zapytanie ofertowe nr 14/wwk ohp/2011/np3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y
W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A
W P O Z N A N I U
ul.28Czerwca 1956 r. nr 211
e- mail: [email protected]
Nr konta: 77 1010 1469 0029 4522 3000 0000
O H P
tel.: 061 831 24 05
fax : 061 831 24 85
Nr Regon: 001036945
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 14/WWK OHP/2011/NP3
dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów dla WWK OHP
1. Zamawiający
Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu:
„Nasza przyszłość 3”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do sklepów papierniczych i hurtowni
materiałów biurowych.
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz
tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu „Nasza przyszłość 3”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP w
Poznaniu. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie zaistnienia
takiej potrzeby.
Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości,
dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego
(za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod
warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny.
W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany
jest
dostarczyć wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą być opakowane w oryginalne
opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar
powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych
określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego
i wydajnościowego zamówionych produktów.
-1-
3. Oferta powinna zawierać:
−
wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do
zapytania ofertowego)
4. Kryterium wyboru oferty
1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena
zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia)
•
możliwość zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 30 czerwca 2011 roku.
•
wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery
•
termin płatności za zakupione materiały biurowe- 90 dni
2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o
następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty:
•
cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów:
cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub
tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub
tonerów)x100
5. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane
nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert.
6. Informacje dotyczące realizacji zadania
Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na
realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki
finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego
dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu
państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone
materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni
odroczony termin płatności.
7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w Wielkopolskiej
Wojewódzkiej Komendzie OHP w Poznaniu, ul.28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznań
lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w terminie do dnia 22 Czerwca 2011 roku do godziny 10.00 z dopiskiem – „oferta na zakup materiałów
biurowych / tonerów dla WWK OHP”
-2-
8. Osoba do kontaktu ze strony Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Jacek Cyprych- Regionalny Koordynator Projektu
WWK OHP, ul. 28 Czerwca 1956 roku nr 211, 61-485 Poznań
Tel.: 061-831-24-43/44
-3-
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Oferta na zakup materiałów biurowych dla WWK OHP Poznań
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 14/WWK OHP/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
papier ksero A4 multifunction
20 ryz
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
80g/m2 (ryza)
2.
segregator A4 gruby biały
40 sztuk
3.
segregator A4 cienki biały
20 sztuk
4.
koszulki do dokumentów A4
15 opakowań
(opakowanie 100 sztuk)
5.
papier ksero A3 multifunction
2 ryzy
80g/m2
6.
zszywacz
2 sztuki
7.
kostka biurowa klejona
6 sztuk
8.
klipsy 15 mm
6 opakowań
9.
klipsy 19 mm
6 opakowań
10.
zszywki 24/6
10 opakowań
11.
skoroszyt wpinany A4
100 sztuk
12.
długopisy automat
6 sztuk
13.
ołówki
10 sztuk
14.
korektor w taśmie
10 sztuk
15.
płyty CD Verbatim *
100 sztuk
* asortyment nie podlegający zastąpieniu równoważnym
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 14/WWK OHP/2011/NP3 i nie
wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami
-4-
określonymi w zapytaniu ofertowym 14/WWK OHP/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie
realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-5-
Załącznik nr 2
Oferta na zakup tonerów dla WWK OHP Poznań
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 14/WWK OHP/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
toner do drukarki HP Laserjet
1 sztuka
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
3050
2.
tusz do drukarki Brother LC 985
1 komplet
3.
toner do drukarki Brother DCP
1 sztuka
7030
4.
komplet tuszy do drukarki HP
1 komplet
Photosmart D5160
5.
toner do kserokopiarki Canon IR
1 komplet
2018
6.
toner do HP Laserjet 1020
1 sztuka
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 14/WWK OHP/2011/NP3 i nie
wnoszę do niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami
określonymi w zapytaniu ofertowym 14/WWK OHP/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie
realizowane samodzielnie. W mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-6-