Regulamin Konkursu organizowanego w ramach

Regulamin Konkursu organizowanego w ramach
III MARATON Festiwalu Telewizyjnych Filmów Sportowych
9-10 września 2016 r., Olsztyn
1. III MARATON Festiwal Telewizyjnych Filmów Sportowych (zwany dalej „Festiwalem”),
odbędzie się w dniach 9-10 wrzesień 2016 roku, w Olsztynie. Celem Festiwalu jest przegląd
twórczości w dziedzinie reportażu i filmu dokumentalnego, podejmujących tematykę
sportu.
2. Organizatorami Festiwalu są: Samorząd Województwa Warmińsko–Mazurskiego, Gmina
Miejska Olsztyn i Telewizja Polska S.A. (dalej określani jako "Organizatorzy").
Współorganizatorami Festiwalu są: Centrum Edukacji i Inicjatyw Kulturalnych w Olsztynie i
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie (dalej określani
jako "Współorganizatorzy).
3. W ramach Festiwalu organizowany jest konkurs (dalej nazwany „konkursem”), na najlepszy
reportaż/film dokumentalny, którego głównym tematem jest sport (dalej nazywany
„Filmem”).
4. W konkursie mogą wziąć udział wszystkie Filmy, wyprodukowane po 1.01.2013 r. W
wyjątkowych przypadkach Komisja Selekcyjna może dopuścić do konkursu utwory
powstałe przed tą datą.
5. Konkurs jest otwarty dla wszystkich autorów. Organizatorzy nie pobierają opłat za
zgłoszenie Filmu.
6. W konkursie mogą brać udział Filmy dowolnej długości.
7. Zgłoszenia do konkursu należy dokonać najpóźniej do dnia 15.05.2016 r. Zgłoszeń należy
dokonywać na załączonym formularzu, w następujący sposób:
a. w formie elektronicznej, wysyłając podpisane zgłoszenie na adres:
[email protected],
b lub w formie papierowej, wysyłając podpisane zgłoszenie na adres:
Oddział Terenowy TVP S.A. w Olsztynie,
ul. Radiowa 24a,
10-206 Olsztyn.
8. Zgłaszający, zobowiązani są wraz ze zgłoszeniem, dostarczyć Filmy do przeglądu
(screeners):
a. w formacie DVD-video (3 kopie) na adres:
Oddział Terenowy TVP S.A. w Olsztynie,
ul.Radiowa 24a,
10-206 Olsztyn,
b.
lub w wersji online:
ftp: pliki.itvp.pl
(login: festiwalfilmowy)
Ostateczny termin zgłaszania i przesłania Filmów upływa z dniem 15.05.2016 r. (liczy się
data wpływu zgłoszenia i Filmu).
9. O zakwalifikowaniu Filmów do konkursu decyduje Komisja Selekcyjna.
10. Zgłaszający zostaną powiadomieni w terminie do dnia 31.05.2016 r., o zakwalifikowaniu
Filmu do konkursu.
11. Filmy zakwalifikowane do konkursu należy dostarczyć, na adres wskazany w punkcie 8
niniejszego Regulaminu, do dnia 15.06.2016 r., w formacie:
a. DCP (preferowane),
b. BluRay,
c. lub w formie pliku cyfrowego o następujących parametrach:
- bitrate > 15Mbit,
- rozdzielczość: 1920 x 1080,
- format obrazu: 16:9. Jeżeli materiał jest w formacie 4:3 wówczas należy
dodać czarne paski po bokach obrazu (pillarbox),
- szybkość klatek: 25p (progressive) lub 25i (z przeplotem). W przypadku 25i
pierwsze półpole dolne (bottom, lower, odd),
- rodzaj pliku: mov, avi, mp4,
- kodek: H.264,
- dźwięk: 44,1 kHz lub 48 kHz, 16 lub 24 bit, stereo.
Odstępstwa od powyżej wskazanych warunków powinny być uzgodnione z Organizatorami
Festiwalu przed dniem 15.06.2016 r.
Wszystkie koszty dostarczenia Filmów i zgłoszenia ich do konkursu, ponosi zgłaszający.
12. Podczas Festiwalu może się odbyć nie więcej, niż 5 (pięć) pokazów jednego Filmu. Wszelkie
dodatkowe pokazy poza programem Festiwalu, wymagają osobnej zgody zgłaszającego.
13. Organizatorzy zwracają nadesłane Filmy na życzenie zgłaszającego.
14. Filmy z oryginalną ścieżką dźwiękową, inną niż polska, muszą być opatrzone polskimi
napisami.
15. Po zakwalifikowaniu Filmu do konkursu, zgłaszający zobowiązany jest do przesłania
w terminie do dnia 15.06.2016 r., na adres wskazany w pkt 7:
- zdjęcie i biografię reżysera,
- trailer filmu,
- fotosy z filmu i/lub inne materiały promocyjne, jeśli są dostępne.
16. Filmy zgłoszone po terminie, wskazanym w niniejszym Regulaminie, nie będą brane pod
uwagę.
17. Zakwalifikowane Filmy udostępniane są Organizatorom Festiwalu bezpłatnie.
18. Film, który został zakwalifikowany do konkursu nie może być z niego wycofany po dniu
15.06.2016 roku.
19. Zgłaszający, z momentem zgłoszenia Filmu do konkursu, wyraża zgodę na zwielokrotnienie,
publikację i rozpowszechnianie przez Organizatorów informacji o Filmie na stronie
internetowej Festiwalu oraz w oficjalnych drukach Festiwalu (katalog, program, ulotki, itd.)
i materiałach prasowych. Zgłaszający wyraża też zgodę, aby Organizatorzy w celach
promocyjnych i informacyjnych, w dowolny sposób, zwielokrotniali, publikowali i
rozpowszechniali materiały o Filmie, w tym zdjęcia, zwiastun Filmu (trailer) lub fragmenty
Filmu, a także materiały, o których mowa w punkcie 15 niniejszego Regulaminu, przesłane
przez zgłaszającego do korzystania z tych materiałów, a także, aby udostępniali innym
mediom (w tym w szczególności nadawcom, partnerskim portalom internetowym)
materiały o Filmie i jego reżyserze, w tym zdjęcia, zwiastun Filmu (trailer) lub fragmenty
Filmu, oraz materiały, o których mowa w punkcie 15 niniejszego Regulaminu, przesłane
przez zgłaszającego do korzystania z tych materiałów.
20. Filmy ocenia Jury powołane przez Organizatorów Festiwalu.
21. Ogłoszenie wyników konkursu odbędzie się w trakcie Gali zamknięcia III MARATON
Festiwalu Telewizyjnych Filmów Sportowych, w dniu 10.09.2016 r., w Olsztynie. Podczas
Gali odbędzie się uroczysta ceremonia wręczania nagród.
22. Nagrodami w Konkursie są: Nagroda Główna Grand Prix i dwa wyróżnienia. Pula nagród
pieniężnych wynosi 20.000,00 zł. (dwadzieścia tysięcy złotych). Laureatom konkursu
zostaną wręczone statuetki i nagrody pieniężne. O wysokości poszczególnych nagród
pieniężnych decyduje Jury Festiwalu.
23. Nagrodę pieniężną otrzymuje reżyser nagrodzonego Filmu.
24. Nagrody zostaną wypłacone w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ogłoszenia wyników
Konkursu. Nagrodzeni zobowiązani są do podania danych, niezbędnych do wypłaty
nagrody. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych Organizator potrąci
i odprowadzi do odpowiedniego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy w
wysokości, wynikającej z obowiązujących przepisów prawa podatkowego.
25. Reżyser Filmu, zakwalifikowanego do konkursu festiwalowego, może zostać zaproszony na
czas trwania Festiwalu do Olsztyna. Koszty podróży oraz pobytu pokrywają Organizatorzy.
26. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przerwania lub odwołania konkursu.
27. Wszelkie kwestie nie ujęte w niniejszym Regulaminie rozstrzygają Organizatorzy. Decyzja
organizatorów jest ostateczna.
28. Zgłoszenie Filmu do udziału w konkursie jest równoznaczne z przyjęciem zasad niniejszego
Regulaminu.
29. Zgłoszenie Filmu do udziału w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez
osoby uczestniczące w konkursie, na przetwarzanie przez Organizatorów ich danych
osobowych na potrzeby selekcji, przeprowadzenia konkursu, ogłoszenia laureatów
konkursu, wypłaty i rozliczenia nagród w konkursie oraz w celach marketingowych
Festiwalu. (zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych
osobowych t.j. - Dz.U. z 2014 r., poz.1182 z późn. zm.).
30. Regulamin konkursu dostępny jest na stronie: www.maratonfestiwal.pl