Regulamin Wydarzenia 2016 FWN

Regulamin Uczestnictwa w Wydarzeniu
§ I Postanowienia ogólne
1. Przepisy niniejszego regulaminu mają zastosowanie wobec uczestników Wydarzenia, które
organizatorem jest Fundacja Pracy Narodów z siedzibą w Płońsk ul. Mazowiecka 9, 09-100 Płońsk
wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd
Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru
Sądowego, pod numerem KRS 0000577100, numer NIP 5671907037.
2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie lub programie
Wydarzenia i zobowiązuje się do publikacji na swojej stronie internetowej aktualnych informacji
(adres domeny: www.fwn.org.pl i www.registo.pl).
3. Przez następujące określenia użyte w niniejszym Regulaminie rozumie się:
1) Organizator: Fundacja Pracy Narodów z siedzibą w Płońsku, ul. Mazowiecka 9, 09-100
Płońsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego
przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod numerem 0000577100, numer NIP 5671907037.
2) Wydarzenie: Konferencja / event organizowany przez Fundację Pracy Narodów.
3) Uczestnik: osoba fizyczna lub prawna bądź jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej dokonująca rejestracji na Wydarzenie poprzez formularz online
Organizatora.
4) Partner: podmiot trzeci: osoba fizyczna lub prawna bądź jednostka organizacyjna
nieposiadająca osobowości prawnej, która wykupiła usługi reklamowe zgodnie cennikiem
Pakietów Partnerskich Organizatora.
5) Potwierdzenie udziału: komunikat wysyłany przez Organizatora w odpowiedzi na
zgłoszenie dokonane poprzez formularz online.
6) Zamawiający: osoba fizyczna lub prawna bądź jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej, która zdecydowała się delegować Uczestnika lub Uczestników do
udziału w Wydarzeniu.
§ II Zgłoszenie udziału
1. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z zawarciem umowy z Organizatorem
zgodnie z niniejszym Regulaminem. Oznacza również akceptację postanowień niniejszego
Regulaminu, a także przestrzegania przepisów porządkowych oraz wszelkich innych ustaleń
dokonanych między Uczestnikiem a Organizatorem.
2. Zgłoszenia uczestnictwa w Wydarzenie należy dokonać najpóźniej dzień przed wydarzeniem do
godziny 23.59.
3. Uczestnik zobowiązuje się do poprawnego oraz zgodnego ze stanem rzeczywistym wypełnienia
formularza rejestracyjnego.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z wprowadzenia do formularza
rejestracyjnego błędnych danych Uczestnika lub za jakiejkolwiek inne szkody lub utracone
korzyści, niezależnie od podstawy ich powstania.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do dysponowania listą Uczestników w celach informacyjno
marketingowych.
6. Wypełnienie formularza zgłoszeniowego jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody na udostępnienie
wskazanego w formularzu rejestracyjnym adresu email należącym do Fundacji Pracy Narodów
oraz podmiotom trzecim współpracującym z Organizatorem w ramach Wydarzenia, a także na
przesłanie Uczestnikowi środkami komunikacji elektronicznej informacji handlowej bądź
marketingowej. Osoba, która takiej zgody nie wyraża zobowiązana jest do pisemnego
poinformowania Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji elektronicznej na adres poczty
elektronicznej [email protected], niezwłocznie po wypełnieniu formularza rejestracyjnego.
Poinformowanie następuje z chwilą dotarcia do Organizatora w sposób umożliwiający zapoznanie
się z jego treścią.
7.
Po zakończeniu rejestracji Organizator wysyła informację do Uczestnika drogą elektroniczną na
adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu rejestracyjnym, co stanowi potwierdzenie
udziału Uczestnika w Wydarzeniu.
8. Każdy Uczestnik może otrzymać podczas Wydarzenia materiały promocyjne lub szkoleniowe.
9. Warunkiem otrzymania materiałów szkoleniowych lub ewentualnych dodatkowych świadczeń jest
udział w Wydarzeniu. Uczestnikom i Zamawiającym nie przysługuje roszczenie o wydanie
materiałów i świadczeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym lub ich równowartości.
§ III Płatności
1. Udział w Wydarzeniu jest bezpłatny.
2. Rejestrujący się na Wydarzenie uczestnik nie dokonuje opłaty związanej z udziałem w Wydarzeniu.
§ IV Rezygnacja z uczestnictwa
1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Wydarzeniu.
2. Zgłoszenia rezygnacji należy wysłać na adres poczty elektronicznej: [email protected]. Wykreślenie
z listy Uczestników następuje niezwłocznie po przesłaniu podmiotowi rejestrującemu
potwierdzenia o wykreśleniu, wysłanego przez Organizatora.
3. Rejestrujący ma prawo dokonać zmiany danych osobowych Uczestników dla których wcześniej
dokonał rejestracji.
§ V Ochrona danych osobowych
1. Dokonując zgłoszenia udziału w Wydarzeniu Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie danych
osobowych dla potrzeb niezbędnych dla celów realizacji Umowy, zgodnie z zasadami określonymi
w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2014 r. poz. 1182 ze
zm.) przez Organizatora oraz spółki z Grupy Kapitałowej.
2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do prawidłowej rejestracji
Uczestnika na Wydarzenie i wzięcia w nim udziału.
3. Administratorem danych osobowych jest Organizator: Fundacja Pracy Narodów z siedzibą w
Płońsku, ul. Mazowiecka 9, 09-100 Płońsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000577100, numer NIP
5671907037.
4. Uczestnik wyraża zgodę na to, że zebrane informacje mogą być gromadzone w jednej lub wielu
bazach danych bezpośrednio lub pośrednio utrzymywanych przez administratora Organizatora oraz
podmiotów trzecich współpracujących z Organizatorem w ramach Wydarzenia.
5. Administrator podejmuje wszelkie stosowne środki bezpieczeństwa zgodne z powszechnie
przyjętymi zasadami służącymi ochronie poufności informacji. Informacje o szczególnym
znaczeniu, w tym dane osobowe są szyfrowane przed transmisją od użytkownika.
6. Zgłaszającemu oraz Uczestnikowi niebędącemu Zgłaszającym przysługuje prawo do wglądu oraz
poprawiania swoich danych osobowych.
§ VI Odpowiedzialność Uczestników
1. Uczestnicy są zobowiązani zapoznać się z niniejszym Regulaminem.
2. Wszyscy Uczestniczy korzystający z formularza rejestracji są odpowiedzialni za bezpieczeństwo
podawanych w nim danych.
3. Podczas Wydarzenia Organizator może przeprowadzać sesje fotograficzne i video. Uczestnictwo
w wydarzeniach jest połączone z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie wizerunku
każdego z Uczestników, Prelegentów i Prowadzących w materiałach informacyjnych i
promocyjnych. Osoba, która nie wyrazi zgody, o której mowa w zdaniu poprzedzającym,
zobowiązana jest do poinformowania środkami komunikacji elektronicznej na adres poczty
elektronicznej: [email protected] o rezygnacji, co powinno nastąpić najpóźniej pierwszego dnia po
zakończeniu Wydarzenia.
4. W razie cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku, o której mowa w punkcie 3 powyżej po
terminie w nim wskazanym, Organizator zastrzega dochodzenie odszkodowania z tytułu
poniesionej szkody za cofnięcie zgody.
§ VII Zmiany danych osobowych
Uczestnicy mają prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania. Usunięcie konta
użytkownika z serwisu wymaga bezpośredniego kontaktu z Organizatorem i przesłania stosownej
prośby na adres poczty elektronicznej: [email protected]
§ VIII Postanowienia końcowe
1. Koszt przejazdu na Wydarzenie i wszelkie inne, za wyjątkiem wskazanych w § II pkt 8 i 9,
Uczestnik pokrywa we własnym zakresie.
2. Organizator zastrzega sobie prawo – w przypadku zaistnienia okoliczności od niego niezależnych –
do odwołania, lub przełożenia Wydarzenia.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy
Kodeksu Cywilnego.
4. Akceptacja Regulaminu Wydarzenia stanowi jednoczesną zgodę z polityką prywatności serwisów
Organizatora.
5. Wszelkie zmiany wprowadzone do Regulaminu stają się obowiązujące w momencie ich
opublikowania na stronie internetowej Organizatora www.fwn.org.pl. Po ogłoszeniu przez
Organizatora zmian w Regulaminie każdy Uczestnik, który wypełnił formularz rejestracyjny
powinien niezwłocznie zapoznać się ze zmianami. W przypadku braku akceptacji zmian
Regulaminu Uczestnik powinien powiadomić Organizatora o takiej decyzji środkami komunikacji
elektronicznej na adres poczty elektronicznej: [email protected]. Oświadczenie to powinno dotrzeć
do Organizatora najpóźniej w terminie 7 dni od wejścia w życie zmienionego Regulaminu. Jeżeli
Organizator nie otrzyma oświadczenia Uczestnika o braku akceptacji zmian Regulaminu w
podanym wyżej terminie, przyjmuje się, że Uczestnik zaakceptował zmieniony Regulamin. Brak
zaakceptowania Regulaminu uniemożliwia wzięcie udziału w Wydarzeniu. Organizator nie jest
zobowiązany do powiadomienia o zmianie Regulaminu.
6. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Organizatora.
7. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 15.09.2016.