REGULAMIN KONKURSU „MŁODZI KRĘCĄ UNIĘ”

REGULAMIN KONKURSU „MŁODZI KRĘCĄ UNIĘ”
I. Postanowienia ogólne.
1. Regulamin określa warunki i zasady konkursu krótkometrażowych filmów fabularnych „MŁODZI
KRĘCĄ UNIĘ” (dalej: „Konkurs”).
2. Organizatorem Konkursu jest Barbara Kudrycka Poseł do Parlamentu Europejskiego, zwana dalej
„Organizatorem”.
3. Konkurs zostanie przeprowadzony w okresie od dnia 01.09.2015 r. do dnia 31.01.2016 r.
4. Konkurs zostanie przeprowadzony za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej Posła do
Parlamentu Europejskiego Barbary Kudryckiej ( www.kudrycka.pl) oraz profilu na portalu facebook
Barbary Kudryckiej (www.facebook.com/BarbaraKudrycka).
II. Zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie.
5. W Konkursie mogą uczestniczyć krótkometrażowe filmy fabularne o tematyce związanej z Unią
Europejską w województwie Podlaskim i Warmińsko-Mazurskim (dalej: „Filmy”).
6. Każdy Film zgłaszany do Konkursu:
a/ powinien być nagrany w technice cyfrowej przy użyciu cyfrowej kamery video, telefonu
komórkowego lub aparatu fotograficznego – co nie wyklucza późniejszego montażu;
b/ nie może być dłuższy niż 5 minut;
c/ powinien stanowić plik zapisany w formacie: mov, mpg, mp4, avi, nieprzekraczający 100 MB;
d/ nie może stanowić Filmu, który uczestniczył uprzednio w konkursach.
7. Organizator zastrzega, że do Konkursu może nie zakwalifikować Pomysłów lub Filmów, które
w szczególności:
a/ zawierają treści nawołujące do nienawiści na tle rasowym, narodowościowym, religijnym,
politycznym, orientacji seksualnej lub mogące obrażać uczucia religijne;
b/ zawierają treści mogące stwarzać zagrożenie dla życia i zdrowia małoletnich;
c/ powstały w wyniku działań mogących narażać na utratę życia lub zdrowia ludzi lub zwierząt;
d/ zawierają wulgaryzmy, treści erotyczne lub pornograficzne;
e/ w inny sposób mogą naruszać obowiązujące w Polsce przepisy prawa lub dobre obyczaje.
8. Uczestnikiem Konkursu, tj. osobą mogącą dokonać zgłoszenia Filmu do Konkursu (dalej:
„Uczestnik”), może być wyłącznie uczeń/uczennica szkoły ponadgimnazjalnej oraz
student/studentka uczelni wyższej, których siedziby mieszczą się na terenie województwa
Podlaskiego i Warmińsko-Mazurskiego. Może to być wyłącznie osoba fizyczna, bez względu na
obywatelstwo, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo posiadająca ograniczoną
zdolność do czynności prawnych za zgodą przedstawiciela ustawowego/prawnego, z wyjątkiem
pracowników Organizatora oraz członków ich najbliższych rodzin, za jakich uważa się: wstępnych,
zstępnych, rodzeństwo, małżonków i osoby pozostające w stosunku przysposobienia, a także osoby
pozostające w związkach partnerskich.
9. Dany Uczestnik jest reprezentantem 4-osobowej grupy tworzącej Film.
10. Dany Uczestnik może dokonać zgłoszeń dowolnej liczby Filmów do Konkursu.
11. W Konkursie uczestniczą zgłoszone przez Uczestnika Filmy zgodnie z postanowieniami
Regulaminu.
III. Zgłaszanie Filmów.
12. Uczestnik dokonuje zgłoszenia Filmu za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego
„Zgłoszenie”) poprzez wypełnienie wymaganych pól. Formularz dostępny jest na stronie
www.kudrycka.pl.
(dalej:
13. Zgłoszenia Filmów mogą być dokonywane w okresie od dnia 01.09.2015 r. do dnia 31.10.2015 r.
14. Zgłoszenie uważa się za dokonane w chwili zapisania (uploadu) przesyłanego Filmu na serwerze
Organizatora, za pośrednictwem Formularza Zgłoszeniowego. Organizator zastrzega, że zapisany
Pomysł może pojawić się w Serwisie po upływie czasu w związku z konwersją i akceptacją pliku oraz
przewidywanym wysokim obciążeniem serwera w ostatnim dniu zgłoszeń. Czasem dokonania
zgłoszenia Pomysłu, o którym mowa w pkt. 13 jest czas uploadu, a nie czas konwersji lub akceptacji
pliku albo pojawienia się Pomysłu w Serwisie.
15. Dokonanie Zgłoszenia jest równoznaczne z jednoczesnym:
1.1 Udzieleniem Organizatorowi przez danego Uczestnika nieodpłatnej i przenaszalnej licencji do
korzystania z autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych do Filmu (dalej: „Licencja”) na
następujących warunkach:
1.1.1 Okres Licencji jest nieograniczony,
1.1.2 Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na wszystkich znanych polach
eksploatacji, w szczególności:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania: wytwarzanie dowolną techniką egzemplarzy, w tym
techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami: wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub
najem oryginału albo egzemplarzy,
c) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony pod lit. (b) powyżej: publiczne
wykonanie, wyświetlenie, odtworzenie, wystawienie oraz reemitowanie i nadawanie przewodowe
i bezprzewodowe we wszystkich stacjach radiowych i telewizyjnych, a także przy użyciu satelity,
platform cyfrowych i multipleksów, w sieci Internet, wykorzystywania w formie usług
telekomunikacyjnych (np. SMS-ów lub innych przekazów dźwiękowych oraz wizualnych), a także
inne publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu
i w czasie przez siebie wybranym;
1.1.3 Licencja upoważnia do korzystania z jej przedmiotu na terytorium obejmującym obszar
całego świata;
1.1.4 Organizatorowi przysługuje prawo udzielania sublicencji na rzecz osób trzecich w zakresie
tożsamym z zakresem Licencji;
1.1.5 Licencja obejmuje również prawo Organizatora do korzystania z jej przedmiotu w celach
promocji i reklamy zarówno Filmu jak również Konkursu (lub jego kolejnych edycji) oraz wszelkich
akcji promocyjno-reklamowych Organizatora.
1.2 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika, korzystającego z przysługujących mu
autorskich praw majątkowych i osobistych, oświadczeń o:
a) wyrażeniu zgody na dokonywanie przez Organizatora, bez potrzeby uzyskiwania dodatkowej
zgody, opracowań Filmu, poprzez dokonywanie jego skrótów oraz na korzystanie przez
Organizatora z tych opracowań na polach eksploatacji, wskazanych pod punktem 1.1.2;
b) zezwoleniu Organizatorowi na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym w szczególności
na zezwalanie na korzystania z opracowań Filmu oraz rozporządzanie tymi opracowaniami na
polach eksploatacji wskazanych pod punktem 1.1.2;
c) upoważnieniu Organizatora do: podjęcia decyzji o pierwszym udostępnieniu Filmu publiczności,
udostępnianiu Filmu anonimowo, a także do zniszczenia utrwalenia Filmu dokonanego przez
Organizatora bez konieczności uzyskiwania zgody Uczestnika.
1.3 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń i gwarancji, że:
a) Uczestnik jest wyłącznym autorem przesłanego Filmu i posiada wszelkie majątkowe prawa
autorskie do Filmu oraz prawa pokrewne do Filmu, osobiście i samodzielnie zarządza własnymi
prawami autorskimi oraz prawami pokrewnymi, nikt nie jest upoważniony do reprezentowania jego
praw w tym zakresie oraz że jego prawa do Filmu nie są w żaden sposób ograniczone ani
obciążone,
b) osoby występujące w Filmie brały w nim udział dobrowolnie, wyraziły zgodę na udział i emisję
Filmu w ramach Konkursu i/lub Festiwalu oraz stwierdziły że emisja/udział w Konkursie i/lub nie
naruszy ich dóbr osobistych;
c) żadne osoby trzecie nie wystąpią w stosunku do Organizatorów z żadnymi roszczeniami ani
żądaniami z tytułu udzielonej Licencji oraz z tytułu wykonywania przez Organizatora przekazanych
uprawnień,
d) w wypadku wystąpienia przez jakąkolwiek osobę z jakimikolwiek roszczeniami lub żądaniami
w stosunku do Organizatora w związku z korzystaniem z Filmów zgodnie z postanowieniami Licencji
i niniejszego Regulaminu, zwolni Organizatora z wszelkiej odpowiedzialności z tytułu udzielonej
Licencji oraz w całości zaspokoi roszczenia osób trzecich;
1.4 Złożeniem Organizatorowi przez danego Uczestnika oświadczeń o:
a) wyrażeniu przez Uczestnika zgody na posłużenie się danymi osobowymi Uczestnika w celach
wskazanych w Regulaminie,
b) potwierdzeniem przez Uczestnika, że zapoznał się z zasadami Konkursu, nie wnosi żadnych
zastrzeżeń i wyraża zgodę na związanie treścią niniejszego Regulaminu.
16. Zgłoszenie jest bezpłatne, co nie dotyczy kosztów połączenia z siecią Internet.
17. W przypadku Zgłoszenia zawierającego Film nieodpowiadający postanowieniom Regulaminu,
Organizator zastrzega sobie w szczególności prawo do: nieoceniania takiego Filmu,
niezamieszczenia Filmu w Serwisie, usunięcia Filmu z Serwisu, co jest równoznaczne
z wykluczeniem Filmu z udziału w Konkursie bez jakichkolwiek roszczeń po stronie Uczestnika.
IV. Zasady przyznawania i wydawania Nagród.
18. Nagrodami w Konkursie są dwie 4-dniowe wycieczki do Brukseli dla dwóch zwycięskich
4 osobowych grup tworzących Film – (dalej: „Nagrody Główne Konkursu”) oraz nagrody rzeczowe
w postaci ośmiu kamer Polaroid CUBE (o wartości 400 zł brutto każda) dla wszystkich uczestników
dwóch zwycięskich 4-osobowych grup tworzących Film. Podatek od nagrody zostanie w całości
opłacony przez Organizatora Konkursu.
19. Spośród zgłoszonych Filmów ( Filmy I Etapu) zostanie wyłonionych w drodze głosowania, przez
Jury powołane przez Organizatora (dalej: „Jury”), max. 12 Filmów (dalej: Filmy II Etapu). Skład Jury
zostanie ogłoszony na stronie Konkursu do dnia 31 października 2015 roku.
Jednocześnie ustala się, że:
a/głosowanie Jury trwa od dnia 01.11.2015 r. do dnia 16.11.2015 r.;
b/Filmami II Etapu zostają Filmy, które uzyskają najwyższą ocenę Jury;
c/dokonując wyboru Filmów II Etapu Jury kierować się będzie następującymi kryteriami: wartość
merytoryczna i artystyczna Filmu;
d/ wybór Filmów II Etapu nastąpi podczas tajnych obrad Jury w drodze głosowania zwykłą
większością głosów;
e/ wybór Filmów II Etapu jest ostateczny i nie podlega żadnej procedurze odwoławczej.
f/ informacja o Filmach II Etapu i Uczestnikach, którzy dokonali Zgłoszenia tych Filmów, zostanie
podana do wiadomości publicznej na podstronie Serwisu w dniu 17.11.2015 r. (dalej: „Ogłoszenie
II Etapu”);
20. Spośród Filmów II Etapu zostaną wybrane dwa najlepsze Filmy w drodze głosowania przez
Internautów (dalej: „Filmy Zwycięskie”) - zarejestrowanych użytkowników Serwisu (dalej:
„Internauci”).
Jednocześnie ustala się, że:
a/głosowanie Internautów trwa od dnia 17.11.2015 r. do dnia 15.01.2016 r.;
b/Filmami Zwycięskimi będą dwa Filmy II Etapu, które uzyskają najwyższą ilość głosów
Internautów;
21. Uczestnicy grupy, która dokonała Zgłoszenia Filmu Zwycięskiego (dalej: Zwycięzca) otrzymają
Nagrodę Główną Konkursu, z zastrzeżeniem, że w sytuacji gdy 2 pierwsze miejsca zajmą filmy
jednej grupy, otrzymuje ona w nagrodę jedną 4-dniową wycieczkę do Brukseli oraz 4 kamery
Polaroid Cube, a drugą 4-dniową wycieczkę do Brukseli oraz 4 kamery Polaroid Cube grupa, której
film zajął kolejne miejsce z największą liczbą głosów.
22. Ogłoszenie Zwycięzcy i przyznanie Nagrody Głównej oraz nagród rzeczowych nastąpi nie później
niż do dnia 31.01.2015 r. Wiadomość zostanie ogłoszona na stronie Serwisu i stronach
Organizatora.
23. Zwycięzca Konkursu traci tytuł i uprawnienia Zwycięzcy, jeżeli z przyczyn niezależnych od
Organizatora nie uda się osobie upoważnionej przez Organizatora skontaktować z nim pod adresem
poczty email podanym w Zgłoszeniu, w ciągu 10 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Zwycięzcy
Konkursu. (tj. jeżeli w powyższym okresie nie będzie możliwe wysłanie wiadomości na podany
adres e-mail, albo wiadomość pozostanie bez odpowiedzi), albo jeżeli nie przekaże Organizatorowi
w ciągu 10 dni roboczych od dnia Ogłoszenia Zwycięzcy danych potrzebnych (zgodnie
z przekazanym formularzem) do rozliczenia podatku od nagród.
Zwycięzca traci prawo do Nagrody Głównej Konkursu oraz nagród rzeczowych (także po jej
wydaniu) w wypadku ujawnienia, że został Uczestnikiem lub Zwycięzcą pomimo naruszenia
postanowień lub wbrew postanowieniom Regulaminu.
24. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za niemożność dostarczenia Nagrody Głównej
Konkursu oraz nagród rzeczowych z przyczyn od niego niezależnych, w szczególności leżących po
stronie Zwycięzcy. Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za nieprawidłowości
związane z opóźnieniem lub niedoręczeniem Nagrody Głównej Konkursu oraz nagród rzeczowych
wynikające z błędnego podania przez Zwycięzcę adresu lub innych danych. Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za zmianę miejsca zamieszkania lub podanego przez Zwycięzcę adresu lub
zmianę innych danych - uniemożliwiającą prawidłowe wydanie Nagrody.
25. Ostateczny termin wydania Nagród upływa w dniu 28.02.2016 r. Nagrody niewydane
w powyższym terminie z przyczyn niezależnych od Organizatora przepadają na rzecz Organizatora.
26. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem całego Konkursu powołana zostaje Komisja
Konkursowa w składzie: Jolanta Piłaszewicz i Marcin Olędzki - pracownicy Biura Posła do
Parlamentu Europejskiego Barbary Kudryckiej. Wszystkich członków Komisji Konkursowej powołuje
Organizator. Komisja Konkursowa na dowolnym etapie Konkursu może podjąć decyzję
o wykluczeniu Filmu lub Uczestnika z udziału w Konkursie w przypadku naruszenia postanowień
wynikających z niniejszego Regulaminu.
V. Postanowienia końcowe.
27. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator. Dane osobowe
przetwarzane będą zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych
(tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz. 1182) wyłącznie w celu prawidłowej realizacji Konkursu,
ustalenia osoby Zwycięzcy i realizacji prawa do Nagród i świadczeń, o których mowa w pkt. 28.
Uczestnik ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych
osobowych jest dobrowolne. Jednakże niepodanie danych osobowych niezbędnych do kontaktu
lub weryfikacji Uczestników (tj. wszystkich danych wymaganych w formularzu Zgłoszenia) może
prowadzić do odmowy przyznania prawa do Nagrody lub odmowy jej wydania.
28. Uczestnik podając w Zgłoszeniu adres e-mail wyraża zgodę na kontakt drogą elektroniczną ze
strony Organizatora w ramach przeprowadzanego Konkursu, a nadto może wyrazić zgodę na
przesyłanie na podany adres e-mail informacji handlowej zgodnie z przepisami ustawy
o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zgoda ta może zostać przez Uczestnika odwołana
29. Do wszystkich postanowień niniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego (m.in.
kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz właściwość
(jurysdykcję) sądów polskich.
30. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania, zmiany dat, o których mowa w niniejszym
Regulaminie lub przerwania Konkursu, ewentualnie zmiany niniejszego Regulaminu z powodów
technicznych, programowych, organizacyjnych lub innych ważnych przyczyn – z tym zastrzeżeniem,
że Organizator nie pozbawi Uczestników (według stanu na dzień wprowadzenia zmiany) praw
nabytych ani nie nałoży na Uczestników dodatkowych obowiązków. Decyzję, o której mowa
w zdaniu poprzedzającym Organizator poda do publicznej wiadomości. O formie przedmiotowego
zawiadomienia decyduje Organizator.
31. Regulamin jest jedynym dokumentem określającym zasady Konkursu.
32. Regulamin jest dostępny na stronie internetowej Konkursu (www.kudrycka.pl).