1 - zapytanie ofertowe nr 13/ost/2011/np3

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
O C H O T N I C Z E H U F C E P R A C Y
W I E L K O P O L S K A W O J E W Ó D Z K A K O M E N D A
W P O Z N A N I U
ul.28Czerwca 1956 r. nr 211
e- mail: [email protected]
Nr konta: 77 1010 1469 0029 4522 3000 0000
O H P
tel.: 061 831 24 05
fax : 061 831 24 85
Nr Regon: 001036945
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/OST/2011/NP3
dot. zakupu materiałów biurowych i tonerów dla jednostek terenowych OHP organizujących grupy
1. Zamawiający
Ochotnicze Hufce Pracy Wielkopolska Wojewódzka Komenda w Poznaniu w związku z realizacją projektu:
„Nasza przyszłość 3”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu
Społecznego, zwraca się z zapytaniem ofertowym skierowanym do sklepów papierniczych i hurtowni
materiałów biurowych.
2. Przedmiot zapytania ofertowego:
Przedmiotem zapytania jest zakup materiałów biurowych (formularz nr 1 do zapytania ofertowego) oraz
tonerów (formularz nr 2 do zapytania ofertowego) w ramach projektu „Nasza przyszłość 3”,
współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach
Poddziałania 1.3.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Środowiskowego Hufca 15-4 w Ostrowie
Wielkopolskim. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zamawianego towaru w razie
zaistnienia takiej potrzeby.
Zamawiający wymaga aby przedmiot dostawy był fabrycznie nowy, wolny od wad, dobrej jakości,
dopuszczony do obrotu. Wykonawcy mają możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego
(za wyjątkiem pozycji w których Zamawiający zastrzega sobie dostawę materiałów oryginalnych), pod
warunkiem ze spełnia on parametry techniczne, jakościowe, funkcjonalne i użytkowe jak produkt oryginalny.
W odniesieniu do wyrobów równoważnych w trakcie realizacji umowy wykonawca zobowiązany
jest
dostarczyć wyroby wskazane w złożonej ofercie. Dostarczone materiały muszą być opakowane w oryginalne
opakowania przewidziane dla danego produktu. Wymienione w załącznikach produkty stanowią towar
powszechnie dostępny na rynku, a ich wskazanie wobec braku odpowiednich norm przedmiotowych
określających parametry tych wyrobów ma jedynie na celu określenie oczekiwanego standardu jakościowego
i wydajnościowego zamówionych produktów.
3. Oferta powinna zawierać:
-1-
−
wypełniony i podpisany formularz cenowy w zależności od części zamówienia (załącznik 1 lub 2 do
zapytania ofertowego)
4. Kryterium wyboru oferty
1. Kryteria formalne- obowiązkowe dla wszystkich kandydatów ubiegających się o wykonanie usługi. (ocena
zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia)
•
możliwość zakupu materiałów biurowych i tonerów do dnia 30 czerwca 2011 roku.
•
wystawienie faktury przelewowej za zakupione materiały biurowe i tonery
•
termin płatności za zakupione materiały biurowe- 90 dni
2. kryteria punktowane- każdy oferent może zdobyć 100 punktów. Punkty będą przyznawane w oparciu o
następujące kryteria wyboru (ocena na podstawie złożonej oferty:
•
cena- kryterium ceny maksymalnie 100 punktów:
cena= (najniższa cena brutto w odniesieniu całkowitego kosztu materiałów biurowych lub
tonerów/cena oferty ocenianej w odniesieniu do całkowitego kosztu materiałów biurowych lub
tonerów)x100
5. Wybór wykonawcy realizującego zlecenie:
Zamawiający wybierze wykonawców na podstawie złożonych ofert.
O wyborze najkorzystniejszych ofert Zamawiający zawiadomi podmioty, których oferty zostały wybrane
nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od daty terminu końcowego składania ofert.
6. Informacje dotyczące realizacji zadania
Płatność za wykonane zlecenie nastąpi po wykonaniu zlecenia oraz po otrzymaniu środków finansowych na
realizację projektu z Instytucji Finansującej, na podstawie faktury wystawionej prze zleceniobiorcę. Środki
finansowe Projektu zapewnione są w ramach rocznych limitów wydatków Beneficjenta będącego
dysponentem części budżetu państwa i są określone w ustawie budżetowej oraz rezerwie celowej budżetu
państwa. Zleceniobiorca nie będzie sobie rościć praw do odsetek z tytułu zwłoki w wypłacie za dostarczone
materiały. Wykonawca wystawi fakturę dopiero po konsultacji z koordynatorem projektu oraz uwzględni
odroczony termin płatności.
7. Miejsce, sposób oraz termin składania ofert
Oferty zawierające powyższe informacje należy złożyć w formie pisemnej w biurze projektu w
Środowiskowym Hufcu Pracy 15-4 Ostrów Wielkopolski, ul. Wrocławska 20, 63-400 Ostrów Wielkopolski
lub drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
w terminie do dnia 22 Czerwca 2011 roku do godziny 10.00 z dopiskiem – „oferta na zakup materiałów
biurowych / tonerów dla SHP Ostrów Wielkopolski”
8. Osoba do kontaktu ze strony Środowiskowego Hufca Pracy 15-4 Ostrów Wielkopolski
-2-
W przypadku dodatkowych pytań związanych z procesem ofertowym prosimy o kontakt:
Aleksander Binczak- Komendant Hufca
Ewa Suska- wychowawca opiekun grupy
ŚHP 15-4 w Ostrowie Wielkopolskim, ul. Wrocławska 20, 63-400 Ostrów Wielkopolski
Tel.: 062-735-79-36
-3-
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 1
Oferta na zakup materiałów biurowych dla SHP 15-4 Ostrów Wielkopolski
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/OST/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
Papier ksero A4 POL LUX
15 ryz (3 kartony)
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
1 karton (5 ryz)
2.
Koszulki na dokumenty A4
8 opakowań
(1 opakowanie 100 sztuk)
3.
Karton archiwizujący Esselte Boxy
8 sztuk
150 (345x150x245)
4.
Koperty B4 (259 x353mm)
100 sztuk
samoklejące z paskiem SK
5.
Koperta ochronna z wkładką z
10 sztuk
folii bąbelkowej
Format H/18 Roz. wew. 270x360
6.
Bloczek samoprzylepny
15 sztuk
76 x 76 (100 kartek kol. żółty)
7.
Kostka klejona
83 x 83 400
3 sztuk
kartek kolorowa
8.
Teczka z gumką lakierowana
kolor
10 sztuk
zielony
9.
Klipy Dox do akt 19 mm (12
4 opakowania
klipów - Opakowanie)
10.
Spinacze biurowe 28 mm po 100
10 opakowań
sztuk opakowanie
11.
Taśma klejąca dwustronna
1 sztuka
38mm x 10m
-4-
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/OST/2011/NP3 i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w
zapytaniu ofertowym 13/OST/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W
mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-5-
Załącznik nr 2
Oferta na zakup tonerów dla SHP 15-4 Ostrów Wielkopolski
Nazwa projektu: „Nasza przyszłość 3”
ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE: 13/OST/2011/NP3
Nazwa oferenta:.............................................................
Adres Oferenta: .............................................................
Telefon kontaktowy .......................................................
Osoba do kontaktu: .......................................................
LP
nazwa artykułu
ilość sztuk
1.
Toner do kserokopiarki
1 sztuka
cena brutto/sztukę
cena brutto łącznie
Nashuatec MP 1600
2.
Toner czarny do drukarki HP
1 sztuka
Laser Jet P 1005
3.
Toner do drukarki samsung CLP
1 komplet
320
(4 sztuki)
(komplet tonerów czarny, żółty, czerwony i
niebieski)
Oświadczam, że zapoznałem/znałam się z treścią zapytania ofertowego nr 13/OST/2011/NP3 i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń. Przedmiot zamówienia zobowiązuję się wykonać zgodnie z wymaganiami określonymi w
zapytaniu ofertowym 13/OST/2011/NP3. Oświadczam, ze zamówienie będzie realizowane samodzielnie. W
mojej ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia.
Pieczęć firmowa .....................................................
Podpis......................................................................
Data: .......................................................................
-6-