plik 99079

BDG.V.2510.6.2016.PC
Warszawa, dnia 12.02.2016 r.
Wyjaśnienia i zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu
na przygotowanie i realizację programu promocji na targach Cosmoprof 2016 organizowanych
w Bolonii (Włochy) w terminie 18-21 marca 2016 r. w związku z objęciem przez Polskę na tych
targach statusu kraju partnerskiego
Pytanie 1:
W
związku z ogłoszeniem zamówienia publicznego: BDG.V.2510.6.2016.PC proszę
o doprecyzowanie informacji na temat przedmiotu kryterium oceny jakim są projekty bannerów:
a)Projekt wizualizacji podwieszanego okrągłego bannera do zainstalowania nad stoiskami polskich
przedsiębiorców
b)Projekt wizualizacji bannera reklamowego do zainstalowania na balkonie przed wejściem
głównym na targi
c)Projekt wizualizacji 2 bannerów reklamowych do zainstalowania przed wejściem głównym na targi
Pytania:
1. Czy są sprecyzowane kształty bannerów b) oraz c), jeśli tak to jakie one są?
2. Czy są ustalone wymiary bannerów a), b), c), jeśli tak to ile wynoszą?
3. W projekcie c) jest mowa o dwóch bannerach, czym powinny się różnić?
4.
Pod
jakim
kątem
planowane
jest
zawieszenie
okrągłego
bannera?
5. W projekcie b) należy umieścić hasło: „Polska jest partnerem targów Cosmoprof 2016”, ma ono
widnieć wyłącznie w języku polskim czy również włoskim i angielskim? Jeśli we wszystkich trzech to
należy przedłożyć trzy wersje językowe projektu bannera czy wszystkie trzy wersje hasła umieścić na
jednym projekcie?
Odpowiedź:
1) i 2)
a) okrągły banner do zainstalowania nad stoiskami polskich przedsiębiorców ma rozmiar
1,5 m wysokości oraz 3 m średnicy.
b) banner do zainstalowania na balkonie przed wejściem głównym Costituzione (nazwa
używana przez organizatora: Transversal stairs balcony) rozmiar 400 x 120 cm, układ
poziomy.
c) 2 bannery do zainstalowania przed wejściem głównym Costituzione (nazwa używana
przez organizatora: Position C):
• Pierwszy banner jednostronny o rozmiarze – 200 x 400 cm, układ pionowy,
• Drugi banner dwustronny o rozmiarze – 140 x 300 cm, układ pionowy.
3) Banery muszą różnić się rozmiarem (patrz odpowiedź 1 i 2c) oraz powinny mieć jednolity
layout.
4) Instalacja bannerów zostanie wykonana przez organizatora targów Cosmoprof.
5) Wykonawca zobowiązany jest do stosowania wyłącznie nazwy „Poland Cosmoprof 2016
Partner Country” tj. w języku angielskim.
Pytanie 2:
W pkt 14 SOPZ napisano: „Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zabudowy stoiska zgodnie
z projektem przekazanym przez Zamawiającego (projekt stoiska narożnego stanowi załącznik do
SOPZ) (…).”. Jednakże załączony projekt nie jest dostosowany do powierzchni wykupionej przez
WPHI w Rzymie ani do pozostałych wytycznych z pkt.4. Czy mamy rozumieć że załączony projekt ma
jedynie służyć jako projekt graficzny, poglądowy, na podstawie którego Wykonawca zobowiązany jest
stworzyć projekt wykonawczy stoiska, dostosowany do wielkości powierzchni i wytycznych
określonych w pkt 14?
Odpowiedź:
Tak, załączony projekt ma jedynie służyć jako projekt graficzny, poglądowy, na podstawie którego
Wykonawca zobowiązany jest stworzyć projekt wykonawczy stoiska, dostosowany do wielkości
powierzchni i wytycznych określonych w pkt 14
1
Pytanie 3:
Z informacji uzyskanych od organizatora targów wynika, iż w przestrzeni International Buyers Lounge,
w której ma się odbyć spotkanie opisane w pkt 25 SOPZ, zmieści się maksymalnie 200 osób.
Dodatkowo wykupiony już został catering od oficjalnego dostawcy targów – i jeśli miałyby tam być
serwowane polskie produkty, włoski catering powinien zostać anulowany, ponieważ włoska firma nie
chce brać odpowiedzialności za serwowanie niezakupionych przez siebie produktów.
Czy Wykonawca ma zgodnie z wytycznymi w pkt 26 SOPZ zapewnić polski catering i tym samym
włoski catering ma zostać anulowany? Czy też zrezygnować należy z zakupu polskich produktów
i korzystamy z opłaconej włoskiej firmy? Czy zmniejszyć catering 200 osób? Czy ma być
przygotowane tylko 200 toreb podarunkowych dla uczestników spotkania – w pkt 9 SOPZ mowa o 100
torbach, a w pkt 10 o 200 torbach, razem o 300 torbach?
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z realizacji usługi cateringu, o której mowa w pkt 25 SOPZ. Tym samym treść:
„zapewnienie przez całe spotkanie polskiego poczęstunku dla 300 osób biorących udział
w spotkaniu, w ramach którego zapewnione zostaną polskie wędliny, polskie sery, polskie pieczywo,
polskie ciasta/ciastka, miody pitne typu czwórniak, woda, kawa, herbata (polskie sery i wędliny, chleb
oraz ciasta/ciastka do degustacji powinny posiadać jeden z certyfikatów: Chroniona Nazwa
Pochodzenia, Chronione Oznaczenie Geograficzne lub Gwarantowana Tradycyjna Specjalność lub
być polskimi produktami tradycyjnymi bądź regionalnymi). Poczęstunek powinien być podany w formie
szwedzkiego stołu.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia estetycznych naczyń do degustacji posiłków, napojów
oraz wina, które zapewnione zostanie przez Wydział Promocji Handlu i Inwestycji w Rzymie a także
obsługi kelnerskiej do podawania napojów oraz odbierania naczyń – minimum 10 osób.” zostaje
wykreślona z pkt 25 SOPZ.
Wykonawca zobowiązany jest przygotować łącznie 300 toreb podarunkowych.
niewykorzystane, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na polskie stoisko informacyjne.
Torby
Pytanie 4:
W pkt 21 SOPZ zapisano zadanie wykupienia 5 bannerów podwieszanych. W pkt 20 zapisano,
iż 3 bannery zostały już wykupione przez WPHI. Ponieważ bannery można wieszać tylko w hali 29,
wszystkie 8 bannerów musiałoby wisieć w hali 29, nad stoiskami polskich firm (nad 3 alejkami
pomiędzy polskimi stoiskami).
Czy nie doszło do omyłki w pkt 21? Dodatkowe 5 bannerów to znaczący koszt, stanowiący jeden
z największych punktów w budżecie przedsięwzięcia (jeśli miałyby mieć wymiary takie same jak w pkt
21). Efektywność takich dodatkowych bannerów nie jest jednak zbyt wysoka z uwagi na to, że mając
do dyspozycji tylko 3 alejki, bannery musiałyby wisieć niemalże jeden obok drugiego. Zupełnie
wystarczające z punktu widzenia widoczności są 3 już wykupione bannery z pkt 20 – po jednym
na każdą alejkę. Organizator targów również odradza tak wysoką liczbę bannerów (8).
Jeśli Wykonawca ma jednakże zamówić dodatkowe bannery, jaką mają mieć wielkość – czy taką
samą jak w pkt 20?
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z realizacji zadania, o którym mowa w pkt 21 SOPZ. Tym samym treść
pkt 21 SOPZ: „Wykupienie u organizatora targów usługi instalacji 5 bannerów nad stoiskami
polskich przedsiębiorców. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu u organizatora targów
możliwości instalacji 5 bannerów nad stoiskami polskich przedsiębiorców, zgodnie z projektem
przygotowanym w ramach pkt II.20 SOPZ Lokalizacja instalacji bannerów zostanie wskazana przez
Zamawiającego.” zostaje wykreślona z SOPZ.
Pytanie 5:
Z informacji uzyskanych od organizatora targów wynika, iż wszystkie kreacje reklam zamawianych
od organizatora powinny być dostarczone jeszcze w lutym, aby organizator był w stanie
je wydrukować. Czasu na ich przygotowanie jest więc bardzo mało – a to tylko jeden z licznych
podwykonawców. Do jakiego dnia najpóźniej Zamawiający ogłosi wyniki przetargu?
Odpowiedź:
Zamawiający ogłosi wyniki przetargu niezwłocznie po zbadaniu i ocenie ofert.
2
Pytanie 6:
W związku z w/w postępowaniem proszę o wyjaśnienia dotyczące projektów wizualizacji, jakie wraz
z ofertą ma dostarczyć Wykonawca. W punkcie 7.15 SIWZ widnieje informacja dotycząca charakteru
i przeznaczenia czterech wymaganych projektów. Czy specyfikację techniczną do wspomnianych
bannerów stanowi załącznik nr 1 do SOPZ, a konkretnie fragment „At least 35 pixels/cm (88 dpi) for
the following formats 70x100 cm, 100x140 cm, 140x200 cm, 140x300 cm”? Z góry dziękuję
za udzielenie informacji.
Odpowiedź:
Tak, specyfikację techniczną do wspomnianych bannerów stanowi załącznik nr 1 do SOPZ.
Pytanie 7:
1.Zwracamy się z prośbą o podanie konkretnych wymiarów i informacji na temat stoiska m.in. ilość
otwartych stron, wysokość ścian itp.
2. Proszę o plan targów.
Odpowiedź:
Stoisko informacyjne znajduje się w pawilonie nr 29 o nr A36 B35 A, układ 4 m x 6 m, z dwóch stron
otwarte o wielkości 24 m ². Zabudowa stoiska powinna zostać przygotowana do wysokości 2,5 m. Plan
pawilonu nr 29 stanowi załącznik do niniejszej odpowiedzi.
Pytanie 8:
Jakie wymiary posiadają bannery, których wizualizację mamy przedstawić w ofercie? Jaki wymiar ma
banner reklamowy do zainstalowania na balkonie przed wejściem głównym na targi oraz jakie wymiary
mają banery do zainstalowania przed wejściem głównym na targi. Informacje te potrzebne nam
są do prawidłowego wykonania w/w wizualizacji.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie 1.
Pytanie 9:
Pytanie dotyczy projektu wizualizacji 2 bannerów do zainstalowania przed wejściem głównym na targi,
które mamy przedstawić w ofercie. Czy bannery mają mieć taki sam layout czy mają to być dwa różne
projekty? Informacja ta potrzebna nam jest do prawidłowego wykonania w/w wizualizacji
Odpowiedź:
Bannery do zainstalowania przed wejściem głównym na targi powinny mieć taki sam layout (patrz
odpowiedź na pytanie 1).
Pytanie 10:
W
związku z ogłoszeniem zamówienia publicznego: BDG.V.2510.6.2016.PC proszę
o doprecyzowanie informacji na temat tego co jest rozumiane pod hasłem "wizualizacja Marki Polskiej
Gospodarki". Chodzi o Zal_nr_3_do_SOPZ czy o motyw graficzny wraz z logotypem przedstawiony
w księdze znaku MPG i wykorzystywany w projekcie stoiska?
Odpowiedź:
Wizualizacja Marki Polskiej Gospodarki oznacza podstawowy element identyfikacji wizualnej pkt 01.1
Logotyp oraz interpretacje tego elementu w ramach języka graficznego pkt 4 Księgi znaku Marki
Polskiej Gospodarki.
Pytanie 11:
Zwracam się z prośbą o podanie wymiarów bannerów których projekty należy dołączyć do oferty
w postępowaniu na Przygotowanie i realizację programu promocji na targach Cosmoprof 2016
organizowanych w Bolonii (Włochy) w terminie 18-21 marca 2016 r. w związku z objęciem przez
Polskę na tych targach statusu kraju partnerskiego (znak postępowania BDG.V.2510.6.2016.PC)
a) projekt wizualizacji banera do zainstalowania nad stoiskami polskich przedsiębiorców, w ramach
kryterium oceny oferty określonym w pkt 12.1 ppkt 2 SIWZ,
b) projekt wizualizacji bannera reklamowego do zainstalowania na balkonie przed wejściem
głównym na targi, w ramach kryterium oceny oferty określonym w pkt 12.1 ppkt 3 SIWZ,
3
c) projekt wizualizacji 2 bannerów reklamowych do zainstalowania przed wejściem głównym
na targi, w ramach kryterium oceny oferty określonym w pkt 12.1 ppkt 4 SIWZ.
Odpowiedź:
Patrz odpowiedź na pytanie 1.
Pytanie 12:
W związku z zamówieniem na „Przygotowanie i realizację programu promocji na targach Cosmoprof
2016” chciałam dopytać o kwestię strony internetowej:
- czy w ofercie Wykonawca ma zawrzeć koszt wykupienia domeny, czy domena została już przez
Państwo wykupiona?
- w Załączniku nr 1 do SIWZ podają Państwo, że stoisko ma powierzchnię 24m2, natomiast
z dołączonej wizualizacji wynika, że powierzchnia jest większa. Czy na stoisku powinny znaleźć się
wszystkie elementy z wizualizacji czy mamy się kierować opisem?
Odpowiedź:
1) Koszt wykupienia domeny należy uwzględnić w ofercie.
2) Patrz odpowiedź na pytanie 3 z dnia 10.02.2016r.
Pytanie 13:
Zwracam się z prośbą o logotyp/identyfikacja COSMOPROF w wektorze, albo w PDF
Odpowiedź:
Logotyp/identyfikacja COSMOPROF w PDF stanowią załączniki do niniejszej odpowiedzi.
Pozostałe postanowienia SIWZ pozostają bez zmian.
Powyższe wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część SIWZ.
4