*Obowiązki Dyrektora Finansowego są aktualnie powierzone

*Obowiązki Dyrektora Finansowego są aktualnie powierzone

PREZES
Dyrektor
Wykonawczy
Dyrektor*
Finansowy
CZŁONEK ZARZĄDU
Dyrektor Produktu
WICEPREZES
ZARZĄDU
Crown Doosan
Dyrektor Handlowy
CZŁONEK ZARZĄDU
Dyrektor Serwisu
Dyrektor Zakładu
Produkcyjnego
*Obowiązki Dyrektora Finansowego są aktualnie powierzone Prezesowi Zarządu
Kierownik
Administracyjny
Marketing
Kadry i płace
Pełnomocnik ds.
GPW
Radca Prawny
Specjalista ds. BHP
Pełnomocnik ds.
Zarządzania Jakością
Schemat podziału zadań i odpowiedzialności pomiędzy Członków Zarządu
WDX S.A. zgodnie z zasadą II.Z.1
Prezes WDX S.A.
Prezes WDX S.A. zarządza całokształtem działalności WDX S.A. oraz reprezentuje
ją na zewnątrz i wobec pracowników; jest zwierzchnikiem wszystkich pracowników
WDX S.A.
Zakres zadań, odpowiedzialności i uprawnień Prezesa wynika z obowiązujących
przepisów prawa, w tym z Kodeksu Spółek Handlowych, Statutu WDX, Regulaminu
Zarządu i Regulaminu Organizacyjnego.
W zakresie określonym przepisami ustawy o związkach zawodowych Prezes
współpracuje z działającymi na terenie zakładu organizacjami związkowymi.
Dyrektorzy Zarządzający i pozostali kluczowi menedżerowie spółki.
Dyrektorami zarządzającymi w WDX są członkowie Zarządu, jednocześnie pełniący
funkcję menedżerów kluczowych Spółki.
Menedżerami kluczowymi w spółce są: Dyrektor Wykonawczy, Dyrektor Finansowy,
Dyrektor Serwisu, Dyrektor Produktu Crown Doosan, Dyrektor SJB Magazyny,
Dyrektor Zakładu, Dyrektor ds. Marketingu, Dyrektor ds. Rozwoju, Główna Księgowa,
Kierownik Administracyjny.
Menedżerowie kluczowi podlegają bezpośrednio Prezesowi Zarządu.
Dyrektor Zarządzający prowadzi samodzielnie sprawy, leżące w kompetencjach
członka zarządu i poniżej opisanych, i za nie odpowiada, z zastrzeżeniem że sprawy
te nie przekraczają zakresu zwykłych czynności i nie są przewidziane w kompetencji
innego członka Zarządu bądź całego zarządu.
W szczególności do zadań Dyrektora Zarządzającego należy:
a) zarządzanie działalnością podległych jednostek organizacyjnych, dla których
sprawuje funkcję kluczowego menedżera zgodnie z obowiązującymi
przepisami prawa, wewnętrznymi aktami normatywnymi i przyjętymi przez
Zarząd okresowymi planami działania lub uchwałami,
b) współudział w opracowywaniu planów strategicznych i operacyjnych,
c) inicjowanie działań mających na celu skuteczną i efektywną realizację
powierzonych zadań oraz przyjętych planów,
d) kształtowanie struktury organizacyjnej WDX w nadzorowanej części
organizacji,
e) reprezentowanie WDX w kontaktach zewnętrznych w sprawach objętych
obszarem zadań kierowanych jednostek organizacyjnych, z wyłączeniem
spraw należących ustawowo do kompetencji Prezesa lub Zarządu.
Do zadań Dyrektora Handlowego należy realizacja celów opisanych w planach
procesów SZJ, a także:
a) zarządzanie pracą w Pionie Handlowym
(planowanie, organizowanie, motywowanie i kontrola) z uwzględnieniem wyżej
opisanych zasad kierownictwa;
b) przygotowywanie rocznych planów działania i budżetów przychodów spółki,
planów zatrudnienia i wynagrodzeń oraz inwestycji w Pionie Handlowym
c) współtworzenie polityki handlowej i polityki zarządzania należnościami;
d) realizacja celów handlowych, w tym planów przychodów i marż;
e) racjonalizacja zapasów i nadzorowanie zaplanowanych pułapów zapasów;
f) nadzór nad przestrzeganiem zasad, warunków i parametrów handlowych
określonych w OWS;
g) zabezpieczenie należności w transakcjach handlowych oraz nadzorowanie
procesu windykacji na poziomie Pionu Handlowego SJB Wózki/SJB Magazyny
h) zawieraniu umów z głównymi dostawcami produktów oferty handlowej WDX;
i) nadzór nad procesami handlowymi oraz bazą klientów;
j) zawieranie umów handlowych, serwisowych i wynajmu;
k) nadzór nad funkcjonowaniem oddziałów;
l) nawiązywanie relacji biznesowych z kluczowymi klientami
Do zadań Dyrektora Wykonawczego należy realizacja celów opisanych w planach
procesów SZJ, a także:
a) zarządzanie pracą podległych jednostek organizacyjnych, z uwzględnieniem
wyżej opisanych zasad kierownictwa;
b) tworzenie rocznych planów działania (cele opisowe, budżet wydatków
marketingowych, plan rozwoju, planów zatrudnienia i wynagrodzeń);
c) tworzenie polityki handlowej spółki i polityki zarządzania należnościami;
d) przygotowywanie OWS, przedstawianie go do akceptacji Zarządu oraz jego
ogłaszanie,
e) nadzór nad działem marketingu kreowanie wizerunku firmy i relacji
inwestorskich,
f) rozwój oferty produktowej Spółki,
g) realizacja polityki szkoleniowej i rozwoju kadr,
h) nadzór właścicielski nad działalnością spółki zależnej Heavy-net,
Do zadań Dyrektora Finansowo – Administracyjnego należy realizacja celów
opisanych w planach procesów SZJ, a także:
a) kierowanie pracą Zespołu Finansów i Windykacji, Działu Administracji, Sekcji
kadr oraz nadzorowanie pracy Działu Księgowości, Specjalisty BHP,
Pełnomocników GPW i SZJ, Radcy Prawnego;
b) zarządzanie finansami spółki i przepływami – utrzymywanie płynności
i równowagi finansowej;
c) tworzenie warunków brzegowych dla zarządzania kapitałem pracującym oraz
monitoring cyklu gotówki;
d) współtworzenie rocznych planów działania spółki, a w szczególności,
budżetów kosztów, planu rachunku wyników, bilansu i prognozy przepływów,
planu finansowania inwestycji, planu zatrudnienia i wynagrodzeń;
e) nadzór nad realizacją planów finansowych spółki;
f) racjonalizacja kosztów działalności;
g) kontrola budżetów kosztów, analiza i akceptacja wydatków;
h) tworzenie polityki zarządzanie należnościami;
i) nadzór nad procesem windykacji należności,
j) współpraca z bankami ( kredyty, zabezpieczenia, factoring, itp.)
k) współpraca z urzędami administracyjnymi, skarbowymi, sądami, PIP, PIH itp.
jednostkami;
l) kontrola i akceptacja dokumentów sprawozdawczych spółki;
m) współpraca z GPW i KPWIG, realizacja publicznych obowiązków spółki;
n) zarządzanie realizacją zobowiązań finansowych Spółki (handlowymi,
pracowniczymi, budżetowymi, itp;
o) administrowanie majątkiem Spółki (ewidencja, spisy, zabezpieczenie,
rozliczenia).
Do zadań Dyrektora Produktu Crown Doosan należy realizacja celów opisanych
w planach rocznych, okresowych planach działalności procesów SZJ, a także:
a) zarządzanie pracą podległych jednostek organizacyjnych,
b) tworzenie rocznych planów działania (cele opisowe i finansowe, budżet
wydatków, plany rozwoju, plany zatrudnienia i wynagrodzeń w podległych
jednostkach)
c) realizacja celów handlowych produktu i celów, w tym planów przychodów
i marż,
d) nadzór nad przestrzeganiem zasad, warunków i parametrów handlowych
określonych w OWS,
e) nadzór nad procesami handlowymi oraz bazą klientów,
f) tworzenie strategii produktowej wózków i serwisu ( domena, przewaga,
wyróżniki),
g) tworzenie planów marketingowych w zakresie podległych produktów
h) analiza rynku i konkurencji, segmentacja klientów
i) współpraca z dostawcami – uaktualnianie warunków handlowych
i uzyskiwanie optymalnych warunków zakupu
j) racjonalizacja zapasów i nadzorowanie zaplanowanych pułapów zapasów
k) selekcja dostawców uzupełniających i negocjacje warunków współpracy
l) realizacja polityki szkoleniowej w zakresie podległych produktów,
m) dokonywanie analiz konkurencyjności i perspektyw rynkowych
n) kontrola bieżącej sprzedaży, cen i marż,
o) tworzenie zasad promocji handlowych oraz ich realizacja,
Do zadań Dyrektor Serwisu należy realizacja celów opisanych w planach procesów
SZJ, a także:
zarządzanie pracą podległych jednostek organizacyjnych,
tworzenie rocznych planów działania
realizacja celów serwisowych spółki, w tym planów przychodów i marż,
nadzór nad przestrzeganiem zasad, warunków i parametrów handlowych
nadzór nad bazą klientów,
tworzenie strategii produktowej serwisu ( domena, przewaga, wyróżniki)
analiza rynku i konkurencji, segmentacja klientów
zabezpieczenie należności w transakcjach oraz nadzorowanie procesu
windykacji na poziomie Pionu Serwisu
i) nadzorowanie procesu logistycznego dystrybucji wewnętrznej części,
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
j) nadzorowanie procesu logistycznego zakupów
k) współpraca z dostawcami – uaktualnianie warunków handlowych
i uzyskiwanie optymalnych warunków zakupu
l) racjonalizacja zapasów i nadzorowanie zaplanowanych pułapów zapasów
m) serwisowych i wynajmu
n) selekcja dostawców uzupełniających i negocjacje warunków współpracy
o) realizacja polityki szkoleniowej w zakresie podległych produktów
p) optymalizacja zatrudnienia w pionie serwisu
q) kontrola bieżącej sprzedaży, cen i marż,
r) tworzenie zasad promocji oraz ich realizacja