pobierz

ZARZĄDZENIE Nr 38 / 2016
DYREKTORA GENERALNEGO
z dnia 4 października 2016 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie zasad delegowania pracowników Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego w podróż służbową oraz rozliczania kosztów poniesionych
z tytułu podróży służbowej, zasad używania i rozliczania kosztów wykorzystania
do podróży służbowej pojazdu niebędącego własnością Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego oraz warunków zwrotu kosztów dojazdu środkami komunikacji
miejscowej z tytułu wyjścia służbowego
Na podstawie art. 25 ust. 10 i art. 95 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie
cywilnej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1345), w związku z art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974
r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.1)) zarządza się, co następuje:
§ 1. W § 1 zarządzenia Nr 22/13 Dyrektora Generalnego z dnia 29 października
2013 r. w sprawie zasad delegowania pracowników Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w podróż służbową oraz rozliczania kosztów poniesionych z tytułu podróży służbowej, zasad
używania i rozliczania kosztów wykorzystania do podróży służbowej pojazdu niebędącego
własnością Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego oraz warunków zwrotu kosztów dojazdu
środkami komunikacji miejscowej z tytułu wyjścia służbowego2), wprowadza się następujące
zmiany:
1) w § 3:
a) w ust. 1 wyrazy: „kierownika Oddziału Zamiejscowego w Słupsku Wydziału
Administracyjno-Gospodarczego” zastępuje się wyrazami: ”Dyrektora Biura do spraw
Obsługi Delegatury”,
b) ust. 5 otrzymuje brzmienie:
„5. W przypadku konieczności noclegu, niezapewnionego przez organizatora
zdarzenia będącego celem podróży służbowej,
dokonania rezerwacji w hotelu
dokonuje pracownik merytoryczny Biura Logistyki, zgodnie z obowiązującą
procedurą ZAKUPY. Jeżeli nocleg musi zostać wydłużony przed jak i/lub po
zdarzeniu będącym celem podróży służbowej, wniosek o jego zapewnienie musi
1)
Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. z 2014 r. poz. 1662, z 2015 r.: poz.
1066, 1220, 1240, 1224, 1268 oraz z 2016 r.: poz. 868, 910, 960, 1053 i 210.
2)
Zmienione zarządzeniem Dyrektora Generalnego z 2015 r. Nr 29/2015.
1
zawierać uzasadnienie jednoznacznie wskazujące o problemach dotyczących dojazdu
lub powrotu”,
c) ust. 6 otrzymuje brzmienie:
„6. W terminie nie późniejszym niż 2 dni poprzedzające podróż służbową na terenie
kraju oraz 7 dni za granicą „polecenie wyjazdu służbowego” pracowników Urzędu
w Gdańsku i Delegatury w Słupsku, z wyłączeniem ust. 6a, podlega rejestracji
odpowiednio w Biurze Budżetowo-Księgowym oraz Biurze do spraw Obsługi
Delegatury.”,
d) po ust. 6 dodaje się ust. 6a w brzmieniu:
„6a. „Polecenie wyjazdu służbowego” kierowców podlega rejestracji odpowiednio
w Biurze Logistyki i Biurze do spraw Obsługi Delegatury, przy czym:
 rejestracja polecenia wyjazdu służbowego na terenie kraju odbywa się
najpóźniej w dniu rozpoczęcia podróży służbowej,
 rejestracja polecenia wyjazdu służbowego poza granicami kraju odbywa się nie
później niż na 2 dni poprzedzające podróż służbową.
„Polecenie wyjazdu służbowego” dla kierowcy samochodu służbowego rejestrowane
jest odpowiednio przez Biuro Logistyki lub Biuro do spraw Obsługi Delegatury, przy
czym: w przypadku krajowej podróży służbowej kierowcy, która nie będzie
generować kosztów delegacji, dopuszcza się rozliczenie tej podróży służbowej
kierowcy na podstawie danych z karty eksploatacji pojazdu i nie wystawianie
„polecenia wyjazdu służbowego”.
Powyższe dane z karty eksploatacji pojazdu
powinny zawierać m.in. informacje określone w § 3 ust. 4 zarządzenia.”,
e) po ust. 6a dodaje się ust. 6b w brzmieniu:
„6b. Wzór obowiązującego w Urzędzie Rejestru poleceń wyjazdów służbowych
stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. Rejestr poleceń wyjazdów służbowych
prowadzony jest w formie elektronicznej.”;
2) w § 6 ust. 1 wyraz „WAG” zastępuje się wyrazem „Biura Budżetowo-Księgowego”,
a wyrazy: „dyrektora Wydziału Administracyjno-Gospodarczego” zastępuje się wyrazami
„dyrektora Biura Budżetowo-Księgowego”;
3) w § 9 po ust. 2 dodaje się ust. 2a i 2b:
„2a. W przypadku zgody uprawnionego dyrektora na odbycie podróży samochodem
służbowym w czasie do 8 godzin i sytuacji kiedy czas ten zostanie przekroczony,
kierowca samochodu służbowego wraz z pracownikami korzystającymi z samochodu
zobowiązani są do przedłożenia odpowiednio dyrektorowi Biura Logistyki lub
2
dyrektorowi Biura do spraw Obsługi Delegatury, szczegółowego uzasadnienia
opisującego przyczyny trwania podróży służbowej powyżej 8 godzin.
2b. W przypadku planowania podróży służbowej samochodem służbowym w czasie
powyżej 8 godzin, pracownik zobowiązany jest dołączyć do zapotrzebowania na
samochód służbowy szczegółowe uzasadnienie ekonomiczne i organizacyjne jego
wykorzystania.”;
4) § 10 otrzymuje brzmienie:
„1. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia sprawuje dyrektor Biura
Logistyki w zakresie delegowania kierowców świadczących pracę w Biurze Logistyki
oraz w zakresie zapisów § 3 ust. 5 zarządzenia.
2.
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia sprawuje dyrektor Biura
do spraw Obsługi Delegatury w zakresie delegowania pracowników świadczących
pracę w Delegaturze w Słupsku, w tym kierowców.
3. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia w zakresie delegowania
pracowników zatrudnionych w Urzędzie, za wyjątkiem wymienionych w ust. 1 i 2
sprawuje dyrektor Biura Budżetowo-Księgowego.”;
5) załącznik nr 2 dotyczący wniosku o wyrażenie zgody na odbycie podróży służbowej
pojazdem
niebędącym
własnością
pracodawcy
otrzymuje
brzmienie
określone
w Załączniku nr 1 do niniejszego Zarządzenia.
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
Krzysztof Maciej Retyk
3