Generuj PDF - Mniejszości Narodowe i Etniczne

Mniejszości Narodowe i Etniczne
Źródło: http://mniejszosci.narodowe.mswia.gov.pl/mne/dotacje/2017/dotacje/9725,Wnioski-o-dotacje-na-rok-2017.html
Wygenerowano: Czwartek, 2 marca 2017, 15:25
Wnioski o dotacje na rok 2017
Informujemy, że całość korespondencji związanej z dotacjami na ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości
kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego, w tym w
szczególności składanie wniosków o udzielenie dotacji, wniosków o aneksowanie umów, sprawozdań
kwartalnych oraz sprawozdań z wykonania zadań, a także obsługa wspomnianych wniosków i sprawozdań
przez MSWiA, odbywa się przy pomocy platformy ePUAP oraz systemu ESOM.
SKŁADANIE WNIOSKU ZA POŚREDNICTWEM PLATFORMY EPUAP
W celu złożenia wniosku należy wykonać następujące czynności, podzielone na 10 kroków:
Krok pierwszy Zapoznać się z Informacją o szczegółowych zasadach postępowania przy udzielaniu dotacji na
realizację w 2017 r. zadań mających na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej
mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego.
Krok drugi
Założyć konto na platformie ePUAP. Instrukcja, jak to zrobić, dostępna jest tutaj.
Podczas korzystania z platformy ePUAP stosunkowo najmniej problemów wydaje się sprawiać
przeglądarka Internet Explorer, niemniej jednak trudno tutaj o jakąkolwiek regułę - ePUAP powinien
współpracować z każdą aktualną przeglądarką.
Krok trzeci
Potwierdzić swoją tożsamość w punkcie potwierdzającym. Szersze wyjaśnienia dostępne są tutaj.
Krok czwarty Założyć na ePUAPie profil Państwa podmiotu. Szczegółowa instrukcja dostępna jest tutaj.
Po założeniu profilu należy uzupełnić dane adresowe. W tym celu, po zalogowaniu się na koncie
Państwa podmiotu należy otworzyć główne menu ePUAPu (niebieski trójkąt w prawym górnym rogu
ekranu, obok imienia i nazwiska) i wybrać z niego Zarządzanie kontem (pierwsza pozycja od góry).
Na ekranie, który się otworzy, w dolnej części (należy przesunąć ekran w dół, jeśli te pola nie są od
razu widoczne) proszę wpisać adres Państwa podmiotu ZGODNY Z AKTUALNYM ZAPISEM ADRESU
Państwa organizacji w Krajowym Rejestrze Sądowym (lub w innym rejestrze, w którym Państwa
podmiot podlega rejestracji).
Krok piąty
Przejść do formularza wniosku. Po zalogowaniu się na ePUAPie należy przejść do Katalogu spraw, za
pomocą linku "Inne podziały spraw" (z prawej) przełączyć na "Alfabetyczną listę spraw" i odnaleźć
na niej Dotacje na zadania służące ochronie, zachowaniu i rozwojowi tożsamości kulturowej
mniejszości narodowych i etnicznych oraz podtrzymaniu i rozwojowi języka regionalnego. Pod tym
linkiem znajduje się strona z opisem usługi, na której należy wybrać "Załatw sprawę", a następnie
"Wniosek o dofinansowanie" (służy on również do składania skorygowanych wersji wniosku oraz
wniosków o zawarcie aneksu). Pozostałe formularze na tej stronie służą do korespondencji w
kwestiach dotyczących konkretnych, złożonych wniosków oraz sprawozdawczości z realizowanych
zadań.
Krok szósty
Wypełnić formularz wniosku. Rozpoczynając pracę warto zmienić nazwę dokumentu (ułatwi to
później jego lokalizację na platformie ePUAP) na zgodną np. z tytułem zadania. Żeby zmienić tytuł
należy kliknąć na "Zaawansowane" nad formularzem, a następnie wybrać "Zmień nazwę
dokumentu", wprowadzić nazwę w nowootwartym oknie, a następnie zatwierdzić, ponownie klikając
na "Zmień nazwę dokumentu". Ponadto należy w trakcie prac nad wnioskiem korzystać z przycisku
"Zapisz" pod formularzem - powoduje to zapisanie aktualnej wersji wniosku w katalogu Robocze na
platformie ePUAP (nie zalecamy korzystania z przycisku "Zapisz" umieszczonego w szeregu ikonek
nad formularzem wniosku - powinien on funkcjonować identycznie, ale szereg użytkowników
potwierdziło, że często zapisuje on sam formularz, bez wprowadzonych treści).
W II. CZĘŚCI FINANSOWEJ zalecane jest rozpoczęcie prac od wypełnienia Kosztorysu - formularz
automatycznie obliczy na tej podstawie wysokość wnioskowanej dotacji oraz koszt całkowity zadania.
Po zakończeniu prac nad Kosztorysem należy wypełnić umieszczone nad nim wiersze II.1 Planowane
środki w zł oraz II.2 Planowane raty dotacji w zł.
UWAGA! W formularzach zapisanych w Roboczych na platformie ePUAP (za pomocą opcji Kopiuj do
roboczych) nie zapisują się dane adresata - po powrocie do pracy nad zapisanym w Roboczych i
kompletnym wypełnieniu formularza próba wysyłki skończy się komunikatem o błędzie,
wynikającym z nie zaadresowania dokumentu. Należy wówczas kliknąć na przycisk "Dodaj odbiorcę"
widoczny nad formularzem, a następnie wpisać adres /MSWIA/esomGraR - to adres właściwej
skrzynki odbiorczej MSWiA.
Krok siódmy
Po wypełnieniu wniosku oraz załączeniu wymaganych załączników (uprzejmie prosimy o nadawanie
im przed załączeniem czytelnych nazw, np. "sprawozdanie merytoryczne 2015 - s. 1" zamiast często
nadawanych automatycznie przez skanery mniej lub bardziej przypadkowych ciągów znaków i liczb)
warto jeszcze raz zapisać wniosek (przycisk "Zapisz" pod formularzem). Następnie należy przejść do
podpisania wniosku, klikając na przycisk "Dalej" pod formularzem. Na kolejnej stronie należy wybrać
"Podpisz" (nad formularzem) i wybrać właściwy sposób podpisu. Jeśli wybiorą Państwo Profil Zaufany,
pojawi się okno, w które należy wpisać jednorazowy kod autoryzujący, wysyłany przez system ePUAP,
zależnie od Państwa ustawień, na wskazany adres e-mail lub nr telefonu komórkowego. Jeśli
konieczne jest podpisanie wniosku przez kolejne osoby, należy postępować zgodnie z instrukcją
dostępną tutaj. Po zakończeniu podpisywania należy wniosek wydrukować (przycisk "Drukuj"
powyżej formularza), a następnie wysłać go (przycisk "Wyślij").
Krok ósmy
Po pomyślnej wysyłce wniosku na górze strony pojawi się zielona ramka (w przeciwnym wypadku
będzie ona czerwona - w takiej sytuacji należy usunąć wskazane błędy, ponownie podpisać i wysłać
dokument) oraz informacja o wystawieniu Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia (UPP). Dokument
ten znaleźć można w folderze Odebrane na platformie ePUAP. Należy go otworzyć i wydrukować.
Krok dziewiąty Z uwagi na szybkość i wygodę obiegu korespondencji z wykorzystaniem platformy ePUAP, należy
ustawić powiadomienia mailowe, informujące o zmianach na Państwa koncie na platformie ePUAP
(np. o wpływie korespondencji). Aby to zrobić, należy zalogować się na swoim koncie na profilu
Państwa podmiotu, wybrać "Moja skrzynka", następnie "Operacje" i "Ustawienia". W oknie, króre się
pojawi, należy wskazać częstotliwość ("Zawsze", domyślnie jest "Brak"), a w pole poniżej należy
wpisać adres e-mail, na który chcą Państwo otrzymywać powiadomienia.
Krok dziesiąty Wydruk wniosku, podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu oraz wydruk
Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia (UPP) należy wysłać pocztą na adres Ministerstwa Spraw
Wewnętrznych i Administracji (ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa) z dopiskiem Departament Wyznań
Religijnych oraz Mniejszości Narodowych i Etnicznych.
Jeśli w ciągu doby nie otrzymają Państwo zarówno potwierdzenia rejestracji, jak i UPP na skrzynkę
ePUAP, z której został wysłany wniosek, proszę o wysłanie drogą mailową prośby o potwierdzenie
rejestracji Państwa wniosku, podając w mailu zarówno nazwę organizacji, jak i tytuł zadania. Maile w
tej sprawie proszę kierować na adres [email protected].
UWAGA
Dla prowadzenia korespondencji w imieniu podmiotu konieczne jest każdorazowe podpisywanie pism
(wniosków itd.) przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Jeśli z dokumentów rejestrowych
(np. wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym) wynika, że uprawnienie takie posiada wyłącznie kilka osób
działających razem, konieczne będzie podpisywanie korespondencji w ePUAPie przez wszystkie te osoby
(muszą one dysponować kontem na platformie ePUAP i Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem
elektronicznym oraz być podłączone do profilu Państwa podmiotu. Instrukcja podpisywania dokumentów
przez kilka osób na platformie ePUAP dostępna jest tutaj. Jeśli nie chcą lub nie mogą Państwo korzystać z
możliwości podpisywania korespondencji dotyczącej dotacji przez wszystkie osoby upoważnione do
reprezentacji Państwa podmiotu (może to być sporym utrudnieniem, jeśli np. uprawniony do reprezentacji
organizacji jest cały zarząd łącznie, a liczy on pięciu lub więcej członków), możliwe jest upoważnienie jednej
osoby do reprezentowania organizacji. Upoważnienie takie może być przygotowane w formie papierowej, a
osoba upoważniona załącza następnie jego skan do korespondencji prowadzonej za pośrednictwem ePUAPu.
Nadal jednak osoba taka musi korzystać z profilu Państwa podmiotu.
Dodatkowe informacje dla podmiotów wykorzystujących podpis kwalifikowany zamiast Profilu
Zaufanego
Dla wykorzystania podpisu kwalifikowanego niezbędna jest przeglądarka internetowa, która obsługuje Javę wymóg ten WYKLUCZA przeglądarkę Google Chrome. Może się również okazać, że konieczne jest dodanie
wyjątków bezpieczeństwa do listy witryn zaufanych. Instrukcja, jak to zrobić, dostępna jest tutaj.
CZĘSTO SPOTYKANE BŁĘDY I SPOSOBY POSTĘPOWANIA W WYPADKU ICH WYSTĄPIENIA
POMOC TECHNICZNA
W razie problemów z obsługą platformy ePUAP pomocą służy infolinia dostępna pod numerem tel. +48 42
253 54 50 wew. 1 oraz pod adresem e-mail: [email protected], natomiast w wypadku kłopotów
technicznych z naszymi formularzami proszę skorzystać z infolinii dostępnej pod numerem +48 42 253 54
50 wew. 3 oraz adresu e-mail: [email protected] (w wypadku wysyłania zgłoszenia na ten adres
proszę przesłać je również do wiadomości na adres [email protected]). Obydwie infolinie czynne
są w godzinach 8:00 - 16:00 w dni robocze. W wypadku pytań o charakterze formalnym i merytorycznym
prosimy o kontakt, tak jak dotychczas, z pracownikami Departamentu Wyznań Religijnych oraz Mniejszości
Narodowych i Etnicznych.
Wstecz
Drukuj
Generuj PDF
Powiadom znajomego