pobierz - BIP MC
Transkrypt
pobierz - BIP MC
UMOWA NR 2 /DSI/ZP 2 /2015 o wsparcie realizacji zadania publicznego pod nazwą: Polski Walidator Dostępności „PWD online” zawarta w dniu 30 września 2015 r. w Warszawie, między: Skarbem Państwa – Ministrem Administracji i Cyfryzacji, z siedzibą w Warszawie pod adresem ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa zwanym dalej „Zleceniodawcą”, reprezentowanym przez: Juranda Dropa Podsekretarza stanu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji, a: Stowarzyszeniem Na Rzecz Rozwoju Regionu „Dolina Gubra” z siedzibą w Studzieńcu nr 27, (kod pocztowy 11-430, poczta Korsze), wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, pod nr KRS 0000412628, NIP 7422246158 , REGON 281379846, reprezentowanym przez Marka Adamowicza, Prezesa Zarządu legitymującego się Usunięto oraz Renatę Błażewicz, Członka Zarządu Usunięto. zwanym dalej „Zleceniobiorcą” Osoba do kontaktów roboczych po stronie Zleceniobiorcy: Usunięto 1 § 1. Przedmiot umowy 1. Zleceniodawca zleca Zleceniobiorcy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą”, realizację zadania publicznego pod nazwą Polski Walidator Dostępności „PWD online”, określonego szczegółowo w ofercie złożonej przez Zleceniobiorcę w dniu 27 marca 2015 r., z uwzględnieniem aktualizacji szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego/harmonogramu/kosztorysu*, zwanego dalej „zadaniem publicznym”, a Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne w zakresie i na warunkach określonych w umowie. 2. Umowa jest umową o wsparcie realizacji zadania publicznego, w rozumieniu art. 16 ust. 1 ustawy. 3. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę sprawozdania końcowego, o którym mowa w § 11 ust. 2 umowy. 4. Oferta oraz aktualizacje szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego /harmonogramu/kosztorysu*, o których mowa w ust. 1, stanowią załączniki do umowy. § 2. Sposób wykonania zadania publicznego 1. Termin realizacji zadania publicznego ustala się od dnia 6 lipca 2015 r. do dnia 15 grudnia 2015 r. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą, z uwzględnieniem aktualizacji szczegółowego zakresu rzeczowego zadania publicznego /harmonogramu/kosztorysu*. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, również tych, których nie * niepotrzebne skreślić 2 można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych przez Zleceniodawcę środków, które należy wykorzystać wyłącznie na realizację zadania publicznego. § 3. Wysokość dotacji w całkowitym koszcie zadania 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego dotacji w wysokości 313.170,00 zł (słownie: trzysta trzynaście tysięcy sto siedemdziesiąt złotych 00/100 ), na rachunek bankowy Zleceniobiorcy: Nazwa Banku: Usunięto nr rachunku: Usunięto w terminie 30 dni od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania wskazanego powyżej rachunku nie krócej niż do chwili dokonania ostatecznych rozliczeń ze Zleceniodawcą, wynikających z umowy. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przekazania na realizację zadania publicznego: 1) środków finansowych własnych w wysokości: 0,00 zł; 2) środków finansowych z innych źródeł w wysokości: 0,00 zł; w tym: a) wpłat i opłat adresatów zadania publicznego: 0,00 zł; b) środków finansowych z innych źródeł publicznych w wysokości: 0,00 zł; c) środków pozostałych w wysokości: 0,00 zł; 3) wkładu osobowego o wartości: 39.930,00 zł (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy dziewięćset trzydzieści złotych 00/100), 4. Całkowity koszt zadania publicznego, stanowi sumę kwot dotacji, środków finansowych własnych, środków finansowych z innych źródeł oraz wkładu osobowego (w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków) o których mowa w ust. 1 i 3 i wynosi 353.100,00 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt trzy tysiące sto złotych, 00/100). 3 5. Wysokość środków, ze źródeł, o których mowa w ust. 3 może się zmieniać, o ile nie zmieni się ich suma, z zastrzeżeniem, że udział środków finansowych własnych lub wkładu osobowego lub środków finansowych z innych źródeł, stanowi minimum 10% kosztu całkowitego. § 4. Procentowy udział dotacji w kosztach zadania publicznego 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany zachować procentowy udział dotacji, o którym mowa w ust. 2, w całkowitym koszcie zadania publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 4. 2. Procentowy udział dotacji w całkowitym koszcie zadania publicznego wynosi nie więcej niż 90%. 3. Koszty związane z obsługą zadania finansowane z dotacji nie mogą przekroczyć 10 % całości dotacji. § 5. Dokumentacja finansowo-księgowa i ewidencja księgowa 1. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym Zleceniobiorca realizował zadanie publiczne. § 6. Obowiązki informacyjne Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków otrzymanych od Zleceniodawcy. Informacja na ten temat powinna się znaleźć we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dla mediów, ogłoszeniach oraz wystąpieniach publicznych dotyczących realizowanego zadania publicznego. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania logo Zleceniodawcy na wszystkich materiałach, w szczególności promocyjnych, 4 informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych, dotyczących realizowanego zadania oraz zakupionych środkach trwałych, proporcjonalnie do wielkości innych oznaczeń, w sposób zapewniający jego dobrą widoczność. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do przekazania Zleceniobiorcy logo, o którym mowa w ust. 2 w formie pliku graficznego, drogą elektroniczną osobie wskazanej do kontaktów roboczych po stronie Zleceniobiorcy. § 7. Uprawnienia informacyjne Zleceniodawcy Zleceniobiorca upoważnia Zleceniodawcę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, Internecie oraz innych publikacjach, nazwy oraz adresu Zleceniobiorcy, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, oraz informacji o wysokości przyznanych środków. § 8. Otwarty dostęp Zleceniobiorca zobowiązany jest do publikacji materiałów przygotowanych w ramach realizowanego zadania publicznego w sposób otwarty, tj. dostępny na jednej z wolnych licencji, zapewniający możliwość dowolnego wykorzystywania materiałów w tym utworów, tworzenia i rozpowszechniania ich kopii w całości lub we fragmentach, wprowadzania zmian i rozpowszechniania utworów zależnych. § 9. Dostępność dla osób niepełnosprawnych Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych materiałów i technologii używanych w ramach realizacji zadania publicznego, zgodnie z wymaganiami WCAG 2.0 na poziomie AA. § 10. Kontrola zadania publicznego 1. Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania publicznego przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanej dotacji oraz środków, o których mowa w § 3 ust. 3. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania publicznego oraz po jego zakończeniu do czasu ustania obowiązku, o którym mowa w § 5 ust. 2. 5 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Zleceniodawcę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania publicznego. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 3. Prawo kontroli przysługuje osobom upoważnionym przez Zleceniodawcę zarówno w siedzibie Zleceniobiorcy, jak i w miejscu realizacji zadania publicznego. 4. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 1, Zleceniodawca poinformuje Zleceniobiorcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 5. Zleceniobiorca jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Zleceniodawcy. § 11. Obowiązki sprawozdawcze Zleceniobiorcy 1. Zleceniodawca może wezwać do złożenia sprawozdania częściowego z realizacji zadania publicznego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25). Sprawozdanie powinno zostać dostarczone w terminie 30 dni od dnia doręczenia wezwania. 2. Sprawozdanie końcowe z wykonania zadania publicznego, według wzoru, o którym mowa w ust. 1, Zleceniobiorca sporządza i przedstawia Zleceniodawcy w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem sprawozdanie zostało nadane w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego. 3. Zleceniobiorca może dokonywać przesunięć środków pochodzących z dotacji pomiędzy pozycjami określonymi w zaktualizowanym kosztorysie , stanowiącym załącznik do umowy bez konieczności zmiany umowy, przy czym suma przesunięć środków nie może 6 przekroczyć 5.000,00 zł z zastrzeżeniem, że pozycje dotyczące wynagrodzeń i honorariów nie ulegną zwiększeniu oraz koszty obsługi zadania nie przekroczą 10 % całości dotacji. 4. Przekroczenie limitów, o których mowa w ust. 3 i § 4 ust. 2 i 3, uważa się za pobranie dotacji w nadmiernej wysokości. 5. Zleceniodawca ma prawo żądać, aby Zleceniobiorca, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1-2. 6. W przypadku stwierdzenia błędów formalnych, rachunkowych lub merytorycznych w złożonym sprawozdaniu Zleceniodawca może wezwać Zleceniobiorcę do ich usunięcia (złożenia korekty sprawozdania). Korektę sprawozdania należy sporządzić według wzoru o którym mowa w ust. 1 i złożyć w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem korekta sprawozdania została nadana w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego. 7. W przypadku niezłożenia sprawozdań, o których mowa w ust. 1-2, Zleceniodawca wzywa pisemnie Zleceniobiorcę do ich złożenia. 8. Niezłożenie sprawozdań o których mowa w ust. 1-2 lub korekty sprawozdania o której mowa w ust. 6, w terminie określonym w wezwaniu jest równoznaczne z wykorzystaniem dotacji niezgodnie z przeznaczeniem i skutkuje koniecznością zwrotu całej przekazanej dotacji. 9. Dostarczenie sprawozdania końcowego jest równoznaczne z udzieleniem Zleceniodawcy prawa do rozpowszechniania jego tekstu w sprawozdaniach, materiałach informacyjnych i promocyjnych oraz innych dokumentach urzędowych. § 12. Zwrot środków finansowych 1. Przekazane środki finansowe dotacji, określone w § 3 ust. 1, Zleceniobiorca jest zobowiązany wykorzystać do dnia 15.12.2015 r. Wykorzystanie środków następuje poprzez zapłatę za świadczenia związane z realizacją zadania publicznego. Środki przyznane na realizację zadania publicznego mogą być wydatkowane wyłącznie w terminie realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 2 ust. 1, przy czym data wystawienia dokumentu księgowego musi zawierać się w terminie obowiązywania 7 umowy. Kwotę dotacji niewykorzystanej w terminie, Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. 2. Niewykorzystana kwota dotacji podlega zwrotowi na rachunek bankowy Ministerstwa Administracji i Cyfryzacji w NBP Oddział Okręgowy w Warszawie nr 31 1010 1010 0051 1913 9135 0000. 3. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 1, naliczane są odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Zleceniodawcy, o którym mowa w ust. 2. 4. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe, o których mowa w § 2 ust. 3, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Zleceniodawcy na zasadach określonych w ust. 1-3. 5. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana w nadmiernej wysokości lub pobrana nienależnie, podlega zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na rachunek bankowy Zleceniodawcy, o którym mowa w ust. 2, w terminie 15 dni od dnia stwierdzenia wykorzystania dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, pobrania dotacji nienależnie lub w nadmiernej wysokości. § 13. Rozwiązanie umowy za porozumieniem Stron 1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonywanie umowy. 2. W przypadku rozwiązania umowy skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określą w protokole. § 14. Odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę 1. Zleceniobiorca może odstąpić od umowy, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie umowy. 2. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, skutki finansowe i ewentualny zwrot środków dotacji Strony określą w sporządzonym protokole. 8 § 15. Rozwiązanie umowy przez Zleceniodawcę 1. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) wykorzystania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem, 2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania umowy, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, 3) przekazania przez Zleceniobiorcę części lub całości dotacji osobie trzeciej, mimo że nie przewiduje tego umowa, 4) odmowy poddania się przez Zleceniobiorcę kontroli albo nie doprowadzenia przez Zleceniodawcę w terminie określonym do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. 2. Zleceniodawca, rozwiązując umowę, określi kwotę dotacji podlegającą zwrotowi w wyniku stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust. 1, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych. Termin zwrotu dotacji oraz nazwę i numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty, określi Zleceniodawca. § 16. Zakaz zbywania rzeczy zakupionych za środki pochodzące z dotacji 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania związanych z realizacją zadania rzeczy zakupionych na swoją rzecz za środki pochodzące z dotacji przez okres 5 lat od dnia dokonania ich zakupu. 2. Z ważnych przyczyn Strony mogą w formie pisemnej zawrzeć aneks do umowy, zezwalający na zbycie rzeczy przed upływem terminu, o którym mowa w ust. 1, pod warunkiem, że Zleceniobiorca zobowiąże się przeznaczyć środki pozyskane ze zbycia rzeczy na realizację celów statutowych. § 17. Forma pisemna oświadczeń 1. Wszelkie zmiany i oświadczenia składane w związku z umową wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, z zastrzeżeniem § 11 ust. 3. 9 2. Zleceniobiorca składa do Zleceniodawcy wniosek o zmianę umowy, obejmujący uzasadnienie i proponowane nowe brzmienie, minimum na 30 dni przed upływem terminu wykonania zadania, o którym mowa w § 2 ust. 1. 3. O zachowaniu terminu, o którym mowa w ust. 2 decyduje data wpływu wniosku o zmianę umowy do Zleceniodawcy. 4. W przypadku uchybienia terminu o którym mowa w ust. 2 wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia. § 18. Odpowiedzialność wobec osób trzecich 1. Zleceniobiorca ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją zadania publicznego. 2. W zakresie realizacji zadania publicznego, jeżeli zachodzi konieczność przetwarzania danych osobowych osób trzecich, Zleceniobiorca odbiera stosowne oświadczenia woli od osób, których te dane dotyczą, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r., poz. 1182, z późn. zm.). § 19. Postanowienia końcowe 1. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się w szczególności przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, z późn. zm.), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz. 1118, z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.). 2. Ewentualne spory powstałe w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy Strony będą starały się rozstrzygać polubownie. § 20. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden dla Zleceniobiorcy oraz dwa dla Zleceniodawcy. 10 Podpisano przez Jurand Drop - Podsekretarz stanu w Ministerstwie Administracji i Cyfryzacji oraz Marek Adamowicz, Prezes Zarządu oraz Renata Błażewicz, Członek Zarządu ZAŁĄCZNIKI: 1) oferta realizacji zadania publicznego, 2) zaktualizowany szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego, 3) zaktualizowany harmonogram realizacji zadania, 4) zaktualizowany kosztorys realizacji zadania, 5) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. Załącznik nr 1 oferta realizacji zadania publicznego ………………………………… Data i miejsce złożenia oferty (wypełnia organ administracji publicznej) OFERTA/OFERTA WSPÓLNA1) ORGANIZACJI POZARZĄDOWEJ(-YCH)/PODMIOTU (-ÓW), O KTÓRYM (-YCH) MOWA W ART. 3 UST. 3 USTAWY Z DNIA 24 KWIETNIA 2003 r. O DZIAŁALNOSCI POŻYTKU PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536)1), REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO Działania na rzecz poprawy dostępności zasobów i serwisów internetowych dla osób niepełnosprawnych i seniorów .............................................................. (rodzaj zadania publicznego2)) Polski Walidator Dostępności „PWD online” .............................................................. (tytuł zadania publicznego) 11 w okresie od 27.04.2015 r. do 15.12.2015 r. W FORMIE POWIERZENIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO/WSPIERANIA REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO 1) PRZEZ Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji (organ administracji publicznej) składana na podstawie przepisów działu II rozdziału 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie I. Dane oferenta/oferentów1)3) 1) nazwa: Stowarzyszenie Na Rzecz Rozwoju Regionu „Dolina Gubra” 2) forma prawna:4) ( x ) stowarzyszenie ( ) fundacja ( ) kościelna osoba prawna ( ) kościelna jednostka organizacyjna ( ) spółdzielnia socjalna ( ) inna………………………………… 3) numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, w innym rejestrze lub ewidencji:5) KRS 0000412628 4) data wpisu, rejestracji lub utworzenia:6) .06.03.2012 r... 5) nr NIP: 7422246158. nr REGON: 281379846. 6) adres: 12 miejscowość: Studzieniec 27 dzielnica lub inna jednostka pomocnicza:7) sołectwo Sajna Wielka gmina: Korsze. powiat:8) Kętrzyn. województwo: warmińsko-mazurskie.. kod pocztowy: 11-430 poczta: Korsze. 7) tel.: 608669916. faks: ..................................................... e-mail:: [email protected] http://dolinagubra.pl. 8) numer rachunku bankowego: 66203000451110000002285110 nazwa banku:: BGŻ SA O/Kętrzyn 9) nazwiska i imiona osób upoważnionych do reprezentowania oferenta/oferentów1): a) Adamowicz Marek – prezes Stowarzyszenia. b) Błażewicz Renata – członek Zarządu Stowarzyszenia 10) nazwa, adres i telefon kontaktowy jednostki organizacyjnej bezpośrednio wykonującej zadanie, o którym mowa w ofercie:9) Nie dotyczy 11) osoba upoważniona do składania wyjaśnień dotyczących oferty (imię i nazwisko oraz nr telefonu kontaktowego) Usunięto 13 12) przedmiot działalności pożytku publicznego: a) działalność nieodpłatna pożytku publicznego: - działalność wspomagająca rozwój gospodarczy regionu; - działanie na rzecz aktywizacji zawodowej, gospodarczej i społecznej mieszkańców - działalność wspomagającą integrację i rozwój społeczności lokalnych - działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym - wspomaganie i promowanie kreatywności i innowacji w środowisku lokalnym - organizowanie szkoleń, kursów, warsztatów, konkursów, konferencji; - prowadzenie działalności informacyjno – edukacyjnych w tym portali internetowych; - wydawanie broszur, ulotek i innych publikacji -zakup pomocy naukowych, usług szkoleniowych, sprzętu oraz nagród rzeczowych wspomagających rozwój zainteresowań i uzdolnień w środowisku lokalnym b) działalność odpłatna pożytku publicznego nie dotyczy 13) jeżeli oferent /oferenci1) prowadzi/prowadzą1) działalność gospodarczą: a) numer wpisu do rejestru przedsiębiorców nie dotyczy b) przedmiot działalności gospodarczej nie dotyczy II. Informacja o sposobie reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej wraz z przytoczeniem podstawy prawnej10) nie dotyczy 14 III. Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego Celem realizacji projektu jest zbudowanie „Polskiego Walidatora Dostępności” treści cyfrowych (WWW i dokumenty elektroniczne), który składał będzie się z elementów : 1.Silnik „PWD online” 2.Aplikacja natywna „PWD dla MS Office” 3.Szablony „PWD CMS” dla najpopularniejszych zarządzania treścią, pokrywających 70% rynku. 4.Strona internetowa „PWD online” 5.Działania informacyjne, promocyjne i szkoleniowe popularyzujące „PWD online” W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące zadania: 1. Zaprojektowanie, przygotowanie i udostępnienie oprogramowania służącego do weryfikacji serwisów www pod kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. Narzędzie pozwoli osobom odpowiedzialnym za tworzenie i utrzymanie stron internetowych (w szczególności administratorom, webmasterom, redaktorom treści cyfrowych) weryfikować w jakim stopniu dany serwis www spełnia wytyczne standardu WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines 2.0). Walidator umożliwi przeprowadzenie technicznego audytu (struktura i konstrukcja) strony internetowej pod kątem zgodności z zasadami postrzegalności, funkcjonalności, zrozumiałości oraz rzetelności. 2. Zaprojektowanie, przygotowanie i udostępnienie automatu weryfikującego ( oprogramowania użytkowego stanowiącego dodatek do systemu MS Office) przystępność tekstu w dokumentach elektronicznych. Narzędzie umożliwi ocenę dostępności dokumentów dla osób zagrożonych wykluczeniem ze względu na niewystarczające umiejętności rozumienia tekstów oficjalnych (urzędowych, dziennikarskich, reklamowych, firmowych, prawnych itp.). Walidator stanowić będzie zestaw dodatków dla popularnych edytorów i przeglądarek dokumentów oraz klientów poczty e-mail. Narzędzie jest przeznaczone w szczególności dla pracowników administracji publicznej, jednostek realizujących zadania publiczne oraz pracowników naukowych, gdyż wszystkie dokumenty publikowane przez podmioty realizujące zadania publiczne muszą spełniać wymogi określone standardem dostępności WCAG 2.0 na poziomie co najmniej AA (rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności z 2012 roku). Osoby, które zajmują się redakcją dokumentów elektronicznych lub prowadzeniem korespondencji elektronicznej za pomocą tego narzędzia zweryfikują czy dokument jest zrozumiały dla odbiorcy. 15 3. Zaprojektowanie, przygotowanie i udostępnienie 300 szablonów dostępnych stron www (WCAG 2.0 na poziomie AA) dla każdego z najpopularniejszych systemów zarządzania treścią: WordPress, Joomla, Drupal. Szablony przygotowane zostaną w szczególności z myślą o potrzebach informacyjnych organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne. Szablony przygotowane będą w konfiguracji Strona BIP, Strona BIP z funkcjami strony internetowej, Strona bez BIP dla podmiotów, które nie posiadają obowiązku prowadzenia biuletynu. Właścicielom, twórcom i administratorom serwisów internetowych dostarczone zostanie narzędzie do budowy dostępnych stron w środowisku, które najlepiej znają. Dzięki temu realizacja niniejszego zadania wpłynie bezpośrednio na wzrost dostępności zasobów Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz podniesie świadomość i wiedzę na temat dostępności wśród twórców stron www. 4. Zaprojektowanie i przygotowanie strony internetowej, która udostępniać będzie usługę „PWD online” do weryfikowania zgodności serwisów www ze standardem dostępności WCAG 2.0. Strona ta będzie zawierała: -walidator „PWD online” -wyniki walidacji - ranking dostępności stron (minimum 3865 stron administracji publicznej i samorządów terytorialnych) -300 szablonów dla najpopularniejszych narzędzi zarządzania treścią do bezpłatnego pobrania -aplikację natywną do weryfikacji dokumentów elektronicznych MS Office do bezpłatnego pobrania. Strona ma przede wszystkim służyć promowaniu i reklamowaniu tych serwisów internetowych, które najlepiej realizują wytyczne standardu WCAG 2.0. Na stronie prezentowany i aktualizowany na bieżąco będzie ranking serwisów, które w audycie dostępności uzyskały najlepszy wynik. Prezentowane będą również serwisy, które właśnie dołączyły do rankingu oraz te, które najlepiej poprawiły swój wynik od ostatniego rankingu. Jednostki i podmioty poza udziałem w rankingu, uzyskają dostęp do szczegółowych raportów z audytu dostępności. W oparciu o raport będą mogły dokonać korekty witryn www. Wymienione techniki promocji mają służyć popularyzacji wśród właścicieli stron internetowych dbałości o to, by ich serwisy były dostępne dla jak największej ilości użytkowników niezależnie od ich niepełnosprawności, wieku, zamożności, zastosowanego sprzętu i oprogramowania. Zaprojektowany serwis WWW udostępniać będzie ranking innym portalom co pozwoli na propagację idei szerzenia lepszej dostępności serwisów i treści. 16 5. Przeprowadzenie akcji informacyjnej dla organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne, zwłaszcza wśród pracowników, którzy są odpowiedzialni za budowę i zawartość serwisów www tych jednostek. Akcja ma na celu poszerzenie świadomości o problemie dostępności zasobów internetowych dla osób niepełnosprawnych i starszych. Ma też za zadanie upowszechnienie narzędzi, przygotowanych w ramach projektu, dzięki, którym poszczególne podmioty będą mogły zwiększyć dostępność swoich zasobów internetowych. Powyższe działanie będzie wykonane dla 3865 jednostek samorządu terytorialnego (województwa 16, powiaty 380, gminy 2479). Zadanie obejmować będzie następujące działania: - kontakt telefoniczny z 3865 osobami odpowiedzialnymi za publikowanie treści stron WWW w powyższych jednostkach administracji publicznej, którego celem będzie przedstawienie informacji o zadaniu i zebranie informacji służących do potwierdzenia profilu w systemie „PWD online”. - wysłanie pocztą elektroniczną : a) potwierdzenia zebranych informacji w profilu wraz z wynikiem walidacji „PWD online”, b) zaleceń i wskazówek jak poprawić dostępność strony c) odnośnika do aplikacji natywnej „PWD online” dla środowiska MS Office - publikację wyników audytu „PWD online” w poczytnym w administracji publicznej miesięczniku „IT w administracji”, o nakładzie 6 tys. egzemplarzy. - przeprowadzenie 16 prezentacji „PWD online” i wyników audytu 3865 stron internetowych - przygotowanie wystąpień na 2 seminariach, skierowanych do kadry kierowniczej administracji publicznej 6. Utrzymanie i wsparcie narzędzi „PWD online” przez okres realizacji zadania. Działanie obejmuje: - zapewnienie hostingu dla „PWD online” - wsparcie dla użytkowników kanałami elektronicznymi - wsparcie developerskie w okresie stabilizacji aplikacji. Zadania publiczne, dotychczas zrealizowane, precyzyjnie wskazują narzędzia, dają wytyczne i określają standardy, ale nie zapewniają łatwości i dostępności ich użycia. Są rozproszone co 17 utrudnia proces weryfikacji treści cyfrowych. Polski Walidator Dostępności online wprowadzi ranking, który spowoduje zdrową rywalizację i zmotywuje administratorów co przyczyni się do masowego zwiększenia dostępności treści cyfrowych. „PWD online” będzie jedynym narzędziem, które w sposób efektywny zapewni rzeczywistą kontrolę dostępności witryn internetowych. Dostarczone narzędzia „PWD CMS” zapewnią z kolei komfort tworzenia dostępnych stron internetowych. Realizacja tak dużej ilości audytów w tak krótkim czasie możliwa jest tylko przy zastosowaniu automatycznego mechanizmu do walidacji. 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków 1. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, do dnia 30 maja 2015 roku serwisy administracji publicznej muszą być dostosowane do potrzeb obywateli niepełnosprawnych zgodnie z międzynarodowym standardem WCAG 2.0. 2. Z przeprowadzonego w 2013 r. przez Fundację Widzialni badania dostępności stron www „Raport Otwarcia 2013" (badanie obejmowało wybrane sewisy administracji publicznej, w tym najwyższych organów władzy, ministerstw, jednostek podległych ministerstwom), wynika, iż na 114 badanych witryn, jedynie 3 serwisy, otrzymując ocenę dostateczną, zostały sklasyfikowane jako dostępne dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym ze względu na wiek i niepełnosprawność. Blisko 10% badanych witryn zabrakło niewiele, by otrzymać ocenę pozytywną, jednak przyjęta metodologia badań i punktacji nie pozwalała na ich wpisanie do grona witryn przyjaznych wskazanym wyżej grupom społecznym. Pozostała część badanych witryn, pomimo wprowadzonych, częściowych ułatwień dostępności, została sklasyfikowana negatywnie, otrzymując ocenę niedostateczną. 3. W roku 2014 Fundacja Widzialni otrzymała zlecenie wykonania zadania publicznego związanego z przedmiotem i wykonała szereg zadań, które przyczyniły się do obowiązku dostasowania publicznych stron internetowych i treści do potrzeb obywateli niepełnosprawnych zgodnie z międzynarodowym standardem WCAG 2.0, jednakże nie zostało wprowadzone i wytworzone efektywne narzędzie do pomiarów stanu realizacji zakładanych celów. 4. Raport Fundacji Widzalni dostarcza także cennych informacji dotyczących zmian zachodzących w dostępności portali internetowych dla opisywanych tutaj grup społecznych. Z 18 wniosków podsumowujących badanie wynika, iż administracja publiczna dostrzega problem dostępności stron www. Serwisy poprawiają się w warstwie wizualnej, lecz niestety, nie idzie to w parze z poprawą jakości kodu HTML. Poprawny semantycznie kod gwarantuje, że osoby niewidome, niedowidzące, niepełnosprawne ruchowo będą mogły bez przeszkód dotrzeć do treści serwisu i ją odczytać. Ponadto, twórcy serwisów nie do końca wiedzą, które elementy struktury strony są kluczowe z punktu dostępności treści dla osób niepełnosprawnych. W aż 93% przypadków elementy graficzne nie posiadały opisów alternatywnych lub ich zawartość nie przekazywała prawidłowej informacji. W 87% strony www nie posiadały nagłówków lub ich wykorzystanie było przypadkowe a hierarchia nie była zachowana, co uniemożliwia i/lub utrudnia wyszukiwanie informacji przez osoby niepełnosprawne. Fakt konieczności prowadzenia działań zmierzających do zwiększenia dostępności potwierdzają również przeprowadzone badania w ramach projektu „Wsparcie osób niepełnosprawnych w swobodnym dostępie do informacji i usług zamieszczonych w Internecie” (wydawca: PFRON wynika, iż na 200 przebadanych serwisów internetowych administracji publicznej i organizacji pozarządowych, żaden nie spełnił podstawowych wymagań dostępności - zgrupowanych w wytycznych WCAG 2.0. Jedynie kilka serwisów posiadało minimalne ułatwienia, które pozwalały na względnie swobodne dotarcie do informacji osobom niepełnosprawnym. Jednakże, nawet te serwisy, posiadały kluczowe i podstawowe błędy, ograniczające ich dostępność.) 5. Rapoprt W3Techs przeprowadzony w 2015 roku wskazuje na zdecydowaną przewagę narzędzi CMS takich jak Wordpress, Joomla, Drupal nad pozostałymi narzędziami służącymi do udostępniania treści - budowy stron internetowych. W Wordpress przygotowanych jest 60,8 % stron internetowych, Joomli 7,4%, Drupal 5,1 % co w sumie daje ponad 73 procentowy udział w rynku usług i narzędzi CMS. 6. Jeszcze do niedawna szacowano, iż w Polsce jest około 100 instytucji centralnych, 16 województw, 380 powiatów i 2479 gmin, z których znacząca większość posiada własną stronę internetową. Niestety, były to bardzo ostrożne szacunki. Sama tylko "Społeczna inwentaryzacja serwisów internetowych administracji publicznej" wykazała istnienie aż 3893 portali internetowych jedynie jednostek szczebla centralnego, nie licząc całej odrębnej struktury Biuletynów Informacji Publicznej, ilość publicznych serwisów internetowych szacowana jest obecnie na 12 do 15 tysięcy. 7. W związku ze zwerbalizowaną potrzebą wprowadzenia szybkiego, precyzyjnego i efektywnego systemu walidowania najistotniejszych elementów treści i stron internetowych, które w sposób zdecydowany wpływają na dostępność, udostępnienie narzędzi do popularnych systemów edycji treści CMS, edytorów tekstów, oraz narzędzi wysyłania korespondencji elektronicznej wydaje się być komplementarnym i koniecznym działaniem, które przyniesie wymierny - policzalny efekt w postaci ciągłego audytu treści. Przeprowadzone badania i wykonane raporty oraz wymogi prawne opisane wchodzącym w życie 19 Rozporządzeniem mówią coraz więcej o problemie dostępności stron internetowych dla osób starszych oraz z ograniczoną sprawnością fizyczną. W związku z tym należy podjąć szereg kluczowych działań, zmierzających do efektywnego wykonania zadania zwiększenia dostępności osobom korzystającym z zasobów sieci. W chwili obecnej, Polska jest na etapie wdrażania zasad dostępności WCAG 2.0. Model i doświadczenie krajów Europy Zachodniej (m.in. Wielka Brytania, Francja), pokazuje, iż przy wykorzystaniu projektów badawczych, opracowywaniu publikacji, szkoleniu oraz promocji dobrych praktyk, odsetek witryn internetowych spełniających kryteria dostępności treści dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym stale wzrasta. Poprzez realizację założonych w niniejszym projekcie narzędzi chcemy, by również w naszym kraju osoby o ograniczonej sprawności fizycznej miały w równym stopniu jak osoby pełnosprawne dostęp do zasobów sieci internetowej. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Adresatów zadania można podzielić na kilka grup, w zależności od tego z jakich produktów będą korzystać lub w jakich działaniach brać udział. 1. Automat do weryfikacji serwisów www - odbiorcami produktu będą webmasterzy, w tym: administratorzy serwerów www, administratorzy baz danych; webdeveloperzy; webdesignerzy i inne osoby, zajmujące się techniczną budową i obsługą stron internetowych. Narzędzie jest przeznaczone dla usługodawców i pracowników wszystkich jednostek, które realizują zadania publiczne. 2. Automat weryfikujący przystępność tekstu w dokumentach - odbiorcami produktu będą administratorzy serwisów www: redaktorzy treści cyfrowej oraz inne osoby zajmujące się wprowadzaniem i aktualizacją portali internetowych. To specjaliści, którzy zamierzają poprawić dostępność strony www dla osób mających trudności ze rozumieniem tekstów oficjalnych. Narzędzie dostępne będzie również dla wszystkich pracowników administracji, którzy są autorami publicznych dokumentów. 3. Szablony dostępnych stron www - odbiorcami produktu będą zarówno osoby zajmujące się techniczną budową i obsługą stron internetowych, jak i redagowaniem i aktualizowaniem ich treści. 4. Witryna z rankingiem dostępnych serwisów internetowych - użytkownikami produktu będą beneficjenci instytucjonalni - jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego, powiatowego i 20 wojewódzkiego (urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie, starostwa powiatowe, urzędy gmin; oddelegowane do pełnienia określonych zadań jednostki samorządowe - m.in. Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej); placówki oświatowe (uczelnie wyższe, szkoły ponadgimnazjalne, gimnazjalne i podstawowe); a także - beneficjenci podmiotowi - organizacje pozarządowe, organizacje branżowe. 5. Akcja informacyjna obejmie jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, placówki oświatowe, organizacje pozarządowe i organizacje branżowe. 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania.11) nie dotyczy 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci 1) otrzymał/otrzymali1) dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji . 11) nie dotyczy 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Bezpośrednim celem realizacji zadania jest podniesienie świadomości i wiedzy twórców stron internetowych (w tym administratorów, webmasterów, redaktorów treści cyfrowych) w zakresie przygotowywania produktów dostępnych dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym ze względu na wiek lub niepełnosprawność. Cele szczegółowe projektu można zamknąć w następujących obszarach: 21 a) Wzrost zainteresowania adresatów projektu narzędziami, pozwalającymi dostosować witryny internetowe do potrzeb osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym b) Zwrócenie uwagi jednostek samorządu terytorialnego na istotny problem dostosowania publikowanych za pośrednictwem Internetu treści cyfrowych c) Przeciwdziałanie dyskryminacji z powodów nierównego dostępu do zasobów sieci dla osób niepełnosprawnych i osób starszych d) Przekazanie najnowszej wiedzy w zakresie wdrażania zasad WCAG 2.0 e) Pośrednio: wzrost wskaźnika witryn www dostosowanych do potrzeb osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Założone wyżej cele zostaną zrealizowane dzięki kompleksowej realizacji zaproponowanych narzędzi projektowych. 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Projekt o zasięgu ogólnopolskim. 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego12) W zadaniu przewidziano 6 głównych działań obejmujących: 1) Zbudowanie aplikacji „PWD online” Narzędzie do weryfikacji serwisów www pod kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. W ramach prac będzie przygotowany silnik do analizy stron internetowych oparty o reguły WCAG 2.0,sprawdzający czy serwis zawiera niezbędne funkcjonalności. Ta część będzie składać się z następujących etapów: a) Pozyskanie z rynku i rejestrów państwowych listy wszystkich urzędów objętych programem wraz z informacją o serwisach WWW i danych kontaktowych do tego urzędu. Informacje te będą pozyskane z rynku. Następnie uzupełniane i aktualizowane przez zespół analityczny. b) Zbudowanie aplikacji „PWD online” i import do niej danych pozyskanych z poprzedniego punktu. 22 Aplikacja będzie posiadała funkcjonalności: * Rejestr wszystkich urzędów z możliwością wyszukiwania po słowach kluczowych takich jak miasto czy województwo * Informacje szczegółowe o działalności danego urzędu w tym link do jego strony internetowej i email do administratora tej strony * Formularz zgłoszeniowy do zgłaszania urzędów nie ujętych w zestawieniu lub próśb o modyfikacje zamieszczonych informacji i inne uwagi związane z serwisem c) Zbudowanie silnika analizującego wszystkie serwisy umieszczone w bazie danych z funkcjami: * Sprawdzanie serwisu po kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. * Zapisywanie wyników w bazie z określoną częstotliwością * Analizowanie postępów i zapisywanie wyników w bazie d) Testowanie i wprowadzanie poprawek 2) Zbudowanie aplikacji „PWD dla MS Office” Automat weryfikujący przystępność tekstu w dokumentach elektronicznych W ramach prac będzie przygotowana specjalna aplikacja zintegrowana z pakietem Microsoft Office, która będzie miała za zadanie analizę edytowanego dokumentu i zapisanie zebranych statystyk w bazie danych serwisu. Ta część będzie składać się z następujących etapów: a) Pozyskanie z bazy wzorów dokumentów publikowanych lub drukowanych przez dany urząd. Zastosowane będzie metoda mailingowa skierowana do wszystkich urzędów i dodatkowa akcja telefoniczna poprawiająca wynik. b) Analiza zebranych dokumentów i opracowanie metod analizujących przystępność treści, takich jak mglistość tekstu, złożoność zdań, złożoność akapitów. c) Zbudowanie aplikacji analizującej treść i zapisującej wyniki w bazie d) Testowanie i wprowadzanie poprawek 3) Budowa dostępnych szablonów „PWD CMS” 23 300 szablonów dostępnych stron www (WCAG 2.0 na poziomie AA) dla najpopularniejszych systemów zarządzania treścią: WordPress, Joomla, Drupal. W ramach prac będzie przygotowana biblioteka szablonów do bezpośredniego wykorzystywania na stronach. Ta część będzie składać się z następujących etapów: a) Analiza bazy serwisów pod kątem stosowanych narzędzi zarządzania treścią i sporządzenie statystyki popularności CMS-ów. b) Stworzone szablonów do najbardziej popularnych CMS-ów c) Testowanie użyteczności na wybranej grupie focusowej dla serwisów wysoko notowanych przez analizator i dla tych najniżej notowanych. 4) Zbudowanie strony internetowej „PWD online” Strona udostępniać będzie usługę do weryfikowania zgodności serwisów www ze standardem dostępności WCAG 2.0. W ramach prac będzie przygotowany specjalny serwis informacyjny pokazujący listę wszystkich urzędów wraz z ich poziomem przygotowania do realizacji zadania publicznego. Ta część będzie składać się z następujących etapów: a) Zaprojektowanie szaty graficznej strony prezentującej wyniki b) Zaprojektowanie i budowa prezentacji rankingu urzędów z możliwością wyszukiwania konkretnych urzędów, sortowania ich wg ilości punktów otrzymanych od analizatora. Pokazywany będzie też postęp jeśli serwisy zostały zmodyfikowane pod kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. c) Zaprojektowanie i budowa szczegółowych wyników analizatora dla wybranych stron wraz ze wskazówkami gdzie należy serwis zmodyfikować w celu podniesienia jego wartości punktowej w rankingu. d) Zaprojektowanie i budowa prezentacji statystyk związanych z analizą dokumentów. 5) Przeprowadzenie akcji informacyjnej dla organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne Zadanie obejmować będzie następujące działania: - zaplanowanie akcji: przygotowanie skryptów rozmów telefonicznych 24 przygotowanie formularzy ankietowych - kontakt telefoniczny z jednostkami administracji publicznej: przedstawienie informacji o zadaniu zebranie informacji służących do potwierdzenia profilu w systemie „PWD online”. - kontakt pocztą elektroniczną : potwierdzenia zebranych informacji w profilu wraz z wynikiem walidacji „PWD online”, przekazanie zaleceń i wskazówek jak poprawić dostępność strony przesłanie odnośnika do aplikacji natywnej „PWD online” dla środowiska MS Office - przygotowanie i opracowanie wyników audytu przez eksperta - publikacja wyników audytu - przygotowanie planu i skryptu prezentacji przez eksperta - organizacja prezentacji – wynajęcie firmy eventowej do realizacji zadania - przeprowadzenie prezentacji - przygotowanie planu i skryptów seminariów przez eksperta oraz opracowanie materiałów poligraficznych - przygotowanie wystąpień na 2 seminaria prze eksperta - uczestnictwo i wystąpienie na 2 seminariach 6. Utrzymanie i wsparcie narzędzi „PWD online” przez okres realizacji zadania. Działanie obejmuje: - zapewnienie hostingu dla „PWD online” - wsparcie dla użytkowników - wsparcie developerskie w okresie stabilizacji aplikacji. 9. Harmonogram13) Zadanie publiczne realizowane w okresie od 01.06.2015 r. do 25 30.09.2015 r. Poszczególne działania w zakresie Terminy realizowanego realizacji Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny zadania poszczególnych publicznego14) za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego działań 1. Zbudowanie aplikacji „PWD online” - Pozyskanie rejestru urzędów - Zbudowanie aplikacji - Zbudowanie silnika -Testowanie 27.04-09.05.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 11.05-03.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 11.05-03.07.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 22.06-31.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 2. Zbudowanie aplikacji „PWD dla MS Office” - Pozyskanie typowych Stowarzyszenie “Dolina Gubra” dokumentów -Analiza dokumentów 11.05-15.05.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 18.05-22.05.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 25.05-19.06.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 08.06-26.06.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 01.06-05.06.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 08.06-03.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 06.07-31.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 06.07-17.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 10.07-31.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” -Zbudowanie aplikacji -Testowanie 3. Budowa dostępnych szablonów „PWD CMS” - Analiza bazy serwisów - Stworzone szablonów - Testowanie użyteczności 4. Zbudowanie strony internetowej „PWD online” - Zaprojektowanie szaty graficznej - Budowa prezentacja rankingu - Budowa prezentacja szczegółowych wyników 26 -Budowa prezentacji statystyk 06.07-17.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 20.07-31.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 22.06-03.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 06.07-15.08.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 06.07-15.08.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 03.08-28.08.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 17.08-28.08.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 31.08-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” analizy dokumentów 5. Przeprowadzenie akcji informacyjnej - Zaplanowanie akcji i redakcja dokumentów - Akcja telefoniczna - Wysłanie informacji drogą elektroniczną -Przygotowanie i opracowanie wyników audytu przez eksperta -Organizacja prezentacji -Przeprowadzenie prezentacji - Przygotowanie planu i skryptów seminariów przez eksperta Stowarzyszenie “Dolina Gubra” - uczestnictwo na 2 seminariach 03.08-28.08.2015r 31.08-15.12.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 01.05-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 01.05-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 6. Utrzymanie i wsparcie narzędzi „PWD online” - zapewnienie hostingu - wsparcie dla użytkowników - wsparcie developerskie 01.05-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 7.Obsługa księgowa i rozliczenie projektu - obsługa księgowa - rozliczenie projektu 01.05-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 01.05-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 27 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15) Rezultaty twarde : ● 1 publicznie dostępna platforma rankingowa „PWD online” - walidująca serwisy internetowe i zawierająca informacje o dostępności o minimum 3895 jednostek samorządu terytorialnego i jednostek administracji publicznej ● 1 darmowa i publicznie dostępna aplikacja narzędziowa „PWD dla MS Office” - walidująca przystępność treści zgodnie ze standardami WCAG 2.0 (poziom AAA) ● Ranking przynajmniej 3895 portali organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne ● 300 bezpłatnych publicznie dostępnych szablonów Joomla, Wordpress, Drupal ● Publikacja i kolportaż raportu w ilości 6000 egzemplarzy - artykuł z opracowaniem raportu końcowego opisującego zrealizowane cele działania w tym ranking z najlepszymi publikacjami - stronami internetowymi i oceną postępów. Rezultaty miękkie: - wzrost dostępności stron wykonanych w najpopularniejszych opensoursowych systemach CMS zgodnie ze standardami WCAG 2.0 - wzrost świadomości o konieczności zapewnienia dostępnych treści dokumentów opracowywanych przez autorów pracujących na popularnych edytorach, przeglądarkach i systemach poczty elektronicznej - wzrost dostępności do informacji o najlepszych - najbardziej dostępnych i najsłabszych najmniej dostępnych serwisach internetowych. - wprowadzenie zasady zdrowej konkurencji i rywalizacji wśród administratorów stron WWW organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne - wzrost wiedzy nt. nabywania i podnoszenia kompetencji cyfrowych, poprzez naukę dobrych praktyk w projektowaniu, programowaniu i tworzeniu treści w formie dostępnej dla wszystkich - wzrost wiedzy nt. dostępności zasobów internetowych i przygotowywania stron www i dokumentów cyfrowych dostępnych dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowych, zwłaszcza ze względu na wiek lub niepełnosprawność - promowanie dobrych praktyk i rozwiązań zwiększających dostępność zasobów internetowych 28 IV. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego 1. 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów16) Ilość jedn oste k Koszt jednostk owy (w zł) Rodzaj miary Koszt całkowity z tego do pokrycia z wnioskowane j dotacji (w zł) (w zł) z tego z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł , w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego17) (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) I Koszty merytoryczne18) po stronie Stowarzyszenia „Dolina Gubra”19): 1 Menadżer zespołu wytwórczego ekspert 712 170 umowa o dzieło 121 040 121 040 0 0 2 Programiści java (2 programistów) 1424 150 umowa o dzieło 213 600 213 600 0 0 3 Programiści php (2 programistów) 1424 80 umowa o dzieło 113 920 113 920 0 0 4 Programiści Office SDK (2 programistów) 400 150 umowa o dzieło 60 000 60 000 0 0 5 Grafik 200 30 Wolontariat 6 000 0 0 6 000 6 Projektant szablonów CMS 200 30 Wolontariat 6 000 0 0 6 000 7 Testerzy (4 testerów) 640 30 Wolontariat 19 200 0 0 19 200 8 Analityk 640 30 Wolontariat 19 200 0 0 19 200 9 Konsultant telefoniczny 640 30 Wolontariat 19 200 0 0 19 200 10 Testerzy zewnętrzni 4 1 000 umowa o dzieło 4 000 4 000 0 0 11 Firma eventowa 1 26 000 Faktura 26 000 26 000 0 0 12 Opracowanie danych www z Urzędów 80 30 Wolontariat 2 400 0 0 2 400 13 Opracowanie dokumentów z Urzędów 240 30 Wolontariat 7 200 0 0 7 200 14 Opracowanie merytoryczne materiałów przez eksperta 160 150 umowa o dzieło 24 000 24 000 0 0 29 15 Publikacja rankingu w miesięczniku 1 6 000 Faktura 6 000 6 000 0 0 II Koszty obsługi20) zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie Stowarzyszenia „Dolina Gubra 19) : 1 Kierownik projektu 4 7 000 m-c 28 000 28 000 0 0 2 Asystent kierownika 4 3500 m-c 14 000 14 000 0 0 3 Specjalista ds. rozliczeń 4 3500 m-c 14 000 14 000 0 0 4 Obsługa księgowa 4 500 faktura 2 000 2 000 0 0 III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie … (nazwa Oferenta)19) : 705 760 626 560 0 79 200 IV Ogółem: 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego KA 1 Wnioskowana kwota dotacji 626 560 zł 2 Środki finansowe własne17) 88,78 % 0% 0 zł 3 Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt. 3.1-3.3)11) 0% 0 zł 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego17) 0 zł 3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje 0% 0 zł z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) 17) 30 0% 3.3 pozostałe17) 4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna 0 zł 0% 79 200 zł 11,22 % 705 760 zł 100% członków) 5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1- 4) 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych21) Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Nie dotyczy Kwota środków Informacja o tym, czy wniosek (oferta) (w zł) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) Termin rozpatrzenia – w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty TAK/NIE1) Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie kosztorysu: W budżecie zastosowano stawki wysokiej klasy specjalistów i ekspertów w obszarze tworzenia serwisów internetowych i programowania w zgodzie z standardami i zasadami dostępności. Dla oszacowania kosztów wykonania prac programistycznych przyjęto szacunkowe rynkowe stawki godzinowe. 31 V. Inne wybrane informacje dotyczące zadania publicznego 1. Zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego 22) Realizacja projektu zostanie wykonana przez osoby działające w stowarzyszeniu, osoby współpracujące i osoby wyłonione w wyniku weryfikacji do wykonania określonych prac w ramach powierzonego zadania publicznego. Stowarzyszenie współpracuje z ekspertami w dziedzinie wykonywania projektów informatycznych a w szczególności projektów programistycznych. Każdy nasz ekspert ma wieloletnie doświadczenie i przynajmniej 15 letnią praktykę zawodową. Krzysztof Adamowicz – członek Stowarzyszenia „Dolina Gubra”, absolwent Wydziału Matematyki Informatyki i Mechaniki Uniwersytet Warszawski (kierunek Informatyka). Od początku kariery zawodowej związany z tworzeniem i rozwojem oprogramowania. Od kilkunastu lat związany z branżą finansową w szczególności ubezpieczeniami. Karierę zawodową rozpoczynał od programowania, następnie przez wiele lat był kierownikiem projektów. Od 8 lat pełni rolę Architekta Korporacyjnego, współtworzy architekturę systemów i wspiera realizację kluczowych projektów, nie tylko na rynku polskim. Brał udział w realizacji następujących projektów: - utworzenie platformy raportowej dla Departamentu Finansów dużej korporacji ubezpieczeniowej - wytworzenie systemu do obsługi struktury sprzedaży i kalkulacja prowizji sprzedażowej dla wszystkich spółek korporacji - wdrożenie korporacyjnej hurtowni danych - stworzenie aplikacji CRM dedykowanej dla pośrednika sprzedaży - wdrożenie CRM - wytworzenie aplikacji do zarządzania budżetem IT - wdrożenie magistrali serwisowej i przygotowanie standardów integracyjnych - utworzenie korporacyjnego modelu danych na potrzeby hurtowni danych dla oddziałów w Europie - współtworzenie architektury i ewaluacja systemu do obsługi ubezpieczeń majątkowych, - wytworzenie aplikacji do rejestracji czasu pracy. Marek Adamowicz – absolwent Wydziału Matematyki i Nauk Informacyjnych Politechniki Warszawskiej a także Wydziału Nauk Ekonomicznych SGGW w Warszawie. Od 20 lat zawodowo 32 związany z branżą informatyczną. Od 16 lat pracuje w dużej korporacji z sektora finansów i ubezpieczeń, gdzie początkowo zaczynał w Dziale Zarządzania Zasobami Technicznymi zajmując się wdrażaniem i administrowaniem systemem ICR służącym do automatycznego zaczytywania i dystrybucji danych z masowego przetwarzania dokumentów. Od 5 lat na stanowisku Architekta systemowego i Starszego programisty w Dziale Rozwoju Aplikacji, gdzie zajmuje się projektowaniem i wdrażaniem rozwiązań z zakresu elektronicznego obiegu dokumentów. Poza tym od początku istnienia prezes Stowarzyszenia „Dolina Gubra”, pomysłodawca i realizator wielu projektów Stowarzyszenia, samorządowiec, organizator, społecznik, lokalny filantrop, dusza towarzystwa, nieposkromiony marzyciel, wieczny optymista, Latarnik Polski Cyfrowej, uwielbia chodzić po górach, żeglarz z patentem, pasjonat muzyki, matematyk, informatyk, ogrodnik. „Ludzie wystarczająco szaleni, by sądzić, że mogą zmienić świat, są tymi, którzy go zmieniają.” Artur Krzemiński - absolwent Wydziału Elektrycznego Politechniki Warszawskiej (kierunek Automatyka i Inżynieria Komputerowa, 1998), podyplomowych studiów menadżerskich w Akademii Leona Koźmińskiego (2002) oraz podyplomowych studiów zarządzania w Szkole Głównej Handlowej (2008). Od siedemnastu lat zawodowo związany z branżą informatyczną. Doświadczenie zdobywał realizując złożone projekty informatyczne dla dużych korporacji z sektora finansów i ubezpieczeń. Posiada szeroką wiedzę z zakresu zarządzania usługami IT, zarządzania projektami, zarządzania jakością oraz zarządzania ryzykiem. Jego doświadczenia obejmują wszystkie etapy budowy i utrzymania usług IT: od planowania, przez analizę, projektowanie, budowanie, testowanie, instalację, po eksploatację, łącznie z zarządzaniem dostępnością, wydajnością, ciągłością i bezpieczeństwem. Od dwunastu lat realizuje projekty z obszaru zarządzania komunikacją i relacjami z klientem, zarządzania danymi i dokumentami, zarządzania treścią i zasobami elektronicznymi oraz zarządzania procesami biznesowymi. Najważniejsze projekty: - budowa rozwiązania ICT do wysoko-wolumenowej i wielo-kanałowej, spersonalizowanej komunikacji z 3 milionami klientów grupy finansowo-ubezpieczeniowej - budowa rozwiązania ICT do elektronicznego obiegu spraw i dokumentów oraz elektronicznego repozytorium dokumentów – wdrożenie „biura bez papieru” - outsourcing druku, archiwizacji i digitalizacji dokumentów – budowa rozwiązania ICT, integrującego wymianę danych oraz zarządzającego komunikacją z outsourcerem - zmiana marki – redesign, uspójnienie wizerunku i ujednolicenie komunikacji z klientami we wszystkich kanałach komunikacji dr inż. Marek Średniawa - pracownik naukowy Politechniki Warszawskiej, docent w Instytucie Telekomunikacji (Wydział Elektroniki i Technik Informacyjnych), kieruje zespołem badawczym "Usługi i sieci konwergentne". Jest też niezależnym konsultantem prowadzącym działalność w kraju 33 i zagranicą (jako Średniawa Consulting - doradztwo i liczne ekspertyzy dla polskiej administracji publicznej, Komisji Europejskiej, operatorów i innych podmiotów gospodarczych). Jest autorem, bądź współautorem dwóch książek i ponad 50 publikacji naukowych. Głównymi obszarami jego zainteresowań są aspekty techniczne, biznesowe i prawne usług i sieci komunikacji elektronicznej, Internet, konwergencja telekomunikacji, informatyki i mediów oraz problemy społeczeństwa informacyjnego. Jest często zapraszanym prelegentem i moderatorem na krajowych i zagranicznych konferencjach. W ramach działalności naukowej jest też: - ekspertem i recenzentem projektów europejskich w programie Celtic-Plus - członkiem Komitetu Elektroniki i Telekomunikacji PAN - wiceprzewodniczącym Komisji Terminologii Informatycznej przy Radzie Języka Polskiego. Prywatnie interesuje się sztuką i jest miłośnikiem twórczości Witkacego (publikacje naukowe na temat twórczości Witkacego). W wolnych chwilach grywa w tenisa i zajmuje się fotografią. Tomasz Kulisiewicz - absolwent informatyki na Wydziale Elektrycznym Politechniki Budapeszteńskiej (1974). W latach 1975-1981 informatyk w ośrodku komputerowym drogownictwa w Warszawie. W latach 1981-1992 pracował w przemyśle motoryzacyjnym i w energetyce, a w latach 1992-2008 był kolejno m.in. zastępcą redaktora naczelnego "PCKuriera", redaktorem naczelnym czasopism "Teleinfo", "Prawo i ekonomia w telekomunikacji", "elektroniczna Administracja". Od roku 2001 r. konsultant i analityk rynku teleinformatycznego, od 2004 r. współpracownik firmy doradczej Audytel. Od 2012 r. ekspert Ośrodka Studiów nad Cyfrowym Państwem. Kierował panelami badawczymi ICT i nowych mediów w programach: Foresight Polska 2020, Foresight Kadr Nowoczesnej Gospodarki, Foresight Akademickie Mazowsze 2030. Autor i współautor ekspertyz i analiz dla administracji publicznej, Europejskiego Komitetu Ekonomiczno-Społecznego Specjalizuje się w tematyce oddziaływań ekonomicznych i społecznych technologii informacyjnych. Członek Rady Sądu Polubownego ds. Domen Internetowych przy Polskiej Izbie Informatyki i Telekomunikacji, sekretarz Zarządu Oddziału Mazowieckiego Polskiego Towarzystwa Informatycznego. Współzałożyciel inicjatywy Internet Obywatelski (2001), Stowarzyszenia "Komputer w Firmie" (2003), Forum Nowoczesnej Administracji Publicznej (2008) oraz Ośrodka Studiów nad Cyfrowym Państwem (2012). Przewód doktorski otwarty w grudniu 2014 r. w Instytucie Informacji Naukowej i Studiów Bibliologicznych Uniwersytetu Warszawskiego, w trakcie recenzji praca doktorska na temat struktur 34 informacyjnych i ich roli w informatyzacji administracji publicznej. Hobbystycznie zajmuje się historią informatyki i fotografii. 2. Zasoby rzeczowe oferenta/oferentów1) przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania23) Do realizacji projektu członkowie Stowarzyszenia będą nieodpłatnie użyczali prywatnego sprzętu takiego jak: komputery, laptopy, tablety, drukarki. Stowarzyszenie w ramach umowy o współpracy korzysta z zasobów firmy SoftCream Software pomieszczenie biurowe i sale konferencyjne 110 m2, zasobów serwerowych, licencji na oprogramowanie oraz specjalizowanych narzędzi programistycznych. Wszystkie te zasoby zostaną wykorzystane do wykonania powierzonego zadania. 3. Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań publicznych podobnego rodzaju (ze wskazaniem, które z tych zadań realizowane były we współpracy z administracją publiczną). Stowarzyszenie do tej pory nie prowadziło zadań publicznych o podobnym charakterze, natomiast potencjał i wiedza członków i przyjaciół Stowarzyszenia gwarantuje w 100% na przeprowadzenie tego projektu. Stowarzyszenie posiada doświadczenie w realizacji przedsięwzięć we współpracy z administracją publiczną: Współpraca z Urzędem Marszałkowskim województwa warmińsko-mazurskiego: -"Skauci z Doliny Gubra w poszukiwaniu dziedzictwa historyczno-przyrodniczego regionu"(2013r.) -Projekt dofinansowany dzięki pomocy ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich. Projekt wyróżniony w konkursie „Godni Naśladowania 2014 ” organizowanym przez marszałka województwa warmińsko – mazurskiego i wojewódzką Radę Organizacji Pozarządowych. -„Rodzinne Wycieczki w odkrywaniu tajemnic Doliny Gubra” (2013r.) – projekt dofinansowany dzięki pomocy ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich (współpraca z Urzędem Marszałkowskim województwa warmińsko-mazurskiego 35 Współpraca z Urzędem Miasta i Gminy Korsze oraz Ochotniczą Strażą Pożarną Korsze i Strażą Graniczną w Sępopolu: -„Rzeka Sajna czysta i fajna” (2012r.) (2013r.) – akcja ekologiczna -„W naszej dolinei czysty Guber płynie” (2014r.) – akcja ekologiczna -„Majowy Spływ Doliną Gubra” (2012r., 2013r., 2014r.)– impreza sportowo-rekreacyjna, dodatkowo współpraca z Ochotniczą Strażą Pożarną Korsze i Sępopol oraz Strażą Graniczną Sępopol. Współpraca z Urzędem Miasta i Gminy Korsze i Domem Kultury w Korszach: - „Muzyczna kuźnia talentów” (2013 r.) – warsztaty muzyczne dla dzieci i młodzieży - „Szał dla plastyków” (2013r.) - plener malarski dla dzieci i młodzieży - „Obóz żeglarski dla Skautów” (2014 r.) – obóz sportowo rekreacyjny dla młodzieży -„Opowieść o wierzbie” (2014 r.) – warsztaty wikliniarskie dla mieszkańców Współpraca z Akademią Filantropii w Polsce i Fundacją PZU -„Chodź pomaluj mój świat-rodzinne fotomalowanie” (2014r.) – rodzinne warsztaty malarskie, projekt zrealizowany w ramach Programu „Wolontariat Rodzinny” Fundacji PZU i Akademii Filantropii w Polsce. Stowarzyszenie „Dolina Gubra” została wyróżniona jako najaktywniejsza organizacja na gali podsumowującej projekt. Dzięi temu projektowi nasi przedstawiciele zostali zaproszeni do Pałacu Prezydenckiego na spotkanie świąteczne z para prezydencką a także udzieli wywiadu w radiowej „Trójce”. 4. Informacja, czy oferent/oferenci1) przewiduje(-ą) zlecać realizację zadania publicznego w trybie, o którym mowa w art. 16 ust. 7 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Nie przewiduje Oświadczam (-y), że: 1) proponowane zadanie publiczne w całości mieści się w zakresie działalności pożytku publicznego oferenta/oferentów1); 36 2) w ramach składanej oferty przewidujemy pobieranie/niepobieranie1) opłat od adresatów zadania; 3) oferent/oferenci1) jest/są1) związany(-ni) niniejszą ofertą do dnia zakończenia realizacji zadania; 4) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemów informatycznych, osoby, których te dane dotyczą, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.); 5) oferent/oferenci1) składający niniejszą ofertę nie zalega (-ją)/zalega(-ją)1) z opłacaniem należności z tytułu zobowiązań podatkowych/składek na ubezpieczenia społeczne 1); 6) dane określone w części I niniejszej oferty są zgodne z Krajowym Rejestrem Sądowym/właściwą ewidencją1); 7) wszystkie podane w ofercie oraz załącznikach informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. Załączniki: 1. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji 24) 2. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(-ów). Poświadczenie złożenia oferty25) Adnotacje urzędowe25) 1) Niepotrzebne skreślić. Rodzajem zadania jest jedno lub więcej zadań publicznych określonych w art. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. 2) 37 3) Każdy z oferentów składających ofertę wspólną przedstawia swoje dane. Kolejni oferenci dołączają właściwe pola. Forma prawna oznacza formę działalności organizacji pozarządowej, podmiotu, jednostki organizacyjnej określoną na podstawie obowiązujących przepisów, w szczególności stowarzyszenie i fundacje, osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego, uczniowskie kluby sportowe, ochotnicze straże pożarne oraz inne. Należy zaznaczyć odpowiednią formę lub wpisać inną. 4) 5) Podać nazwę właściwego rejestru lub ewidencji. 6) W zależności od tego, w jaki sposób organizacja lub podmiot powstał. Osiedle, sołectwo lub inna jednostka pomocnicza. Wypełnienie nie obowiązkowe. Należy wypełnić jeżeli zadanie publiczne proponowane do realizacji ma być realizowane w obrębie danej jednostki. 7) 8) Nie wypełniać w przypadku miasta stołecznego Warszawy. Dotyczy oddziałów terenowych, placówek i innych jednostek organizacyjnych oferenta. Należy wypełnić jeśli zadanie ma być realizowane w obrębie danej jednostki organizacyjnej. 9) Należy określić czy podstawą są zasady określone w statucie, pełnomocnictwo, prokura czy też inna podstawa. Dotyczy tylko oferty wspólnej. 10) 11) Wypełnić tylko w przypadku ubiegania się o dofinansowanie inwestycji. Opis musi być spójny z harmonogramem i kosztorysem. W przypadku oferty wspólnej – należy wskazać dokładny podział działań w ramach realizacji zadania publicznego między składającymi ofertę wspólną. 12) W harmonogramie należy podać terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych działań oraz liczbowe określenie skali działań planowanych przy realizacji zadania publicznego (tzn. miar adekwatnych dla danego zadania publicznego, np. liczba świadczeń udzielanych tygodniowo, miesięcznie, liczba adresatów). 13) 14) Opis zgodny z kosztorysem. 15) Należy opisać zakładane rezultaty zadania publicznego – czy będą trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyni się do rozwiązania problemu społecznego lub złagodzi jego negatywne skutki. Należy uwzględnić wszystkie planowane koszty, w szczególności zakupu usług, zakupu rzeczy, wynagrodzeń. 16) 17) Dotyczy jedynie wspierania zadania publicznego. 18) Należy wpisać koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego zadania publicznego. 19) W przypadku oferty wspólnej kolejni oferenci dołączają do tabeli informację o swoich kosztach. Należy wpisać koszty związane z obsługą i administracją realizowanego zadania, które związane są z wykonywaniem działań o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługą finansową i prawną projektu. 20) Wypełnienie fakultatywne – umożliwia zawarcie w umowie postanowienia, o którym mowa w § 16 ramowego wzoru umowy, stanowiącego załącznik nr 2 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia ……...........................… w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. Dotyczy jedynie oferty wspierania realizacji zadania publicznego. 21) 38 Informacje o kwalifikacjach osób, które będą zatrudnione przy realizacji zadania publicznego, oraz o kwalifikacjach wolontariuszy. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby kadrowe do dysponujących nimi oferentów. 22) 23) Np. lokal, sprzęt, materiały. W przypadku oferty wspólnej należy przyporządkować zasoby rzeczowe do dysponujących nimi oferentów. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany. 24) 25) Wypełnia organ administracji publicznej. Załącznik nr 2 szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego 1. Krótka charakterystyka zadania publicznego Celem realizacji projektu jest zbudowanie „Polskiego Walidatora Dostępności” treści cyfrowych (WWW i dokumenty elektroniczne), który składał będzie się z elementów : 1.Silnik „PWD online” 2.Strona internetowa „PWD online” 3.Przykładowe szablony „PWD CMS” dla najpopularniejszych systemów zarządzania treścią, pokrywających 70% rynku. 4.Działania informacyjne, promocyjne i szkoleniowe popularyzujące „PWD online” W ramach projektu zostaną zrealizowane następujące zadania: 1. Zaprojektowanie, przygotowanie i udostępnienie oprogramowania służącego do weryfikacji serwisów www pod kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. Narzędzie pozwoli osobom odpowiedzialnym za tworzenie i utrzymanie stron internetowych (w szczególności administratorom, webmasterom, redaktorom treści cyfrowych) weryfikować w jakim stopniu dany serwis www spełnia wytyczne standardu WCAG 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines 2.0). Walidator umożliwi przeprowadzenie technicznego audytu (struktura i konstrukcja) strony internetowej pod kątem zgodności z zasadami postrzegalności, funkcjonalności, zrozumiałości oraz rzetelności. 2. Zaprojektowanie i przygotowanie strony internetowej, która udostępniać będzie usługę „PWD online” do weryfikowania zgodności serwisów www ze standardem dostępności WCAG 39 2.0. Strona ta będzie zawierała: -walidator „PWD online” -wyniki walidacji - ranking dostępności stron (minimum 3865 stron administracji publicznej i samorządów terytorialnych) -18 szablonów dla najpopularniejszych narzędzi zarządzania treścią do bezpłatnego pobrania Strona ma przede wszystkim służyć promowaniu i reklamowaniu tych serwisów internetowych, które najlepiej realizują wytyczne standardu WCAG 2.0. Na stronie prezentowany i aktualizowany na bieżąco będzie ranking serwisów, które w audycie dostępności uzyskały najlepszy wynik. Prezentowane będą również serwisy, które właśnie dołączyły do rankingu oraz te, które najlepiej poprawiły swój wynik od ostatniego rankingu. Jednostki i podmioty poza udziałem w rankingu, uzyskają dostęp do szczegółowych raportów z audytu dostępności. W oparciu o raport będą mogły dokonać korekty witryn www. Wymienione techniki promocji mają służyć popularyzacji wśród właścicieli stron internetowych dbałości o to, by ich serwisy były dostępne dla jak największej ilości użytkowników niezależnie od ich niepełnosprawności, wieku, zamożności, zastosowanego sprzętu i oprogramowania. Zaprojektowany serwis WWW udostępniać będzie ranking innym portalom co pozwoli na propagację idei szerzenia lepszej dostępności serwisów i treści. 3. Zaprojektowanie, przygotowanie i udostępnienie 18 szablonów dostępnych stron www (WCAG 2.0 na poziomie AA) po 6 dla każdego z najpopularniejszych systemów zarządzania treścią: WordPress, Joomla, Drupal. Szablony przygotowane zostaną w szczególności z myślą o potrzebach informacyjnych organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne. Szablony przygotowane będą w konfiguracji Strona BIP, Strona BIP z funkcjami strony internetowej, Strona bez BIP dla podmiotów, które nie posiadają obowiązku prowadzenia biuletynu. Właścicielom, twórcom i administratorom serwisów internetowych dostarczone zostanie narzędzie do budowy dostępnych stron w środowisku, które najlepiej znają. Dzięki temu realizacja niniejszego zadania wpłynie bezpośrednio na wzrost dostępności zasobów Internetu dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym oraz podniesie świadomość i wiedzę na temat dostępności wśród twórców stron www. 4. Przeprowadzenie akcji informacyjnej dla organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne, zwłaszcza wśród pracowników, którzy są odpowiedzialni za budowę i zawartość serwisów www tych jednostek. Akcja ma na celu poszerzenie świadomości o problemie dostępności zasobów internetowych dla osób 40 niepełnosprawnych i starszych. Ma też za zadanie upowszechnienie narzędzi, przygotowanych w ramach projektu, dzięki, którym poszczególne podmioty będą mogły zwiększyć dostępność swoich zasobów internetowych. Powyższe działanie będzie wykonane dla 3865 jednostek samorządu terytorialnego (województwa 16, powiaty 380, gminy 2479). Zadanie obejmować będzie następujące działania: - wysłanie pocztą elektroniczną : a) potwierdzenia zebranych informacji w profilu wraz z wynikiem walidacji „PWD online”, b) zaleceń i wskazówek jak poprawić dostępność strony c) odnośnika do aplikacji natywnej „PWD online” dla środowiska MS Office - publikację wyników audytu „PWD online” w poczytnym w administracji publicznej miesięczniku „IT w administracji”, o nakładzie 6 tys. egzemplarzy. 6. Utrzymanie i wsparcie narzędzi „PWD online” przez okres realizacji zadania. Działanie obejmuje: - zapewnienie hostingu dla „PWD online” - wsparcie dla użytkowników kanałami elektronicznymi - wsparcie developerskie w okresie stabilizacji aplikacji. Zadania publiczne, dotychczas zrealizowane, precyzyjnie wskazują narzędzia, dają wytyczne i określają standardy, ale nie zapewniają łatwości i dostępności ich użycia. Są rozproszone co utrudnia proces weryfikacji treści cyfrowych. Polski Walidator Dostępności online wprowadzi ranking, który spowoduje zdrową rywalizację i zmotywuje administratorów co przyczyni się do masowego zwiększenia dostępności treści cyfrowych. „PWD online” będzie jedynym narzędziem, które w sposób efektywny zapewni rzeczywistą kontrolę dostępności witryn internetowych. Dostarczone narzędzia „PWD CMS” zapewnią z kolei komfort tworzenia dostępnych stron internetowych. Realizacja tak dużej ilości audytów w tak krótkim czasie możliwa jest tylko przy zastosowaniu automatycznego mechanizmu do walidacji. 2. Opis potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania publicznego, opis ich przyczyn oraz skutków 8. Zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych 41 Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, do dnia 30 maja 2015 roku serwisy administracji publicznej muszą być dostosowane do potrzeb obywateli niepełnosprawnych zgodnie z międzynarodowym standardem WCAG 2.0. 9. Z przeprowadzonego w 2013 r. przez Fundację Widzialni badania dostępności stron www „Raport Otwarcia 2013" (badanie obejmowało wybrane sewisy administracji publicznej, w tym najwyższych organów władzy, ministerstw, jednostek podległych ministerstwom), wynika, iż na 114 badanych witryn, jedynie 3 serwisy, otrzymując ocenę dostateczną, zostały sklasyfikowane jako dostępne dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym ze względu na wiek i niepełnosprawność. Blisko 10% badanych witryn zabrakło niewiele, by otrzymać ocenę pozytywną, jednak przyjęta metodologia badań i punktacji nie pozwalała na ich wpisanie do grona witryn przyjaznych wskazanym wyżej grupom społecznym. Pozostała część badanych witryn, pomimo wprowadzonych, częściowych ułatwień dostępności, została sklasyfikowana negatywnie, otrzymując ocenę niedostateczną. 10. W roku 2014 Fundacja Widzialni otrzymała zlecenie wykonania zadania publicznego związanego z przedmiotem i wykonała szereg zadań, które przyczyniły się do obowiązku dostasowania publicznych stron internetowych i treści do potrzeb obywateli niepełnosprawnych zgodnie z międzynarodowym standardem WCAG 2.0, jednakże nie zostało wprowadzone i wytworzone efektywne narzędzie do pomiarów stanu realizacji zakładanych celów. 11. Raport Fundacji Widzalni dostarcza także cennych informacji dotyczących zmian zachodzących w dostępności portali internetowych dla opisywanych tutaj grup społecznych. Z wniosków podsumowujących badanie wynika, iż administracja publiczna dostrzega problem dostępności stron www. Serwisy poprawiają się w warstwie wizualnej, lecz niestety, nie idzie to w parze z poprawą jakości kodu HTML. Poprawny semantycznie kod gwarantuje, że osoby niewidome, niedowidzące, niepełnosprawne ruchowo będą mogły bez przeszkód dotrzeć do treści serwisu i ją odczytać. Ponadto, twórcy serwisów nie do końca wiedzą, które elementy struktury strony są kluczowe z punktu dostępności treści dla osób niepełnosprawnych. W aż 93% przypadków elementy graficzne nie posiadały opisów alternatywnych lub ich zawartość nie przekazywała prawidłowej informacji. W 87% strony www nie posiadały nagłówków lub ich wykorzystanie było przypadkowe a hierarchia nie była zachowana, co uniemożliwia i/lub utrudnia wyszukiwanie informacji przez osoby niepełnosprawne. Fakt konieczności prowadzenia działań zmierzających do zwiększenia dostępności potwierdzają również przeprowadzone badania w ramach projektu „Wsparcie osób niepełnosprawnych w swobodnym dostępie do informacji i usług zamieszczonych w Internecie” (wydawca: PFRON wynika, iż na 200 przebadanych serwisów internetowych administracji publicznej i organizacji pozarządowych, żaden nie spełnił podstawowych wymagań dostępności - zgrupowanych w 42 wytycznych WCAG 2.0. Jedynie kilka serwisów posiadało minimalne ułatwienia, które pozwalały na względnie swobodne dotarcie do informacji osobom niepełnosprawnym. Jednakże, nawet te serwisy, posiadały kluczowe i podstawowe błędy, ograniczające ich dostępność.) 12. Rapoprt W3Techs przeprowadzony w 2015 roku wskazuje na zdecydowaną przewagę narzędzi CMS takich jak Wordpress, Joomla, Drupal nad pozostałymi narzędziami służącymi do udostępniania treści - budowy stron internetowych. W Wordpress przygotowanych jest 60,8 % stron internetowych, Joomli 7,4%, Drupal 5,1 % co w sumie daje ponad 73 procentowy udział w rynku usług i narzędzi CMS. 13. Jeszcze do niedawna szacowano, iż w Polsce jest około 100 instytucji centralnych, 16 województw, 380 powiatów i 2479 gmin, z których znacząca większość posiada własną stronę internetową. Niestety, były to bardzo ostrożne szacunki. Sama tylko "Społeczna inwentaryzacja serwisów internetowych administracji publicznej" wykazała istnienie aż 3893 portali internetowych jedynie jednostek szczebla centralnego, nie licząc całej odrębnej struktury Biuletynów Informacji Publicznej, ilość publicznych serwisów internetowych szacowana jest obecnie na 12 do 15 tysięcy. 14. W związku ze zwerbalizowaną potrzebą wprowadzenia szybkiego, precyzyjnego i efektywnego systemu walidowania najistotniejszych elementów treści i stron internetowych, które w sposób zdecydowany wpływają na dostępność, udostępnienie narzędzi do popularnych systemów edycji treści CMS, edytorów tekstów, oraz narzędzi wysyłania korespondencji elektornicznej wydaje się być komplementarnym i koniecznym działaniem, które przyniesie wymierny - policzalny efekt w postaci ciągłego audytu treści. Przeprowadzone badania i wykonane raporty oraz wymogi prawne opisane wchodzącym w życie Rozporządzeniem mówią coraz więcej o problemie dostępności stron internetowych dla osób starszych oraz z ograniczoną sprawnością fizyczną. W związku z tym należy podjąć szereg kluczowych działań, zmierzających do efektywnego wykonania zadania zwiększenia dostępności osobom korzystającym z zasobów sieci. W chwili obecnej, Polska jest na etapie wdrażania zasad dostępności WCAG 2.0. Model i doświadczenie krajów Europy Zachodniej (m.in. Wielka Brytania, Francja), pokazuje, iż przy wykorzystaniu projektów badawczych, opracowywaniu publikacji, szkoleniu oraz promocji dobrych praktyk, odsetek witryn internetowych spełniających kryteria dostępności treści dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym stale wzrasta. Poprzez realizację założonych w niniejszym projekcie narzędzi chcemy, by również w naszym kraju osoby o ograniczonej sprawności fizycznej miały w równym 43 stopniu jak osoby pełnosprawne dostęp do zasobów sieci internetowej. 3. Opis grup adresatów zadania publicznego Adresatów zadania można podzielić na kilka grup, w zależności od tego z jakich produktów będą korzystać lub w jakich działaniach brać udział. 1. Automat do weryfikacji serwisów www - odbiorcami produktu będą webmasterzy, w tym: administratorzy serwerów www, administratorzy baz danych; webdeveloperzy; webdesignerzy i inne osoby, zajmujące się techniczną budową i obsługą stron internetowych. Narzędzie jest przeznaczone dla usługodawców i pracowników wszystkich jednostek, które realizują zadania publiczne. 2. Witryna z rankingiem dostępnych serwisów internetowych - użytkownikami produktu będą beneficjenci instytucjonalni - jednostki samorządu terytorialnego szczebla gminnego, powiatowego i wojewódzkiego (urzędy marszałkowskie, urzędy wojewódzkie, starostwa powiatowe, urzędy gmin; oddelegowane do pełnienia określonych zadań jednostki samorządowe - m.in. Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, Regionalne Ośrodki Polityki Społecznej); placówki oświatowe (uczelnie wyższe, szkoły ponadgimnazjalne, gimnazjalne i podstawowe); a także - beneficjenci podmiotowi - organizacje pozarządowe, organizacje branżowe. 3. Szablony dostępnych stron www - odbiorcami produktu będą zarówno osoby zajmujące się techniczną budową i obsługą stron internetowych, jak i redagowaniem i aktualizowaniem ich treści. 4. Akcja informacyjna obejmie jednostki administracji państwowej, samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, placówki oświatowe, organizacje pozarządowe i organizacje branżowe. 4. Uzasadnienie potrzeby dofinansowania z dotacji inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego, w szczególności ze wskazaniem w jaki sposób przyczyni się to do podwyższenia standardu realizacji zadania.11) nie dotyczy 5. Informacja, czy w ciągu ostatnich 5 lat oferent/oferenci 1) otrzymał/otrzymali1) dotację na dofinansowanie inwestycji związanych z realizacją zadania publicznego z podaniem inwestycji, które zostały dofinansowane, organu który udzielił dofinansowania oraz daty otrzymania dotacji .11) 44 nie dotyczy 6. Zakładane cele realizacji zadania publicznego oraz sposób ich realizacji Bezpośrednim celem realizacji zadania jest podniesienie świadomości i wiedzy twórców stron internetowych (w tym administratorów, webmasterów, redaktorów treści cyfrowych) w zakresie przygotowywania produktów dostępnych dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym ze względu na wiek lub niepełnosprawność. Cele szczegółowe projektu można zamknąć w następujących obszarach: a) Wzrost zainteresowania adresatów projektu narzędziami, pozwalającymi dostosować witryny internetowe do potrzeb osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowym b) Zwrócenie uwagi jednostek samorządu terytorialnego na istotny problem dostosowania publikowanych za pośrednictwem Internetu treści cyfrowych c) Przeciwdziałanie dyskryminacji z powodów nierównego dostępu do zasobów sieci dla osób niepełnosprawnych i osób starszych d) Przekazanie najnowszej wiedzy w zakresie wdrażania zasad WCAG 2.0 e) Pośrednio: wzrost wskaźnika witryn www dostosowanych do potrzeb osób zagrożonych wykluczeniem społecznym Założone wyżej cele zostaną zrealizowane dzięki kompleksowej realizacji zaproponowanych narzędzi projektowych. 7. Miejsce realizacji zadania publicznego Projekt o zasięgu ogólnopolskim. 8. Opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania publicznego 12) 45 W zadaniu przewidziano 6 głównych działań obejmujących: 3) Zbudowanie aplikacji „PWD online” Narzędzie do weryfikacji serwisów www pod kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. W ramach prac będzie przygotowany silnik do analizy stron internetowych oparty o reguły WCAG 2.0,sprawdzający czy serwis zawiera niezbędne funkcjonalności. Ta część będzie składać się z następujących etapów: a) Pozyskanie z rynku i rejestrów państwowych listy wszystkich urzędów objętych programem wraz z informacją o serwisach WWW i danych kontaktowych do tego urzędu. Informacje te będą pozyskane z rynku. Następnie uzupełniane i aktualizowane przez zespół analityczny. b) Zbudowanie aplikacji „PWD online” i import do niej danych pozyskanych z poprzedniego punktu. Aplikacja będzie posiadała funkcjonalności: * Rejestr wszystkich urzędów z możliwością wyszukiwania po słowach kluczowych takich jak miasto czy województwo * Informacje szczegółowe o działalności danego urzędu w tym link do jego strony internetowej i email do administratora tej strony * Formularz zgłoszeniowy do zgłaszania urzędów nie ujętych w zestawieniu lub próśb o modyfikacje zamieszczonych informacji i inne uwagi związane z serwisem c) Zbudowanie silnika analizującego wszystkie serwisy umieszczone w bazie danych z funkcjami: * Sprawdzanie serwisu po kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. * Zapisywanie wyników w bazie z określoną częstotliwością * Analizowanie postępów i zapisywanie wyników w bazie d) Testowanie i wprowadzanie poprawek 2) Zbudowanie strony internetowej „PWD online” 46 Strona udostępniać będzie usługę do weryfikowania zgodności serwisów www ze standardem dostępności WCAG 2.0. W ramach prac będzie przygotowany specjalny serwis informacyjny pokazujący listę wszystkich urzędów wraz z ich poziomem przygotowania do realizacji zadania publicznego. Ta część będzie składać się z następujących etapów: a) Zaprojektowanie szaty graficznej strony prezentującej wyniki b) Zaprojektowanie i budowa prezentacji rankingu urzędów z możliwością wyszukiwania konkretnych urzędów, sortowania ich wg ilości punktów otrzymanych od analizatora. Pokazywany będzie też postęp jeśli serwisy zostały zmodyfikowane pod kątem ich dostępności i użyteczności dla osób, które ze względu na wiek lub niepełnosprawność są zagrożone wykluczeniem cyfrowym. c) Zaprojektowanie i budowa szczegółowych wyników analizatora dla wybranych stron wraz ze wskazówkami gdzie należy serwis zmodyfikować w celu podniesienia jego wartości punktowej w rankingu. d) Zaprojektowanie i budowa prezentacji statystyk związanych z analizą dokumentów. 3) Budowa dostępnych szablonów „PWD CMS” 18 szablonów dostępnych stron www (WCAG 2.0 na poziomie AA) dla najpopularniejszych systemów zarządzania treścią: WordPress, Joomla, Drupal. W ramach prac będzie przygotowana biblioteka szablonów do bezpośredniego wykorzystywania na stronach. Ta część będzie składać się z następujących etapów: a) Analiza bazy serwisów pod kątem stosowanych narzędzi zarządzania treścią i sporządzenie statystyki popularności CMS-ów. b) Stworzone szablonów do najbardziej popularnych CMS-ów c) Testowanie użyteczności na wybranej grupie focusowej dla serwisów wysoko notowanych przez analizator i dla tych najniżej notowanych. 4) Przeprowadzenie akcji informacyjnej dla organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne Zadanie obejmować będzie następujące działania: - kontakt pocztą elektroniczną : potwierdzenia zebranych informacji w profilu wraz z wynikiem walidacji „PWD online”, 47 przekazanie zaleceń i wskazówek jak poprawić dostępność strony przesłanie odnośnika do aplikacji natywnej „PWD online” dla środowiska MS Office - przygotowanie i opracowanie wyników audytu przez eksperta - publikacja wyników audytu 5) Utrzymanie i wsparcie narzędzi „PWD online” przez okres realizacji zadania. Działanie obejmuje: - zapewnienie hostingu dla „PWD online” - wsparcie dla użytkowników - wsparcie developerskie w okresie stabilizacji aplikacji. 10. Zakładane rezultaty realizacji zadania publicznego 15) Rezultaty twarde : ● 1 publicznie dostępna platforma rankingowa „PWD online” - walidująca serwisy internetowe i zawierająca informacje o dostępności o minimum 3895 jednostek samorządu terytorialnego i jednostek administracji publicznej ● Ranking przynajmniej 3895 portali organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne ● 18 bezpłatnych publicznie dostępnych szablonów Joomla, Wordpress, Drupal ● Publikacja i kolportaż raportu w ilości 6000 egzemplarzy - artykuł z opracowaniem raportu końcowego opisującego zrealizowane cele działania w tym ranking z najlepszymi publikacjami - stronami internetowymi i oceną postępów. Rezultaty miękkie: - wzrost dostępności stron wykonanych w najpopularniejszych opensoursowych systemach CMS zgodnie ze standardami WCAG 2.0 - wzrost świadomości o konieczności zapewnienia dostępnych treści dokumentów 48 opracowywanych przez autorów pracujących na popularnych edytorach, przeglądarkach i systemach poczty elektronicznej wzrost dostępności do informacji o najlepszych - najbardziej dostępnych i najsłabszych - - najmniej dostępnych serwisach internetowych. wprowadzenie zasady zdrowej konkurencji i rywalizacji wśród administratorów stron WWW - organów administracji publicznej, jednostek naukowych i innych podmiotów realizujących zadania publiczne wzrost wiedzy nt. nabywania i podnoszenia kompetencji cyfrowych, poprzez naukę dobrych - praktyk w projektowaniu, programowaniu i tworzeniu treści w formie dostępnej dla wszystkich wzrost wiedzy nt. dostępności zasobów internetowych i przygotowywania stron www - i dokumentów cyfrowych dostępnych dla osób zagrożonych wykluczeniem cyfrowych, zwłaszcza ze względu na wiek lub niepełnosprawność promowanie dobrych praktyk i rozwiązań zwiększających dostępność zasobów internetowych - Załącznik nr 3 zaktualizowany harmonogram realizacji zadania publicznego 9. Harmonogram13) Zadanie publiczne realizowane w okresie od 06.07.2015 r. do 15.12.2015 r. Poszczególne działania w zakresie Terminy realizowanego realizacji Oferent lub inny podmiot odpowiedzialny zadania poszczególnych publicznego14) za działanie w zakresie realizowanego zadania publicznego Działań 1. Zbudowanie aplikacji „PWD online” - Pozyskanie rejestru urzędów - Zbudowanie aplikacji - Zbudowanie silnika - Testowanie 06.07-17.07.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 03.08-09.10.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 20.07-09.10.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 12.10-06.11.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 2. Zbudowanie strony 49 internetowej „PWD online” - Zaprojektowanie szaty graficznej 10.08-14.08.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” - Budowa prezentacja rankingu 17.08-11.09.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 17.08-11.09.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 31.08-11.09.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 12.10-16.10.2015r. Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 19.10-23.10.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 26.10-06.11.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 06.07-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 06.07-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 01.08-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” 01.08-15.12.2015r Stowarzyszenie “Dolina Gubra” - Budowa prezentacja szczegółowych wyników - Budowa prezentacji statystyk analizy dokumentów 3. Przeprowadzenie akcji informacyjnej - Zaplanowanie akcji i redakcja dokumentów - Wysłanie informacji drogą elektroniczną - Przygotowanie i opracowanie wyników audytu przez eksperta 4. Utrzymanie i wsparcie narzędzi „PWD online” - zapewnienie hostingu - wsparcie developerskie 5.Obsługa księgowa i rozliczenie projektu - obsługa księgowa - rozliczenie projektu 50 Załącznik nr 4 zaktualizowany kosztorys realizacji zadania 1. Kosztorys ze względu na rodzaj kosztów: Lp. Rodzaj kosztów16) Ilość jednos tek Koszt jednos tkowy Rodzaj miary Koszt całkowity (w zł) (w zł) z tego do pokrycia z tego z finansowych środków z wnioskowanej własnych, dotacji środków (w zł) I z innych źródeł , w tym wpłat i opłat adresatów zadania publicznego17) (w zł) Koszt do pokrycia z wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy (w zł) Koszty merytoryczne18) po stronie Stowarzyszenia „Dolina Gubra”19): Silnik „PWD online” 1 Menadżer zespołu wytwórczego ekspert (umowa zlecenie) . Rekrutacja zespołu, zarządzanie zespołem, wytworzenie końcowego produktu 356 170 Osobogodziny 60 520 60 520 0 0 2 Programista java (umowa o dzieło) – programowanie silnika 1013 150 Osobogodziny 151 950 151 950 0 0 2 Programista Java (Wolontariat) – programowanie silnika 411 30 Osobogodziny 12 330 0 0 12 330 3 Grafik (Wolontariat) – przygotowanie projektu graficznego wyników analizy 50 30 Osobogodziny 1 500 0 0 1 500 4 Testerzy (Wolontariat) – testowanie 160 30 Osobogodziny 4 800 0 0 4 800 5 Analityk (Wolontariat) – analiza metryk 80 30 Osobogodziny 2 400 0 0 2 400 6 Testerzy zewnętrzni (umowa zlecenie) – testowanie 25 40 Osobogodziny 1 000 1 000 0 0 234 500 213 470 0 21 030 51 Strona internetowa „PWD online” 1 Menadżer zespołu 66 wytwórczego ekspert (umowa zlecenie) Rekrutacja zespołu, zarządzanie zespołem, wytworzenie końcowego produktu 170 Osobogodziny 11 220 11 220 0 0 2 Programiści php (umowa o dzieło) – programowanie strony web 356 80 Osobogodziny 28 480 28 480 0 0 3 Grafik (Wolontariat) – przygotowanie projektu graficznego strony web 100 30 Osobogodziny 3 000 0 0 3 000 4 Testerzy (Wolontariat) – testowanie 160 30 Osobogodziny 4 800 0 0 4 800 5 Analityk (Wolontariat) – analiza motoryki aplikacji 160 30 Osobogodziny 4 800 0 0 4 800 6 Testerzy zewnętrzni (umowa zlecenie) – testowanie 25 40 Osobogodziny 1 000 1 000 0 0 53 300 40 700 0 12 600 Szablony „PWD CMS” dla najpopularniejszych systemów zarządzania treścią 1 Projektant szablonów CMS (Wolontariat) – projektowanie szablonów 40 30 Osobogodziny 1 200 0 0 1 200 2 Testerzy (Wolontariat) – testowanie szablonów 10 30 Osobogodziny 300 0 0 300 1 500 0 0 1 500 Działania informacyjne, promocyjne i szkoleniowe 1 Analityk (Wolontariat) – analiza całego procesu komunikacji a administratorami 80 30 Osobogodziny 2 400 0 0 2 400 2 Opracowanie danych 80 www z Urzędów (Wolontariat) uporządkowanie zbioru stron do analizy 30 Osobogodziny 2 400 0 0 2 400 3 Opracowanie merytoryczne materiałów przez eksperta (umowa o 150 Osobogodziny 24 000 24 000 0 0 160 52 dzieło) – opracowanie wyników projektu 4 Publikacja rankingu w miesięczniku (Faktura) 1 6 000 Faktura 6 000 6 000 0 0 34 800 30 000 0 4 800 II Koszty obsługi20) zadania publicznego, w tym koszty administracyjne po stronie Stowarzyszenia „Dolina Gubra 19) : 1 Kierownik projektu (umowa zlecenie) – zarządzanie całością projektu, komunikacja z MAiC 280 50 Osobogodziny 14 000 14 000 0 0 2 Asystent kierownika (umowa zlecenie) – wsparcie kierownika w zarządzaniu wynikami prac projektowych 175 40 Osobogodziny 7 000 7 000 0 0 3 Specjalista ds. rozliczeń (umowa zlecenie) – zarządzanie rozliczeniami wszystkich etapów z MAiC 175 40 Osobogodziny 7 000 7 000 0 0 4 Obsługa księgowa (Faktura) – przygotowanie i rozliczanie umów w projekcie 20 50 Osobogodziny 1 000 1 000 0 0 29 000 29 000 353 100 313 170 III Inne koszty, w tym koszty wyposażenia i promocji po stronie … (nazwaOferenta)19) : IV Ogółem: 0 0 39 930 2. Przewidywane źródła finansowania zadania publicznego 313 170 zł 88,69 % Środki finansowe własne17) 0 zł 0% Środki finansowe z innych źródeł ogółem (środki finansowe wymienione w pkt. 3.1-3.3)11) 0 zł 0% 1 Wnioskowana kwota dotacji 2 3 53 3.1 wpłaty i opłaty adresatów zadania publicznego17) 0 zł 0% 0 zł 0% 0 zł 0% 39 930 zł 11,31 % 353 100 zł 100% 3.2 środki finansowe z innych źródeł publicznych (w szczególności: dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych) 17) 3.3 pozostałe17) 4 Wkład osobowy (w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków) 5 Ogółem (środki wymienione w pkt 1- 4) 3. Finansowe środki z innych źródeł publicznych21) Nazwa organu administracji publicznej lub innej jednostki sektora finansów publicznych Nie dotyczy Kwota środków Informacja o tym, czy wniosek (oferta) (w zł) o przyznanie środków został (-a) rozpatrzony(-a) pozytywnie, czy też nie został(-a) jeszcze rozpatrzony(-a) TAK/NIE1) 54 Termin rozpatrzenia – w przypadku wniosków (ofert) nierozpatrzonych do czasu złożenia niniejszej oferty