Regulamin Programu Multisport - Zawiercie

Zawiercie, 15 grudzień 2015r.
Regulamin Programu Multisport
dla pracowników CMC Poland Sp. z o.o. i członków ich rodzin
Rozdział 1. Postanowienia ogólne
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§1
Na podstawie uzgodnień pomiędzy Pracodawcą o organizacjami związkowymi, dokonanymi w trybie par.
3 ust. 4 Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w CMC Poland Sp. z o.o.,
wprowadzonego Zarządzeniem Prezesa Zarządu nr ZN/17/2014 z dnia 18 grudnia 2014r., wprowadza się
Regulamin Programu Multisport dla pracowników CMC Poland Sp. z o.o. i członków ich rodzin (zwany
dalej „Regulaminem”), z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej.
Program Multisport zostanie wprowadzony, pod warunkiem przystąpienia do Programu co najmniej 101
(słownie stu jeden) pracowników.
Regulamin ustanawia zasady przystąpienia i sposób korzystania z Programu Multisport, realizowanego
przez firmę Benefit System S.A. na podstawie umowy z CMC Poland Sp. z o.o., przez pracowników
CMC Poland Sp. z o.o. i członków ich rodzin.
Koszty Programu Multisport dla pracowników CMC Poland Sp. z o.o., którzy do niego przystąpią i ich
dzieci, finansowane są częściowo ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych na zasadach
określonych w niniejszym Regulaminem.
Regulamin ten sporządzony został na podstawie oferty i materiałów z firmy Benefit System S.A. oraz
projektu umowy dot. realizacji Programu Multisport.
W związku z prowadzeniem wspólnej działalności socjalnej przez CMC Poland Sp. z o.o. i CMC Putex
Sp. z o.o., Pracownicy CMC Putex Sp. z o.o. mogą korzystać z Programu Multisport na zasadach
opisanych w Regulaminie.
§2
Użyte w Regulaminie pojęcia oznaczają:
1. Pracownik – osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę w CMC Poland Sp. z o.o. lub CMC Putex
Sp. z o.o., niezależnie od wymiaru czasu pracy i okresu, na jaki zawarto umowę o pracę, z wyłączeniem
pracowników, z którymi zawarto umowę na czas próbny;
2. Pracodawca – CMC Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Zawierciu przy ulicy Piłsudskiego 82;
3. ZFŚS - Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych;
4. Program – program Multisport, którego zakres jest opisany szczegółowo w Załączniku 4 do Regulaminu;
5. Dziecko – dziecko Pracownika korzystającego z karty w wieku do 15 lat wskazane przez Pracownika,
uprawnione do korzystania z produktów i usług objętych Programem, określonych szczegółowo dla
każdego typu Karty, z której korzysta Pracownik;
6. Karta – każda karta wydana przez Benefit Systems uprawniającą do korzystania z produktów i usług
określonych w Programie w ramach jednej z następujących kart: Karta MultiSport, Plus Karta MultiSport
Classic, Karta MultiActive. Regulamin korzystania z Karty zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego
Regulaminu;
7. Karta MultiSport Kids – karta uprawniająca Dziecko Pracownika korzystającego z Karty MultiSport Plus,
MultiSport Classic lub MultiActive w wieku do 15 lat, zgłoszone przez Pracownika, do korzystania z
produktów i usług objętych Programem. Szczegółowy zakres produktów i usług dostępnych w ramach
Kart MultiSport Kids zależy od typu Karty posiadanej przez Pracownika zgłaszającego Dziecko i
określony jest w odpowiednim załączniku dla Kart Pracowników.
8. Karta basenowa - karta uprawniająca Dziecko Pracownika korzystającego z Karty MultiSport Plus,
MultiSport Classic lub MultiActive w wieku do 15 lat, zgłoszone przez Pracownika, do korzystania z
produktów i usług objętych Programem, uprawniająca do korzystania z basenów.
9. Osoba Towarzysząca – jedna osoba wskazana przez Pracownika korzystającego z Karty, uprawniona do
korzystania z produktów i usług objętych Programem; może być zgłoszona osoba będącą najbliższym
członkiem rodziny dla Pracownika tj. współmałżonek lub Dziecko powyżej 15 roku życia;
10. Użytkownik – Pracownik, Osoba Towarzysząca oraz Dziecko zgłoszeni do Programu, uprawnieni do
korzystania z produktów i usług objętych Programem;
11. Dokument tożsamości - dokument na podstawie którego można stwierdzić tożsamość Użytkownika,
zawierający imię i nazwisko oraz zdjęcie, wydany przez organ administracji publicznej (w szczególności
dowód osobisty, paszport, karta pobytu, prawo jazdy), organ samorządu zawodowego (legitymacje
służbowe), przedszkole, szkołę podstawową, gimnazjum, szkołę ponadgimnazjalną (legitymacje szkolne)
lub szkoły wyższe (legitymacje studenckie). Dokumentem tożsamości nie są identyfikatory służbowe
(przepustka);
12. Benefit Systems – firma dostarczająca Program Multisport.
Rozdział 2. Program dla Pracowników i członków rodzin
§3
Pracodawca umożliwia Pracownikom i członkom ich rodzin przystąpienie od dnia 1 lutego 2016r. do
Programu, pod warunkiem podpisania i złożenia w terminie do 15 stycznia 2016r. oświadczenia
stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu oraz zgody na przetwarzanie danych
osobowych podpisanej przez Użytkownika, stanowiącej Załącznik 3 do niniejszego Regulaminu.
2. Odmowa wyrażenia zgody przez Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji
Umowy lub cofnięcie udzielonej wcześniej zgody są równoznaczne z zaprzestaniem korzystania z
Programu przez Użytkownika na koniec danego miesiąca. W przypadku, gdy tym Użytkownikiem jest
Pracownik, skutkuje to jednoczesnym zakończeniem na koniec danego miesiąca udziału w Programie
Osoby Towarzyszącej oraz Dzieci zgłoszonych przez tego Pracownika.
3. W ramach Programu istnieje możliwość wyboru jednej z poniższych kart:
1) Karta MultiSport Plus – karta uprawniająca do korzystania ze wszystkich produktów i usług
określonych w Programie, bez określonego limitu wejść.
2) Karta MultiSport Classic - karta uprawniająca do określonej liczby wizyt w ciągu każdego dnia
kalendarzowego w obiektach, obsługujących ten typ karty.
3) Karta MultiActive - karta uprawniająca do 8 wizyt w trakcie miesiąca w obiektach, obsługujących
ten typ karty.
Szczegółowy zakres produktów i usług dostępnych w ramach ww. kart MultiSport określony jest w
Załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu.
4. Koszty Programu Multisport dla pracowników CMC Poland Sp. z o.o., którzy do niego przystąpią i ich
Dzieci, finansowane są ze środków ZFŚS, w wysokości określonej w tabeli stanowiącej załącznik nr 5 do
niniejszego Regulaminu.
5. Koszt Karty w części nie finansowanej ze środków ZFŚS dla Pracownika i jego Dzieci, a w przypadku
Osoby towarzyszącej całkowity koszt Karty, pokrywane są przez pracownika. Koszt ten będzie potrącony
z wynagrodzenia Pracownika, na co Pracownik wyraża zgodę podpisując stosowne oświadczenie
(Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu).
6. Wysokość dofinansowania z ZFŚS dla Pracownika i Dzieci stanowi przychód Pracownika opodatkowany
podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z ustawą o podatku dochodowym od osób
fizycznych, materialne świadczenia z ZFŚS zwolnione są od podatku do kwoty 380 PLN w roku
podatkowym (wartość świadczeń jest kumulowana w danym roku i po przekroczeniu ww. kwoty,
nadwyżka podlega opodatkowaniu). Dotyczy to łącznej kwoty świadczeń otrzymywanych z ZFŚS, z
wyłączeniem bonów, talonów i innych znaków, uprawniających do ich wymiany na towary lub usługi.
7. W przypadku zmiany ceny Programu, cena karty oraz podział na część finansowaną z ZFŚS i przez
Pracownika, wymienione w Załączniku nr 5 do niniejszego Regulaminu, mogą ulec zmianie.
8. W przypadku zmiany cen, o których mowa w ust. 7 powyżej, Pracownik będzie nadal objęty Programem
pod warunkiem złożenia oświadczenia o zgodzie na potrącenie z wynagrodzenia tych kosztów, w terminie
14 dni od ogłoszenia przez Pracodawcę informacji o podwyższeniu kosztów i wzoru takiego oświadczenia.
W przypadku braku tego oświadczenia Pracownik i członkowie rodziny przestają być objęci Programem.
9. Pracownik będzie miał możliwość zapisania siebie i członków rodziny lub rezygnacji z Karty, raz na pół
roku. Zgłoszenia dot. przystąpienia do Programu będą prowadzone przez CMC Putex w terminie od
17 grudnia 2015r. do 15 stycznia 2016r. i następnie w terminie do 15 lipca 2016r.
10. W przypadku zgłoszenia do Programu Dzieci i Osoby towarzyszącej, osoby te otrzymują ten sam rodzaj
karty, jaką otrzymuje Pracownik. Nie ma możliwości wybrania dla Dzieci lub Osoby towarzyszącej innego
rodzaju karty niż posiada Pracownik.
11. Zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim
1.
2
Dziecka i Osoby Towarzyszącej.
12. Do Programu można zgłosić maksymalnie troje Dzieci, korzystających z Kart przeznaczonych dla Dzieci.
W przypadku rodziny wielodzietnej, można zgłosić większą liczbę Dzieci, jednak po wcześniejszym
ustaleniu tego faktu przez Pracodawcę z Benefit Systems.
13. W momencie ukończenia 15 roku życia przez zgłoszone do Programu Dziecko, zostaje ono automatycznie
wypisane z Programu od następnego miesiąca kalendarzowego. Dziecko, które w trakcie uczestnictwa w
Programie ukończyło piętnasty rok życia, może zostać zgłoszone wyłącznie jako Osoba Towarzysząca.
14. W przypadku nie przystąpienia Pracownika do Programu, Pracownik nie jest uprawniony z tego tytułu do
jakiegokolwiek ekwiwalentu pieniężnego.
Rozdział 3. Dodatkowe informacje dot. Programu
§4
1. Program daje możliwość korzystania we wskazanych przez Benefit System S.A. obiektach na terenie całego
kraju, zgodnie z danym rodzajem Karty. Pełna lista dostępnych w ramach karty MultiSport obiektów
rekreacyjno-sportowych znajduje się na stronie internetowej:
www.benefitsystems.pl/multisport/obiekty#.
2. Koszt wydania każdego duplikatu Karty wynosi 30 zł (trzydzieści złotych) netto. Do wymienionej kwoty
zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Duplikat zostanie wydany bez
dodatkowej opłaty w następujących przypadkach: potwierdzonej zaświadczeniem policji kradzieży Karty
oraz zmiany nazwiska Użytkownika. Koszt ten pokrywany jest przez Pracownika, poprzez potrącenie z
wynagrodzenia, zgodnie z Złącznikiem nr 6 do Regulaminu. Zgoda na potrącenie stanowi warunek wydania
duplikatu karty i dalsze korzystanie z Programu, w przeciwnym razie Pracownik, zgłoszone Dzieci i Osoba
Towarzysząca automatycznie zostają wypisane z Programu.
3. Karta jest kartą imienną. Karta musi być czytelnie podpisana przez jej Użytkownika lub w przypadku
niepiszącego dziecka przez Pracownika
4. Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z Programu.
W przypadku naruszenia tego obowiązku Użytkownik zostanie wykluczony z Programu.
5. W celu skorzystania z usług dostępnych w ramach Programu, Użytkownik jest zobowiązany do
każdorazowego okazywania Karty i dokumentu tożsamości
6. W przypadku niezgodności danych na Karcie z dokumentem tożsamości, którym posługuje się osoba
posiadająca Kartę, przedstawiciel Benefit Systems ma prawo i obowiązek zatrzymać Kartę.
7. Pracownik zobowiązany jest na bieżąco zgłaszać wszelkie zmiany dot. danych osobowych Pracownika i
członków rodziny zgłoszonych do Programu do CMC Putex Sp. z o.o.
Rozdział 4. Postanowienia końcowe
§5
Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Pracodawca
Organizacje związkowe
Załączniki:
Załącznik 1 – Regulamin korzystania z Karty
Załącznik 2 – Oświadczenie oraz zgoda na potrącenie z wynagrodzenia
Załącznik 3 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Załącznik 4 – Szczegółowy zakres produktów i usług dostępnych w ramach ww. kart MultiSport
Załącznik 5 – Tabela dofinansowania do Programu Multisport dla pracowników CMC Poland Sp. z o.o. i ich
dzieci ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Załącznik 6 – Zgoda na potrącenie z wynagrodzenia za wydanie duplikatu karty
3