zapytanie ofertowe gastronomia Dozynki 2016

ul. Sikorskiego 3, 63-600 Kępno, tel. 62 78 27 128,
e-mail: [email protected], www.kok-kepno.org,
Kępiński Ośrodek Kultury ogłasza konkurs ofert na wyłączność sprzedaży gastronomii podczas
imprezy plenerowej DOŻYNKI GMINNE W OSINACH w dniu 14 sierpnia 2016 roku
1. Kępiński Ośrodek Kultury, będący organizatorem imprezy plenerowej pn. DOŻYNKI GMINNE
W OSINACH organizowanej w dn. 14 sierpnia 2016 roku, zwany dalej „KOK” lub „imprezą”,
zaprasza do składania ofert pisemnych:
a. na wyłączność sprzedaży podczas Imprezy dań i napojów: dań typu fast-food, dań
z grilla/rożna, gofrów, popcornu, waty cukrowej, lodów itp., piwa w naczyniach
jednorazowych o stężeniu nie wyższym niż 3,5%, napojów bezalkoholowych,
napojów gorących,
Oferujemy ciekawy program artystyczny.
2. Oferent zobowiązany jest do posiadania odpowiednich pozwoleń na prowadzenie
działalności gastronomicznej, sprzedaży piwa, a także do posiadania przeszkolonej kadry
do obsługi stoisk gastronomicznych. Oferent zobowiązany jest również do posiadania
stosownych zezwoleń dotyczących prowadzonej działalności gospodarczej tj. ubezpieczenia
OC, a ponadto kadry posiadającej odpowiednie kwalifikacje.
3. Oferent powinien posiadać doświadczenie w obsłudze dużych imprez plenerowych, zapewnić
estetyczne i sprawne zaplecze gastronomiczne, co zobowiązany jest przedstawić
na dołączonych do oferty dokumentach i zdjęciach.
4. Oferent zobowiązany jest do zabezpieczenia swojego sprzętu podczas trwania Imprezy,
dbania o porządek na terenie rozłożonych stoisk gastronomicznych (w tym strefy konsumpcji
w trakcie Imprezy i po jej zakończeniu).
5. Oferent odpowiada za bezpieczeństwo osób i mienia na zajmowanym terenie.
6. Oferent zobowiązany jest zapewnić minimum 400 miejsc siedzących pod parasolami
(każdy stół zadaszony parasolem), nalewaki do sprzedaży piwa.
7. Oferent zobowiązany jest do sprzedaży napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach
i naczyniach jednorazowych
8. Oferent ustawi stoiska w strefach wyznaczonych przez KOK.
9. Po stronie Oferenta leży uzyskanie czasowego zezwolenia na sprzedaż piwa oraz zgody Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej na sprzedaż piwa i działalność gastronomiczną.
10. Oferent zobowiązany jest do transportu, montażu i demontażu na własny koszt w obrębie
swoich pracowników stoisk gastronomicznych.
11. Oferent zobowiązany będzie do wpłacenia na podstawie sporządzonej wcześniej umowy
i wystawionej faktury kwoty na rachunek bankowy Kępińskiego Ośrodka Kultury, wskazany
w umowie, przelewem w ciągu 7 dni po zakończeniu Imprezy.
12. Wszelkie zapytania na temat niniejszego konkursu ofert należy kierować w drodze
elektronicznej na adres e-mail: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii podczas Dożynek Gminnych w Osinach w dn. 14.08.2016” lub pod nr
tel: 62 78 27 128.
13. Oferty należy przesłać na adres mailowy w formularzu „odpowiedź na zapytanie”
dołączonym w załączniku na: [email protected], w temacie wpisać: „Oferta na
wyłączność gastronomii podczas Dożynek Gminnych w Osinach w dn. 14.08.2016” lub drogą
pocztową na adres: Kępiński Ośrodek Kultury ul. Broniewskiego 5 63-600 Kępno (liczona
będzie data wpływu oferty do Kępińskiego Ośrodka Kultury, a nie data wysłania oferty).
14. Termin składania ofert upływa 28.06.2016r. o godz. 12:00.
15. Rozstrzygnięcie odbędzie się niezwłocznie po rozpatrzeniu wszystkich otrzymanych na piśmie
ofert, a informacja o rezultacie wyboru oferenta zainicjowana niniejszym zapytaniem
zostanie przekazana za pomocą telefonu do firmy z najkorzystniejszeją ofertą oraz podana do
wiadomości o wyborze najkorzystniejszego Oferenta na stronie KOK www.kok-kepno.org.
16. Oferta złożona po terminie pozostanie bez rozpatrzenia.
17. Ocenie będą podlegać następujące elementy:
- oferta cenowa,
- jakość stoisk oceniana według proponowanego asortymentu
18. Nabór ofert może być unieważniony bez podania przyczyny.
19. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań KOK, zastrzega on sobie możliwość
zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez
siebie wykonawcą.
20. Oferent jest związany ceną oferty do dnia realizacji oferty.