Warunki przetargu - Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu

Warunki przetargu - Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu

Załącznik nr 1 do ogłoszenia
Warunki przetargu
na wyłączność obsługi w zakresie gastronomii
podczas XV Dni Suszca 2014 r.
1. Nazwa i adres Organizatora przetargu:
Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu
ul. Ogrodowa 20, 43-267 Suszec
tel. /fax. 32 212 44 91
nr. konta: 42 8456 1019 2001 0004 0022 0001
Adres poczty elektronicznej i strony internetowej GOK:
adres poczty elektronicznej:
[email protected]
adres strony internetowej:
www.kulturasuszec.pl
2. Termin realizacji usług:
XV Dni Suszca 2014 r.:
piątek
6 czerwca 2014 r. w godz. 17,00 – 19.00;
sobota
7 czerwca 2014 r. w godz.: 17:00 – 00:00;
niedziela 8 czerwca 2014 r. w godz.: 15:30 – 23:00;
3. Miejsce realizacji usług:
Teren wokół Gminnego Ośrodka Kultury w Suszcu
ul. Ogrodowa 22, 43-267 Suszec
4. Warunki przetargu:
a) Przetarg odbywa się na: wyłączność obsługi w zakresie gastronomi podczas imprezy
XV Dni Suszca 2014 r.;
b) Opis przedmiotu przetargu:
Dystrybucję niżej określonych produktów (ceny sprzedawanych produktów i usług oferent
ustala na własną odpowiedzialność i ryzyko), w tym m.in.:
- sprzedaż piwa w kubkach jednorazowych – po uprzednim uzyskaniu
jednorazowego zezwolenia na sprzedaż alkoholu (min. 2 rollbary podwójne);
- sprzedaż w naczyniach jednorazowych dania z grilla typu: kiełbasa, szaszłyk,
kurczak;
- sprzedaż dania gotowego typu: pajda chleba ze smalcem, grochówka, ziemniaki
pieczone;
- sprzedaż dania typu „fast food” takich jak przykładowo: hamburger, hotdog,
zapiekanka;
- dystrybucja produktów innych typu: gofry, lody włoskie, orzeszki;
- sprzedaż gotowych produktów spożywczych typu: napoje bezalkoholowe, chipsy,
cukierki, batony, czekoladki;
- przekazanie na rzecz organizatora przetargu w sumie 850 porcji darmowego
bograczu oraz pieczywa jako poczęstunek dla artystów oraz osób wskazanych
przez organizatora imprezy, o minimalnej pojemności jednej porcji - 300 ml;
poczęstunki mają być dostępne w minimum dwóch punktach dystrybucji tzw.
kuchniach polowych; szczegółowy rozkład przyporządkowania ilości porcji na
jeden dzień imprezy zostanie ustalony w szczególnych warunkach umowy; z tego
tytułu oferent nie otrzymuje od organizatora przetargu wynagrodzenia i nie może
wnosić żadnych roszczeń;
5. Zakres obowiązków oferenta:
a) Oferent zobowiązuje się do sprzedaży usług na wysokim poziomie tzn. zgodnie z
zasadami w tym zakresie obowiązującymi (dotyczy to w szczególności kultury osobistej
obsługi).
b) złożenie oferty przez Oferenta jest równoznaczne z oświadczeniem o posiadaniu
aktualnego pozwolenia na działalność gospodarczą, a także niezbędnej wiedzy,
doświadczenia, potencjału technicznego oraz odpowiedniego personelu, który umożliwi
prawidłowe wykonanie zadań z zakresu gastronomii podczas XV Dni Suszca 2014 r.
przedstawionych powyżej oraz akceptacji istotnych postanowień umownych załączonych
do ogłoszenia o przetargu;
c) Oferent zobowiązuje się do obsługi miejsc gastronomicznych, handlowych w godzinach
trwania imprezy;
d) dostarczony przez Oferenta sprzęt musi być sprawny technicznie i estetyczny;
Oferent zobowiązany jest do wyposażenia swoich stoisk w zakresie przepisów przeciw
pożarowych (wyposażenie w gaśnice);
e) Oferent jest zobowiązany realizować przedmiot przetargu zgodnie z wymogami
sanitarno-epidemiologicznymi.
f) Oferent zobowiązany jest do posiadania aktualnego ubezpieczenia od odpowiedzialności
cywilnej w związku z prowadzoną działalnością, którą jest zobowiązany przedstawić w
dniu podpisania umowy. Za wszelkie szkody i wypadki powstałe na terenie objętym
wyłącznością odpowiada wyłącznie Oferent, który wyegzekwuje ubezpieczenie od
nieszczęśliwych wypadków od podwykonawców;
g) Oferent jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za najem powierzchni położonych na
terenie Gminy Suszec związanej z prowadzeniem działalności handlowej w czasie imprez
kulturalnych i sportowo-rekreacyjnych określonej zarządzeniem Wójta Gminy Suszec nr
GPN.0050.21.2012 z dnia 28 listopada 2012 r.
h) Oferent jest zobowiązany do poniesienia opłaty za zużytą podczas imprezy przez niego
energię elektryczną zgodnie ze wskazaniami podlicznika.
6. Zakres obowiązków Organizatora:
- Organizator oświadcza, iż posiada wyłączne prawo do organizacji i przeprowadzenia
imprezy XV Dni Suszca 2014 r. oraz prawo do dysponowania terenem wokół
Gminnego Ośrodka Kultury w Suszcu.
- Organizator zapewni w trakcie trwania imprezy występy artystyczne na scenie oraz
inne atrakcje odbywające się na terenie imprezy.
- Organizator zapewni profesjonalną ochronę podczas trwania imprezy;
- Organizator nie zapewnia ochrony terenu ze stoiskami gastronomicznymi (objętego
wyłącznością);
- Organizator zapewni dostęp do WC typu toy-toy;
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody w mieniu Oferenta oraz osób
którymi Oferent się posługuje przy wykonaniu umowy zawartej z Organizatorem
wyrządzonych przez: uczestników imprezy, służby ratownicze, przez siły natury.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego
niezależnych (klęski żywiołowe, żałoba narodowa).
7. Oferty
a) Oferty pisemne w zaklejonych kopertach z napisem „GASTRONOMIA XV DNI
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
SUSZCA 2014 r.” należy złożyć w GOK w Suszcu w pokoju nr 68 do dnia
16.04.2014 r. do godz. 10:30.
Oferta powinna zawierać:
- jedną ofertę, wypełnioną i podpisaną przez upełnomocnionego przedstawiciela
zgodnie z treścią załącznika nr 3, zamieszczonego na stronie internetowej GOK w
formie oryginału – w którym należy podać proponowaną wysokość wpłaty brutto w
złotych – za wyłączność obsługi w zakresie gastronomi imprezy XV Dni Suszca
2014 r. oraz podpisać załączone w ofercie oświadczenie o zobowiązaniu się do zapłaty
zaoferowanej kwoty w dniu podpisania umowy.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.04.2014 r. o godz. 12:00 w sali 67 w Domu Kultury
Suszec.
Wyniki przetargu zostaną podane 17.04.2013 r. do godz. 14:00 drogą telefoniczną oraz
elektroniczną zgodnie ze złożoną ofertą.
O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie NAJWYŻSZA cena brutto,
którą oferent zobowiązuje się wpłacić na rzecz GOK –za wyłączność obsługi w
zakresie gastronomii podczas imprezy „XV DNI SUSZCA 2014”.
W przypadku, gdy w ofercie pisemnej kilku Oferentów zaproponuje tą samą stawkę brutto
za wyłączność obsługi gastronomii na XV Dniach Suszca 2014 r., Organizator wezwie
Oferentów, którzy zaproponowali te kwoty, do złożenia w terminie określonym przez
Organizatora ofert dodatkowych.
Przetarg przeprowadza i rozstrzyga komisja powołana prze Dyrektora GOK.
Wybrany Oferent zobowiązany jest do zawarcia umowy do dnia 25.04.2014 roku.
Po upływie powyższego terminu, umowa zostanie zawarta z kolejnym Oferentem, którego
oferta była następna w kolejności, także jeżeli do dnia podpisania umowy nie zostanie
dokonana wpłata przelewem na konto Organizatora zaoferowana przez wybranego
oferenta kwota – umowa zostanie zawarta z kolejnym Oferentem.
Gminny Ośrodek Kultury w Suszcu zastrzega sobie prawo zmiany ogłoszenia
i warunków przetargu, a także odwołania ogłoszenia i przetargu w każdym czasie bez
podania przyczyny oraz zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek oferty.
Suszec, dnia 26 marca 2014 roku.