rfq ekspertyza

”Ekspertyza techniczna ”
Płock, 2011/10/06
Od: Alicja Bagniuk, PKN Orlen S.A.
Zapytanie Ofertowe – Projekt : ”Ekspertyza techniczna dotycząca niewykonalności
niektórych zapisów rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 20 września 2006 r. w sprawie
warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie projektowania , wytwarzania,
eksploatacji, naprawy i modernizacji specjalistycznych urządzeń ciśnieniowych”
Szanowni Państwo,
PKN ORLEN S.A. zaprasza Państwa do udziału w postępowaniu ofertowym, które ma na
celu wyłonienie dostawcy wykonania ekspertyzy technicznej dotyczącej niewykonalności
niektórych zapisów rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 20 września 2006 w sprawie
warunków technicznych dozoru technicznego, jakim powinny odpowiadać urządzenia do
napełniania i opróŜniania zbiorników transportowych.
Szczegóły dotyczące przedmiotu z zapytania ofertowego
I.
Zakres prac objętych zapytaniem
Zakres ekspertyzy obejmuje :
- ustalenie czy istnieją rozwiązania techniczne pozwalające wypełnić zapisy § 25
rozporządzenia Ministra Transportu z dnia 20.09.2006 r. (dalej RMT), dla załadunku
materiałów płynnych zapalnych, trujących i Ŝrących ładowanych odgórnie do cystern
kolejowych i drogowych, jeŜeli tak to jakie;
- ustalenie czy w krajach UE stosowane są na górnym nalewie cystern kolejowych i
drogowych złącza awaryjnego rozłączania, i czy jest taki obowiązek prawny,
- ustalenie czy rozwiązania te nie powodują większego zagroŜenia w razie
niekontrolowanego zbiegnięcia cystern kolejowych lub stoczenia się cysterny drogowej bądź
odjechania cysterny drogowej bez rozłączenia urządzeń NO,
- ustalenie czy w krajach UE istnieje obowiązek hermetyzowania rozładunku cystern
kolejowych z produktów naftowych, jeŜeli produkt jest rozładowywany do zbiornika z dachem
pływającym,
- ustalenie czy istnieją rozwiązania techniczne spełniające wymagania § 22 RMT dla
zbiorników z dachem pływającym;
Dokumentacja winna być wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami praw
budowlanego , przepisami w PKN ORLEN S.A. oraz przepisami państwowymi.
Przekazywane w zapytaniu ofertowym informacje stanowią informacje chronione
przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępniane w Ŝadnej części osobom trzecim.
Przekazywanie otrzymanych informacji innym osobom prawnym oraz fizycznym nie będącym
pracownikami Oferenta moŜe być dokonane tylko za zgodą Polskiego Koncernu Naftowego
ORLEN S.A.
Dokumentacja winna być wykonana:
- w formie papierowej - w 5 egzemplarzach,
- w formie elektronicznej (na płycie CD) - w 1 egzemplarzach.
II. Terminy realizacji :
”Ekspertyza techniczna ”
Płock, 2011/10/06
- rozpoczęcie - z chwilą podpisania umowy,
- zakończenie - moŜliwie jak najkrótszy
Szczegółowych informacji technicznych w przedmiotowej sprawie udzieli: Pan Zygmunt
Socha , tel. 024/ 256 68 75.
ZałoŜenia do ekspertyzy dostępne u Zamawiającego od zaraz – po deklaracji złoŜenia
oferty.
Przesłana przez Państwa oferta powinna zawierać:
- Podstawowe informacje o dostawcy (dokładna nazwa firmy, adres, numer telefonu
i faksu, NIP, ogólny adres e-mail oraz dane osoby do kontaktu – numer telefonu
stacjonarnego i/lub komórkowego, bezpośredni adres e-mail)
- Profil dostawcy przedstawiającego informacje (rok załoŜenia, forma prawna, opis
działalności)
Cenę jednostkową netto i wartość ogólną (netto)
Termin realizacji
- rozpoczęcie - z chwilą podpisania umowy,
- zakończenie - moŜliwie jak najkrótszy
Potwierdzenie o przystąpieniu do akcji ofertowej oraz gotowości do wykonania usługi na
aktualnych Warunkach Generalnych dostępnych na stronie www.orlen.pl link Biuro Zakupów
(Ogólne Warunki Zakupów), jak i załączonych do niniejszego zapytania
-
ofertowego - OGÓLNE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUG PROFESJONALNYCH dla
Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN Spółka Akcyjna OWUProf. Rev. II 09/07/2007.
UWAGA: Zastrzegamy, Ŝe w § 6 pkt. 6.2 uległ zmianie termin płatności na 90 dni.
. Ponadto zgodnie z polityką naszej firmy informuję, Ŝe nie stosujemy zaliczek.
Sposób złoŜenia oferty :
Ofertę prosimy przesłać na adres: [email protected]
Ostateczną datą składania ofert jest: 20 październik 2011 godz. 9:00.
Wszystkie dokumenty składane przez oferenta powinny zostać dostarczone pocztą
elektroniczną na adres mailowy:[email protected], w plikach zabezpieczonych
hasłami. Korespondencja mailowa powinna zostać zatytułowana „OFERTA - SOCIAL
MEDIA”.
Ofertę naleŜy wysłać w dwóch oddzielnych plikach. Plik pierwszy ma zawierać część
merytoryczną i generalną, a drugi wycenę handlową. Pliki muszą być zabezpieczone
hasłem. Maksymalny rozmiar jednego e-maila musi wynosić do 10mb, w przypadku
przekroczenia tej wartości, ofertę porosimy wysłać w kilku e-mailach.
”Ekspertyza techniczna ”
Płock, 2011/10/06
Terminy doręczania plików i haseł do nich muszą być zgodne z poniŜszymi wytycznymi:
Zahasłowany plik zawierający część merytoryczną i generalną do dnia 20.10.2011 do
godz. 9:00
Hasło do pliku z częścią merytoryczną po godz. 9:10, ale nie później niŜ do godz. 10:00
Zahasłowany plik zawierający część handlową do dnia 20.10.2011 do godz. 9:00
Hasło do pliku z częścią handlową – dopiero po e-mailowej prośbie do oferenta
Wymagana ilość składanych ofert wraz z dokumentacją:
• 1 (jeden) oryginał dokumentacji w formie elektronicznej (skan podpisanych oryginalnych
dokumentów). Dopuszczalny format plików: .doc, .xls, .pdf, .ppt.
Dokumentacja w formie elektronicznej, zawierająca pliki w formatach podanych powyŜej,
musi być zgodna z MS Office wersja 98 lub późniejsza. W przypadku rozbieŜności, Spółka
zastrzega sobie prawo do oceny jednej wybranej przez siebie wersji.
Kosztorys
Ceny podane w ofercie powinny być określone w kwocie netto w PLN (bez naleŜnego
podatku VAT).
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi Oferent. NiezaleŜnie
od wyników akcji, PKN ORLEN S.A. nie będzie odpowiedzialny, ani dłuŜny w jakikolwiek
sposób, kosztów lub strat poniesionych przez Oferenta w związku z przygotowaniem
złoŜeniem oferty. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo wyboru Oferenta według
własnego uznania lub uniewaŜnienia akcji w całości lub w części, bez podawania przyczyn.
Wynagrodzenie za usługi wykonane na rzecz Spółki będzie płatne w ciągu 90 dni od
dnia dostarczenia faktury.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotów, z którymi będą
prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złoŜonych odpowiedzi
oraz do zawarcia umowy z więcej niŜ jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji,
przy czym zakres umowy moŜe obejmować całość lub część zakresu złoŜonej odpowiedzi na
zapytanie ofertowe.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru
Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują
Ŝadne roszczenia wobec Zapraszającego.
”Ekspertyza techniczna ”
Płock, 2011/10/06
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym
samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art.66 i n. k.c.
Poufność
Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego
Zapytania Ofertowego jako poufne. Informacje dotyczące faktu zaproszenia Oferenta do
udziału w niniejszym postępowaniu ofertowym, faktu złoŜenia oferty, prowadzenia negocjacji
handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez oferenta jedynie po uzyskaniu
pisemnej zgody Spółki na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji.
Z powaŜaniem,
Alicja Bagniuk
W przypadku dodatkowych pytań lub wątpliwości – pozostajemy do Państwa dyspozycji.
Osobą kontaktową jest:
Alicja Bagniuk
PKN Orlen S.A. 09-411 Płock; ul. Chemików 7
tel. (24) 256 77 40
E-mail: [email protected]