Procedury - Mos2 Szczecin
Transkrypt
Procedury - Mos2 Szczecin
PROCEDURY POSTĘPOWANIA MŁODZIEŻOWEGO OŚRODKA SOCJOTERAPII NR 2 W SZCZECINIE Podstawa prawna: 1. 2. 3. 4. 5. Ustawa o systemie oświaty z dnia 7.09.1991r. Rozporządzenie MENiS z dnia 21 marca 2001r w sprawie ramowych statutów publicznego przedszkola oraz publicznych szkół Rozporządzenie MENiS z dnia 26 lipca 2004r w sprawie szczegółowych zasad kierowania, przyjmowania, przenoszenia, zwalniania i pobyt5u nieletnich młodzieżowym ośrodku wychowawczym oraz młodzieżowym ośrodku socjoterapii Rozporządzenie Rady Ministrów dnia 1 lutego 2005r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobu uzycia środków przymusu bezpośredniego wobec nieletnich, umieszczonych w zakładach poprawczych, schroniskach dla nieletnich, młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii Rozporządzenie MENiS z dnia 7 marca 2005r. w sprawie rodzajów i szczegółowych zasad działania placówek publicznych, warunków pobytu dzieci i młodzieży w tych placówkach oraz wysokości i zasad odpłatności wnoszonej przez rodziców za pobyt ich dzieci w tych placówkach I. Procedury związane z kierowaniem placówką i przekazywaniem obowiązków. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Placówka funkcjonuje przez całą dobę, we wszystkie dni w roku. Placówką kieruje dyrektor ośrodka. Podczas nieobecności dyrektora jego obowiązki przekazywane są kolejno następującym pracownikom. a) wicedyrektor ośrodka; b) kierownik ds. opiekuńczo – wychowawczych; c) wychowawca pracujący w grupie I-ej a w przypadku jego nieobecności wychowawca pracujący w kolejnej grupie. Dyrektor w przypadkach szczególnych może wyznaczyć inną osobę do pełnienia jego obowiązków. O ważnych zdarzeniach i podejmowanych decyzjach, osoby pełniące obowiązki dyrektora oraz inni pracownicy są zobowiązani telefonicznie poinformować dyrektora. Wszystkie telefony w placówce mają odblokowany dostęp do numerów telefonów komórkowych: d) dyrektora ośrodka 501498301; e) wicedyrektora ośrodka 501132955; f) kierownika ds. opiekuńczo – wychowawczych 508180476; g) kierownika ds. administracyjno – gospodarczych 501672813. II. Procedura przyjmowania wychowanka do placówki. 1. 2. 3. 4. Przyjęcie nowego wychowanka do placówki od osób dowożących odbywa się w obecności dyrektora lub innej osoby upoważnionej (wicedyrektor, pedagog, kierownik ds. opiekuńczo-wychowawczych lub wychowawca). Przyjęcia wychowanka do grupy wychowawczej dokonuje wychowawca sprawujący dyżur wychowawczy. Wychowanek jest zapoznawany przez wychowawcę grupy z prawami, obowiązkami i zasadami pobytu w ośrodku, co potwierdza własnoręcznym podpisem. W trakcie przyjęcia wychowanek zobowiązany jest do okazania w obecności przyjmującego i rodzica / opiekuna rzeczy osobistych. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 2 z 14 5. Przy przyjęciu rodzic / opiekun prawny podpisuje upoważnienie do przeszukania rzeczy osobistych dziecka oraz wykonywania testów na obecność środków psychoaktywnych. 6. W trakcie przyjęcia osoba przyjmująca przeprowadza u wychowanka test na obecność środków psychoaktywnych wychowanka w obecności rodzica / opiekuna. 7. Oglądu stanu zdrowia wychowanka dokonuje pielęgniarka, a analizę dokumentacji medycznej i ankietę dotyczącą zdrowia z rodzicami/opiekunami prawnymi przeprowadza wychowawca medyczny. 8. W celu pozytywnej adaptacji w nowym środowisku dziecko należy otoczyć szczególną opieką. 9. Sprawdzenia dokumentacji pod względem formalnym dokonuje w chwili przyjęcia nowego wychowanka sekretarz szkoły. 10. Sekretarz szkoły zakłada teczkę akt osobowych wychowanka oraz wpisuje jego dane do księgi wychowanków i księgi uczniów 11. Pedagog powiadamia o przyjęciu wychowanka: a) szkołę rejonową b) sąd rejonowy o ile wychowanek posiada postanowienie o umieszczeniu w placówce c) Ośrodek Pomocy Rodzinie – gdy zachodzi taka potrzeba d) ZUS – gdy zachodzi taka potrzeba e) inne osoby i instytucje – zgodnie z indywidualną sytuacją prawną dziecka. III. Procedura skreślania z listy wychowanków. 1. 2. 3. 4. Skreślenie z listy wychowanków może nastąpić w przypadku: a) nieusprawiedliwionej nieobecności powyżej 4 tygodni (od daty powiadomienia sądu, jednostek policji oraz rodziców); b) cofnięcia zgody rodziców wychowanka o umieszczenie w palcówce na ich podanie; c) ukończenia przez wychowanka 18 roku życia i niezrealizowania obowiązku nauki; d) uchylenia środka wychowawczego lub zwolnienia wychowanka z ośrodka postanowieniem sądu; Skreślenia z listy wychowanków dokonuje dyrektor na podstawie uchwały Rady Pedagogicznej oraz zgodnie ze Statutem MOS nr 2. Skreślenie wychowanka z powodu długotrwałej, nieusprawiedliwionej nieobecności zostaje poprzedzone: a) powiadomieniem sądu i jednostki policji w miejscu zamieszkania i miejscu ucieczki dziecka; b) wysłaniem do rodziców ponaglenia o realizację przez dziecko obowiązku szkolnego; c) wywiadem środowiskowym przeprowadzonym przez wychowawcę prowadzącego. Pedagog przekazuje dokumentację do starostwa kierującego wychowanka do placówki i powiadamia o tym: a) właściwy sąd rejonowy; b) rodziców dziecka; c) szkołę rejonową do której należy wychowanek ze względu na miejsce zamieszkania; d) organ prowadzący placówkę. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 3 z 14 IV. Procedura postępowania w przypadku odwiedzin wychowanka przez rodzinę i osoby zaprzyjaźnione. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Odwiedziny rodziny wychowanka odbywać się mogą w tygodniu w godzinach popołudniowych oraz w dni wolne od nauki po uzyskaniu zgody wychowawcy pełniącego dyżur. Odwiedziny znajomych wychowanka odbywać się mogą w dni wolne od nauki po uzyskaniu zgody wychowawcy pełniącego dyżur. Osoba odwiedzająca może przebywać w świetlicy lub innym pomieszczeniu wskazanym przez wychowawcę. Osoba odwiedzająca zobowiązana jest do wylegitymowania się a także do przestrzegania i stosowania się do regulaminów i zasad obowiązujących w placówce. W przypadku niestosowania się do regulaminów osoba odwiedzająca może zostać wyproszona z placówki. Osoby pod wpływem środków odurzających lub pod wpływem alkoholu mają zakaz przebywania na terenie placówki. W razie zakłócania porządku przez osobę odwiedzającą należy wezwać policję. Nie wyraża się zgody na odwiedziny osób, których postawa, zachowanie, brak dokumentów itd. nie wpływa pozytywnie na kontakty wychowanka oraz może sugerować, że są uciekinierami z innych placówek lub zakładów karnych. Dane osoby niestosującej się do regulaminów i zasad wychowawca przekazuje wychowawcom innych grup by uniemożliwić pobyt tej osoby na terenie placówki. V. Procedura postępowania wobec wychowanka pod wpływem alkoholu i środków psychoaktywnych. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Z chwilą stwierdzenia w placówce obecności środków psychoaktywnych lub alkoholu należy zabezpieczyć znalezione środki, następnie przekazać je w depozyt do dyrektora ośrodka. Dyrektor powyższe środki przekazuje policji. W przypadku podejrzenia użycia alkoholu lub innych środków psychoaktywnych przez wychowanka, wychowawca zobowiązany jest do przeprowadzenia testu. W przypadku podejrzenia posiadania środków psychoaktywnych dyrektor może wezwać techników policyjnych z psem tropiącym w celu przeszukania placówki pod kątem obecności tych środków. Osoba sprawująca bezpośrednią opiekę nad wychowankiem ocenia stan zdrowia wychowanka i w razie potrzeby wzywa lekarza lub policję i informuje dyrektora placówki oraz rodziców/opiekunów prawnych. Po ustąpieniu objawów odurzenia należy objąć wychowanka opieką specjalistyczną. Każdy wychowanek po kontakcie ze środkiem odurzającym kierowany jest do terapeuty, który decyduje o dalszym działaniu. Przez 2 tygodnie od wykrycia środków psychoaktywnych (pozytywny test na obecność środków lub przyznanie się wychowanka), pomimo pozytywnych ocen zachowania, obowiązuje bezwzględny zakaz samodzielnego opuszczania placówki, ponadto na okres dwóch tygodni zostają mu odebrane urządzenia multimedialne oraz możliwość korzystania Internetu. (całodobowe grupy wychowawcze I, II, III, IV, V) Przez okres wyznaczony indywidualnie przez dyrektora placówki od wykrycia środków psychoaktywnych (pozytywny test na obecność środków lub przyznanie się wychowanka), pomimo pozytywnych ocen zachowania, obowiązuje bezwzględny zakaz samodzielnego opuszczania placówki (umieszczenie wychowanka w grupie całodobowej), ponadto na ten czas zostają mu odebrane Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 4 z 14 9. 10. urządzenia multimedialne oraz możliwość korzystania Internetu. (dzienne grupy wychowawcze VI i VII) W przypadku gdy oddziaływania w ośrodku nie przynoszą oczekiwanych efektów to wychowanek jest delegowany na leczenie odwykowe do stacjonarnego ośrodka np. MONARu. Każdy kontakt wychowanka ze środkiem psychoaktywnym lub alkoholem zostaje opisany w formie notatki służbowej i wpisu w zeszycie obserwacji (grupa wychowawcza) lub dzienniku szkolnym (szkoła). VI. Procedura postępowania wobec wychowanka szczególnie agresywnego. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Wychowawca izoluje wychowanka od grupy i podejmuje próbę stonowania agresji. Opiekę nad grupą przejmują pozostali wychowawcy. W przypadku utrzymującej się agresji wychowawca powiadamia dyrektora, który może delegować pracownika pedagogicznego w celu udzielenia wsparcia. Dopuszczalne jest użycie środka przymusu bezpośredniego. O użyciu środka przymusu bezpośredniego należy niezwłocznie powiadomić dyrektora. O zajściu z użyciem środka przymusu bezpośredniego należy sporządzić protokół, który zawierać musi informację o przyczynach zastosowania środka przymusu ze wskazaniem sposobu opanowania sytuacji oraz opis zachowania nieletniego. O zastosowaniu środka przymusu bezpośredniego pedagog powiadamia w ciągu 72 godzin sąd rodzinny. Wychowawca sporządza notatkę służbową. VII Procedura postępowania w przypadku samowolnego opuszczenia placówki. 1. 2. 3. 4. Z chwilą stwierdzenia samowolnego opuszczenia placówki – ucieczki wychowanka, wychowawca pełniący dyżur powiadamia o tym fakcie dyrektora lub kierownika do spraw opiekuńczo- wychowawczych. Powiadomienia należy dokonać do końca pełnionego dyżuru. O fakcie ucieczki ze szkoły powiadomienia dokonuje dyrektor szkoły. W przypadku wychowanka umieszczonego w placówce na podstawie postanowienia sądu w ciągu 24 godzin od chwili ucieczki należy powiadomić pisemnie sąd i jednostkę policji w miejscu zamieszkania wychowanka, a niezwłocznie najbliższą jednostkę policji oraz opiekunów prawnych dziecka. Powiadomienia sądu dokonuje pedagog na druku wypełnionym przez wychowawcę /nauczyciela/ pełniącego dyżur w czasie ucieczki wychowanka. W przypadku ucieczki wychowanka umieszczonego w placówce na prośbę rodziców lub opiekunów prawnych powiadamia się opiekunów prawnych oraz Rejonową Komendę Policji na stosownym druku (zawiadomienie o zaginięciu osoby kategorii III) W przypadku wychowanków grupy pobytu dziennego lub dochodzących w momencie stwierdzenia nieobecności nauczyciel/wychowawca informuje o tym fakcie dyrektora szkoły/kierownika ds. opiekuńczo-wychowawczych. Pedagog informuje opiekuna prawnego z określeniem czasu i miejsca ostatniego pobytu. W przypadku braku możliwości przekazania informacji opiekunowi prawnemu, fakt samowolnego opuszczenia placówki wychowanka zgłaszany jest telefonicznie Rejonowej Komendy Policji Szczecin Śródmieście. Gdy policjant stwierdzi konieczność przekazania zawiadomienia o zaginięciu osoby kategorii III wychowawca dyżurny wysyła faksem w/w dokument (jak w przypadku wychowanka umieszczonego w całodobowej grupie wychowawczej). Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 5 z 14 5. 6. 7. Każda ucieczka zostaje opisana w formie notatki służbowej lub szczegółowego wpisu w zeszycie obserwacji. Wpis powinien zawierać datę, godzinę, sposób ucieczki, okoliczności, przypuszczalne motywy ucieczki i domniemane miejsce pobytu oraz opis wyglądu zewnętrznego (ubiór) wychowanka. Po doprowadzeniu wychowanka należy bezwzględnie dociec, co było przyczyną ucieczki. W razie potrzeby udzielić pomocy psychologicznej. Wychowanek ponosi konsekwencje ucieczki wynikające z Ośrodkowego Systemu Oceniania. VIII Procedura postępowania w sprawie przechowywania i podawania lekarstw. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Leki dla wychowanka są kupowane przez wychowawcę medycznego tylko na zlecenie lekarza. Leki przekazywane przez rodziców mogą być podawane tylko po dostarczeniu zlecenia od lekarza. Leki są podawane zgodnie z zaleceniem lekarza, przez wychowawcę pełniącego dyżur lub wychowawcę medycznego. Dyspozycję o ilości i czasie przyjmowania leków przekazuje wychowawcom, wychowawca medyczny na specjalnym druku, który stanowi jednocześnie ewidencjonowanie przyjmowanych leków. Należy dopilnować, aby lek został przyjęty przez dziecko. W przypadku odmowy zażycia leku przez wychowanka sporządza on pisemne oświadczenie wyjaśniające powody odmowy przyjęcia leku. Leki przechowywane są w miejscu niedostępnym dla wychowanków (gabinet medyczny, szafka zamykana na klucz) Dopuszczalne jest stosowane środków profilaktycznych typu: cytryna, czosnek, cebula, miód itp. Podaje je wychowawca w ramach działań profilaktycznych i zapobiegawczych. IX. Procedura postępowania w razie bójki między wychowankami. 1. 2. 3. 4. 5. 6. W razie bójki między wychowankami należy przerwać atak agresji łącznie z zastosowaniem środka przymusu bezpośredniego. W razie potrzeby wychowawca udziela pomocy przedmedycznej, przewozi poszkodowanego do punktu medycznego lub wzywa pogotowie ratunkowe. Bezpośrednio po zajściu wychowawca przeprowadza rozmowy wyjaśniające. O zajściu wychowawca powiadamia dyrektora placówki w formie notatki służbowej lub dokonuje szczegółowego wpisu w zeszycie obserwacji. W razie potrzeby wychowawca informuje rodziców lub opiekunów prawnych a pedagog policję i sąd. Uczestnikom zajścia wychowawca lub inny pracownik pedagogiczny udziela wsparcia emocjonalnego lub pomocy psychologicznej. X. Procedura podjęcia czynności w razie wypadku. 1. 2. 3. W razie wypadku należy udzielić pierwszej pomocy przedmedycznej. Pomocy udziela wychowawca, nauczyciel lub inna osoba będąca przy poszkodowanym. Wychowawca medyczny, lub w razie jego nieobecności wychowawca lub nauczyciel będący przy poszkodowanym wzywa pogotowie lub lekarza rodzinnego celem udzielenia pomocy medycznej i ewentualnego przewiezienia do punktu medycznego. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 6 z 14 4. 5. 6. 7. 8. W razie wypadku z ciężkim uszkodzeniem ciała lub zgonu wychowanka w trybie natychmiastowym zawiadomić pogotowie ratunkowe, dyrektora, policję. Wychowawca medyczny lub w razie jego nieobecności wychowawca lub nauczyciel będący przy poszkodowanym zabezpiecza miejsce wypadku, w razie potrzeby zapewnia asystę poszkodowanemu. Wychowawca medyczny lub w razie jego nieobecności wychowawca lub nauczyciel będący przy poszkodowanym zapewnia opiekę poszkodowanemu i innym wychowankom. O zaistniałym zdarzeniu należy powiadomić rodziców lub opiekunów prawnych. Po zakończeniu akcji ratunkowej należy sporządzić notatkę służbową. XI. Procedura postępowania na wypadek pożaru. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Zlokalizować miejsce pożaru. Ocenić stan zagrożenia i na tej podstawie podjąć decyzję o zlikwidowaniu zagrożenia pożarowego lub powiadomieniu straży pożarnej. Przeprowadzić ewakuację wychowanków/ uczniów z miejsc zagrożenia zgodnie z instrukcją przeciwpożarową w wyznaczone miejsce. Powiadomić dyrekcję wg schematu alarmowego. Do czasu przyjazdu jednostek ratowniczych przystąpić do gaszenia pożaru. Akcją ratowniczą kieruje dyrektor lub osoba pełniąca w tym czasie obowiązki dyrektora. Osoby dorosłe uczestniczą w akcji ratowniczej do czasu przybycia straży pożarnej. Należy zadbać o bezpieczeństwo dzieci – zorganizować im pomieszczenie zastępcze. XII. Procedura postępowania w sprawie urlopowania wychowanka przebywającego w ośrodku z postanowienia sądu. 1. 2. 3. 4. 5. Na krótkotrwałą nieobecność wychowanka trwającą do 2 godzin w dni wolne od nauki szkolnej wyraża zgodę wychowawca pracujący z młodzieżą o ile rodzice lub opiekunowie prawni podpisali stosowne oświadczenie a wychowanek uzyskał odpowiednią punktację zgodnie z regulaminem placówki. Nieobecność wychowanka powyżej 2 godziny jest przepustką wymagającą zatwierdzenia przez kierownika ds. opiekuńczo-wychowawczych. W dni nauki niedopuszczalne jest udzielanie krótkotrwałych zwolnień z wyjątkiem: a) zwolnienie na pisemną lub telefoniczną uzasadnioną prośbę rodziców; b) udziału w zajęciach pozalekcyjnych organizowanych przez kluby, pracownie poza placówką o ile wychowanek uzyskał zgodę na udział w takich zajęciach; c) krótkotrwałych wyjść do sklepu, na pocztę. Wychowawca zobowiązany jest do sprawdzenia dokonanego zakupu zgodnie z posiadanymi środkami na ten cel; d) zwolnień do lekarza, stomatologa na umówioną wizytę; e) zwolnień do urzędów celem załatwienia spraw (wnioski, podania). Rodzice lub osoby zainteresowane urlopowaniem wychowanka z placówki muszą uzyskać zgodę sądu rodzinnego. Każda przepustka wymaga: a) zgody kierownika internatu;; b) wcześniejszego podania terminu wyjazdu c) oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych o odpowiedzialności za dziecko w czasie samodzielnych przejazdów i jego pobytu w domu. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 7 z 14 6. 7. 8. O wszelkich zmianach sytuacji życiowej wychowanka wpływającej na jego pobyt w środowisku rodzinnym należy niezwłocznie poinformować wychowawcę grupy lub kierownika ds. opiekuńczo-wychowawczych. Osoby, które biorą wychowanka do swojego domu na przepustkę zobowiązane są do zapewnienia mu całkowitej opieki i utrzymania oraz ponoszą pełną odpowiedzialność za zdrowie i życie dziecka. W sytuacjach losowych kierownik ds. opiekuńczo-wychowawczych na wniosek wychowanka może warunkowo urlopować go po uprzednim przeprowadzeniu przez wychowawcę wywiadu na temat sytuacji rodzinnej, pozytywnej opinii wychowawców grupy oraz podania rodzica. XIII. Procedura postępowania w sprawie urlopowania wychowanka przebywającego na podanie rodziców. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Na krótkotrwałą nieobecność wychowanka trwającą do 2 godzin w dni wolne od nauki szkolnej wyraża zgodę wychowawca pracujący z młodzieżą o ile rodzice lub opiekunowie prawni podpisali stosowne oświadczenie a wychowanek uzyskał odpowiednią punktację zgodnie z regulaminem placówki. Nieobecność wychowanka powyżej 2 godziny jest przepustką wymagającą zatwierdzenia przez kierownika ds. opiekuńczo-wychowawczych. W dni nauki niedopuszczalne jest udzielanie krótkotrwałych zwolnień z wyjątkiem: f) zwolnienie na pisemną lub telefoniczną uzasadnioną prośbę rodziców; g) udziału w zajęciach pozalekcyjnych organizowanych przez kluby, pracownie poza placówką o ile wychowanek uzyskał zgodę na udział w takich zajęciach; h) krótkotrwałych wyjść do sklepu, na pocztę. Wychowawca zobowiązany jest do sprawdzenia dokonanego zakupu zgodnie z posiadanymi środkami na ten cel; i) zwolnień do lekarza, stomatologa na umówioną wizytę; j) zwolnień do urzędów celem załatwienia spraw (wnioski, podania). Każda przepustka wymaga: a) zgody kierownika internatu;; b) wcześniejszego podania terminu wyjazdu c) oświadczenia rodziców lub opiekunów prawnych o odpowiedzialności za dziecko w czasie samodzielnych przejazdów i jego pobytu w domu. O wszelkich zmianach sytuacji życiowej wychowanka wpływającej na jego pobyt w środowisku rodzinnym należy niezwłocznie poinformować wychowawcę grupy lub kierownika ds. opiekuńczo-wychowawczych. Osoby, które biorą wychowanka do swojego domu na przepustkę zobowiązane są do zapewnienia mu całkowitej opieki i utrzymania oraz ponoszą pełną odpowiedzialność za zdrowie i życie dziecka. W sytuacjach losowych kierownik ds. opiekuńczo-wychowawczych na wniosek wychowanka może warunkowo urlopować go po uprzednim przeprowadzeniu przez wychowawcę wywiadu na temat sytuacji rodzinnej, pozytywnej opinii wychowawców grupy oraz podania rodzica. XIV. Procedura postępowania dotycząca przewożenia i konwojowania wychowanka. 1. Wychowankowie do punktów medycznych przewożeni są pod opieką wychowawcy medycznego, w przypadku jego nieobecności wychowawcy pełniącego dyżur. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 8 z 14 2. 3. 4. 5. 6. Pozostali wychowankowie są przekazywani pod opiekę wychowawcom pozostałych grup. Do przywiezienia wychowanka z ucieczki, przewiezienia do innej placówki /MONAR, MOS, MOW/ zobowiązany jest terapeuta lub wychowawca prowadzący lub w szczególnych przypadkach /choroba wychowawcy, prawdopodobieństwo użycia środka przymusu bezpośredniego/ inny pracownik pedagogiczny wyznaczony przez kierownika ds. opiekuńczo-wychowawczych lub dyrektora. W przypadku konwojowania wychowanka samochodem służbowym, wychowanek zajmuje miejsce za kierowcą a wychowawca obok.. W przypadku wychowanka przejawiającego szczególną agresję przewiezienia dokonuje konwój policyjny na wniosek pedagoga. Do sądu, poradni psychologiczno-pedagogicznych, komisariatów wychowankowie przewożeni są pod opieką pedagoga. Do urzędów i innych instytucji wychowankowie przewożeni są pod opieką wychowawcy prowadzącego. XV. 1. 2. 3. Procedura postępowania podczas dyżurów łączonych. Podczas dyżurów łączonych (dni wolne, święta, dyżury nocne) udostępniona dla wychowanków jest toaleta grupy, w której dyżur pełni wychowawca. Toalety, sale urlopowanych wychowanków powinny być zamknięte. Nie należy wydawać wychowankom kluczy grupowych. Sale, ewentualnie łazienkę otwiera wychowawca pełniący dyżur. W zeszycie grup łączonych przekazujemy informacje dot. podawanych leków, ustalonych wyjść na przepustkę, zakazu, zwolnień, przypuszczalnych zagrożeń, wykonywanych dyżurów porządkowych. XVI. Procedura postępowania podczas choroby wychowanka. 1. 2. 3. 4. W razie stwierdzonej choroby wychowanek może leczyć się w domu, gdy spełnia warunki jak do urlopowania w dni wolne od nauki oraz ma odpowiednie warunki domowe (zapewniona całodobowa opieka, systematyczne podawanie leków). Chory wychowanek niespełniający powyższych warunków w czasie choroby na czas zajęć szkolnych zostaje umieszczony w izolatce pod opieką wychowawcy medycznego (a podczas jego nieobecności kierownika ds. opiekuńczowychowawczych lub dyrektora ośrodka) a po południu opiekę nad nim sprawuje wychowawca pełniący dyżur z daną grupą. W przypadku choroby lub stanów wskazujących na chorobę, wychowawca pełniący dyżur pozostawia wychowanka w grupie (leżącego w łóżku). Udziela mu pomocy przedmedycznej, w razie potrzeby wzywa pogotowie ratunkowe. Na czas posiłku wychowawca pełniący dyżur pozostaje z chorym wychowankiem zaś pozostali wychowankowie są przekazywani pod opiekę wychowawcom pozostałych grup. W przypadku pełnych stanów wychowawcy z piętra wymiennie prowadzą grupy na posiłek. Wychowanek, który otrzyma zwolnienie lekarskie jest zobowiązany do przedstawienia go kierownikowi ds. opiekuńczo-wychowawczych, lub wychowawcy grupy, jeśli wizyta lekarska odbyła się w godzinach popołudniowych. Informacje o zwolnieniach są przekazywane w zeszytach korespondencji grup. W uzasadnionych przypadkach wychowawca ma prawo sprawdzić autentyczność zwolnienia (telefon do przychodni lekarskiej). Zwolnienia lekarskie są przekazywane wychowawcy medycznemu w czasie porannego obchodu. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 9 z 14 5. 6. W przypadku nieobecności w szkole wychowanka z grupy VI i VII – wicedyrektor MOS Nr 2 niezwłocznie powiadamia o nieobecności kierownika ds. opiekuńczowychowawczych, który kontaktuje się z rodzicami i ustala przyczynę nieobecności. W przypadku choroby wychowanka kierownik ds. opiekuńczo-wychowawczych informuje o niej wychowawcę medycznego. Wychowawca medyczny archiwizuje zwolnienia związane z chorobą wychowanków, a informacje o zwolnionych wychowankach umieszcza na karcie wychowanków zwolnionych wywieszonej w pokoju nauczycielskim. Na podstawie informacji z karty wychowawcy klas usprawiedliwiają nieobecności wychowanków w szkole. XVII. Procedura dotycząca dyżurów porządkowych. 1. 2. 3. 4. Dyżury porządkowe wychowankowie wykonują wg ustalonego grafiku dyżurów. Dyżury podlegają codziennej ocenie zgodnie z regulaminem oceny zachowania. Wychowawca prowadzący lub inny wychowawca pracujący w danej grupie prowadzi ewidencję dyżurów porządkowych. Dyżury przekazywane są co 2 tygodnie w obecności wychowawcy. XVIII. Procedura w przypadku znalezienia materiałów prawdopodobnie wybuchowych, broni lub innych niebezpiecznych substancji. 1. 2. 3. 4. Uniemożliwić dostęp osób postronnych do tych materiałów. Powiadomić dyrektora placówki. Wezwać policję. Przeprowadzić ewakuację poza strefę zagrożenia. XIX. Procedura postępowania na okoliczność udzielania informacji o placówce i wychowankach. 1. 2. 3. 4. 5. Do dokumentacji wychowanka mają dostęp: a) dyrektor placówki; b) wicedyrektor placówki; c) kierownik ds. opiekuńczo – wychowawczych; d) pracownicy pedagogiczni; e) pielęgniarka; f) księgowa. Rodzice czy opiekunowie prawni dziecka maja prawo uzyskania informacji dotyczącej dziecka. Osoby korzystające z dokumentacji obowiązuje zachowanie tajemnicy służbowej. Osobom postronnym oraz rodzicom pozbawionym władzy rodzicielskiej nie udziela się informacji. Osobą kompetentną do udzielania informacji o placówce jest wyłącznie dyrektor lub osoba upoważniona przez niego na piśmie. XX. 1. 2. Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego Placówka posiada dwa niezależne systemy monitoringu wizyjnego włączone w wewnętrzną sieć internetową: a) system monitoringu zewnętrznego i budynku szkoły; b) system monitoringu wewnętrznego w budynku grup wychowawczych. Rejestratory wraz z monitorami znajdują się odpowiednio Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 10 z 14 3. 4. 5. 6. 7. 8. a) w budynku szkoły, gabinet dyrektora szkoły; b) w budynku grup wychowawczych, gabinet kierownika do spraw opiekuńczo – wychowawczych. W godzinach pracy szkoły systemy są monitorowane niezależnie przez woźnego szkolnego i sekretarza szkoły. W godzinach popołudniowych i nocnych niezależnie przez dozorcę nocnego i wychowawców pełniących dyżur nocny. Obraz z kamer jest archiwizowany w formie cyfrowej i w razie potrzeby przenoszony na nośnik cyfrowy (płyta CD, pamięć przenośna USB, itp.) Jedynym dysponentem materiałów zarejestrowanych jest dyrektor placówki. Wykonanie kopii materiałów zarejestrowanych, przekazywanie organom ścigania (policja, prokuratura, sąd) oraz wgląd do nich odbywa się za zgodą dyrektora i w jego obecności. Osobą kompetentną do udzielania informacji o materiałach zawartych w zapisie monitoringu jest wyłącznie dyrektor placówki. XXI. Procedura postępowania w przypadku samowolnego oddalenia się lub ucieczki wychowanka podczas wycieczek, obozów itp. 1. 2. 3. 4. W przypadku samooddalenia się wychowanka, opiekun analizuje ewentualną przyczynę samooddalenia i typuje ewentualne miejsce pobytu. Rozpoczyna bliskie poszukiwania. Po 2-ch godzinach samooddalenie traktujemy jako ucieczkę. Opiekun niezwłocznie powiadamia dyrektora i rodziców /opiekunów prawnych/ dziecka. W przypadku ucieczki wychowanka opiekun powiada policję, nawiązuje z nią stały, systematyczny kontakt. Opiekun realizuje zaplanowane podczas wyjazdu zadania. W przypadku odnalezienia uciekiniera zostaje on wykluczony z udziału w obozie, powiadomiony dyrektor deleguje wychowawcę, który odbiera i przewozi do placówki lub domu rodzinnego wychowanka. Konwoju może też dokonać rodzić. Kosztami konwoju zostają obciążeni rodzice wychowanka. XXII. Procedura postępowania podczas kąpieli wychowanków w akwenach otwartych i kąpieliskach. 1. 2. 3. 4. Kąpiel wychowanków dozwolona jest tylko na kąpieliskach strzeżonych. Każdorazowe wejście do wody musi się odbywać za wiedzą i zgodą wychowawcy. Wychowawca zgłasza grupę kąpiących się ratownikowi pełniącemu dyżur na kąpielisku, sam z brzegu obserwuje kąpiących się w wodzie wychowanków chyba, że ratownik zdecyduje inaczej. W miejscach niestrzeżonych niedopuszczalna jest kąpiel, możliwe jest wejście wraz z wychowawcą celem schłodzenia się /woda może sięgać do kolan/. XXIII. Procedura poruszania się rowerami po drogach publicznych. 1. 2. Na drodze obowiązują przepisy ruchu drogowego dla rowerzystów, poznane podczas szkolenia i egzaminu na kartę rowerową. Grupa na rowerach porusza się kolumną wg ustalonego szyku. Kolumnę prowadzi i zamyka wychowawca. Na końcu kolumny przed wychowawcą jedzie mechanik. Nie wolno wyprzedzać wychowawcy prowadzącego kolumnę ani pozostawać za wychowawcą zamykającym kolumnę. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 11 z 14 3. 4. 5. 6. 7. W obszarze zabudowanym oraz na drogach o dużym natężeniu ruchu, grupa porusza się w zwartej kolumnie, w odstępach 1 do 2 metrów między rowerami. Zabroniona jest zmiana miejsc w kolumnie, samodzielne zatrzymywanie się, czy zmiana kierunku jazdy. Jeżeli zachodzi potrzeba zatrzymania się, należy ją zasygnalizować głosem a wychowawca prowadzący kolumnę wybierze miejsce, w którym zatrzymają się wszyscy uczestnicy jazdy. Na drogach o małym natężeniu ruchu i drogach leśnych, dopuszczalna jest jazda w mniej zwartym szyku, lecz nie wolno wyprzedzać wychowawcy prowadzącego ani pozostawać za wychowawcą zamykającym kolumnę. Przed wyjazdem na trasę należy sprawdzić osobiście stan techniczny roweru i zgłosić wychowawcy każdą usterkę mającą wpływ na zmniejszenie bezpieczeństwa w czasie jazdy. Przed wyjazdem na trasę oraz w czasie poruszania się po drodze, należy zgłosić wychowawcy wszelkie niedyspozycje zdrowotne, np. ból głowy, brzucha, mdłości itp. Niedopuszczalne jest spożywanie napojów alkoholowych i zażywanie narkotyków w czasie trwania przejazdów. XXIV. Procedura postępowania w razie wypadku na drodze publicznej. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Miejsce wypadku należy zabezpieczyć i oznakować. Wezwać pogotowie ratunkowe celem udzielenia pomocy lub przewiezienia do punktu medycznego. Rannemu udzielić pomocy przedmedycznej. Należy otoczyć opieką pozostałych wychowanków. Powiadomić policję w przypadku ciężkiego uszkodzenia ciała lub zgonu. Powiadomić o wypadku dyrektora placówki. Powiadomić rodziców lub opiekuna prawnego o wypadku i stanie zdrowia dziecka. Sporządzić notatkę służbową. XXV. Procedura postępowania w przypadku zasłabnięcia lub choroby opiekuna podczas wycieczek, obozów, zimowisk itp. 1. W przypadku choroby opiekuna uniemożliwiającej pełnienie funkcji wychowawcy zostaje powiadomiony dyrektor, który deleguje innego wychowawcę, przejmującego obowiązki chorego opiekuna. 2. Choroba opiekuna nie przyczynia się do przerwania realizacji zadania. 3. W przypadku zasłabnięcia opiekuna realizacja zadań na obozie, zostaje podporządkowana konieczności zbadania opiekuna przez lekarza. O możliwości dalszego pełnienia funkcji wychowawczych na obozie decyduje lekarz. Wychowawca ma bezwzględny obowiązek podporządkowania się decyzji lekarza. Jeżeli decyzją lekarza wychowawca nie może dalej pełnić swojej funkcji, powiadamiamy dyrektora placówki. XXVI. Procedura regulacji zobowiązań wychowanka 1. Wychowanek opuszczający Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie zobowiązany jest do uregulowania swoich zobowiązań względem placówki w działach: a) księgowość (płatności za wyżywienie), b) szkoła (np. podręczniki pożyczone od nauczycieli), c) grupa wychowawcza (np. zdanie powierzonego mienia grupy wychowawczej), Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 12 z 14 2. 3. 4. 5. 6. d) biblioteka (oddanie pożyczonych książek). Wymagane jest wobec powyższego formalne potwierdzenie regulacji tychże zobowiązań. Temu celowi służy wewnątrzośrodkowy dokument: „Karta Regulacji Zobowiązań Wychowanka MOS Nr 2 w Szczecinie”. Przed opuszczeniem placówki wychowanek otrzymuje od wychowawcy klasy „Kartę Regulacji Zobowiązań Wychowanka MOS Nr 2 w Szczecinie”. „Kartę Regulacji Zobowiązań Wychowanka MOS Nr 2 w Szczecinie” wypełniają pracownicy wyszczególnionych działów – podpisem potwierdzają uregulowanie danego zobowiązania. W przypadku braku regulacji pracownik działu wpisuje: „brak”. Odnotowanie braku regulacji zobowiązań jest podstawą do roszczeń placówki wobec rodziców/opiekunów prawnych wychowanka. Dyrektor placówki, wicedyrektor placówki, kierownik ds. opiekuńczowychowawczych zapoznają się z zawartością dokumentu. Procedury MOS nr 2 (tekst jednolity) zatwierdzono Uchwałą Rady Pedagogicznej 14/2013 w dniu 30.08.2013r. Zmiany wprowadzono Uchwałą Rady Pedagogicznej w dniu 27.08.2014 r. Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 13 z 14 Załącznik nr 1 KARTA REGULACJI ZOBOWIĄZAŃ WYCHOWANKA MOS NR 2 W SZCZECINIE Nazwisko i imię wychowanka/ki: ………………………………………….. Grupa wychowawcza numer: ……………………………………………….. Klasa …………………………… Dział Zobowiązanie Potwierdzenie regulacji zobowiązania Księgowość Szkoła Internat Biblioteka Dyrektor Ośrodka: ……………………………………………………………………………………………… Wicedyrektor Ośrodka: ……………………………………………………………………………………………… Kierownik ds. opiekuńczo – wychowawczych: ……………………………………………………………………………………………… Procedury Postępowania Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii Nr 2 w Szczecinie (aktualizacja 27.08.2014 r.) strona 14 z 14