Społecznie odpowiedzialne zarządzanie interesariuszami a BHP
Transkrypt
Społecznie odpowiedzialne zarządzanie interesariuszami a BHP
DANUTA FJAŁKOWSKA, ZBIGNIEW FJAŁKOWSKI KARKONOSKA PAŃSTWOWA SZKOŁA WYŻSZA W JELENIEJ GÓRZE Społecznie odpowiedzialne zarządzanie interesariuszami a BHP Słowa kluczowe: społeczna odpowiedzialność biznesu, corporate social responsibility, interesariusz, bezpieczeństwo i higiena pracy, zarządzanie BHP, ISO 26000, SA8000, AA1000, ISO 18001 Wstęp Obszarowi społecznej odpowiedzialności biznesu (Corporate Social Responsibility − CSR) poświęca się ostatnio dużo uwagi. Uznaje się, że koncepcja społecznie odpowiedzialnego zarządzania organizacją powinna być częścią długofalowej strategii działań każdej organizacji, która przyjmuje publiczne zobowiązanie godzenia działań biznesowych i ekologicznych z etyką postępowania, a w tym, w szczególności, z wysoką dbałością o bezpieczeństwo pracy oraz ochronę zdrowia swoich interesariuszy. Artykuł przedstawia wybrane zagadnienia CSR oraz BHP prezentując wspólne elementy i wspólne obszary działań, łączących obie te koncepcje. Przedstawia też wagę przedsięwzięć w ramach CSR i BHP, akcentując rolę ich dobrowolności, jednocześnie podkreślając, że zarządzanie odpowiedzialne społecznie nie jest w XXI w. wyborem, ale wyższą, biznesową koniecznością. Istota społecznej odpowiedzialności przedsiębiorstw Społeczna odpowiedzialność biznesu bywa różnie definiowana i interpretowana. Najczęściej CSR kojarzy się ze sposobem postępowania, podejmowania decyzji i działania, który jest oczekiwany i pożądany przez społeczeństwo, a opiera się zasadniczo na regule „3E”, czyli na: etyce, ekologii i ekonomii. W tak rozumianej ideologii CSR organizacja dąży do osiągnięcia równowagi między interesami przedsiębiorstwa a interesami interesariuszy, działa w myśl idei zrównoważonego rozwoju oraz wytycznych TBL (Triple Bottom Line: People, Planet, Profit), własnowolnie integrując w ramach swej działalności kwestie społeczne oraz środowiskowe z dobrowolnymi interakcjami i dialogiem z interesariuszami, jednocześnie wykraczając poza normy obowiązującego prawa, co stanowi podwaliny koncepcji społecznej odpowiedzialności biznesu. 1 Zamiar jednoznacznego zdefiniowania CSR jest bardzo trudny, gdyż, jak ujął to J. Gustafson „…nie ma jednego rozmiaru CSR, który pasuje wszystkim” [13]. W różnych krajach, będą to inne priorytety i wartości, które będą kształtować działania firmy deklarującej swą społeczną wrażliwość. A i nawet w jednym kraju czy w jednej organizacji – determinanty tych działań zmieniają się i w czasie oraz w gospodarczej i personalnej przestrzeni. Analizy różnorodności definicyjnej pojęcia CSR podjął się w 2006 roku, w jednej ze swych prac, A. Dalhsrud, zestawiając ze sobą 37 definicji. Jego analiza wyłania cechy wspólne poszczególnych definicji. Okazuje się, że większość z nich ujmuje następujące elementy: aspekt środowiskowy, społeczny i ekonomiczny, potrzebę angażowania interesariuszy i prowadzenia z nimi dialogu oraz dobrowolność inicjatyw CSR podejmowanych przez biznes [1]. Nie ma zatem jednej dobrej definicji CSR – ale termin ten scala koncepcje globalnego obywatelstwa i odnosi się do bieżącego zaangażowania się biznesu na rzecz etycznego postępowania oraz do przyczyniania się do rozwoju ekonomicznego przy jednoczesnym demonstrowaniu szacunku dla ludzi podnoszeniu jakości życia ich i ich rodzin, społeczności lokalnych, narodów i środowiska i społeczeństwa jako całości. Z powyższym bardzo dobrze koresponduje opis odpowiedzialnego biznesu dokonany przez Komisję Europejską w dokumencie Zielona Księga (Green Paper), wg której CSR, to „…koncepcja, według której przedsiębiorstwa dobrowolnie decydują się przyczyniać do poprawy życia społeczeństwa oraz czystości środowiska poprzez stosowanie otwartych i przejrzystych praktyk gospodarczych, opartych na przestrzeganiu zasad etycznych i współpracy ze wszystkimi interesariuszami” [10]. Działanie w sposób odpowiedzialny społecznie nie jest już dzisiaj menedżerskim wyborem. Stało się wymaganiem społeczeństw na całym świecie. Powody nadania CSR tak dużej biznesowej oraz naukowej rangi to, m.in.: 1. Szybkie zmiany zachodzące w rzeczywistości społeczno-gospodarczej: − upadek komunizmu i wycofywanie się rządów z prowadzenia przedsiębiorstw; zmiana form własności, − poszukiwania moralnych źródeł kapitalizmu oraz dyskusje nad jego etycznym statusem, − wywieranie na firmy prywatne coraz większej presji by zaczęły odgrywać znacznie większą niż dotychczas rolę w tworzeniu warunków dla „lepszego życia na świecie”, − respektowanie słuszności twierdzenia, że skoro społeczeństwo ustanawia w ostateczności zasady funkcjonowania biznesu, to w sytuacji stwierdzenia ich nieadekwatności do oczekiwań społeczeństwa, mogą one (a nawet muszą) zostać zmienione (zasada prawowitości), − respektowanie zasady, że nawet jeśli biznes nie jest odpowiedzialny za rozwiązywanie wszystkich społecznych kwestii, to każde 2 przedsiębiorstwo jest odpowiedzialne za te problemy, które samo spowodowało lub wywołało [34]. 2. Pogarszający się wizerunek biznesu w oczach opinii społecznej; seria spektakularnych afer gospodarczych nagłośnionych przez media i nasilanie się zainteresowania klientów praktykami zarządzania, które związane jest ze społecznymi problemami wynikających z nadużycia władzy przez zarządy firm. 3. Wzrost świadomości konsumentów i siły organizacji ich reprezentujących; wzrost znaczenia organizacji związkowych. 4. Częste zmiany przepisów prawnych dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej i tzw. okołobiznesowej; zmiany w sposobie konkurowania oraz wzrost drapieżnej i nieetycznej konkurencji. 5. Demokratyzacja życia politycznego, gospodarczego i społecznego; rozwój społeczeństwa obywatelskiego; nacisk na etyczne prowadzenie działalności gospodarczej, jako jedynego sposobu realizowania idei wolności gospodarczej. 6. Zjawisko globalizacji; przekraczający granicę, niespotykany dotąd na taką skalę, ogromny przepływ ludzi, kapitału, towarów i usług. 7. Gwałtowana degradacja środowiska naturalnego. 8. Narodziny idei pomocniczości [13, 7 s. 64]. Ponieważ globalne korporacje XXI wieku stały się tak potężnymi organizacjami, że są silniejsze, a ich zasoby i siła oddziaływania większa niż rządów krajów, w których prowadzą działalność [13] coraz powszechniejsze stało się uznanie, że takie przesunięcie zasobów i własności wymaga zmiany odpowiedzialności za pozytywne i proaktywne oddziaływanie na otaczający świat – z rządów na globalne korporacje. Społeczeństwa oczekują odpowiedzialności firm, gdyż: − każda organizacja istnieje dzięki społeczeństwu, jest mu zatem coś winna, − w każdej organizacji (niezależnie od ustroju politycznego kraju, w którym funkcjonuje), społeczeństwo jest na swój sposób wykorzystywane, wobec czego organizacja jest za społeczeństwo odpowiedzialna, − biznes coraz aktywniej przyczynia się do powstania wielu problemów społecznych, musi zatem pomóc społeczeństwu je rozwiązywać (np. przypadek koncernu Fiji Water – rysunek1.), − sam wolny rynek nie jest już wystarczającym regulatorem życia gospodarczego, czego efektem są powtarzające się periodycznie eksplozje inflacji i bezrobocia czy niesprawiedliwy podział dochodu narodowego (np. działania Enron), − istnieje silna potrzeba harmonizowania celów ekonomicznych, ekologicznych i społecznych, a jeżeli społeczeństwo oczekuje od korporacji troski o sprawy społeczne, to w jej najlepiej pojętym interesie leży zaangażowanie się w sprawy społeczne oraz nadanie temu faktowi pozytywnego rozgłosu. 3 Rys. 1. Rzeczywistość mieszkańców wysp Fiji i sprzedawana iluzja Źródło:[35] Jak wynika z powyższych treści, CSR może być rozpatrywane w dwu wymiarach: wewnętrznym i zewnętrznym. I tak: 1. Wymiar wewnętrzny CSR skierowany jest: − do wewnętrznych grup interesu w przedsiębiorstwie, czyli właścicieli (akcjonariatu pracowniczego, udziałowców), kadry menedżerskiej (w tym najwyższej kadry - zarządu, rady nadzorczej czy też kierowników średniego szczebla), pozostałych grup pracowniczych, związków zawodowych, − na wewnętrzne struktury: bezpieczeństwo pracy, zarządzanie zasobami ludzkimi, zarządzanie surowcami zużywanymi przez przedsiębiorstwo, wpływ działalności przedsiębiorstwa na środowisko naturalne. 2. Wymiar zewnętrzny CSR adresowany jest: − do akcjonariuszy i interesariuszy funkcjonujących w otoczeniu bliższym i dalszym przedsiębiorstwa, czyli klientów, dostawców, konkurentów, instytucji finansowych (w tym kredytodawców), detalistów, hurtowników, wierzycieli, inwestorów − na działania poza wewnętrzną strukturą: stosunki i relacje z przedstawicielami administracji państwowej i samorządowej (agencje regulacyjne, tzw. policja administracyjna - inspekcje pracy, sanitarne, ochrony środowiska, nadzór budowlany itd.), organizacjami gospodarczymi (stowarzyszenia zawodowe, izby handlowe), społecznościami lokalnymi, organizacjami społecznymi, społecznymi grupami nacisku, ruchami ekologicznymi i konsumenckimi, instytucjami zajmującymi się prawami człowieka i środowiskiem naturalnym, mediami, instytucjami międzynarodowymi i in. Warto też przytoczyć trzy aspekty CSR, które zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej jednoznacznie wyznaczają społeczny wymiar odpowiedzialności w biznesie. Są nimi: 4 a) Działania wewnętrzne: zarządzanie zasobami ludzkimi, bezpieczeństwo i higiena pracy (BHP), etyka biznesowa, adaptacja do zmian i proces uczenia się organizacji – wymagany jest tu udział pracowników albo ich przedstawicieli. b) Działania lokalne (zewnętrzne): miejsce firmy w lokalnych strukturach – wymagana jest tu współpraca z partnerami biznesowymi, władzami lokalnymi i lokalnymi organizacjami pozarządowymi. c) Działania ogólnoświatowe (zewnętrzne): prawa człowieka, ogólnoświatowa problematyka z zakresu ochrony środowiska, bezpieczeństwo pracy i ochrona zdrowia w ujęciu globalnym [6, s. 7]. W literaturze przedmiotu wskazuje się też cztery inne, historycznie uzasadnione, poziomy CSR. Są nimi: 1. Odpowiedzialność ekonomiczna – maksymalizacja zysku, doskonalenie efektywności, ciągły rozwój itp. 2. Odpowiedzialność prawna – bezwzględne przestrzeganie przepisów prawa, norm warunkujących produkcję bezpiecznych wyrobów, przestrzeganie postanowień „umowy społecznej” zarówno w wymiarze wewnętrznym, jak i zewnętrznym funkcjonowania organizacji. 3. Odpowiedzialność etyczna – przestrzeganie obowiązujących w danym społeczeństwie, czy kręgu kulturowym norm, obyczajów, zwyczajów społecznych, norm moralnych itp. 4. Odpowiedzialność filantropijna – sponsoring i działalność dobroczynna np. w dziedzinie sztuki, edukacji itp. Autorzy podręcznika „Podstawy nauki o przedsiębiorstwie” twierdzą, że społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstwa może przejawiać się w następujących płaszczyznach: − ekonomicznej, odnoszącej się m.in. do tworzenia miejsc pracy, zatrudniania i wynagradzania pracowników, wytwarzania dóbr zaspakajających potrzeby społeczne; realizacja celów ekonomicznych przyspiesza korzyści nie tylko właścicielom, ale także innym interesariuszom, − socjalnej, obejmującej sfery socjalno-bytowe, bezpieczeństwa i higieny pracy, zdrowotną oraz kulturalno-rozrywkową, − socjologicznej, związanej z podnoszeniem umiejętności zatrudnionych (np. szkolenia), intelektualnym i emocjonalnym rozwojem jednostek, staraniami o zintegrowany rozwój społeczności lokalnych, spójnością społeczną czy kształtowaniem młodzieży; zakres ten odnosi się także do wdrażania założeń zrównoważonego rozwoju, − etycznej, jako przejaw postrzegania własnych decyzji i działań przez pryzmat etyczny, w tym skutków związanych z dobrem ogółu, − ekologicznej, związanej z dbałością o środowisko naturalne [21, s. 92]. Jak, w latach 70. XX wieku pisał Elton Mayo „Dopóki działalność gospodarczą będą charakteryzować metody biznesowe nieuwzględniające ani 5 natury człowieka, ani motywów społecznych, dopóty możemy oczekiwać, że strajki i sabotaż będą zwykłym uzupełnieniem produkcji” [8, s. 169]. Stojąc na gruncie powyższego w niniejszym opracowaniu przyjęto, że CSR oznacza dobrowolne ekonomiczne, prawne, etyczne (czasem też filantropijne) zobowiązanie każdego przedsiębiorstwa względem możliwie największej reprezentacji wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy, które jest przedmiotem celowego, racjonalnego i zinstytucjonalizowanego działania zarządczego, mogącego się stać źródłem przewagi konkurencyjnej. Należy, dla porządku, przypomnieć, że nie istnieje żadne prawne zobowiązanie do uwzględniania potrzeb lokalnej społeczności czy większej dbałości o klientów oraz środowisko, niż to wynika z obowiązujących aktów prawnych. CSR staje się jednak powoli nie tylko pewnego rodzaju dobrym obyczajem czy kulturową normą, ale wyższą, biznesową koniecznością. Już dziś wiele proaktywnych i innowacyjnych firm odkryło, że faktyczne zaangażowanie się w CRS skutkuje maksymalnie pozytywnymi wynikami zarówno wymiernymi jak i jakościowymi. Przykładowe korzyści wynikające z wdrożenia i funkcjonowania CSR, w zależności od obszaru biznesowego, prezentuje tabela 1. Tab. 1. Korzyści wdrożenia z CSR Obszar biznesowy Licencja na prowadzenie działalności Kapitał reputacji Zasoby ludzkie Obniżenie kosztów Lepsze relacje z organizacjami rządowymi; mniejsza aktywność akcjonariuszy, zmniejszone ryzyko procesów sądowych. • Niższy poziom negatywnej aktywności klientów lub bojkotu przez klientów. • Pozytywny oddźwięk ze strony mediów (darmowa promocja). • Pozytywny wizerunek w powszechnym postrzeganiu firmy. Większa zdolność utrzymania pracowników w firmie oraz ich lepsze morale załogi. Finanse Źródło: [32, s. 199] 6 Tworzenie wartości Większe poparcie społeczeństwa dla działań firmy. • Większa zdolność przyciągania klientów. • Większa zdolność utrzymania klientów. • Większe zainteresowanie podjęciem pracy prze nowych pracowników. • Zwiększona wydajność pracy. • Przyciąganie funduszy inwestycyjnych do firm uznanych za dobrze realizujące zadania społeczne. Autorzy „Analizy korzyści ze stosowania zasad społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) w polskich przedsiębiorstwach. Streszczenie i wnioski.” wskazują na niepodważalne efekty ekonomiczne firm mających wdrożone CSR, porównując podstawowe wskaźniki z grupą kontrolną GUS (tabela 2). Tab. 2. Zestawienie podstawowych charakterystyk ekonomicznych grupy kontrolnej GUS i grupy CSR Rodzaj analizowanej zmiennej Przychody ze sprzedaży na 1 pracownika – wynik średni w tys. zł. Zysk brutto na 1 pracownika – wynik średni w tys. zł. Zysk na jednostkę przychodów ze sprzedaży – wynik średni w procentach Zysk na jednostkę majątku trwałego – wynik średni w procentach Nakłady inwestycyjne na 1 pracownika – średnio w tys. Zł. Majątek trwały na 1 pracownika – wynik średni w tys. zł. Aktywa na 1 pracownika – w tysiącach złotych na 1 pracownika Wskaźnik płynności bieżącej – wynik średni w procentach Składki na ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia – wynik średni w złotych miesięcznie Wynagrodzenia brutto na 1 pracownika – wynik średni w złotych miesięcznie Podatek VAT na 1 pracownika – wynik średni w tysiącach złotych Podatek dochodowy na 1 pracownika – wynik średni w tysiącach złotych Grupa GUS Grupa CSR 443,7 368,5 24 29,3 6,0 6,8 24,3 92,4 21,5 22,1 156,5 138,9 284,0 225,1 1,16 2,13 518 623 2276 2834 14,4 16,5 3,7 4,4 Źródło: [2] Na podstawie analizy średnich wartości wskaźników w obu populacjach oraz średnich wartości wskaźników w parach (150 par) stwierdzono, że firmy z grupy CSR osiągają znacznie więcej korzyści z gospodarowania niż pozostałe przedsiębiorstwa. Charakteryzują się także tym, że: • Posiadają znacznie wyższą płynność bieżącą. • Oszczędnie wykorzystują majątek trwały, który jest wielokrotnie bardziej rentowny niż w przedsiębiorstwach z grupy GUS. • Znacznie lepiej wykorzystują kapitał ludzki. 7 • Chociaż przychody ze sprzedaży są średnio nieco niższe w grupie CSR, to jednak charakteryzują się one nieco wyższą rentownością sprzedaży niż grupa GUS. • Przedsiębiorstwa stosujące zasady CSR reprezentują odmienny model zarządzania biznesowego niż firmy z grupy GUS. Oparty jest on na znacznie większym wykorzystaniu kapitału ludzkiego, a nie na dobrach kapitałowych, jak ma to miejsce w modelu tradycyjnym. Wszystkie mierniki związane z kapitałem ludzkim kształtowały się w grupie CSR korzystniej niż w grupie GUS. Przedsiębiorstwa grupy CSR mają więc inną filozofię gospodarowania i osiągania zysku. • Przedsiębiorstwa z grupy CSR: − bardziej restrykcyjnie przestrzegają norm i standardów (także BHP i dobrych praktyk) niż wymaga tego prawo, − zapewniają znacząco wyższe wynagrodzenia, niż pozostałe przedsiębiorstwa, − wspierają (a często także inicjują) dobrowolne działania pracownicze np. wolontariat. Jak twierdzą autorzy analiz, na podstawie czterech zrealizowanych procedur badawczych można zaobserwować, iż stosowanie zasad społecznej odpowiedzialności biznesu przynosi wymierne korzyści dla przedsiębiorstw, pracowników i społeczeństwa jako całości, i w sposób bardzo istotny wpływają na pozytywny wymiar ich działalności, tak ilościowy jak i jakościowy [szerzej: 19, s. 55]. Już choćby na postawie tylko powyższych wyników badań można odpowiedzialnie stwierdzić, że CSR to efektywna ideologia i korzystna strategia zarządzania, która poprzez prowadzenie dialogu społecznego na poziomie lokalnym przyczynia się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstw na poziomie globalnym i jednocześnie do kształtowania warunków dla zrównoważonego rozwoju społecznego i ekonomicznego, bez utraty perspektywy na wszystkich interesariuszy organizacji [27, s. 337]. Oznacza to zachowania zarówno przejrzyste, jak i etyczne, przyczyniające się do zrównoważonego rozwoju zgodnie z obowiązującym prawem oraz spójne z międzynarodowymi normami postępowania. Oznacza to również, że odpowiedzialność społeczna jest uwzględniana we wszystkich działaniach organizacji, praktykowana w jej kontaktach oraz bierze pod uwagę potrzeby i oczekiwania wszystkich interesariuszy [12, s. 3]. W powyższym kontekście dobrym przykładem definiowania CSR w stopniu określającym minimalny poziom zaangażowania przedsiębiorstwa jest ujęcie J. L. Campbela, zdaniem którego firmy, po pierwsze, nie powinny świadomie robić niczego, co mogłoby szkodzić ich interesariuszom (a szczególnie inwestorom, pracownikom, klientom, dostawcom czy społeczności lokalnej, w której działają). Po wtóre, jeśli jednak w wyniku ich działalności doszłoby do wyrządzenia szkody, wówczas − jak tylko uzyskają wiedzę na 8 temat powstałej szkody − muszą ją naprawić i zadośćuczynić wszystkim zainteresowanym stronom [4, s. 928]. Dla faktograficznego porządku należy dodać, że zasadniczo popularny już dziś termin Corporate Social Responsibility w literaturze przedmiotu oraz gospodarczej i społecznej praktyce coraz częściej jest zastępowany przez termin „Zobowiązania biznesu wobec interesariuszy” - Corporate Stakeholder Responsibility, a nowym mottem społecznie odpowiedzialnych przedsiębiorstw, wg J. Jańskiego [14], będzie wysunięcie na plan pierwszy wszelkich przedsięwzięć nastawionych na rozwój zasobów ludzkich. Ideę „Bądź odpowiedzialny za to, co sprzedajesz i w jakim środowisku działasz” uzupełni fraza „… i bądź odpowiedzialny za tego, kogo zatrudniasz”. Teoria interesariuszy jako podstawa koncepcji CSR Podstawą koncepcji CSR jest teoria interesariuszy, której szerszy rozwój datuje się od opublikowania przez R. E. Freemana w 1984 roku pracy zatytułowanej „Strategic Management: A Stakeholder Approach”. Według definicji Freemana interesariusze (stakeholders) to każda dająca się określić grupa lub jednostka (instytucja, ale także środowisko przyrodnicze), która może wpływać lub jest pod wpływem działania przedsiębiorstwa (organizacji) za pośrednictwem jego strategii, produktów, procesów wytwórczych, systemów zarządzania i procedur. Samo słowo stakeholder wg Freemana oznacza „…kogoś, kto zaangażował jakąś stawkę w przedsiębiorstwo lub ma do niego jakieś prawo, przy czym zarówno stawka jak i prawo rozumiane są szeroko, nie tylko jako stawka wyrażająca się finansowo czy prawo ujęte w kodeksach”. Ponieważ rzeczywistą i najbardziej fundamentalną stawką, będącą u podłoża każdego innego rodzaju stawki, jest życie ludzkie i jego jakość (wiec warunki życia i świat godny człowieka), nie bez powodu termin stakeholders tłumaczy się też często, jako: grupy żywotnie zainteresowane działalnością przedsiębiorstwa. Początkowo w literaturze polskiej termin stakeholders tłumaczono jako „udziałowcy” [20, s. 151], aż do roku 1993, kiedy Stanford Research Institute wprowadził do powszechnej świadomości pojęcie „interesariusz”, lepiej oddające istotę i złożoność terminu angielskiego, Dziś, w swobodnej interpretacji, interesariusz oznacza osobę bądź podmiot zainteresowany działalnością firmy i ponoszący różnego typu ryzyko związane z jej funkcjonowaniem. Podstawowe założenia teorii interesariuszy są następujące: 1. Przedsiębiorstwo ma związki z różnymi grupami, które są nazywane interesariuszami organizacji. 2. Interesariusze wpływają na działalność organizacji i pozostają pod wpływem jej działalności. 9 3. Teoria ta analizuje charakter tych relacji z punktu widzenia korzyści, jakie mogą one przynosić zarówno organizacji, jak i jej interesariuszom. 4. Każdy z interesariuszy przedstawia i zabiega o wewnętrzną wartość, czyli żywi określone oczekiwania. Jednocześnie stara się, aby jego oczekiwania zdominowały oczekiwania innych interesariuszy i aby jego interes był przedkładany ponad interes innych. 5. Teoria ta skupia się na procesie podejmowania decyzji strategicznych. W koncepcjach CSR pojęcie interesariuszy służy wskazaniu wszystkich podmiotów mających udziały, prawa lub inne interesy związane firmą i jej działalnością, a więc w sposób bezpośredni bądź pośredni doświadczających efektów funkcjonowania przedsiębiorstwa i postrzegających jego działalność w kategoriach zobowiązań moralnych. Według E. Freemana wpływ na przedsiębiorstwo mają zarówno interesariusze (stakeholders) jak i akcjonariusze (shareholders) a także cały szereg innych elementów składowych bliższego i dalszego otoczenia organizacji, który konstatując stwierdza, że „…bez względu co reprezentujesz i jaki jest twój główny cel, musisz wziąć pod uwagę wpływ twoich działań na innych, jak również ich potencjalny wpływ na twoje działania.” Stopień powiązania interesariuszy z organizacją określa charakter kontaktów z nimi i jednocześnie ich hierarchizuje. Heterogeniczność i hierarchiczność stakeholders implikuje mozaikę relacji między interesariuszami a organizacją. Ze względu na charakter relacji wiążących interesariuszy z organizacją można wyróżnić ich następujące kategorie: 1. Interesariusze substanowiący (consubstantial stakeholders). Grupę tę stanowią wszyscy ci, którzy współtworzą przedsiębiorstwo swą pracą, swą wiedzą, kompetencjami i swymi kapitałami, mieszczący się w obrębie przedsiębiorstwa jako pracownicy, akcjonariusze lub właściciele. 2. Interesariusze kontraktowi (contractual stakeholders) - wywodzący się bezpośrednio z działalności przedsiębiorstwa. W grupie tej znajdują się klienci, kooperanci, dostawcy i konkurenci. Charakter związku pomiędzy nimi a przedsiębiorstwem to pewnego rodzaju formalny kontrakt. 3. Interesariusze kontekstowi (contextual stakeholders) to tacy, którzy pełnią fundamentalną rolę w osiągnięciu przez firmę dobrego imienia (credibility) i akceptacji dla swojej działalności [18, s. 311] a także ci, którzy bronią oraz reprezentują ochronę lub troskę o dobro wspólne. Grupę tę stanowią różne wspólnoty, od wspólnoty lokalnej, aż do wspólnoty państwowej czy nawet globalnej; ich relacje z organizacją mają zasadniczo charakter kontekstowy. 10 Zależności występujące we współpracy firmy z interesariuszami są, na ogół, następujące: 1. Zależność pomiędzy firmą a partnerem jest dwustronna, ale często nie jest zrównoważona. 2. Firma może być uzależniona od partnera, który tworzy podstawę jej istnienia (rynkowego przeżycia) i ma nad nią absolutną władzę. 3. Partnerzy są uzależnieni od firmy moralnie i prawnie, pozostają pod jej wpływem. 4. Siła zależności pomiędzy partnerami i firmą podlega zmianom w czasie. 5. Relacje firma-partner, firma-interesariusz, mają charakter kontraktowy; obie strony dążą do równowagi. Relacje firma-partner, firma-interesariusz, opierają się na słusznych i uzasadnionych prawem żądaniach, oczekiwaniach oraz upoważnieniach i powinny dążyć do utrzymania stanu konsensusu - równowagi. Jednak, aby organizacja mogła efektywnie prowadzić dialog z interesariuszami, musi zrozumieć swoje możliwości i potrzeby, a także zidentyfikować swoich interesariuszy. Najczęściej, interesariuszy dzieli się na wewnętrznych i zewnętrznych. A) Interesariusze wewnętrzni (insiders) – grupy i/lub jednostki kontrolujące działalność firmy, w oparciu o posiadany tytuł własności (akcjonariusze) lub zajmowaną pozycję w strukturze, np.: właściciele, inwestorzy, akcjonariusze, udziałowcy, członkowie zarządu, menedżerowie, rady nadzorcze, pracownicy, wewnętrznie działające związki zawodowe. B) Interesariusze zewnętrzni (outsiders) – grupy i/lub jednostki działające w otoczeniu firmy (poza jej wewnętrzną strukturą), a więc głównie klienci, dostawcy, podwykonawcy, konkurenci, wierzyciele, grupy szczególnych interesów (organizacje branżowe, organizacje konsumenckie, organizacje osób niepełnosprawnych, organizacje ekologiczne, sieci handlowe), instytucje finansowe, media, globalnie działające związki zawodowe, organizacje pozarządowe, społeczność lokalna, władze lokalne i centralne, sądy, szkoły i uczelnie oraz inne podmioty z szeroko rozumianego otoczenia firmy zainteresowane działalnością organizacji od wymiaru lokalnego poprzez region, aż po wspólnotę państwową, a nawet globalną [15]. Podział interesariuszy na wewnętrznych i zewnętrznych odzwierciedla klasyczne ujęcie otoczenia przedsiębiorstwa. Wszystkie zasoby będące i stanowiące przedsiębiorstwo to jego otoczenie wewnętrzne natomiast wszystkie elementy mające wpływ i oddziałujące na przedsiębiorstwo niebędące jednocześnie jego wewnętrzną strukturą to otoczenie zewnętrzne. To najprostszy z występujących w literaturze podziałów interesariuszy umożliwiający wstępną identyfikację środowiska interesariuszy oraz ich położenie oraz oczekiwania względem przedsiębiorstwa [33, s. 197]. 11 Natomiast definicja zaproponowana przez M. Clarksona (zwana także węższą) określa interesariuszy, jako „nosicieli ryzyka”, dzieląc ich na dobrowolnych i niedobrowolnych. Wg Clarksona „Dobrowolni interesariusze organizacji ponoszą jakiegoś rodzaju ryzyko, związane z tym, że zainwestowali w przedsiębiorstwo kapitał ludzki lub finansowy, coś wartościowego. Niedobrowolni interesariusze zaś podlegają jakiemuś ryzyku w efekcie działań firmy” [5]. Oczekiwania interesariuszy wobec organizacji Przedsiębiorstwo, według K. Matsushity, założyciela i wieloletniego prezesa koncernu Matsushito Corp, poprzez swoją działalność utrzymuje wiele więzi międzyludzkich i instytucjonalnych, na różnych płaszczyznach, takich jak: państwo, organizacje pozarządowe, społeczność lokalna, inne przedsiębiorstwa, dostawcy, sprzedawcy, pracownicy, związki zawodowe, a ostatnio także coraz ważniejszą rolę odgrywają kontakty z zagranicą. Ta sieć wzajemnych powiązań stanowi pewną całość, a ci wszyscy, którzy funkcjonują w określonej przestrzeni zainteresowani są funkcjonowaniem danego przedsiębiorstwa w sposób, który będzie uwzględniał także ich interesy. Stąd przyjęło się określać ich interesariuszami danej firmy. Zarówno przedsiębiorstwo, jak też interesariusze mają względem siebie określone oczekiwania [9, s. 116]. Według S. Becherta i N. Gorynii-Pfeffer, choć interesariusze zawsze są siłą napędową oraz wsparciem wszelkich działań w procesie CSR to zdecydowanie reprezentują oni różne oczekiwania. I tak np.: − Pracownicy oczekują m.in. bezpieczeństwa zatrudnienia, wysokich dochodów, możliwości samorealizacji, awansów. − Klienci wymagają m.in. wysokiej jakości i bezpiecznych produktów, kompetentnej i sympatycznej obsługi, terminowości dostaw, dogodnych terminów i sposobów zapłaty. − Dostawcy oczekują przestrzegania umów, pewności odbioru, wysokiej moralności płatniczej. − Banki – solidności i wypłacalności. − Organizacje ekologiczne – oszczędności zasobów, ochrony środowiska i klimatu. − Organizacje typu „non profit” – darowizn i sponsoringu, wsparcia społecznego oraz aktywnego zaangażowania się pracowników i topmanagementu w działania lokalne [3]. Wielość i różnorodność celów przedsiębiorstwa wobec ograniczoności zasobów i rozbieżności oczekiwań grup interesów zmusza menedżerów do dokonywania wyborów między rywalizującymi ze sobą a czasem wykluczającymi się dążeniami i oczekiwaniami poszczególnych interesariuszy. W tabeli 3 zestawiono przykłady najbardziej oczywistych oczekiwań wybranych grup interesariuszy. 12 Tab. 3. Przykłady typowych oczekiwań wybranych grup interesariuszy Grupa Interesariuszy Przykłady, wybranych, typowych oczekiwań − − − − − Wzrost wydajności firmy Maksymalizacja wartości akcji Akcjonariusze Pełna i rzetelna informacja Właściciele Kompetentne organa zarządzające Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy − Bezpieczeństwo zatrudnienia − Satysfakcjonujące wynagrodzenie − Wywiązywanie się ze zobowiązań − Pełna i rzetelna informacja Menedżerowie − Zadowolenie z pracy Pracownicy − Możliwość samorozwoju i awansu − Bezpieczeństwo i higiena pracy − Sprawne zarządzanie firmą − Wysoka, jakość i zadawalająca cena produktu − Bezpieczeństwo i niezawodność produktu − Pełna i rzetelna informacja Klienci − Kompetentna i sympatyczna obsługa − Terminowość dostaw − Dogodne terminy i sposoby zapłaty − Wiarygodność finansowa partnera Dostawcy − Wywiązywanie się ze zobowiązań − Opłacalność ekonomiczna Podwykonawcy − Etyka działania - wysoka moralność płatnicza Sprzedawcy − Kultura i profesjonalizm działania − Tworzenie miejsc pracy − Prowadzenie bezpiecznej działalności Społeczności − Wspieranie rozwoju lokalnej społeczności lokalne − Realizowanie i wspieranie działalności społecznej i charytatywnej przez darowizny i/lub sponsoring − Prowadzenie bezpiecznej działalności − Brak nadmiernej i rabunkowej eksploatacji zasobów naturalnych Środowisko − Stosowanie technologii sprzyjających, a przynajmniej naturalne niezagrażających środowisku − Angażowanie się w działania odnawiające zasoby ziemi Źródło: Opracowanie własne na podstawie literatury Społeczna odpowiedzialność jest procesem, w ramach którego przedsiębiorstwa zarządzają swoimi relacjami z różnorodnymi interesariuszami, którzy mogą mieć faktyczny wpływ na sukces w działalności gospodarczej, należy je zatem traktować jako inwestycję, a nie koszt. Wśród interesariuszy najczęściej wymieniani są pracownicy, inwestorzy, udziałowcy, partnerzy 13 handlowi, klienci, władze publiczne, organizacje pozarządowe oraz społeczność lokalna. Warto podkreślić, iż zaakcentowanie znaczenia czynnika ludzkiego w działalności przedsiębiorstwa stanowi jedno z kluczowych działań w ramach koncepcji CSR [26, s. 19-21]. Także M. Clarkson uważa, że najistotniejsi są ci interesariusze, bez których firma nie może przetrwać - najczęściej są to dostawcy kapitału (akcjonariusze -shareholder) oraz pracownicy [5]. Uznanie takiego ujęcia i hierarchizacji interesariuszy określa sposób, w jaki przedsiębiorcy, na co dzień, postępują wobec klientów i partnerów biznesowych na rynku, pracowników w zakładzie pracy, społeczności lokalnej i środowiska. Bowiem odpowiedzialny przedsiębiorca: − traktuje w sposób uczciwy klientów, partnerów biznesowych i konkurencję, − troszczy się o zdrowie, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie pracowników, − motywuje pracowników, oferując im szkolenia i możliwości rozwoju, − postępuje jak „dobry obywatel” w społeczności lokalnej, − respektuje zasoby naturalne i środowisko [17, s. 7]. Miejsce bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia w koncepcji CSR Społeczna odpowiedzialność biznesu (CSR) została zdefiniowana przez Komisję Europejską jako dobrowolne włączanie aspektów społecznych i środowiskowych do działalności gospodarczej firm i ich kontaktów z interesariuszami. W 2001 roku Komisja Europejska rozpoczęła europejską dyskusję, publikując Green Paper (Zieloną Księgę) „Promocja europejskiego projektu dla społecznej odpowiedzialności biznesu”. Rok później pojawił się drugi komunikat, przedstawiający strategię UE przyjętą w celu promowania społecznej odpowiedzialności biznesu. Równocześnie Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy zorganizowała europejskie seminarium na temat związków między odpowiedzialnością społeczną biznesu a higieną pracy. Obie inicjatywy wykazały wyraźnie, że CSR jest strategicznie ważnym rozwiązaniem dla europejskich przedsiębiorców i decydentów oraz, że bezpieczeństwo i higiena pracy są w dużej mierze integralną częścią koncepcji odpowiedzialności społecznej [6, s. 5]. Rzeczywiście, z łatwością można zauważyć, że w większości kluczowych obszarów odpowiedzialności społecznej wskazać można problemy i działania odnoszące się do bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia pracowników, którzy w każdej organizacji stanowią ważną grupę interesariuszy. Działania te mogą być realizowane w ramach systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), które powinny wspomagać wdrażanie zasad odpowiedzialności społecznej [25, s.19]. 14 Także Green Paper ujmując CSR w wymiarze wewnętrznym wskazuje, że praktyki odpowiedzialne społecznie dotyczą głównie kwestii związanych z rozwojem i inwestycją w rozwój kapitału ludzkiego, zdrowiem i bezpieczeństwem pracowników oraz kierowaniem zmianami [11]. W takim kontekście, zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy a także dbanie o dobry stan zdrowia pracowników należy do społecznych obowiązków firm i w całej rozciągłości może być uważane za integralną część CSR [29, s. 611]. Jak podkreśla Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy, związek zagadnień BHP z innymi kwestiami społecznymi jest wielopłaszczyznowy i dotyczyć może takich problemów, jak: − bezpieczeństwo i zdrowie publiczne (w tym bezpieczeństwo produktów, wyrobów i usług), − zasoby ludzkie - ich pozyskiwanie, zachowanie, formowanie i doskonalenie, − podstawowe prawa pracownicze, w tym zdrowie i bezpieczeństwo pracowników, − równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, − elastyczność funkcjonowania organizacji, − ochrona środowiska, − etyka działalności, − opłacalność (rentowość) i produktywność (wydajność) [31]. Związek działań w obszarze BHP z CSR wskazany został również przez Gerarda Zwetsloot’a i Annick Starren, zdaniem których działania organizacji korzystne zarówno dla BHP, jak i bezpieczeństwa publicznego, zwiększają poczucie odpowiedzialności społecznej. BHP w CSR prowadzi także do korzyści w zakresie wartości dodanej dla reputacji, wydajności pracy, lojalności konsumentów i wartości akcji. Wszystkie definicje społecznej odpowiedzialności biznesu odzwierciedlają konkretny moment w czasie, w którym panowały takie, a nie inne uwarunkowania prawne, gospodarcze i polityczne, jednak we wszystkich tych definicjach CSR traktowane jest jako celowa troska o społeczeństwo i zapobieganie negatywnym konsekwencjom działań przedsiębiorstwa [16, s. 11]. W literaturze przedmiotu podkreśla się, iż jednym ze sposobów włączania aspektów BHP do działań CSR może być wdrożenie wymagań normy Social Accountability (SA8000), której celem jest poprawa warunków życia i pracy pracowników. Co ważne, w przypadku przedsiębiorstw, w których funkcjonuje system zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy zgodny z normą PN-N18001, wdrożenie zasad odpowiedzialności społecznej biznesu nie jest problematyczne, gdyż PN-N-18001 jest w zakresie BHP zdecydowanie bardziej szczegółowa niż SA8000 [26, s. 20]. Chociaż niejednokrotnie stwierdzono, że wszystkie działania z zakresu BHP stanowią w sposób naturalny część działań wspólnych z CSR, to w 15 literaturze przedmiotu znaleźć można nieliczne dotąd opracowania dotyczące analizy społecznej odpowiedzialności biznesu ze szczególnym uwzględnieniem aspektów bezpieczeństwa i higieny pracy. Dotychczasowe, dostępne publicznie, badania dotyczyły: − analiz związku między społeczną odpowiedzialnością a bezpieczeństwem pracy na poziomie przedsiębiorstwa, jak również na poziomie krajowych i międzynarodowych inicjatyw [31], − analiz zależności między wdrożeniem systemu zarządzania BHP a realizacją działań w wybranych obszarach odpowiedzialności społecznej, w szczególności związanych z poprawą bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników [ 25]. Badania przeprowadzone przez Europejską Agencję Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy [31, s. 10] pozwoliły stwierdzić, że firmy stosujące zasady odpowiedzialności społecznej są zainteresowane bezpieczeństwem i higieną pracy. Niski poziom BHP może bowiem popsuć ich wizerunek, co w konsekwencji może stworzyć bezpośrednie zagrożenie dla osiągnięć w zakresie społecznej odpowiedzialności. Ponadto, przeprowadzone badania stanowiły podstawę do sformułowania następujących wniosków: − inicjatywy promujące poczucie odpowiedzialności społecznej to przeważnie inicjatywy prywatne i dobrowolne, natomiast inicjatywy z zakresu BHP są często zdominowane przez przepisy prawne i działania rządowe, − inicjatywy z zakresu BHP zazwyczaj nie przyczyniają się w istotny sposób do wzrostu odpowiedzialności społecznej; najczęściej nie obejmują środowiskowych czy ekonomicznych aspektów CSR ani nie wpływają na procesy biznesowe czy relacje z interesariuszami; z tego powodu większość inicjatyw z zakresu BHP ma ograniczone znaczenie dla rozwoju idei odpowiedzialności społecznej, − głównymi wykonawcami programów działania z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy są partnerzy społeczni i rządy, natomiast w dziedzinie CSR ten obszar działania jest znacznie szerszy; obejmuje on udział społeczeństwa obywatelskiego i środków masowego przekazu, jak również organizacji pozarządowych, przy czym wszyscy partnerzy odgrywają jednakowo istotną rolę [22, s. 78]. Badania przeprowadzone przez Z. Pawłowską, dotyczące zależności między zarządzaniem bezpieczeństwem i higieną pracy a wdrażaniem działań odpowiedzialnych społecznie w przedsiębiorstwach potwierdziły, że zarządzanie BHP ma istotny wpływ na wdrażanie działań uznanych za podstawowe elementy systemu CSR. Równocześnie wykazały, że nie ma w tym zakresie istotnych różnic między przedsiębiorstwami wdrażającymi sformalizowane systemy zarządzania BHP (ISO 18001) oraz takich systemów niewdrażających [ 25, s. 19]. 16 Wyniki badań potwierdzają też, że wyższej ocenie zarządzania BHP towarzyszy na ogół wyższy stopień wdrożenia działań odpowiedzialnych społecznie (rysunek 2.). Rys. 2. Wskaźnik stopnia wdrażania zasad odpowiedzialności społecznej w obszarze bhp w badanych przedsiębiorstwach Źródło: [24, s. 17] Mimo że przedsiębiorstwa z wdrożonym sformalizowanym systemem zarządzania BHP nieco częściej deklarują zaangażowanie w działania odpowiedzialne społecznie w takich zakresach jak: podejście przedsiębiorstwa do działań odpowiedzialnych społecznie, planowanie działań odpowiedzialnych społecznie, działania skierowane na rozwój zasobów ludzkich, komunikowanie się i jawność działań oraz uczciwe praktyki i promocja społecznej odpowiedzialności – różnice stopnia wdrożenia działań odpowiedzialnych społecznie w przedsiębiorstwach z certyfikatami systemu zarządzania BHP oraz bez takich systemów nie są istotne statystycznie. Zdaniem Z. Pawłowskiej świadczy to o konieczności doskonalenia wdrożonych systemów, a w szczególności szerszego uwzględniania działań odpowiedzialnych społecznie w procesach planowania. Ponadto Z. Pawłowska wykazała, że wdrażanie zasad odpowiedzialności społecznej w zarządzaniu bezpieczeństwem i higieną pracy może wpływać korzystnie na jakość warunków pracy, przyczyniając się równocześnie do ograniczenia fluktuacji i absencji chorobowej pracowników. Porównanie uzyskanych wartości wykazało, że w grupie przedsiębiorstw o wyższym poziomie realizacji działań odpowiedzialnych społecznie w obszarze BHP (ukierunkowanych m.in. na zwalczanie przemocy i nieuczciwych zachowań w pracy, skierowanych do grup osób podatnych na zagrożenia, promujących zdrowie w pracy oraz równowagę praca – życie osobiste, 17 mających na celu rozwój zasobów ludzkich) - wyżej oceniana jest równowaga między poziomem wymagań i kontroli w pracy, a także wsparcie społeczne, zadowolenie z pracy oraz równowaga praca – życie. Z kolei zakres pożądanych zmian jest wyższy dla przedsiębiorstw o niższych wartościach tego wskaźnika. Różnice te są istotne statystycznie (rysunek 3.). Rys. 3. Wskaźnik jakości życia w grupach przedsiębiorstw o wysokich i niskich wskaźnikach relacji działań odpowiedzialnych społecznie w obszarze BHP Źródło: [24, s. 18] Narzędzia wdrażania CSR oraz BHP – przegląd możliwości Teoria i praktyka zarządzania dysponuje wieloma narzędziami ułatwiającymi budowanie relacji z interesariuszami i odpowiednie zarządzanie nimi. Wśród nich są różnego rodzaju techniki i mechanizmy oparte na założeniu, że zarządzanie relacjami z wszystkimi zainteresowanymi stronami obejmuje kontinuum interakcji, które wskazuje stopień wpływu interesariuszy na podejmowanie decyzji biznesowych. Aktualnie menedżerowie mogą konstruować wobec interesariuszy szeroką i spójną strategię działań w oparciu o wypracowane już szczegółowe narzędzia dedykowane CSR, posiłkując się wytycznymi standardów zarządzania i raportowania, korzystając z podręczników i wskazówek praktycznych, z których wszystkie zawierają element związany z interesariuszami (wewnętrznymi: pracownikami, zewnętrznymi: klienci, środowisko), i które dotyczą, pierwszoplanowo lub kontekstowo, zapewnienia bezpieczeństwa pracy i ochrony zdrowia pracowników oraz zapewnienia bezpieczeństwa produktów i działań. 18 Wyróżnić można tu następujące standardy (instrumenty) społecznej odpowiedzialności biznesu: − Standardy procesu (Process standards) określające procedury kształtowania relacji z interesariuszami, komunikacji, budowania systemów zarządzania (AA1000, GRI) oraz Dyrektywa Ramowa Unii Europejskiej nr 89/391/EWG, − Standardy wyników (Performance standards) określające, co jest dopuszczalne, a co nie (Global Compact, Konwencje MOP), − Standardy zasad (Foundation standards) wskazujące najlepsze praktyki w poszczególnych obszarach (Wytyczne OECD), − Standardy certyfikowane (Certification standards) określające, jaki powinien być system zarządzania w danym obszarze, aby uzyskać certyfikat (SA8000, ISO 26001, ISO 14001, EMAS, PN-N-18001), − Standardy przeglądów (Screening standards): definiujace, jakie warunki musi spełniać organizacja, aby mogła zostać zakwalifikowana do danej grupy firm (FTSE4GOOD, DJSGI [28] oraz G3 Global Reporting Initiative), − Standardy Dobrych Praktyk Etycznych (Good practice), np. Good Practice Database, United Nations Global Impact, Business For Social Responsibility, Caux Round Table, ACT responsible, European Advertising Standards Alliance. Instrumenty wdrażania koncepcji społecznej odpowiedzialności w różnym stopniu zajmują się kwestiami bezpieczeństwa i higieny pracy. Stwierdzić jednak należy, że w każdym z tych instrumentów odnaleźć można minimalną obecność zagadnień dotyczących BHP. W Polsce, sformalizowany system zarządzania oparty na normie PN-N18001:2004/OHSAS 18001 jest najszerzej ujmującym kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy instrumentem wdrażania społecznej odpowiedzialności. Stanowi on zbiór zasad i powiązanych ze sobą elementów ogólnego systemu zarządzania przedsiębiorstwem zapewniających osiągnięcie celów organizacji w zakresie poprawy warunków bezpieczeństwa zarówno pracowników, jak i otoczenia. Szerokie odzwierciedlenie zagadnień związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy znajduje się w stworzonym przez Social Accountability International (SAI) w 1998 roku, międzynarodowym, podlegającym certyfikacji standardzie Social Accountability 8000 (SA8000). Ta prestiżowa, bardzo rygorystyczna norma, stanowiąca odzwierciedlenie godnych i bezpiecznych warunków pracy, które są podstawą funkcjonowania wszystkich systemów etycznych w zakresie CSR, ma na celu ciągłą poprawę przestrzegania podstawowych praw człowieka i praw pracowniczych oraz zapewnienie etycznych fundamentów produkcji oferowanych usług i towarów. Standard SA8000 ustala podstawowe normy regulujące kwestie: − zatrudniania dzieci, − stosowania pracy przymusowej, 19 − spełniania zaleceń bezpieczeństwa i higieny środowiska pracy, − wolności zrzeszania się i prawa do negocjacji zbiorowych, − stosowania dyskryminacji, przymusu fizycznego (kary cielesne) lub psychicznego (przymus, agresja słowna), − przestrzegania wymogów prawnych dotyczących czasu pracy i przestrzegania dopuszczalnej ilości godzin pracy, systemów wynagradzania i zarządzania zasobami ludzkimi. Jako dobrowolny, SA8000 może być stosowany w organizacjach różnej wielkości i w stosunku do przedsiębiorstw z dowolnej branży i może zastąpić lub uzupełnić funkcjonujące kodeksy odpowiedzialności społecznej. Według danych Social Accountability International na dzień 30 września 2013 roku liczba certyfikatów normy SA8000 na świecie wynosiła 3258. W Polsce norma SA8000 nie jest jeszcze powszechnie znana; wg tego samego źródła wdrożyło ją zaledwie osiem polskich organizacji [30]. Innym narzędziem dotyczącym CSR, umożliwiających prowadzenie procedur w sposób kontrolowany jest opracowana przez angielską organizację AccountAbility grupa standardów serii AA1000, zapewniająca systematyczne, wszechstronne i wiarygodne podnoszenie jakości społecznej i etycznej odpowiedzialności (accountability) organizacji, a także innych aspektów jej działania. Seria AA1000, stworzona w drodze dialogu z interesariuszami i we współpracy z ekspertami, dostarczająca użytkownikom wskazówek, jak stworzyć systematyczny proces angażowania interesariuszy do codziennej pracy, jest oparta na 3 zasadach (pryncypiach): 1. Fundamentalnej Zasadzie włączania (inclusivity) – Interesariusze powinni mieć prawo do wypowiadania się na temat każdej podejmowanej przez organizację decyzji, która może ich dotyczyć i mieć na nich wpływ. Organizacja jest odpowiedzialna za zrównoważony rozwój wszystkich stron. 2. Zasadzie istotności (materiality) – Organizacja powinna się ograniczać do spraw istotnych tzn. takich, które rzeczywiście mają lub będą miały wpływ na nią i jej interesariuszy. 3. Zasadzie zdolności reagowania (responsiveness) – Organizacja jest zobowiązana do odpowiedzi na każde pytanie dotyczące każdej z zainteresowanych stron. Zdolność reagowania jest mierzona szybkością, trafnością, adekwatnością oraz kompletnością odpowiedzi jak również jakością decyzji i działań oraz zdolnością utrzymywania trwałej i wysokiej jakości komunikacji ze stronami. Powyższe winno być realizowane wyłącznie w sposób transparentny (przejrzysty). Zgodnie z normą AA1000 te trzy zasady stosowane łącznie wspierają realizację odpowiedzialności wobec interesariuszy. Wśród korzyści, jakie płyną ze stosowania standardów AA1000 należy wymienić - sprawdzone know-how pomocne w budowaniu relacji z interesariuszami, praktyczne wskazówki dotyczące identyfikacji i angażowania 20 interesariuszy w dialog, lepsze rozumienie kwestii związanych z interesariuszami i kluczowymi zasadami jakie przyświecają budowaniu relacji z nimi oraz zwiększenie wiarygodności i transparentności. Wszystkie standardy grupy AA1000 są kompatybilne z innymi standardami dotyczącymi CSR, jak wytyczne raportowania Global Reporting Initiative czy norma ISO 26000. ISO 26000:2010 (PN-ISO 26000:2012) i zagadnienia BHP Nowym standardem społecznej odpowiedzialności w dużym stopniu ujmującym kwestie BHP jest norma ISO 26000:2010. Prace nad jej stworzeniem trwały od 2004 roku. Prowadzone były przez 450 ekspertów z 99 państw oraz 42 organizacje międzynarodowe i regionalne. Eksperci reprezentowali 6 grup interesariuszy: przemysł, instytucje rządowe, konsumentów, pracowników, organizacje pozarządowe oraz usługi, wspierane przez badania i naukę. Ostatecznie standard został opublikowany 1 listopada 2010 roku. W Polsce norma została opublikowana 5 listopada 2012 roku pn. PN-ISO 26000:2012. ISO 26000 dostarcza wszystkim organizacjom – niezależnie od ich rodzaju, wielkości i położenia – wytycznych dotyczących: 1. Idei, terminologii i definicji dotyczących odpowiedzialności społecznej. 2. Źródeł, cech i kierunków rozwoju odpowiedzialności społecznej. 3. Zasad i procedur dotyczących odpowiedzialności społecznej. 4. Kluczowych obszarów i zagadnień odpowiedzialności społecznej. 5. Tworzenia, wdrażania i promowania zachowań odpowiedzialnych społecznie w samej organizacji, oraz – poprzez stosowane przez nią zasady i praktyki – w sferze jej wpływów. 6. Pogłębiania zaangażowania interesariuszy oraz ich identyfikacji z organizacją. 7. Przekazywania informacji o zaangażowaniu, wynikach i innych obszarach związanych z odpowiedzialnością społeczną. W rozdziale czwartym norma wyróżnia siadem głównych zasad odpowiedzialności CSR. Są to: 1. Rozliczalność (organizacji ze swej działalności). 2. Przejrzystość (decyzji i działań organizacji). 3. Postępowanie etyczne (wraz z jego promocją). 4. Poszanowanie interesów interesariuszy. 5. Poszanowanie prawa. 6. Poszanowanie międzynarodowych norm postępowania (zwłaszcza wówczas, gdy krajowe prawo jest ułomne). 7. Poszanowanie i promocja praw człowieka (Karta Praw Człowieka). W rozdziale szóstym określone zostały kluczowe obszary CSR. Jest ich także siedem: 21 1. Ład organizacyjny (system podejmowania i wdrażania decyzji przez organizację). 2. Prawa człowieka (obywatelskie, polityczne, gospodarcze, społeczne i kulturalne). 3. Środowisko (określa zasady w tym zakresie i odsyła do norm ISO 14000). 4. Praktyki w zakresie pracy (samej organizacji oraz jej służących i przez nią zleconych). 5. Uczciwe praktyki operacyjne (w kontaktach z innymi organizacjami oraz przeciwdziałanie korupcji, wraz z dawaniem przykładu). 6. Zagadnienia konsumenckie (głownie związane z ochroną praw konsumenta. Przywołane są tu też trzy normy z rodziny ISO 9000 – 10001, 10002, 10003). 7. Zagadnienia społeczne i rozwój społeczności lokalnej (którą ISO traktuje jako elementarną część zrównoważonego rozwoju, której elementem jest sama organizacja) [23]. W odniesieniu do każdego z tych obszarów określono podstawowe problemy i wskazano zalecane działania, podkreślając równocześnie, że w przyszłości ich zakres może się zmienić, gdyż odpowiedzialność społeczna w sposób dynamiczny odzwierciedla ewolucję oczekiwań społecznych i środowiskowych. W większości kluczowych obszarów odpowiedzialności społecznej wskazać można problemy i działania odnoszące się do bezpieczeństwa i ochrony zdrowia pracowników, którzy w każdej organizacji stanowią ważną grupę interesariuszy. Działania te mogą być realizowane w ramach systemów zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP), które powinny wspomagać wdrażanie zasad odpowiedzialności społecznej [25, s. 19]. Wizualizację ww. obszarów prezentuje (rysunek 4.). Rys. 4. Kluczowe obszary odpowiedzialności społecznej a system zarządzania BHP Źródło: [25, s. 19] 22 Jak można zaobserwować, obszarami, w których związek z bezpieczeństwem i ochroną zdrowia pracowników jest najsilniejszy są praktyki zatrudnienia i prawa człowieka. Przykładowe działania i relacje w obu tych obszarach prezentuje tabela 4. Tab. 4. Przykłady działań odpowiedzialnych społecznie w wybranych obszarach ISO 26000 w ramach zarządzania BHP OBSZAR: PRAKTYKI ZATRUDNIENIA Zdrowie i bezpieczeństwo w pracy w tym: • Kontrolowanie ryzyka zawodowego. • Analizowanie wypadków przy pracy i chorób zawodowych. • Właściwe stosowanie środków profilaktycznych. • Uznawanie, że zagrożenia psychospołeczne są przyczyną stresu i chorób. • Ustanowienie polityki bezpieczeństwa i higieny. • Ustanowienie systemu ochrony zdrowia i bezpieczeństwa pracowników. Działania skierowane na rozwój zasobów ludzkich: • Identyfikowanie potrzeb szkoleniowych i zapewnienie szkoleń zawodowych w zakresie oceny ryzyka zawodowego, zarządzania bezpieczeństwem i higiena pracy, działań odpowiedzialnych społecznie. • Zapewnienie pracownikom możliwości podnoszenia kwalifikacji, wspieranie kształcenia indywidualnego. • Okresowe ocenianie pracowników z uwzględnieniem ich postaw i zaangażowania w działania odpowiedzialnie społecznie (np. wolontariat). • Wprowadzenie systemu monitorowania działań w zakresie BHP i działań społecznie odpowiedzialnych. OBSZAR: PRAWA CZŁOWIEKA Działania skierowane do grupy osób szczególnie podatnych na zagrożenia, w tym: • Uwzględnienie stanu zdrowia i możliwości pracowników przy ocenie ryzyka zawodowego. • Programy/ działania skierowane na pracowników starszych, młodszych, osoby niepełnosprawne itp. Działania skierowane na eliminowanie przemocy w pracy i poprawę psychospołecznego środowiska pracy, w tym: • Identyfikowanie zagrożeń psychospołecznych. • Funkcjonowanie systemów zgłaszania przypadków przemocy w pracy. • Szkolenie kary kierowniczej i pracowników w zakresie rozpoznawania stresu i radzenia sobie z nim, zagrożeń psychospołecznych itp. Działania skierowane na poprawę równowagi praca-życie prywatne, w tym: • Umożliwienie pracownikom wyboru form organizacji czasu pracy. • Brak poparcia dla praktyk wydłużania czasu pracy ponad wymaganą normę. Działania skierowane na promocję zdrowia w pracy i rehabilitację, w tym: • Monitorowanie absencji chorobowej pracowników. • Identyfikowanie czynników uciążliwych. • Zapewnienie rehabilitacji pracownikom po wypadku. • Dostosowanie stanowisk pracy do potrzeb pracowników. • Wdrożenie programów skierowanych na promocję zdrowego stylu życia. 23 • Zapewnienie pracownikom i ich rodzinom dostępu do usług medycznych i wypoczynkowych. Opracowanie własne na podstawie [22, s.78 oraz 25, s 19]). Podsumowanie W praktyce polskich przedsiębiorstw koncepcja CSR staje się coraz bardziej popularna, ale nie odgrywa jeszcze znaczącej roli w zarządzaniu firmą. Wg autorów, przyczyny takiego stanu rzeczy można upatrywać w braku pełnego zrozumienia dla idei zrównoważonego rozwoju i koncepcji CSR, jako metod prowadzenia działalności biznesowej. Małe zainteresowanie społeczną odpowiedzialnością biznesu może wynikać także z braku elastyczności w dostosowywaniu się do zmian, strachu przed ich wprowadzaniem oraz domniemanymi kosztami, jakie trzeba będzie ponieść oraz przekonaniem wielu menedżerów, że za swoje działania są oni odpowiedzialni przede wszystkim przed swymi akcjonariuszami, a podstawowym celem każdego biznesu - jest pomnażanie zysku. Należy przyznać, że ostatni argument ma dużo zwolenników. Głównym jego orędownikiem i propagatorem jest Milton Friedman (Nagroda Nobla w 1976 roku), który głosi, że „…niewiele trendów może tak bardzo podważyć główne fundamenty naszego wolnego społeczeństwa, jak zaakceptowanie przez wysokich przedstawicieli biznesu odpowiedzialności społecznej innej niż sprowadzającej się do możliwie maksymalnego zarabiania pieniędzy dla swoich akcjonariuszy” [8, s. 58]. Kolejny powód, to małe zrozumienie potrzeby określania ram przyszłej identyfikacji ryzyka w dziedzinie CSR oraz opracowania strategii angażowania interesariuszy, w tym szczególnie tych wewnętrznych, którzy w hierarchii organizacji czują się potrzebni, odpowiedzialni za swoją pracę, utożsamiają się z nią, doskonalą oraz decydują o jakości. W porównaniu do jeszcze wciąż małego zainteresowania CSR, działania organizacji w obszarach dotyczących BHP można uznać za powszechne, głównie ze względu na konieczność respektowania Ustawy: Kodeks Pracy, ale także z tytułu coraz częstszego wdrażane standardów PN-N18001:2004/OHSAS 18001 lub EMAS, których certyfikacja podlega szczegółowemu audytowi trzeciej strony. Po analizie literatury przedmiotu, raportów oraz wyników badań polskiej praktyki gospodarczej można jednak wyciągnąć uprawniony wniosek, że wszystkie instytucje, które zdecydowały się do jednoczesnego wdrażania działań CSR w powiązaniu z BHP (i odwrotnie) mogły pochwalić się nową wartością dodaną wpływającą na ich wizerunek, stając się także źródłem wzrostu przewagi konkurencyjnej. 24 Organizacje te doszły do wniosku, że skoro działania w ramach BHP obejmują (co do meritum) tylko kwestie społeczne, a działania związane z CSR dotyczą kwestii (najprościej) społecznych, prawnych, etycznych, ekologicznych oraz ekonomicznych, to wdrażając działania właściwe CSR należy bezpieczeństwo i higienę pracy traktować jako jeden ze specjalnie istotnych obszarów wdrażania koncepcji CSR. Natomiast uznanie pracowników za fundamentalny zasób kapitałowy organizacji i najistotniejszych interesariuszy nasiliło uwagę menedżerów na zagadnienia związane z zapewnieniem im bezpiecznych warunków pracy oraz ochrony pracy i zdrowia, co przełożyło się na zmniejszenie stresu związanego z pracą, zwiększenie lojalności pracowników i, generalnie, podwyższyło jakość i bezpieczeństwo pracy. Szczególnie badania przeprowadzone przez Centralny Instytut Ochrony Pracy (Państwowy Instytut Badawczy) pozwoliły umocnić twierdzenie, że wdrażanie zasad odpowiedzialności społecznej w procesie zarządzania BHP możne istotnie wpłynąć na poprawę jakości pracy, poprawę jakości życia w pracy oraz poprawę jakości życia prywatnego, przyczyniając się do wypracowania równowagi między tymi elementami, z korzyścią dla wszystkich interesariuszy. Jak stwierdza M. Kaźmierczak [16, s. 13] uzyskane przez CIOP-PIB wyniki potwierdzają duże znaczenie doskonalenia zarządzania BHP z uwzględnieniem zasad odpowiedzialności społecznej. Generalnie jednak wyraźnie wskazują, że nie ma obecnie wątpliwości – sukces w biznesie i odpowiedzialność społeczna, uwzględniająca problematykę BHP, nie tylko są wzajemnie zależne, ale mogą również wzajemnie się umacniać oraz wyznaczać nowe możliwości i kierunki rozwoju. Bibliografia 1. Analiza instytucjonalnych modeli promocji CSR w wybranych krajach, http://www.csrinfo.org (21 maja 2014r.) 2. Bąk M., Bednarz P., Kulawczuk P., Rataj R., Szczęśniak A., Zając P., Analiza korzyści ze stosowania zasad społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR) w polskich przedsiębiorstwach. Streszczenie i wnioski. Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym, www.iped.pl/publikacje.php (21 maja 2014r.) 3. Bechert S., Gorynia-Pfeffer N., Polsko-niemieckie przedsiębiorstwa oraz wymagania ich Stakeholder. Rekomendacje na temat społecznej odpowiedzialności biznesu. Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej, Warszawa- Dusseldorf 2008. 4. Campbel J.L., Institutional analysis and the paradox of Corporate Social Responsibility. http://abs.sagepub.com (21 maja 2014r.) 5. Clarkson M.B.E., A risk based model of stakeholder theory. Materiał zaprezentowany podczas konferencji Second Toronto Conference on 25 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. Stakeholder Theory, University of Toronto, Kanada 1994, Library Katalog Google Scholar. Cockburn W. (red.), Społeczna odpowiedzialność biznesu a bezpieczeństwo i higiena pracy. Badania. Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy i Ministerstwo Gospodarki, Warszawa 2006. Filek J., Odpowiedzialność jednostek, przedsiębiorstw i biznesu. [w:] A. Węgrzecki, (red.), Etyczne fundamenty gospodarowania, Wyd. Akademii Ekonomicznej w Krakowie, Kraków 1999. Fridman M., Społeczną powinnością biznesu jest pomnażanie zysków. [w:] L.V. Ryan, J. Sójka (wybór i red.), Etyka biznesu. Z klasyki współczesnej myśli amerykańskiej, Wydawnictwo „W drodze”, Poznań 1997. Furmańczyk J., Kulturowe uwarunkowania działań społecznie odpowiedzialnych na przykładzie Japonii. „Problemy Zarządzania” 2/2010 (28), Wydawnictwo Uniwersytet Warszawski, Warszawa 2010. Green Paper on Corporate Social Responsibility, 2001 http://ec.europa.eu/green-papers/index_pl.htm (21 maja 2014r.) Green Paper. Promoting a European Framework for Corporate Social Responsibility, Commission of the European Communities, Brussels, 18 lipca 2001, http://europa.eu/index_pl.htm (21 maja 2014r.) Gruszka A., ISO 26000:2010 Guidance on social responsibility – czym jest i co zawiera. „Wiadomości PKN. Normalizacja” http://www.pkn.pl (21 maja 2014r.) Gustafson J., Czym jest społeczna odpowiedzialność biznesu. [w:] Biznes. Zarządzanie firmą. Część 1, PWN, Warszawa 2007. Jański J., Odpowiedzialny Employer Branding. www.e-globus.pl (21 maja 2014r.) Jastrzębska E., Wprowadzenie do koncepcji CSR i zrównoważonego rozwoju. [w:] J. Reichel, P. Oczyp (red.), Jak uczyć o społecznej odpowiedzialności i zrównoważonym rozwoju. Przewodnik dla nauczycieli. Wydawnictwo Forum Odpowiedzialnego Biznesu i Ministerstwo Gospodarki, Warszawa 2011. Kaźmierczak M., Bezpieczeństwo i higiena pracy a rozwój koncepcji społecznej odpowiedzialności biznesu. „Bezpieczeństwo Pracy” 5/2009, Wydawnictwo CIOP-PIB, Warszawa 2009. Klimaszewska W., Społeczna odpowiedzialność biznesu a bezpieczeństwo pracy, „Bezpieczeństwo Pracy” 12/2005, Wydawnictwo CIOP-PIB, Warszawa 2005. Kolasińska E., Interesariusze a społeczna odpowiedzialność organizacji. [w:] Z. Pisz, M. Rojek-Nowosielska (red.), Społeczna odpowiedzialność organizacji. Polityczna poprawność czy obywatelska postawa? Prace Naukowe UE we Wrocławiu Nr 220/2011, Wrocław 2011. Kulawczuk P., Bąk M., Bednarz P., Kulawczuk T., Szcześniak A., Analiza korzyści ekonomicznych ze stosowania zasad społecznej odpowiedzialności 26 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30. 31. biznesu w polskich przedsiębiorstwach. [w:] Praca zbiorowa pod red. P. Kulawczuka i A. Poszewieckiego Wpływ społecznej odpowiedzialności biznesu i etyki biznesu na zarządzanie przedsiębiorstwami, Instytut Badań nad Demokracją i Przedsiębiorstwem Prywatnym, Warszawa 2007. Lewicka-Strzałecka A., Społeczna odpowiedzialność przedsiębiorstw. [w:] A. Węgrzecki (red.), Etyczny wymiar przekształceń gospodarczych w Polsce, Oficyna Cracovia, Kraków 1996. Lichtarski J. (red.), Podstawy nauki o przedsiębiorstwie. Wyd. AE Wrocław, Wrocław 2007. Lulewicz-Sas A., Bezpieczeństwo i higiena pracy w koncepcji społecznej odpowiedzialności. „Ekonomika i Organizacja Przedsiębiorstwa” 5/2011, Orgmasz, Warszawa 2011. Odkrywając ISO 26000 http://www.pkn.pl (21 maja 2014r.) Pawłowska Z., Wdrażanie zasad odpowiedzialności społecznej w systemach zarządzania BHP a jakość życia w pracy. „Bezpieczeństwo Pracy” 04/2011, Wydawnictwo CIOP-PIB, Warszawa 2011. Pawłowska Z., Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy a wdrażanie działań odpowiedzialnych społecznie w przedsiębiorstwach. „Bezpieczeństwo Pracy” 11/2009, Wydawnictwo CIOP-PIB, Warszawa 2009. Pęciłło M., Zarządzanie bezpieczeństwem i higieną pracy a społeczna odpowiedzialność biznesu w ujęciu norm SA i ISO. „Bezpieczeństwo Pracy” 3/2011, Wydawnictwo CIOP-PIB, Warszawa 2011. Pierścieniak A., Postawy młodych pracowników wobec społecznej odpowiedzialności biznesu. [w:] Z. Pisz, M. Rojek-Nowosielska (red.), Społeczna odpowiedzialność organizacji. Polityczna poprawność czy obywatelska postawa? Prace Naukowe UE we Wrocławiu Nr 220/2011, Wrocław 2011. Rok B., Odpowiedzialny biznes w nieodpowiedzialnym świecie. Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce Forum Odpowiedzialnego Biznesu, Warszawa 2004. Sadłowska-Wrzesińska J., Bezpieczeństwo behawioralne (bbs), społeczna odpowiedzialność biznesu (csr) i dialog społeczny – współczesne wyzwania bezpieczeństwa pracy. [w:] Zarządzanie i Inżynierii Produkcji. Tom II, Zakopana 2014. Social Accountainability International. http://www.saasaccreditation.org (21 maja 2014r.) Społeczna odpowiedzialność biznesu a bezpieczeństwo i higiena pracy. Raport z badań. Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy, Urząd Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, Luksemburg, 2006. https://osha.europa.eu/pl/front-page 27 32. Surdyk J., CSR: więcej niż PR ? Dążenie do osiągnięcia długofalowej przewagi konkurencyjnej. [w:] Zarządzanie firmą (red.) J. Witecka, Seria: Biblioteka Gazety Wyborczej, PWN, Warszawa 2007. 33. Sznajder M., Korzyści z wdrożenia koncepcji społecznej odpowiedzialności biznesu(z uwzględnieniem koncepcji interesariuszy) [w:] Ekonomia i Zarządzanie Nr 2 (5) 2013, Wydawnictwo Wydziału Zarządzania Politechniki Białostockie, Białystok 2013. 34. Wood D.J., Corporate social performance revisited. http://amr.aom.org (21 maja 2014r.) 35. http://thewanderlife.com 28