1968 zapytanie ofertowe br. mechaniczna Instalacja

GZ/GZI/ZIR/MB/ 1967 /2012
Płock, 22.10.2012r
ZAPYTANIE OFERTOWE
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna zaprasza do złoŜenia oferty na wykonanie prac remontowych w branŜy mechanicznej w postoju remontowym Instalacji Odsiarczania Gazów DRW i Izomeryzacji DE II na terenie Zakładu Produkcyjnego w
Płocku PKN ORLEN S.A. Oferowany zakres prac do wykonania ujęty jest w nw. zakresach rzeczowych:
BranŜa mechaniczna ,,M” poz. 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24.
Regeneracja armatury ,,M” poz. 25.
BranŜa izolacyjna
,,I” poz. 26
Pomiary grubości ścianek
,,M” poz. 27.
będące załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego.
Zabezpieczenie materiałowo-sprzętowe niezbędne do realizacji remontu zgodnie z dyspozycjami zawartymi w poszczególnych zakresach rzeczowych remontu.
Termin postoju instalacji:
23.03.2013r. do 10.04. 2013r.
PowyŜszy termin realizacji prac moŜe ulec zmianie lub skróceniu z przyczyn technologicznych i/lub produkcyjnych.
Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych podane są w
harmonogramie remontu będący załącznikiem do zapytania ofertowego.
Wszelkich informacji technicznych z ramienia Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN
S.A. udziela:
Władysław Mikulicz
tel. 24 256 53 91
W przypadku wyraŜenia zainteresowania Naszą propozycją prosimy o złoŜenie Deklaracji ZłoŜenia Oferty (załącznik nr 1) w terminie do dnia 30.10.2012r. do godz. 15.00.
(włącznie). Deklarację naleŜy nadesłać na adres e-mail: [email protected] .
Dla firm, które przedłoŜą deklarację złoŜenia oferty przekazane zostaną zakresy rzeczowe remontu. Dokumentacja przetargowa zostanie wysłana e-mailem na adres
wskazany w Deklaracji.
Oferta powinna składać się z dwóch części:
z części technicznej i
z części handlowej
KaŜda z części ofert powinna być zapakowana w oddzielna kopertę. KaŜda z kopert
powinna być opisana odpowiednio ,,Oferta techniczna” , ,,Oferta handlowa”. W pierwszej kolejności zostaną otwarte koperty oznaczone napisem ,,oferta techniczna”. W
przypadku gdy Oferent uzyska pozytywną opinię Zespołu Oceniającego oferty technicznej zostanie otworzona oferta cenowa. W przypadku gdy oferta techniczna uzyska negatywną opinię Zespołu Oceniającego, oferta cenowa nie będzie otwierana.
Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku
09-411 Płock, ul. Chemików 7. tel: (+48 24) 365 00 00, fax: (+48 24) 365 28 41, www.orlen.pl
wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod nr KRS 0000028860,
NIP 774 00 01 454, kapitał zakładowy / kapitał wpłacony : 534.636.326,25 zł
Ofertę na wykonanie powyŜszych prac prosimy przesłać w zamkniętych kopertach na
adres:
Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A.
Biuro Zakupów
Mariusz Bukowski
Ul. Chemików 7
09-411 Płock
Na kopercie naleŜy podać nazwę, dokładny adres Oferenta oraz numer zapytania
ofertowego.
Ofertę naleŜy złoŜyć do dnia 06.11.2012r do godziny 20.00.
Otwarcie ofert nastąpi bez udziału Oferentów. Otwarcia ofert oraz ich oceny dokona
Zespół Oceniający ze strony PKN ORLEN S.A.
I.
Oferta techniczna powinna zawierać.
1. Referencje lub listę wykonywanych prac remontowych o takim samym charakterze
zrealizowanych przez Oferenta w zakładach rafineryjnych, petrochemicznych lub
chemicznych z ostatnich 5 lat. Wykaz musi zawierać datę wykonania prac, zleceniodawcę (nazwę instalacji), zakres wykonanych prac.
W przypadku świadczenia tego typu usług dla PKN ORLEN S.A. dopuszcza się dostarczenie numerów umów (nazwę instalacji, zakres prac jaki był wykonywany) jakie
zostały zawarte z Oferentem na prace, które zostały wykonane zgodnie z zapisami
umowy.
W przypadku braku referencji i/lub listy wykonywanych prac o takim samym charakterze oferta Oferenta nie będzie rozpatrywana.
2. Kopię Certyfikatu wdroŜonego u Oferenta Systemu Zarządzania Bezpieczeństwa i
Higieną Pracy. Oferty nie posiadające ww. certyfikatu nie będą rozpatrywane.
PowyŜsze wymagania dotyczą równieŜ podwykonawców wskazanych w ofercie Oferenta.
3. Oświadczenie, Ŝe firma realizować będzie prace we własnym zakresie lub przy
udziale podwykonawców. W przypadku podzlecania prac naleŜy podać, nazwę firmy
oraz załączyć oświadczenie podpisane przez podwykonawcę, Ŝe podejmie się wykonania podzlecanych prac i będzie je wykonywała zgodnie z Certyfikatami ISO
9001, ISO 14001 i SZBiHP. Podwykonawca musi spełniać wymagania co do posiadania Certyfikatu SZBiHP. Zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac.
4. W przypadku podzlecania prac naleŜy załączyć referencje lub listę wykonywanych
prac podwykonawcy.
5. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy (w przypadku ewentualnego podzlecania).
6. Oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się i akceptuje zapisy PROJEKTU umowy, który
oferent otrzymał wraz z pozostałą dokumentacją po złoŜeniu Deklaracji ZłoŜenia
Oferty.
7. Oświadczenie Oferenta, Ŝe prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami SZBiHP, ISO 14001 i ISO 9001.
8. Oświadczenie, Ŝe Oferent wykona przedmiotowe prace własnym sprzętem. NaleŜy
załączyć wykaz sprzętu jaki będzie uŜywany do realizacji przedmiotowych prac. W
przypadku wynajmu sprzętu naleŜy załączyć oświadczenie od firmy, od której będzie
on wynajmowany, Ŝe zostanie on Oferentowi udostępniony w okresie trwania
przedmiotowych prac.
9. Stosowną decyzję zatwierdzającą program gospodarki odpadami wytwarzanymi w
wyniku świadczenia usług. Decyzja powinna zostać wydana przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę firmy.
PowyŜsze dotyczy równieŜ podwykonawców wskazanych w ofercie.
10. Oświadczenie Oferenta, Ŝe do realizacji prac zatrudnieni zostaną tylko doświadczeni
pracownicy o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach posiadający minimum 2-letni staŜ pracy u Wykonawcy w tej branŜy.
11. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie.
12. Deklarację wykonania pełnego zakresu robót zawartego w zapytaniu ofertowym i
potwierdzenie ich zgodności z oględzinami i pomiarami wykonanymi podczas wizji
na obiektach.
13. Kopię uprawnień UDT do remontu urządzeń, instalacji energetycznych oraz remontu
aparatów ciśnieniowych i rurociągów.
14. Kopię uprawnień akceptowanych przez UDT upowaŜniających do wykonywania pomiarów grubości ścianek.
15. Oświadczenie o posiadaniu spawaczy z uprawnieniami na wykonywanie złączy ze
stali węglowych i austenitycznych.
16. Oświadczenie o posiadaniu załogi, z uprawnieniami budowlanymi w zakresie budowy i odbioru rusztowań.
17. Potwierdzenie przyjęcia do realizacji prac w oferowanym terminie.
18. Oświadczenie o przekazaniu do utylizacji odpadów do firmy ORLEN Eko sp. z o.o.
powstałych w wyniku czyszczenia aparatów. Zgodnie z zasadą ,,bliskości” zapisaną
w art. 9 ust.1 Ustawy o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r., zgodnie z którą odpady
powinny być utylizowane w najbliŜszym miejscu ich powstawania.
19. Kopię obowiązującej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej związanej z
prowadzeniem działalności gospodarczej, zabezpieczającej ewentualne roszczenia
Zamawiającego w przypadku spowodowania szkód związanych z wykonywaniem
przedmiotu zapytania ofertowego przez Oferenta lub jego podwykonawców. Wymagana wartość polisy 500 000,00 zł.
20. Oświadczenie o terminie waŜności oferty (min. 6 m-cy).
21. Oświadczenie o zapoznaniu się z ,,Wymogami dla Wykonawców – Warunki realizacji prac na instalacji” i ich przestrzeganiu podczas realizacji prac. ,,Wymogi dla Wykonawców - …” stanowią załącznik do zapytania ofertowego.
22. Podpisane przez Oferenta Oświadczenia (załącznik nr 2 do niniejszego zapytania
ofertowego) i załączenia go do oferty.
23. Podpisane przez Oferenta Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki (załącznik
nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego) i załączenia go do oferty.
24. Potwierdzenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie, wypełniony załącznik nr 4 naleŜy załączyć do oferty.
W celu wejścia na teren PKN ORLEN S.A. Oferent nie posiadający stosownej przepustki powinien
skontaktować się z Panem Władysławem Mikuliczem celem uzyskania pozwolenia na wejście na
teren Zakładu Produkcyjnego i uzgodnienia niezbędnego wyposaŜenia (ubranie ochronne i środki
ochronne) koniecznego do poruszania się na terenie instalacji.
25. Aktualne dokumenty uwiarygodniające oferenta w tym:
zaświadczenie o nie zaleganiu ze składkami ze ZUS
zaświadczenie o nie zaleganiu z podatkami z Urzędu Skarbowego
wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej.
II.
Oferta handlowa powinna zawierać.
1. Cenę netto za realizację poszczególnych zakresów rzeczowych, ceny naleŜy podać
w rozbiciu na R,M,S. W cenach naleŜy uwzględnić:
koszt zagospodarowania odpadów poremontowych przez Wykonawcę, zgodnie z
obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001r. ( tekst jednolity Dz. U. 2007r.
Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami),
koszt robót towarzyszących, wynikających ze stanu faktycznego prac na obiekcie,
w przypadku podzlecania prac naleŜy podać wartość prac podzlecanych,
Ceny ofertowe powinny wynikać z przedmiaru robót i szczegółowego kosztorysu,
które Oferent ma obowiązek sporządzić i załączyć do oferty handlowej.
2. Okres gwarancji na wykonane prace.
3. Potwierdzenie terminu realizacji prac remontowych.
4. Warunki płatności – ilość faktur, okres płatności (preferowany 90 dni).
5. Zobowiązanie do zawarcia umowy w przypadku wyboru na Wykonawcę.
6. Oświadczenie o niezmienności cen(y) w trakcie realizacji prac.
III.
Kryterium wyboru oferty.
1) Kryterium wyboru – w przypadku zaakceptowania oferty technicznej kryterium wyboru będzie stanowiła cena z uwzględnieniem terminu płatności faktury.
2) ,,PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub
całości zakresu złoŜonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niŜ jednym
Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania, zamknięcia procesu wyboru
Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyny. Z tego tytułu nie
przysługuje Ŝadne roszczenie wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art.72 k.c.”
3) Negocjacje z przedstawicielami odbędą w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4) Przedstawiciel Oferenta podczas negocjacji powinien posiadać pełnomocnictwo do
reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań oraz wszelkich czynności niezbędnych do prowadzenia negocjacji.
5) W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta przy negocjacjach Zamawiający uznaje ofertę za ostateczną i nie podlegającą negocjacji.
IV.
Informacje ogólne.
1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z realizacji poszczególnych zakresów rzeczowych.
2) Ze strony Oferenta ofertę powinna podpisać osoba(y) upowaŜniona(e) do zaciągania
stosownych zobowiązań.
3) PKN ORLEN S.A. informuje, Ŝe na terenie PKN ORLEN S.A. obowiązuje poniŜszy
cennik opłat:
Pojazdy osobowe oraz dostawcze 200 PLN / miesięcznie.
Pojazdy specjalistyczne (tj. wolnobieŜne) 300 PLN / miesięcznie.
Pojazdy cięŜarowe, dźwigi, autobusy 500 PLN / miesięcznie.
Wjazdy jednorazowe 20 PLN / na dobę.
Wszelkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego
proszę kierować telefonicznie pod nr 0242567813; 605 178 609 lub na adres e-mail
[email protected]
W sprawach technicznych proszę kontaktować się z panem:
Władysław Mikulicz
tel. 24 256 53 91
InŜynier Wsparcia Produkcji
[email protected]
Załącznik nr 1
.............................dn. ..........................
DEKLARACJA ZŁOśENIA OFERTY
Oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie firma :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres firmy)
składa deklarację złoŜenia oferty na zapytanie ofertowe nr ……..………………………..
p.t. …………………………………………………………………………………..……………..
……………………………………………………………………………………………………..
Podstawowe dane firmy :
- dane rejestracyjne (wpis do KRS/ewidencji działalności gospodarczej):
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
- Nr NIP
: …………………………………
- adres e-mail
: …………………………………
- nr tel/fax.
: ……………………………………………………….……………………
..........................................................
(podpis osoby upowaŜnionej i pieczęć)
Załącznik nr 2
............................................. , dn. .................................
OŚWIADCZENIE OFERENTA
W związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr ....................... oświadczam,
Ŝe reprezentowana przeze mnie firma:
1. Jest uprawniona do występowania w obrocie prawnym.
2. Posiada uprawnienia do wykonywania następujących prac lub czynności zgodnie
z treścią zapytania ofertowego: ................................................................ .
3. Dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a takŜe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania zamówienia
pt. .................................................................................................. .
4. Znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
................................................................
podpis i pieczęć
Załącznik nr 3
Zobowiązanie Zachowania Tajemnicy Spółki
………………………..
miejscowość, dnia
…………………………………………………., z siedzibą w …………………, ul.
……………… wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………, … Wydział Gospodarczy Krajowego
Rejestru Sądowego, pod nr KRS …………, NIP ………………..………
reprezentowaną przez: …………………………………………………………………………
OŚWIADCZENIE
W związku z prowadzonym postępowaniem ofertowym …………………………………….
(nr/sprawa)
prowadzonym przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. (PKN ORLEN S.A.)
.………………………………………………………………………………………….…………
(firma)
zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, nie ujawniania i nie przekazywania osobom trzecim informacji przekazanych przez PKN ORLEN S.A. i określonych jako informacje objęte tajemnicą Spółki oraz posiadających oznaczenie TAJEMNICA SPÓŁKI,
przez okres trzech lat od dnia ich przekazania. Obowiązek ten dotyczy zarówno osób
reprezentujących……………, jak i pracowników i współpracowników……………………,
którzy uzyskali dostęp do ww. informacji, z zastrzeŜeniem, Ŝe wszelkie ww. osoby zostaną zobowiązane do zachowania w tajemnicy ww. informacji poprzez podpisanie stosownego oświadczenia.
.…………………………………………………………………………………………………….
(firma)
ma prawo ujawniać informacje objęte tajemnicą Spółki, tylko w przypadkach wskazanych ustawą lub odrębnymi przepisami, odpowiednim organom ścigania, organom
skarbowym oraz innym organom administracji lub sądom. W takim przypadku firma
……………………………..……zobowiązana jest do pisemnego poinformowania PKN
ORLEN S.A. o charakterze i zakresie informacji złoŜonych tym organom.
Za naruszenie obowiązków wynikających z niniejszego oświadczenia powodujące dla
PKN ORLEN S.A. konsekwencje prawne lub majątkowe, firma …………………………
obowiązana będzie uiścić karę umowną w wysokości 20 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych). PKN ORLEN S.A. dodatkowo zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania w sytuacji, gdy wysokość poniesionej
szkody przewyŜszać będzie wysokość kary umownej.
………………………………………………………..
(podpis osoby uprawnionej do reprezentacji)
Załącznik nr 4
Oświadczenie Oferenta o zapoznaniu się z pracami bezpośrednio na obiekcie
Firma: ……………………………..
Data: ……………………
Zapoznała się z niŜej wymienionym zakresem prac.
Dotyczy prac:
…………………………………………………………………………………………………….
Zakresy rzeczowe:………………………………………………………………………………
……………………………………..………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………..……
……………….……………………………………………………………………………………
Instalacja:…….……………………………………………………………………………………
Podpis Oferenta
Podpis przedstawiciela instalacji
…………………………………………
………………………………………….