Część III - MZWiK Nowy Targ

Transkrypt

Część III: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGI:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu:
„Modernizacja gospodarki wodnej i ściekowej w Nowym Targu”
prowadzonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655 z późn. zm.)
Część III SIWZ zawiera 21 stron
Nazwa zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu:
Część III – Opis przedmiotu zamówienia
1
Spis treści:
1. INFORMACJE PODSTAWOWE:........................................................................................................ 3
1.1. KRAJ BENEFICJENTA:............................................................................................................... 3
1.2. STRONY ZAANGAŻOWANE PROJEKT:.................................................................................... 3
1.3. OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE:................................................................................... 3
1.4. CELE PROJEKTU:...................................................................................................................... 4
2. CELE UMOWY NA USŁUGI:.............................................................................................................. 5
3. ZAŁOŻENIA I RYZYKO:..................................................................................................................... 6
3.1. ZAŁOŻENIA LEŻĄCE U PODSTAWY ZAMÓWIENIA................................................................. 6
3.2. RYZYKO OSIĄGNIĘCIA CELÓW ZAMÓWIENIA........................................................................ 6
4. ZAKRES PRAC:................................................................................................................................. 7
4.1. OGÓLNY ZAKRES USŁUG......................................................................................................... 7
4.2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁAŃ......................................................................................... 9
4.3. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM:.................................................................................................. 12
5. LOGISTYKA I ROZKŁADY CZASIE................................................................................................. 13
5.1. LOKALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA......................................................................................... 13
5.2. OKRES REALIZACJI KONTRAKTU.......................................................................................... 14
6. WYMAGANIA................................................................................................................................... 15
6.1. PERSONEL INŻYNIERA........................................................................................................... 15
7. ZAPLECZE INŻYNIERA................................................................................................................... 16
7.1. BIURO GŁÓWNE DLA INŻYNIERA ......................................................................................... 16
7.2. ZAKWATEROWANIE I WYNAGRODZENIE PERSONELU INŻYNIERA.................................. 16
7.3. ŚRODKI DOSTARCZANE PRZEZ INŻYNIERA........................................................................ 17
8. RAPORTOWANIE............................................................................................................................ 17
8.1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA RAPORTÓW.......................................................... 17
8.2. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA:............................................................................................... 17
8.3. SKŁADANIE I ZATWIERDZANIE RAPORTÓW........................................................................ 20
9. WYMAGANIA SPECJALNE............................................................................................................. 20
10. MONITORING I OCENA................................................................................................................. 21
10.1. DEFINICJE WSKAŹNIKÓW ................................................................................................... 21
10.2. WYMAGANIA SZCZEGÓLNE:................................................................................................ 21
2
1. INFORMACJE PODSTAWOWE:
1.1. KRAJ BENEFICJENTA:
RZECZPOSPOLITA POLSKA
1.2. STRONY ZAANGAŻOWANE PROJEKT:
1.1.1. Instytucja Wdrażająca:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Krakowie
(WFOSiGW)
ul. Kanonicza 12
31-002 Kraków
POLSKA
1.2.2 Beneficjent:
Gmina Miasto Nowy targ
34-400 Nowy Targ ,
ul. Krzywa 1
Polska
1.2.3 Podmiot Upoważniony - Zamawiający:
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji
34-400 Nowy Targ
ul. Długa 21
Polska
1.3. OGÓLNE INFORMACJE O PROJEKCIE:
Lokalizacja projektu: 5.2.12.22.11.01.1 Gmina, Miasto Nowy Targ, geograficznie
zlokalizowane w terenie miasta Nowy Targ, w pow. nowotarskim, woj. Małopolskie,
w południowej części województwa. Projekt realizowany jest w zlewni zbiornika retenc. –
Jez. Czorsztyńskiego
3
1.4. CELE PROJEKTU:
1.4.1. Zakres i stan infrastruktury wodnościekowej w Nowym Targu
Miasto posiada oczyszczalnię ścieków zlokalizowana w Nowym Targu, przy ul. Polnej
51, we wsch. części miasta, nad pr. brzegiem Dunajca. Jest to oczyszczalnia mechaniczno
-biologiczna z podwyższonym usuwaniem biogenów i wydzieloną częścią chemiczną
do podczyszczania ścieków garbarskich. Ilość mieszkańców podłączonych obecnie do sieci
kanalizacji oraz korzystających z oczyszczalni ścieków wynosi ok. 28 000. Obecna
ładunkowa przepustowość projektowa oczyszczalni wynosi 116 tys. RLM, przepustowość
hydrauliczna projektowa – 21.000 m3/dobę.
Całkowita długość sieci kanalizacji sanitarnej na terenie Nowego Targu wynosi 68,5km;
podłączonych budynków–2358, ilość mieszkańców korzystających z kanalizacji sanitarnejok. 28 000.
Mieszkańcy Nowego Targu zaopatrywani są w wodę z dwóch źródeł:
− studni głębinowych
− rzeki Biały Dunajec
Długość rozdzielczej sieci wodociągowej na terenie miasta wynosi ok. 39,8km. Korzysta
z niej ok. 80 % mieszkańców.
1.4.2. Opis stanu docelowego oraz cele, zakres rzeczowy projektu i wykaz
zadań do zrealizowania w projekcie
Przedsięwzięcie ma na celu uregulowanie gospodarki wodno – ściekowej w Nowym
Targu, gwarantujące zasilanie w wodę oraz odprowadzanie ścieków za pośrednictwem
infrastruktury gminnej dla nie mniej niż 95% mieszkańców miasta, poprzez:
 modernizację oczyszczalni ścieków,
pod kątem uelastycznienia pracy
i zagwarantowania możliwości odbioru i oczyszczania ścieków, nawet przy znacznie
odbiegających od normy ładunkach zanieczyszczeń w ściekach surowych
 rozbudowę i uszczelnienie sieci kanalizacyjnej
 rozbudowę sieci wodociągowej
Zakres rzeczowy projektu:
L.p.
1
2
3
4
5
6
7
Wskaźnik monitorowania (wskaźnik produktu)
Długość wybudowanej sieci kanalizacji sanitarnej
Długość zmodernizowanej sieci kanalizacji
sanitarnej
Liczba rozbudowanych oczyszczalni ścieków
Długość wybudowanej sieci wodociągowej
Budowa ujęć głębinowych wody
Budowa nowej stacji uzdatniania wody
Modernizacja węzła osadowego oczyszczalni
ścieków
Jednostka
km
Wartość
14,5
km
10
szt.
km
szt.
szt.
1
5,3
2
1
szt.
1
4
Wykaz zadań do zrealizowania w projekcie:
I. System dostarczania ścieków:
I.01 Budowa kanalizacji sanitarnej na os. Niwa etapy I-VI
I.02 Budowa kanalizacji sanitarnej na os. Bohaterów Tobruku
I.03 Budowa kanalizacji sanitarnej przy osiedlach: Kowaniec, Gazdy, Oleksówki
I.04 Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicach: Kotlina, Zadział, Marfiana Góra, Robów
Szuflów
I.06 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 19 – okolice szpitala
I.07 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 13 – Ibisor
I.08 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 17 – Czerwone Niżne
I.09 Doszczelnianie sieci
I.10 Samochody asenizacyjne
II. Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków
II.01.1 Osadniki wstępne
II.01.2 Zagęszczacz grawitacyjny
II.01.3 Pompownia osadu wstępnego
II.01.4 Pompownia tłuszczów
II.02.1 Modernizacja budynku oczyszczania wstępnego
II.02.2 Budowa budynku wielofunkcyjnego
II.03.1 Modernizacja placu przeładunkowego osadu
II.03.2 Modernizacja węzła termicznego unieszkodliwiania osadu
II.03.3 Budowa WFKZ
II.04.1 Instalacje energetyczne
II.04.2 Instalacje technologiczne
III. System zaopatrzenia w wodę
III.01 Budowa sieci wodociągowej w ul. Nadmłynówka
III.03 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 19 – okolice szpitala
III.04 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 13 – Ibisor
III.05 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 17 – Czerwone Niżne
III.06 Budowa sieci wodociągowej w ulicy Grel
III.07 Dobudowy i modernizacje sieci wodociągowej w ulicach: Na Równi, Bór, Bohaterów
Tobruku
III.08 System monitoringu i diagnostyki sieci
III.09 Ujęcie wody
2. CELE UMOWY NA USŁUGI:
Celem tej umowy jest świadczenie usług Inżyniera Kontraktu przy realizacji Projektu
pn. „Modernizacja gospodarki wodnej i ściekowej w Nowym Targu w ramach działania
1.1 Gospodarka wodno- ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM
priorytetu I - Gospodarka wodno - ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura
i Środowisko 2007-2013., w rozumieniu FIDIC w rozumieniu Rozdziału 3: WARUNKI
KONTRAKTU NA BUDOWĘ – DLA ROBÓT BUDOWLANYCH I INŻYNIERYJNYCH
PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO , pierwsze wydania w języku angielskim
1999, przygotowane i opublikowane przez Międzynarodową Federację Inżynierów
Konsultantów (Fédération Internationale des Ingénieurs-Conseils - FIDIC), P.O. Box 86, CHNazwa zamówienia: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu dla Projektu:
5
1000 Lausanne 12, Szwajcaria,oraz czwarte wydanie angielsko-polskie 2008 z erratą wraz z
pełnieniem funkcji inspekcji nadzoru zgodnie z ustawą Prawo Budowlane dla kontraktów
wymienionych w p. 1.4.
Rezultatem do osiągnięcia przez Inżyniera w ramach niniejszej umowy jest doprowadzenie
do terminowego i zgodnego z zakresem rzeczowym zakończenia kontraktów na roboty
objęte projektem „Modernizacja gospodarki wodnej i ściekowej w Nowym Targu w ramach
działania 1.1 Gospodarka wodno- ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 tys. RLM priorytetu
I - Gospodarka wodno - ściekowa Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 20072013, poprzez nadzór nad wdrażaniem kontraktów na roboty wymienione w p. 1.4 w zakresie
zarządzania technicznego włączając obowiązki inspektorów nadzoru prowadzonego zgodnie
z ustawa Prawo Budowlane wraz z związanymi z nią przepisami, pozwoleniami na budowę
jak również innymi wymaganiami wynikającymi z wykonywanych kontraktów na roboty
zgodnie z warunkami kontraktowymi FIDIC ( czerwona książka), a także poprzez nadzór nad
wdrażaniem kontraktów na roboty obejmujący administracyjne i finansowe zarządzanie
prowadzone zgodnie z procedurami Funduszu Spójności, polskimi regulacjami i
wymaganiami, które wynikają z kontraktów.
3. ZAŁOŻENIA I RYZYKO:
3.1. ZAŁOŻENIA LEŻĄCE U PODSTAWY ZAMÓWIENIA
a) polityka ekologiczna państwa pozostaje stabilna,
b) wymogi dotyczące wdrażania programu Funduszu Spójności tj. procedury
i standardy wymaganych dokumentów są ustalone i pozostają niezmienne w okresie
kontraktowania i realizacji inwestycji,
c) stały wzrost świadomości ekologicznej mieszkańców regionu,
d) Rząd Rzeczypospolitej Polskiej wspiera inwestycje umożliwiające postęp
w osiąganiu zgodności z celami ochrony środowiska
e) zamawiający posiada zdolność finansową do realizacji Projektu, tzn. wszystkie
źródła finansowania wymienione w Memorandum Finansowym są dostępne.
3.2. RYZYKO OSIĄGNIĘCIA CELÓW ZAMÓWIENIA
Zidentyfikowano następujące czynniki ryzyka, mogące mieć wpływ na osiągnięcie
celów zamówienia:
a) Opóźnienia
w
przygotowaniu
i
akceptacji
dokumentacji
projektowej
dla poszczególnych kontraktów, uzyskaniu uzgodnień i pozwoleń na budowę
b) Opóźnienia w przygotowaniu i akceptacji SIWZ
c) Przedłużająca się procedura przetargowa ze względu na odwołania składane przez
wykonawców, mająca wpływ na termin realizacji oraz upływający okres
wydatkowania środków z Funduszu Spójności
d) Opóźnienia w przepływie środków z instytucji finansujących
e) Opóźnienia w realizacji robót w stosunku do harmonogramu czasowego,
ze względu na bardzo niekorzystne warunki gruntowe lub klimatyczne
f) Siła wyższa
6
4. ZAKRES PRAC:
4.1. OGÓLNY ZAKRES USŁUG
Przedmiotem zamówienia są usługi wykonywane przez Inżyniera kontraktu obejmujące
zarządzanie i nadzór, we współpracy z Zamawiającym. nad kontraktami na roboty
realizowane w ramach Projektu. Inżynier kontraktu będzie odpowiedzialny za przygotowanie
i zrealizowanie usług zgodnie z wymaganiami wdrażania Funduszu spójności, zasadami
określonymi Czerwonym FIDIC i uregulowaniami prawa polskiego, w szczególności ustawy
Prawa Budowlane. Usługi obejmują monitoring, raportowanie, gromadzenie dokumentów i
danych do pełnej kontroli realizacji inwestycji jak również jej rzeczowego i finansowego
rozliczenia.
Inżynier kontraktu będzie zarządzał następującymi kontraktami, na roboty do dnia
wystawienia świadectwa wykonania:
Zestawienie kontraktów do wykonania
K1:System zaopatrzenia w wodę, realizacja (II kw. 2010 – kw. III 2010)
 zadanie III.07 Dobudowy i modernizacje sieci wodociągowej w ulicach: Na Równi,
Bór, Bohaterów Tobruku / Bohaterów Tobruku
FIDIC CZERWONY
K2: System dostarczania ścieków, realizacja (II kw. 2010 – kw. III 2012)
 zadanie nr I.01 Budowa kanalizacji sanitarnej na os. Niwa I-VI (etapy VI)
 zadanie nr I.04 Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicach: Kotlina, Zadział, Marfiana
Góra, Robów, Szuflów
FIDIC CZERWONY
 zadanie nr I.03 Budowa kanalizacji sanitarnej przy osiedlach: Kowaniec, Gazdy,
Oleksówki
FIDIC CZERWONY
 zadanie nr I.09 Doszczelnianie sieci
FIDIC CZERWONY
K5: System zaopatrzenia w wodę, realizacja (IV kw. 2010)
 zadanie nr III.08 System monitoringu i diagnostyki sieci
FIDIC CZERWONY
K6: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków ETAP I, realizacja (II kw. 2011 - kw. III
2013)





zadanie nr II.01.1 Osadniki wstępne
zadanie nr II.02.1 Modernizacja budynku oczyszczania
zadanie nr II. 01.2 Zagęszczacz grawitacyjny
zadanie nr II.01.3 Pompownia osadu wstępnego
zadanie nr II.01.4 Pompownia tłuszczów
7
FIDIC CZERWONY
K7: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków ETAP II, realizacja (II kw. 2011 – kw.
III 2015)
 zadanie nr II.03.1 Modernizacja placu przeładunkowego osadu
 zadanie nr II.03.2 Modernizacja węzła termicznego unieszkodliwiania osadu
 zadanie nr II.04.1 Instalacje energetyczne
 zadanie nr II.04.2 Instalacje technologiczne
 zadanie nr II.03.3 Budowa WFKZ
 zadanie nr II.02.2 Budowa budynku wielofunkcyjnego
FIDIC CZERWONY
K8: System dostarczania ścieków i zaopatrzenia w wodę,
realizacja (IV kw. 2012 – kw. III
2013)
 zadanie nr III.03 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 19 okolice
szpitala
 zadanie nr I.1.06 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 19 okolice
szpitala
FIDIC CZERWONY
K9: System zaopatrzenia w wodę, realizacja (II kw. 2012 – kw. IV 2013)
 zadanie nr III.06 Budowa sieci wodociągowej w ulicy Grel
 zadanie nr III.09 Ujęcie wody
FIDIC CZERWONY
K10:
System dostarczania ścieków i zaopatrzenia w wodę, realizacja (IV kw. 2012-kw. III
2013)
 zadanie nr I.08 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 17 Czerwone
Niżne
 zadanie nr III.05 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 17 Czerwone
Niżne
FIDIC CZERWONY
K11: : System dostarczania ścieków i zaopatrzenia w wodę, realizacja (III kw. 2013 – kw. I
2014)
 zadanie nr I.07 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 13 – Ibisor
 zadanie nr III.04 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 13 – Ibisor
FIDIC CZERWONY
K12: System dostarczania ścieków, realizacja (III kw. 2014 – kw. IV 2014)
 zadanie nr I.10 Samochody asenizacyjne (zakup)
FIDIC CZERWONY
8
4.2. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES DZIAŁAŃ
4.2.1. Faza przedrealizacyjna (projektowanie)
Do obowiązków Inżyniera Kontraktu w tej fazie należeć będzie:
 weryfikacja i zatwierdzanie, w uzgodnieniu z Zamawiającym, dokumentacji
projektowej, projektów wykonawczych opracowywanych na zlecenie Zamawiającego.
 przedłożenie i uzgodnienie z Zamawiającym harmonogramu pracy Wykonawcy
z zaznaczeniem punktów krytycznych.
4.2.2. Nadzór i zarządzanie Kontraktami na Roboty
W związku z zarządzaniem kontraktami na roboty, Inżynier Kontraktu powinien zapewnić:
 profesjonalny i kompetentny nadzór inwestorski we wszystkich branżach zgodnie
z wymogami prawa budowlanego, w szczególności z zapisami Ustawy z 7 lipca 1994
Prawo budowlane (tekst jednolity Dz.U. z 2006 r. nr 156 poz.1118 z późniejszymi
zmianami), poprzez wyznaczenie ze swego grona inspektorów nadzoru inwestorskiego
(art.25 i art.26) i zapewnienie koordynacji ich pracy (art. 27).
 pełnienie funkcji „Inżyniera” zgodnie z FIDIC Warunki Kontraktu Na Budowę – dla
robót budowlanych i inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego.( Czerwona
Ksiązka)
Inżynier Kontraktu powinien działać zgodnie z uprawnieniami nadanymi przez
Zamawiającego w Warunkach Kontraktowych na roboty oraz niniejszym Opisie przedmiotu
zamówienia.
Do głównych zadań i obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało:
1. Administrowanie, zarządzanie i koordynowanie wyżej wymienionych Kontraktów
na roboty.
2. Przygotowanie we współpracy z Zamawiającym wskaźników postępu realizacji zadania
i wskaźników do celów monitorowania.
3. Monitorowanie i kontrola postępu wykonania Kontraktów na roboty wraz
z raportowaniem, które uwzględnia zarówno wskaźniki fizyczne jak i finansowe, koszty,
kontrolę budżetu i działania zapobiegawcze, (jeśli będą konieczne).
4. Reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej
realizacji z projektem i pozwoleniami na budowę, przepisami oraz zasadami wiedzy
technicznej.
5. Ocenianie i rozstrzyganie wszelkich roszczeń lub dyskusji kontraktowych i problemów
narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, jeżeli są możliwe
do uniknięcia.
6. Zatwierdzanie harmonogramu dostaw urządzeń i materiałów na plac budowy
ze szczególnym uwzględnieniem ich kompletności, sposobu i czasu magazynowania
oraz zgodności z projektem i/lub warunkami kontraktowymi.
9
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
Sprawdzanie i potwierdzanie czy Wykonawca robót budowlanych mobilizuje i dostarcza
na budowę całe wyposażenie i dostawy określone w kontrakcie.
Pełny nadzór inwestorski nad robotami, ze szczególnym uwzględnieniem ustawy Prawo
budowlane i innych odnośnych regulacji prawnych. Nadzór musi być prowadzony przez
zespół specjalistów, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia wymagane przez
ustawę Prawo budowlane.
Ścisła współpraca z nadzorem autorskim, archeologicznym i geologicznym.
Weryfikacja i analiza rysunków wykonawczych i dokumentów wykonawczych
sporządzanych przez wykonawcę robót budowlanych z komentarzami dla
Zamawiającego (jeżeli wystąpi taka potrzeba) pod kątem zgodności z kontraktami
na roboty.
Weryfikacja i przeglądanie Dokumentów Wykonawcy robót budowlanych (rysunków
roboczych) zawierających zmiany, zatwierdzanie robót zamiennych.
Zatwierdzanie materiałów budowlanych i instalacyjnych, urządzeń przeznaczonych
do wbudowania, sprawdzanie dokumentów, zezwoleń, deklaracji zgodności,
certyfikatów itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych lub nie mających
polskich certyfikatów.
Zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to
roboty tymczasowe zaproponowane przez Wykonawcę robót budowlanych.
Bieżące weryfikowanie poprawności i zgodności dokumentacji projektowej oraz innej
dokumentacji z obowiązującymi przepisami i wszelkimi normami technicznymi oraz
sztuką budowlaną. W razie wykrycia błędów Inżynier Kontraktu niezwłocznie powiadomi
o tym Zamawiającego i poinformuje o możliwych poprawkach w projekcie lub błędnej
dokumentacji. W razie jakichkolwiek błędów w dokumentacji projektowej lub innej
dokumentacji, których Inżynier Kontraktu nie wykrył lub o których nie poinformował
Zamawiającego, wszelkie takie błędy i związane z nimi Roboty zostaną poprawione na
wyłączny koszt Inżyniera Kontraktu.
Rekomendowanie zmian w projektach i warunkach wykonania i odbioru robót
budowlanych, które mogą okazać się niezbędne lub pożądane podczas lub
w następstwie wykonywania robót budowlanych.
Sprawdzanie odpowiedniości i autentyczności wszystkich certyfikatów, ubezpieczeń,
zabezpieczeń, gwarancji, praw własności itd., za które Wykonawca robót budowlanych
jest odpowiedzialny zgodnie z warunkami kontraktu.
Organizowanie, w razie konieczności, dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne
instytuty, jeżeli jest to niezbędne, przy czym konsekwencje finansowe z tytułu
przeprowadzonych testów ponosi w zależności od ich wyników wykonawca robót
budowlanych (jeżeli testy potwierdzą niewłaściwą jakość badanego przedmiotu,
urządzenia czy dostawy) lub Inżynier (jeżeli testy nie potwierdzą przypuszczeń co do
jakości badanego przedmiotu, urządzenia czy dostawy).
Przygotowywanie świadectw dotyczących:
- aprobat technicznych dostaw,
- prób materiałów i robót,
- ilości wykonanych robót i przejęcia robót.
Kontrolowanie, czy roboty są wykonywanie zgodnie z harmonogramem realizacji
projektu.
Przeprowadzanie regularnych inspekcji Placu Budowy sprawdzających jakość
wykonania i materiałów zgodnie z Kontraktem oraz dobra praktykę inżynierską.
10
21. Kontrola Wykonawcy robót budowlanych, że zapewnia realizacje robót zgodnie
z odpowiednimi wymaganiami bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.
22. Wydawanie okresowych raportów o postępie Robót zgodnie z punktem 8. niniejszego
Opisu Przedmiotu Zamówienia.
23. Organizowanie wraz z Zamawiającym cyklicznych narad koordynacyjnych na Placu
Budowy (co najmniej raz w miesiącu, a jeśli zajdzie potrzeba lub na życzenie
Zamawiającego raz w tygodniu) oraz przygotowanie notatek w celu umożliwienia
podejmowania decyzji o każdym zagadnieniu, które wpływa na postęp Robót,
sporządzanie protokołów ze spotkań.
24. Egzekwowanie zgodności wykonanych robót z programem funkcjonalno-użytkowym,
dokumentacją projektową, wykazem cen robót i zapisami kontraktowymi.
25. Potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także, na żądanie
Zamawiającego kontrolowanie rozliczenia budowy.
26. Sprawdzanie jakości wykonywanych robót budowanych i wyrobów budowlanych,
a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych
i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie.
27. Wydawanie Przedstawicielowi Wykonawcy robót budowlanych, kierownikowi budowy
lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzonych wpisem w Dzienniku Budowy,
dotyczących: usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań,
także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych, oraz przedstawienia
ekspertyz dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia
do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych.
28. Żądanie od Wykonawcy robót budowlanych, kierownika budowy lub kierownika robót
dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także
wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby
wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub
pozwoleniem na budowę.
29. Sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających,
uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych
i przewodów kominowych oraz przygotowywanie i branie udziału w czynnościach
odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywaniu ich do użytkowania.
30. Zapewnienie nadzoru i akceptacji przeprowadzonych testów i technologicznych
rozruchów urządzeń i wyposażenia.
31. Egzekwowanie opracowania przez wykonawcę instrukcji eksploatacji i konserwacji
urządzeń oraz dostarczenie jej w uzgodnionej ilości egzemplarzy do Zamawiającego.
32. Nadzorowanie testów oraz zlecanie i przeglądanie podręczników operacyjnych
przygotowanych przez Wykonawcę robót budowlanych do ułatwienia przejęcia
urządzeń.
33. Skompletowanie dokumentacji Wykonawcy robót budowlanych i oświadczeń
wymaganych przez odpowiednie uregulowania oraz współpraca z Zamawiającym
w otrzymaniu pozwoleń na użytkowanie.
34. Przejrzenie, ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji powykonawczej
ze stanem istniejącym i dostarczenie jej do Zamawiającego wraz z dokumentacja
dotyczącą nadzorowanych robót (włączając w to ekspertyzy geodezyjne ewentualnie
wytypowane w postaci map) w formie uzgodnionej z Zamawiającym.
35. Przeprowadzenie inspekcji końcowej i sporządzenie Świadectwa Przejęcia, Listy
Usterek i innych dokumentów związanych z warunkami kontraktu.
11
36. Wszystkie inne działania i zadania nie wymienione w niniejszej Umowie i/lub
Kontraktach na roboty, które będą niezbędne do właściwej realizacji Kontraktów
na roboty (zgodnie z “Warunkami Kontraktu na budowę – dla robót budowlanych i
inżynieryjnych projektowanych przez Zamawiającego („Czerwona Książka”) , ustawa
Prawo budowlane, wymaganiami Funduszu Spójności, jak również wymaganiami
Zamawiającego) oraz zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
4.2.3.
Zakres obowiązków w Okresie Zgłaszania Wad
Po zakończeniu Robót, podczas Okresu Zgłaszania Wad, lecz nie dłużej niż przewiduje
to końcowa data realizacji zamówienia 31.12.2015 roku do obowiązków Inżyniera Kontraktu
będzie należało uczestniczenie w nadzorowaniu inspekcji gwarancyjnych, końcowych
akceptacji i rozwiązywaniu sporów, a w szczególności:
 Egzekwowanie usuwania wad przez wykonawcę,
 Sprawdzenie Końcowego Oświadczenia Wykonawcy i wydanie Świadectwa
Wykonania,
 Przygotowanie i wydanie Końcowego Świadectwa Płatności,
 Czynny udział w rozwiązywaniu sporów zgodnie z Warunkami Kontraktowymi.
4.2.4.
Ograniczenia w zakresie obowiązków Inżyniera Kontraktu
Podczas realizacji niniejszej umowy, Inżynier Kontraktu nie będzie miał prawa do:
 wprowadzania jakichkolwiek poprawek do podpisanych kontraktów,
 zwolnienia wykonawcy z jakichkolwiek jego zobowiązań lub odpowiedzialności
zawartych w podpisanym kontrakcie,
 zgody na ograniczenie zakresu robót lub przekazanie robót wykonawcy innemu
niż ten, który został wskazany w podpisanym kontrakcie.
4.3. ZARZĄDZANIE PROJEKTEM:
4.3.1
Struktury organizacyjne
 Instytucja Zarządzająca – IZ Instytucja wyznaczona w celu zarządzania i
koordynacji Funduszu Spójności w Polsce oraz nadzorowania realizacji strategii
wykorzystania Funduszu Spójności. Główny partner Komisji Europejskiej odnośnie
interwencji Funduszu Spójności.
 Instytucja Płatnicza – IP Instytucja wyznaczona w celu przygotowania i
przedkładania wniosków o płatności oraz otrzymywania płatności z Komisji Europejskiej.
 Instytucja Wdrażająca / Instytucja Pośrednicząca – IW / IPZ II Podmiot, któremu
Instytucja Zarządzająca lub/i Instytucja Płatnicza delegowała część swoich zadań.
W przypadku Funduszu Spójności Instytucjami Pośredniczącymi są: Ministerstwo
Infrastruktury oraz Ministerstwo Środowiska, w sektorze środowiska jest również:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
 Sektorowy Urzędnik Zatwierdzający – SUZ Odpowiedzialny za realizację zadań
Instytucji Pośredniczącej w danym sektorze (Ministerstwa Środowiska) oraz za nadzór
12
prac pozostałych Instytucji Pośredniczących lub Podmiotów odpowiedzialnych
za realizacje. Szczegółowy zakres obowiązków SUZ jest określony w umowach
zawieranych pomiędzy Instytucją Pośrednicząca a Instytucją Zarządzającą.
 Pełnomocnik ds. Realizacji Projektu – MAO (Measure Authorising Officer)
Nominowany przez beneficjenta końcowego w sektorze środowiska, zatwierdzany przez
SUZ; odpowiedzialny za prawidłowa realizacje dofinansowywanego projektu.
 Beneficjent - należy przez to rozumieć jednostkę samorządu terytorialnego Gminę
Miasto Nowy Targ.
 Podmiot Upoważniony – należy przez to rozumieć samorządowy zakład budżetowy
funkcjonujący w strukturze jednostek organizacyjnych Gminy Miasto Nowy Targ jako
Miejski Zakład Wodociągów i Kanalizacji w Nowym Targu działający na podstawie
ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 o finansach publicznych ( Dz.U. Nr 157, poz. 1240 )
upoważniony przez Beneficjenta do ponoszenia wydatków kwalifikowalnych w zakresie
realizacji projektu.
 Jednostka Realizująca Projekt – wyodrębniona jednostka w ramach Podmiotu
Upoważnionego do realizacji projektu.
4.3.2. Zakres pomocy zapewnianej przez Zamawiającego i/lub inne strony
Zamawiający dostarczy Inżynierowi:
1. niezbędną dokumentację, obejmującą:
a)
Wniosek o wsparcie przedsięwzięcia w ramach Funduszu Spójności.
b)
Studium Wykonalności
c)
Kontrakty na roboty wraz ze wszystkimi załącznikami,
d)
Dokumenty złożone wraz z ofertą GW niezbędne do prawidłowego wykonania
przedmiotu Kontraktu,
e)
Decyzje administracyjne pozwalające na realizację Kontraktu,
f)
Inne będące w jego posiadaniu dokumenty składające się na Kontrakt,
g)
Informacje o umowach cywilnoprawnych i znanych mu wymaganiach
prawnych i administracyjnych mających wpływ na realizację tejże umowy.
2. Listę personelu pełniącego funkcje zarządzające wdrażaniem projektu „Modernizacja
gospodarki wodnej i ściekowej w Nowym Targu”. Zamawiający zapewni ponadto:
a)
wsparcie w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest wymagane
przez prawo i gdzie Inżynier Kontraktu jest uprawniony do reprezentowania
Zamawiającego,
b)
asystowanie w wyjaśnieniach wszystkich aspektów prawnych związanych
z kontraktem,
c)
zapewnienie udziału nadzoru autorskiego, archeologicznego i geologicznego.
5. LOGISTYKA I ROZKŁADY CZASIE
5.1. LOKALIZACJA PRZEDSIĘWZIĘCIA
Kontrakt będzie realizowany w Nowym Targu. Funkcje związane z wykonywaniem zadań
Inżyniera Kontraktu pełnione będą na terenie Nowego Targu. Inżynier musi także włączyć
13
w zakres swoich obowiązków krótkoterminowe wyjazdy wynikające ze spotkań i uzgodnień
prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą II szczebla, Ministerstwa Środowiska lub
Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (jeśli niezbędne). Wymaga się ponadto
krótkoterminowych inspekcji związanych z przeprowadzeniem nadzoru, kontroli,
pomiarów i prób: urządzeń, materiałów i wykonanych robót podczas procesu produkcji
(u Wytwórcy).Wszystkie wyjazdy będą się odbywały na koszt Inżyniera.
5.2. OKRES REALIZACJI KONTRAKTU
Przewidywany miesiąc rozpoczęcia działalności Inżyniera Kontraktu to czas od dnia
podpisania umowy na roboty budowlane dla kontraktu, dla którego nastąpiło
to najwcześniej (przewidywany termin – 01.09.2010 roku ), a okres wykonywania
kontraktu - do dnia 31.12. 2015 roku.
Po zakończeniu robót dla każdego z kontraktów na roboty inżynier kontraktu nie później
niż w ciągu 2 miesięcy rozliczy kontrakty na roboty i złoży stosowne raporty.
Okres Zgłaszania Wad wynosi 12 miesięcy od daty Wystawienia Świadectwa Przejęcia
dla danego kontraktu i został wliczony do terminu wykonania zamówienia.
Tymczasowy harmonogram dla Kontraktów na Roboty jest następujący:
K1:System zaopatrzenia w wodę realizacja (II kw. 2010 – kw. III 2010)
 zadanie III.07 Dobudowy i modernizacje sieci wodociągowej w ulicach: Na Równi,
Bór, Bohaterów Tobruku / Bohaterów Tobruku
K2: System dostarczania ścieków realizacja (II kw. 2010 – kw. III 2012)
 zadanie nr I.01 Budowa kanalizacji sanitarnej na os. Niwa I-VI (etapy VI)
 zadanie nr I.04 Budowa kanalizacji sanitarnej w ulicach: Kotlina, Zadział, Marfiana
Góra, Robów, Szuflów
 zadanie nr I.03 Budowa kanalizacji sanitarnej przy osiedlach: Kowaniec, Gazdy,
Oleksówki
 zadanie nr I.09 Doszczelnianie sieci
K5: System zaopatrzenia w wodę realizacja (IV kw. 2010)
 zadanie nr III.08 System monitoringu i diagnostyki sieci
K6: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków ETAP I, realizacja (II kw. 2011 – kw. III
2013)
 zadanie nr II.01.1 Osadniki wstępne
 zadanie nr II.02.1 Modernizacja budynku oczyszczania
 zadanie nr II. 01.2 Zagęszczacz grawitacyjny
 zadanie nr II.01.3 Pompownia osadu wstępnego
 zadanie nr II.01.4 Pompownia tłuszczów
K7: Modernizacja i rozbudowa oczyszczalni ścieków ETAP II, realizacja (II kw. 2011 – kw.
III 2015)
 zadanie nr II.03.1 Modernizacja placu przeładunkowego osadu
 zadanie nr II.03.2 Modernizacja węzła termicznego unieszkodliwiania osadu
14
 zadanie nr II.04.1 Instalacje energetyczne
 zadanie nr II.04.2 Instalacje technologiczne
 zadanie nr II.03.3 Budowa WFKZ
 zadanie nr II.02.2 Budowa budynku wielofunkcyjnego
K8: System dostarczania ścieków i zaopatrzenia w wodę realizacja (IV kw. 2012 – kw. III
2013)
 zadanie nr III.03 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 19 okolice
szpitala
 zadanie nr I.1.06 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 19 okolice
szpitala
K9: System zaopatrzenia w wodę realizacja (II kw. 2012 – kw. IV 2013)
 zadanie nr III.06 Budowa sieci wodociągowej w ulicy Grel
 zadanie nr III.09 Ujęcie wody
K10: System dostarczania ścieków i zaopatrzenia w wodę realizacja (IV kw. 2012 – kw. III
2013)
 zadanie nr I.08 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 17 Czerwone
Niżne
 zadanie nr III.05 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 17 Czerwone
Niżne
K11: : System dostarczania ścieków i zaopatrzenia w wodę realizacja (III kw. 2013 – kw. I
2014)
 zadanie nr I.07 Budowa kanalizacji sanitarnej w obszarze MPZP NT 13 – Ibisor
 zadanie nr III.04 Budowa sieci wodociągowej w obszarze MPZP NT 13 – Ibisor
K12: System dostarczania ścieków realizacja (III kw. 2014 – kw. IV 2014)
 zadanie nr I.10 Samochody asenizacyjne (zakup)
6. WYMAGANIA
6.1. PERSONEL INŻYNIERA
Aby wypełnić swoje zobowiązania, Inżynier Kontraktu powinien posiadać wysoko
wykwalifikowany personel.
Inżynier powinien zaangażować zespół ekspertów posiadających multidyscyplinarną wiedzę
inżynierską, zdolny do wykonania swoich obowiązków, jako Inspektorowie Nadzoru zgodnie
z wymaganiami wynikającymi z ustawy Prawo budowlane.
Inżynier powinien ocenić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji
robót i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnej i skutecznej realizacji
Umowy.
Inżynier powinien wyposażyć swój zespół ekspertów i inspektorów w niezbędne wsparcie
i techniczną pomoc innych specjalistów, którzy mogą być niezbędni do właściwej realizacji
niniejszego zamówienia i Kontraktów na Roboty (np. dyplomowany geodeta, doradca
prawny, hydrogeolog, ekspert od zabezpieczenia przeciwpożarowego, inżynier materiałowy,
ekspert od spraw bezpieczeństwa itp.). Dodatkowo, w przypadku personelu nie władającego
językiem polskim, Inżynier zapewni odpowiedniego tłumacza w celu efektywnej realizacji
15
Umowy. Przedstawiona lista kluczowego personelu (część I – IDW p.10) może nie być
wyczerpująca i może zostać uzupełniona przez Inżyniera. Lista ta powinna być traktowana
jako minimalne wymagania Jednostki Kontraktującej do niezawodnego wypełnienia
obowiązków Inżyniera Kontraktu. Podczas nieobecności jakiegokolwiek eksperta z listy
personelu kluczowego, wynikającej z urlopu lub choroby, Inżynier Kontraktu ma zapewnić
zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej nieobecności pracy eksperta,
dla uniknięcia opóźnień w realizacji robót kontraktowych. Takie zastępstwo będzie
zaproponowane uprzednio na piśmie wraz z CV do zaaprobowania przez Zamawiającego.
Wszyscy eksperci kluczowi wymagani w ofercie winni posługiwać się językiem polskim lub
dysponować na stałe tłumaczem języka polskiego.
Inżynier powinien również wybrać i wynająć innych ekspertów w takiej ilości
i specjalnościach, aby zapewnić sprawną realizację zadań stojących przed Inżynierem.
Inżynier powinien zwrócić uwagę na potrzebę zapewnienia aktywnego włączenia
umiejętności lokalnych profesjonalistów, tam gdzie to możliwe, oraz odpowiednie połączenie
międzynarodowego i lokalnego personelu w zespole. Wszyscy eksperci muszą być
niezależni i wolni od konfliktów interesów w zakresie swoich odpowiedzialności. Koszty
personelu zastępczego oraz koszty personelu wspierającego muszą być również wliczone
w cenę ryczałtową podaną przez Inżyniera w ofercie.
7. ZAPLECZE INŻYNIERA
7.1. BIURO GŁÓWNE DLA INŻYNIERA
Na okres kontraktu, Inżynier jest zobowiązany zorganizować dla swojego personelu
odpowiednie biuro główne w Nowym Targu. Wszelkie koszty związane z organizacją,
wyposażeniem oraz funkcjonowaniem biura będą pokrywane przez Inżyniera kontraktu.
Inżynier powinien założyć i utrzymywać przez cały czas trwania kontraktu biuro w Nowym Targu,
wyposażone w sposób zapewniający prawidłową realizację całego Kontraktu. Biuro powinno być
odpowiednio umeblowane i wyposażone w sprzęt biurowy i telekomunikacyjny zapewniający
zespołowi Inżyniera dostęp do linii telefonicznych, faksu. Internetu. Biuro Inżyniera powinno być
wyposażone w stosowną do ilości personelu ilość komputerów, drukarek, kserokopiarek,
skanerów, aparatów- fotograficznych i innego sprzętu niezbędnego do wykonywania obowiązków
opisanych w niniejszym Zakresie Wymagań. Nie przewiduje się dostarczania, żadnego sprzętu
ani zapewniania jakichkolwiek pomieszczeń dla Inżyniera w ramach Kontraktu na Roboty. Koszt
wynajęcia, wyposażenia i utrzymania biura (wraz z opłatami za media, czynsz i połączenia
telefoniczne) jak również wszelkie koszty związane z zakupem, ubezpieczeniem i eksploatacją
niezbędnych środków transportu będą pokryte przez Inżyniera.. Koszt ubezpieczenia biura i jego
wyposażenia od ognia i kradzieży poniesie Inżynier.
7.2. ZAKWATEROWANIE I WYNAGRODZENIE PERSONELU INŻYNIERA
W okresie trwania kontraktu Inżynier na własny koszt i ryzyko przeprowadzi
rozpoznanie warunków panujących w Nowym Targu i na placu budowy oraz zagwarantuje dla
swojego personelu, w ramach oferowanej ceny ryczałtowej następujące pozycje:
16



koszty administracyjne zatrudnienia ekspertów, koszty związane z dojazdem do pracy tak
w Polsce jak i z i do kraju macierzystego, zakwaterowanie, diety, urlop, ubezpieczenie
medyczne i inne wydatki związane z zatrudnieniem ekspertów Inżyniera
transport lokalny na plac budowy
inne świadczenia wynikające z przepisów i obowiązków wykonywanych na budowie.
7.3. ŚRODKI DOSTARCZANE PRZEZ INŻYNIERA
Inżynier Kontraktu dopilnuje, by Eksperci mieli odpowiednie wsparcie oraz byli
wyposażeni we wszelki sprzęt niezbędny do wykonywania swoich obowiązków.
W szczególności zadba o to by Eksperci mieli wystarczającą pomoc administracyjną,
sekretarską i w zakresie tłumaczenia tak, by mogli się skoncentrować na swoich
podstawowych obowiązkach. Inżynier musi również przekazywać pieniądze dla wsparcia
działań w ramach Kontraktu oraz zapewnić pracownikom regularne i wypłacane we
właściwym czasie wynagrodzenie. Biuro powinno być wyposażone w łącze internetowe oraz
odpowiednią liczbę zestawów komputerowych z oprogramowaniem Microsoft: Windows,
Office, Microsoft Project, AutoCAD lub równorzędne, kompatybilne z w/w. Jeśli Konsultant
występuje w formie konsorcjum, organizacja powinna pozwalać na maksymalną
elastyczność realizacji Projektu. Powinno się unikać rozwiązań oferujących każdemu
z partnerów konsorcjum ściśle określony procent pracy podejmowanej w ramach kontraktu.
8. RAPORTOWANIE
8.1. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADANIA RAPORTÓW
Inżynier Kontraktu będzie przygotowywać raporty według wymogów Programu FS.
Przedstawiony zakres i częstotliwość składania raportów mogą zmieniać się jako rezultat
specjalnych ustaleń pomiędzy stronami oraz jako rezultat wymogów IPZ I i IPZ II, które
są uaktualniane. Będą wykonywane następujące raporty:
 Raport Otwarcia,
 Raporty Miesięczne,
 Raporty Kwartalne,
 Raporty Końcowe,
 Inne raporty i sprawozdania na żądanie Zamawiającego.
8.2. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA:
Raport Otwarcia:
Musi być opracowany i przekazany zamawiającemu w terminie 30 dni od daty podpisania
Umowy i powinien zawierać co najmniej następujące informacje:
 Przedstawiać opisy stron biorących udział w realizacji Projektu, zatrudniony personel,
kluczowe daty realizacji umów na roboty.
 Przedstawiać podstawowe procedury administrowania oraz wytyczne, według których
działać będą uczestnicy procesu inwestycyjnego.
17
 Sprawozdanie z własnych działań Inżyniera, prace przygotowawcze, rozkład pracy
specjalistów w całym okresie trwania umowy, podział zadań, potrzeby w zakresie
zatrudniania specjalistów krótkoterminowych.
 Wyniki przeprowadzonej analizy programu funkcjonalno-użytkowego i wykazu cen.
 Przedstawić do uzgodnienia z Zamawiającym formy wszystkich raportów i formularzy
wymaganych w trakcie realizacji Projektu, tj.:
− raporty postępu finansowego,
− raporty postępu prac projektowych,
− raporty postępu robót,
− raporty z inspekcji,
− formularze protokołów odbiorów częściowych i końcowych,
− inne dokumenty do użycia w cyklu inwestycyjnym,
 Niezbędne wg uznania załączniki.
Raporty miesięczne:
Muszą być opracowane i przekazane zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca
po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, którego dotyczą, poczynając od Daty
Rozpoczęcia Kontraktu. Muszą zawierać opis postępu rzeczowego realizacji projektu.
Raporty kwartalne (co trzy miesiące)
Musza być opracowane i przekazane zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca po
zakończeniu kwartału kalendarzowego, którego dotyczą, poczynając od Daty Rozpoczęcia
Kontraktu. Raporty te, wraz z PŚP, są podstawą do wypłaty wynagrodzenia za pracę
Inżyniera i stanowią przede wszystkim rozliczenie jego działalności. Płatności będą
dokonane tylko po tym jak raporty i PŚP zostaną zatwierdzone przez Zamawiającego. Muszą
zawierać opis wykonanych usług, zaangażowanie poszczególnych specjalistów i
specjalistów krótkoterminowych. Raporty powinny zawierać co najmniej:
 Opis działań i decyzji podjętych przez Inżyniera i plany na przyszłość.
 Opisy powstałych na budowach zagrożeń i podjęte działania i sposoby ich unikania w
przyszłości.
 Raportować postęp prac projektowych, prac budowlanych i dostaw rzeczowo
i finansowo w poszczególnych zadaniach, także w ujęciu procentowym. Wykaz robót
i dostaw rozpoczętych i zakończonych oraz będących w toku (narastająco).
Porównanie z harmonogramem robót. Prognoza daty zakończenia robót i dostaw.
Udział i zakres prac ewentualnych podwykonawców. Informacje o BHP,
przeprowadzonych kontrolach jakości materiałów i próbach technicznych. Różnice
w zakresie rzeczowym wynikające z wykonanych obmiarów robót w stosunku do
projektów budowlanych. Występujące trudności i podjęte środki zaradcze.
Występujące zagrożenia terminów zakończenia kontraktów na roboty i dostawy.
 Informacje o nieprawidłowościach w zakresie wykorzystania środków Funduszu
Spójności, w tym informacje o kwalifikowalności i niekwalifikowalności robót
i kosztów.
 Informacje o zewnętrznych kontrolach.
 Opis odchyleń od planu finansowego i fizycznego
Raporty Kwartalne należy opracowywać osobno dla każdego kontraktu.
18
Raport Końcowy – część 1.
Raport Końcowy – część 1 należy opracować osobno dla każdego Kontraktu. Każdy
Raport musi być opracowany i przekazany zamawiającemu do 30 dni po zakończeniu
wszystkich robót budowlanych w ramach danego Kontraktu, tj. po wystawieniu Świadectwa
Przejęcia. Raport powinien zawierać m.in.:
 Kopie wszystkich świadectw przejęcia, kopie protokołów odbiorów technicznych
i wykonanych badań jakości.
 Zestawienie wykonanych rurociągów, obiektów i dostaw, rzeczowe i finansowe
(długości, średnice itp.), wartości wykonanych poszczególnych sieci i obiektów itp.
 Porównanie wykonanego zakresu robót budowlanych i dostaw z zakresem objętym
Umową o dofinansowanie i wyjaśnienie ewentualnych różnic.
 Informacje o ewentualnych robotach i wydatkach niekwalifikowanych.
 Kopie zgłoszenia zakończenia robót do Nadzoru Budowlanego, kopie pism z Nadzoru
Budowlanego wraz z ewentualnymi uwagami tego organu.
 Informacje o stopniu wykorzystania środków pomocowych i ewentualnych różnicach.
 Opis odchyleń od planu finansowego i fizycznego i ich przyczyny i skutki, jakie
spowodowały.
 Potwierdzenie zgodności z projektami i harmonogramem.
 Fizyczne daty zakończenia poszczególnych zadań.
 Analiza głównych problemów, które pojawiły się podczas robót.
 Finansowe rozliczenie wszystkich zadań i projektu.
 Ocena stopnia osiągnięcia celów i osiągniecie efektu ekologicznego.
Inne informacje niezbędne dla właściwej prezentacji zakończonych Robót.
Raport Końcowy – część 2.
Raport Końcowy – część 2 należy opracować osobno dla każdego Kontraktu. W terminie
do 20 dni po upływie Okresu Zgłaszania Wad dla danego Kontraktu musi być opracowany
i przekazany Zamawiającemu raport zawierający pełne podsumowanie robót, zawierający
m.in.:
 Pełny opis robót – rzeczowo i finansowo od początku realizacji projektu
z uwzględnieniem zadań z lat 2007-2009.
 Zestawienie wykonanych rurociągów, obiektów i dostaw, rzeczowe i finansowe
(długości, średnice itp.), wartości wykonanych poszczególnych sieci i obiektów itp.
 Opis działania Inżyniera w Okresie Zgłaszania Wad.
 Opis prac wykonanych w Okresie Zgłaszania Wad.
Raport Końcowy z realizacji Projektu
Podstawą jego sporządzenia będzie Raport Końcowy dotyczący realizacji całego
Projektu. Zostanie sporządzony w zakresie wykonania projektu i osiągnięcia zakładanego
efektu rzeczowego i ekologicznego (określonych wskaźników projektu). Jest to raport,
zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwo Rozwoju Regionalnego (na należy
kierować się „Wytycznymi do sporządzenia raportu końcowego projektu Funduszu
Spójności”, aktualnie wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego) w zakresie
wykonania rzeczowego i finansowego Projektu, rozliczenia robót i dostaw oraz osiągnięcia
zakładanego efektu ekologicznego. Raport zostanie wykonany i przekazany przez Inżyniera
Zamawiającemu do 30 dni od daty upływu terminu Okresu Zgłaszania Wad na wykonane
roboty budowlano-montażowe i dostawy, zgodnie z wymogami IPZ I, IPZII, IZ, IP.
19
8.3. SKŁADANIE I ZATWIERDZANIE RAPORTÓW
Wszystkie raporty powinny być złożone do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Raporty
będą składane w dwóch egzemplarzach każdy w j. polskim do JRP oraz dodatkowo w wersji
elektronicznej. Raporty będą przygotowane w formacie uzgodnionym z Zamawiającym,
a strony tytułowe będą wyraźnie podawać, że ten Kontrakt jest finansowany przez UE.
Wszystkie raporty będą zatwierdzane przez Zamawiającego (w konsultacji z IPZ).
Zamawiający będzie upoważniony do zatwierdzania raportów w imieniu Zamawiającego.
W ciągu 14 dni od otrzymana raportu Zamawiający powiadomi Inżyniera o jego przyjęciu lub
odrzuceniu. W przypadku raportów końcowych termin ten wynosi 21 dni. Jeżeli Zamawiający
nie przekaże uwag na piśmie raporty będą uważane za zatwierdzone przez Zamawiającego.
Błędy w raportach wykazane przez Zamawiającego lub IPZ muszą być usunięte przez
Inżyniera w ciągu 7 dni roboczych pod rygorem, że w przypadku bezskutecznego upływu
w/w terminu Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy. Każdy raport
zatwierdzony przez Zamawiającego będzie złożony przez Inżyniera w dwóch egzemplarzach
oraz dodatkowo w wersji elektronicznej do IPZ. Każdy raport będzie istniał tylko w jednej
ostatecznej wersji. Forma i zawartość oraz terminy wykonania Raportów musza być zgodne
z wymogami Zamawiającego i IPZ, oraz sporządzone w oparciu o aktualnie obowiązujące
wytyczne. Inżynier ma obowiązek przygotowywania dodatkowych raportów, jeżeli zażąda ich
Zamawiający lub IPZ. Zamawiający może wyznaczyć inny zakres, sposób i terminy
sporządzania raportów.
Zestawienie terminów sporządzania raportów:
Nazwa Raportu i Termin wykonania
Raport otwarcia
Raport miesięczny
Raporty kwartalne
Raport końcowy część 1
Raport końcowy część 2
Raport Końcowy z realizacji Projektu
30 dni od zawarcia umowy
10 dni po okresie sprawozdawczym
10 dni po okresie sprawozdawczym
30 dni po zakończeniu robót budowlanych
20 dni po upływie Okresu Zgłaszania Wad
do 30 dni po upływie Okresu Zgłaszania Wad
Wzory raportów dostępne będą na stronie: http://www.pois.gov.pl/, www.mrr.gov.pl
Terminy składania w/w raportów mogą ulec zmianie w przypadku zmian wytycznych
w zakresie sprawozdawczości.
9. WYMAGANIA SPECJALNE
Wymagana jest ścisła koordynacja pomiędzy realizacją Kontraktów na roboty a pracą
istniejących odcinków kanalizacji, elementów oczyszczalni ścieków, sieci wodociągowej.
Dlatego też Inżynier Kontraktu powinien zapewnić, że zostaną spełnione specjalne
wymagania określone w Dokumentacji Przetargowej Kontraktów wykonawczych.
20
10. MONITORING I OCENA
10.1. DEFINICJE WSKAŹNIKÓW
Osiągnięty postęp mający prowadzić do osiągnięcia celu postawionego w niniejszym
Zakresie Wymagań Kontraktu:
 wykonanie czynności, prac w celu osiągnięcia Punktów Kontrolnych Projektu
(Milestone),
 rzeczowy i finansowy postęp robót zawartych w Kontrakcie na Roboty.
 zakończenie Kontraktu na Roboty w odpowiednim czasie z odpowiednim skutkiem.
 zakończenie Robót ze spełnieniem założeń technicznych.
 postęp w realizacji celów określonych w Memorandum Finansowym dla Projektu.
 nie przekroczenie budżetu.
Monitoring będzie prowadzony przez Zamawiającego. Do monitorowania uprawnione
będą również jednostki uczestniczące w finansowaniu i kontroli wydatkowania
środków. Wszystkie wskaźniki zostaną zweryfikowane, a ich osiągniecie lub brak będzie
ocenione.
10.2. WYMAGANIA SZCZEGÓLNE:
Kontrakt będzie zarządzany zgodnie z Rozporządzeniem Rady ustanawiającej Fundusz
Spójności. Inżynier będzie odpowiedzialny za informowanie wszystkich zaangażowanych
stron, że działania podejmowane w ramach projektu są finansowane przez Program UE
Fundusz Spójności. Obowiązujące wytyczne uwzględniające wymagania Instytucji
Zarządzającej a także wymagania wynikające z rozporządzeń Komisji Europejskiej
1828/2006 w zakresie promocji projektów finansowanych z Funduszu Spójności oraz zgodnie
z zasadami promocji projektów dla beneficjentów PO IiŚ 2007 – 2013.
21

Część III - MZWiK Nowy Targ

Transkrypt

Podobne dokumenty

budowlanych projektowan - Pomorska Okręgowa Izba Inżynierów

inżynier kontraktu

inzynier modyfikacja1

Administrator Kontraktu - Mota

Inżynier elektryk - DLJM System

OFERTA PRACY Stanowisko: Inżynier Budowy Miejsce pracy: Będzin

Ogłoszenie o wyborze

inzynier odpowiedz1 - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny nr 5 im

Załącznik numer 3 OŚWIADCZE IE O SPEŁ IE IU WARU KÓW