sposoby_adresowania_komorek_prezentacja

Transkrypt

sposoby_adresowania_komorek_prezentacja
CENTRUM EDUKACJI
„AKADEMIA SUKCESU”
Praca Semestralna
T EMAT:
S POSOBY ADRESOWANIA W
ARKUSZU KALKULACYJNYM
E XCEL .
Kierunek: Technik Informatyk
Wykładowca: Jan Nosal
Semestr: II
Słuchacz: Łukasz Stocki
CO

TO JEST KOMÓRKA ?
Najmniejszym, adresowanym kontenerem
przechowującym informacje w arkuszu
kalkulacyjnym jest komórka (ang. cell). Posiada
ona swój jednoznaczny adres umożliwiający
dostęp do jej zawartości. Zazwyczaj adres składa
się z nazwy kolumny i numeru porządkowego
wiersza.
S POSOBY

ADRESOWANIA
Adres identyfikuje komórkę lub zakres komórek
w arkuszu i instruuje program Excel, gdzie ma
szukad wartości lub danych, które mają zostad
użyte w formule. Korzystając z adresu komórki,
można się do niej odwoład w formule danych
znajdujących się w różnych częściach arkusza lub
używad wartości z jednej komórki w wielu
formułach. Można też odwoływad się do
komórek w innych arkuszach tego samego
skoroszytu i do innych skoroszytów.
S TYL

ODWOŁANIA
A1
Program Excel używa domyślnie stylu odwołania
A1, w którym odwołania do kolumn wyraża się za
pomocą liter (od A do XFD — razem 16 384
kolumny), a do wierszy za pomocą liczb (od 1 do
1 048 576). Te litery i liczby są określane jako
nagłówki wierszy i kolumn. Aby odwoład się do
komórki, należy wprowadzid literę kolumny, po
której następuje numer wiersza. Na przykład
odwołanie B2 oznacza komórkę na przecięciu
kolumny B i wiersza 2.
S TYL
ODWOŁANIA
Aby odwoład się do
Symbol
Komórki w kolumnie A i w wierszu 10
A10
Zakresu komórek w kolumnie A i w wierszach
od 10 do 20
A10:A20
Zakresu komórek w wierszu 15 i w
kolumnach od B do E
B15:E15
Wszystkich komórek w wierszu 5
5:5
Wszystkich komórek w wierszach od 5 do 10
5:10
Wszystkich komórek w kolumnie H
H:H
Wszystkich komórek w kolumnach od H do J
H:J
Zakresu komórek w kolumnach od A do E i w
wierszach od 10 do 20
A10:E20
Odwołanie do innego arkusza
NazwaArkusza!
A1
O DWOŁANIA

WZGLĘDNE
Odwołanie względne do komórki w formule,
takie jak A1, ma za podstawę względne pozycje
komórki zawierającej formułę i komórki, do
której następuje odwołanie. Gdy zmienia się
pozycja komórki zawierającej formułę, zmienia
się też odwołanie. Gdy formuła jest kopiowana w
wierszach lub kolumnach, odwołanie jest
automatycznie dopasowywane. Domyślnie nowe
formuły używają odwołao względnych. Na
przykład odwołanie względne po skopiowaniu z
komórki B2 do komórki B3 automatycznie zmieni
się z =A1 na =A2.
O DWOŁANIA

BEZWZGLĘDNE
Odwołanie bezwzględne w formule, takie jak $A$1,
zawsze odwołuje się do komórki w określonej
lokalizacji. Gdy zmienia się pozycja komórki
zawierającej formułę, odwołanie bezwzględne
pozostaje niezmienione. Gdy formuła jest kopiowana
w wierszach lub kolumnach, odwołanie bezwzględne
nie jest dopasowywane. Domyślnie nowe formuły
używają odwołao względnych, aby więc stały się one
odwołaniami bezwzględnymi, trzeba je odpowiednio
zmienid. Jeśli na przykład odwołanie bezwzględne
zostanie skopiowane z komórki B2 do komórki B3,
obie komórki będą zawierały to samo odwołanie:
=$A$1.
O DWOŁANIA

MIESZANE
Odwołanie mieszane ma albo bezwzględne odwołanie
do kolumny i względne do wiersza, albo bezwzględne
do wiersza i względne do kolumny. Bezwzględne
odwołanie do kolumny przybiera postad $A1, $B1 i tak
dalej. Bezwzględne odwołanie do wiersza przybiera
postad A$1, B$1 i tak dalej. Gdy zmieni się pozycja
komórki zawierającej formułę, zmieni się odwołanie
względne, odwołanie bezwzględne zaś nie zmieni się.
Gdy formuła zostanie skopiowana w wierszach lub w
kolumnach, odwołanie względne zostanie
automatycznie dopasowane, odwołanie bezwzględne
zaś nie zostanie dopasowane. Na przykład po
skopiowaniu odwołania mieszanego z komórki A2 do
komórki B3 nastąpi dopasowanie odwołania z =A$1 na
=B$1.
S TYL

ODWOŁANIA
3-W
Aby analizowad dane w tej samej komórce lub
zakresie komórek w wielu arkuszach w
skoroszycie, należy użyd odwołania 3-W.
Odwołanie 3-W zawiera odwołanie do komórki
lub zakresu poprzedzone zakresem nazw arkuszy.
Program Excel użyje wszystkich arkuszy
przechowywanych między początkową a
koocową nazwą odwołania. Na przykład formuła
=SUMA(Arkusz2:Arkusz13!B5) dodaje wszystkie
wartości zawarte w komórce B5 we wszystkich
arkuszach między Arkuszem 2 a Arkuszem 13, z
tymi dwoma arkuszami włącznie.
S TYL
ODWOŁANIA
3-W

Odwołao 3-W można używad w celu odwoływania się do komórek w innych
arkuszach, definiowania nazw, a także tworzenia formuł za pomocą następujących
funkcji: SUMA, ŚREDNIA, ŚREDNIA.A, ILE.LICZB, ILE.NIEPUSTYCH, MAX, MAX.A,
MIN, MIN.A, ILOCZYN, ODCH.STAND.POPUL, ODCH.STANDARD.PRÓBKI,
ODCH.STANDARDOWE.A, ODCH.STANDARD.POPUL.A, WARIANCJA.POP,
WARIANCJA.PRÓBKI, WARIANCJA.A oraz WARIANCJA.POPUL.A.

Odwołania 3-W nie mogą byd używane w formułach tablicowych (formuła
tablicowa: Formuła, która przeprowadza wiele obliczeo na jednym lub wielu
zestawach wartości, a następnie zwraca jeden lub wiele wyników. Formuły
tablicowe są ujęte w nawias klamrowy { }, a wprowadza się je przez naciśnięcie
klawiszy CTRL+SHIFT+ENTER.).

Odwołania 3-W nie mogą byd używane z operatorem (operator: Znak lub symbol,
który określa typ obliczenia, jakie ma byd przeprowadzane w wyrażeniu. Wyróżnia
się operatory matematyczne, porównania, logiczne i odwołania.) przecięcia (spacją)
ani w formułach, w których zastosowano przecięcie pośrednie (przecięcie niejawne:
Odwołanie do zakresu komórek zamiast do pojedynczej komórki, które jest
obliczane w taki sam sposób, jak odwołanie do pojedynczej komórki. Jeśli komórka
C10 zawiera formułę =B5:B15*5, program Excel mnoży wartośd w komórce B10
przez 5, ponieważ komórki B10 i C10 są w tym samym wierszu.).
S TYL
ODWOŁANIA
3-W
W poniższych przykładach wyjaśniono, co się dzieje w przypadku przenoszenia, kopiowania,
wstawiania lub usuwania arkuszy objętych odwołaniem 3-W. W przykładach jest używana formuła
=SUMA(Arkusz2:Arkusz6!A2:A5) w celu zsumowania komórek od A2 do A5 w arkuszach roboczych
od 2 do 6.

Wstawianie lub kopiowanie Jeśli w skoroszycie między arkuszami Arkusz2 i Arkusz6
(punkty koocowe w tym przykładzie) są wstawiane lub kopiowane arkusze, program Excel
obejmuje obliczeniami wszystkie wartości z komórek od A2 do A5 znajdujących się w
dodanych arkuszach.

Usuwanie Jeśli między arkuszami Arkusz2 i Arkusz6 w skoroszycie zostaną usunięte jakieś
arkusze, program Microsoft Excel usunie ich wartości z obliczeo.

Przenoszenie Jeśli arkusze znajdujące się między arkuszami Arkusz2 i Arkusz6 zostaną
przeniesione do lokalizacji poza zakresem arkuszy objętym odwołaniem, program
Microsoft Excel usunie z obliczeo wartości pochodzące z tych arkuszy.

Przenoszenie punktu koocowego Jeśli arkusze Arkusz2 lub Arkusz6 zostaną przeniesione
do innej lokalizacji w tym samym skoroszycie, program Microsoft Excel skoryguje
obliczenia stosownie do nowego zakresu arkuszy zawartego między nimi.

Usuwanie punktu koocowego Jeśli arkusze Arkusz2 lub Arkusz6 zostaną usunięte,
program Microsoft Excel skoryguje obliczenia stosownie do zakresu arkuszy zawartego
między nimi.
S TYL
ODWOŁANIA
W1K1
Można również używad stylu odwołania, w którym są
numerowane zarówno wiersze, jak i kolumny w
arkuszu. Styl odwołania W1K1 jest przydatny do
obliczania pozycji w wierszach i w kolumnach w
makrach (makro: Akcja lub zestaw akcji, przy użyciu
których można automatyzowad zadania. Makra są
rejestrowane w języku programowania Microsoft
Visual Basic for Applications.). W stylu W1K1 program
Excel wskazuje lokalizację komórki za pomocą litery
„W”, po której następuje numer wiersza, oraz litery
„K”, po której następuje numer kolumny.
S TYL
ODWOŁANIA
W1K1
Odwołanie
Znaczenie
W[-2]K
Odwołanie względne (odwołanie względne: W formule jest to adres
komórki oparty na względnym położeniu komórki, która zawiera formułę, i
komórki, do której następuje odwołanie. Jeśli formuła zostanie
skopiowana, odwołanie jest automatycznie dostosowywane. Odwołanie
względne ma postad A1.) do komórki dwa wiersze wyżej w tej samej
kolumnie
W[2]K[2]
Odwołanie względne do komórki dwa wiersze niżej i dwie kolumny w
prawo
W2K2
Odwołanie bezwzględne (bezwzględne odwołanie do komórki: W formule
jest to dokładny adres komórki, niezależny od położenia komórki, która
zawiera formułę. Bezwzględne odwołanie do komórki ma postad $A$1.)
do komórki w drugim wierszu i drugiej kolumnie
W[-1]
Odwołanie względne do całego wiersza powyżej aktywnej komórki
W
Odwołanie bezwzględne do bieżącego wiersza
S TYL
ODWOŁANIA
W1K1

Podczas rejestrowania makra program Excel rejestruje
niektóre polecenia za pomocą stylu odwołania W1K1.
Na przykład w sytuacji, gdy jest rejestrowane
polecenie, takie jak kliknięcie przycisku
Autosumowanie w celu wstawienia formuły
sumującej zakres komórek, program Excel zarejestruje
formułę w stylu odwołania W1K1, a nie w stylu
odwołania A1.

Aby włączyd lub wyłączyd styl odwołania W1K1, należy
zaznaczyd lub wyczyścid pole wyboru Styl odwołania
W1K1 w sekcji Praca z formułami w kategorii Formuły
w oknie dialogowym Opcje
K ONIEC 

Można bid brawo i stawiad browar ;)