protokół 6-2011 czerwiec
Transkrypt
protokół 6-2011 czerwiec
BR.KOŚiR.0063-1-6/11 Protokół nr 6/11 posiedzenia Komisji Bezpieczeństwa, Polityki Społecznej i Zdrowia które odbyło się 13 czerwca 2011 r. W posiedzeniu wzięli udział członkowie komisji oraz: Komendant OSP Ireneusz Kujawa, St. post. Robert Ciećmierowski dzielnicowy Koziegłowy, Komendant Straży Gminnej Piotr Jakubczak; Waldemar Filipowicz Dyrektor ds. organizacyjnych; Porządek obrad: 1. Otwarcie posiedzenia. 2. Zatwierdzenie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. 3. Sformułowanie opinii o wykonaniu budżetu gminy Czerwonak w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia, profilaktyki. 4. Spotkanie udziałem zaproszonych gości ze Spółdzielni Mieszkaniowej w Koziegłowach sprawie współpracy dotyczącej monitoringu na os. Leśnym. 5. Ustalenie zakresu wykonanych prac konserwacji i przystosowania hydrantów do aktualnych potrzeb przy udziale przedstawicieli: firmy Meliopoz i Urzędu Gminy. 6. Zapoznanie komisji z informacjami dotyczącymi: - monitoringu w szkołach i przedszkolu; - skierowanych do komisji innych sprawach. 7. Analiza projektów uchwał i wypracowanie opinii w sprawie ich przyjęcia: - regulaminy dotyczące terenów sportowo – rekreacyjnych i kąpieliska - ceny biletów; - skarga Pana Gadomskiego 8. Sprawy bieżące: - wyznaczenie osób do zlustrowania kąpieliska i innych terenów pod kątem bezpieczeństwa; - zapoznanie radnych z pismem rodziców dzieci przedszkolnych; - zapoznanie radnych z pismem spółdzielni „Dąb”; - przedstawienie odpisu orzeczenia NSA. Ad.1. Powitanie Otwarcia posiedzenie i stwierdzenia prawomocności obrad dokonała przewodnicząca komisji Renata Walerych. Ad.2. Przyjęcie protokołu z poprzedniego posiedzenia komisji. Komisja przyjęła protokół z poprzedniego posiedzenia, które odbyło się 16 maja br. Ad.3. Sformułowanie opinii o wykonaniu budżetu gminy Czerwonak w zakresie bezpieczeństwa, zdrowia, profilaktyki. Komisja analizując wykonanie budżetu gminy za 2010 r. zwróciła uwagę na konieczność zwiększenia środków na zagadnienia związane z opieką nad seniorami, analizę potrzeb związanych ze szczepieniami HPV oraz zwiększenie zakupów z zakresu bezpieczeństwa. Przewodnicząca komisji zwróciła uwagę na brak zapisów dotyczących przeprowadzonych kontroli w opinii Komisji Rewizyjnej. Komisja zaopiniowała budżetu gminy za 2010 r. pozytywnie. Ad.4. Spotkanie udziałem zaproszonych gości ze Spółdzielni Mieszkaniowej w Koziegłowach sprawie współpracy dotyczącej monitoringu na os. Leśnym. Dyrektor ds. organizacyjnych SM Koziegłowy Waldemar Filipowicz poinformował, że monitoring na os. Leśnym powstał jako pierwszy na terenie gminy – były to kamery z czarno – białym obrazem, bez możliwości prowadzenia obserwacji nocnej. Obecnie SM posiada 7 kamer monitorujących. Spółdzielnia chce przekazać sygnał na rzecz urzędu gminy jednak są problemy – nie ma możliwości przekazania sygnału ze sprzętem: monitorami, sprzętem nagrywającym i serwerem. Nagrywarka wykorzystywana jest do odbioru sygnału z kamer wewnętrznych, przekazanie jej urzędowi wymagało by zakupu nowej na co spółdzielnia nie może sobie pozwolić. Urząd nie ma środków na zakup monitora głównego i komputera – koszt szacowany jest na ok. 6 tys. zł. Na pytanie przewodniczącej komisji czy obraz z kamer podlega bieżącemu podglądowi Dyrektor Waldemar Filipowicz odpowiedział, że spółdzielnia nie ma takiej możliwości. Leszek Kwiatkowski Kierownik Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego powiedział, że chęci są po obu stronach, jednak problemem jest brak środków finansowych. Wg wyliczeń SM Koziegłowy by można przekazać urzędowi sygnał i sprzęt potrzebna jest kwota ok. 10 tys. zł. Dodatkowo należy kupić kamery. Dyrektor dodał, że SM może utrzymać istniejący monitoring, jednak rozbudowa nie jest możliwa. SM oczekuje, że gmina przejmie na siebie rozbudowę i konserwację powstałej sieci. Radny Jacek Sommerfeld zaproponował, by Zarząd spółdzielni rozważył możliwość zakupu potrzebnego sprzętu np.: w ratach w określonych ramach czasowych w celu przekazania zasobów spółdzielni urzędowi gminy. Informacja w „Karolince” o przekazaniu monitoringu w celu poprawy bezpieczeństwa mieszkańców os. Leśnego. byłaby bardzo cenna. St. post. Robert Ciećmierowski dzielnicowy z Koziegłów powiedział, że monitoring pomaga w potwierdzaniu kradzieży i rozpoznaniu działań sprawców kradzieży. Komendant Straży Gminnej powiedział, że strażnik obserwujący obrazy z kamer w nocy może jedynie obserwować miejsca oświetlone. Dodał, że monitoring w szkole w Bolechowie, gdzie sygnał przekazywany jest drogą radiową, jest utrudniony ze względu na wieczorne obciążenie sieci co powoduje zawieszenie obrazu. Przewodnicząca komisji zwróciła się o podjecie akcji informacyjnej przez SM na temat działalności monitoringu. Zaapelowała o podjęcie działań zmierzających do oszacowania kosztów i zbadania możliwości formalnych zawarcia porozumienia w sprawie monitoringu. Komisja oczekuje informacji do września br. Ad.5. Ustalenie zakresu wykonanych prac konserwacji i przystosowania hydrantów do aktualnych potrzeb przy udziale przedstawicieli: firmy Meliopoz i Urzędu Gminy. Komendant OSP w Czerwonaku Ireneusz Kujawa przedstawił problem z jakim spotkali się strażacy podczas akcji ratowniczych. Podczas ostatniej akcji we wsi Kicin - pożar hurtowni farb strażacy podłączyli się do hydrantu oddalonego od miejsca akcji o 300 m, który miał niskie ciśnienie wody. Tylko dzięki temu, że wóz ma pojemność 5 tys. litrów wody udało się wstępnie zgasić pożar. Podobnie było we wsi Bolechowo – pożar stodoły – pierwszy z hydrantów, do którego podłączyli się strażacy był nieczynny, drugi miał zbyt niskie ciśnienie. Dowódca akcji zdecydował o ściągnięciu cysterny z Kórnika. Podkreślił, że na terenie gminy jest problem z ciśnieniem w hydrantach administrowanych przez firmę Meliopoz, w przeciwieństwie do hydrantów firmy Aquanet. Dodał, że podczas kontroli sprawności hydrantów przy Szkole Podstawowej w Czerwonaku, prowadzonej przez PSP z Bolechowa, okazało się, że żaden z hydrantów nie działał. Krzysztof Wojciechowski z Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego powiedział, że podczas objazdu północnej części gminy okazało się, że hydranty są w złym stanie. Konserwator firmy Meliopoz zobowiązał się wysłać 2 drużyny. OSP zwróciło się o mapkę gminy z zaznaczonymi hydrantami w każdej wsi, z których strażacy będą mogli korzystać podczas akcji. Prezes firmy Meliopoz powiedział, że przekazał mapkę z hydrantami na terenie sołectwa Owińska sołtysowi. We wsi Bolechowo PSP korzysta ze zbiorników II stopnia. Dodał, że każdy hydrant przy stacji wodociągowej ma wysoką wydajność i należy z nich korzystać. Na pytanie przewodniczącej komisji o charakter przeprowadzonej inwentaryzacji hydrantów Prezes wyjaśnił, że policzono hydranty i sprawdzono ich sprawność. Prezes poinformował, że w części północnej sukcesywnie zostaną wymienione stare nakrętki zabezpieczające na standardowe pokrętła. Wodę można pobrać: na terenie Bolechowa przy ul. Kasztanowej oraz przy stacji obsługi pojazdów; kolejnym hydrantem usprawnianym będzie hydrant przy ul. Poligonowej; poza tym zbiorniki II stopnia przy PSP w Bolechowie. W Owińskach informację o sprawnych hydrantach otrzymał sołtys. Kierownik Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego Leszek Kwiatkowski przekazał informację mieszkańców wsi Bolechowo Osiedle o fatalnym stanie wody po awarii prądu. Prezes wyjaśnił, że istnieje tam problem techniczny – na jednym z odcinków jest mniejsza średnica rur, przebudowa sieci jest niemożliwa ze względu na konieczność przejścia przez tereny prywatne, na co właściciel nie wyrażają zgody. Przewodnicząca komisji zwróciła się z pytaniem do Komendanta Straży Gminnej czy kontrolują skupy złomu pod kątem zabezpieczeń hydrantów, który wyjaśnił, że wszelkie elementy skradzione są rozbijane lub niszczone w taki sposób by nie udało się ich rozpoznać. Przewodnicząca komisji zobowiązała Prezesa firmy Meliopoz o sformułowanie odpowiedzi na temat stanu hydrantów i prowadzonych działań firmy. Kierownik Wydziału Bezpieczeństwa Publicznego i Zarządzania Kryzysowego Leszek Kwiatkowski zwrócił się o przekazanie informacji na temat prowadzonych przez firmę Meliopoz planowanych kontroli wewnętrznych oraz umożliwienie udziału w nich. Prezes firmy Melopoz zwrócił się o przekazywanie informacji o pożarach konserwatorowi, który w razie potrzeby może włączyć dodatkową pompę i podnieść ciśnienie na danym odcinku. Radna Beata Gryska zgłosiła, że we wsi Bolechowo Osiedle przy ul. Zielonej po prowadzonym remoncie jest nadal problem z wodą. Radny Jacek Sommerfeld odnosząc się do pism mieszkańców wsi Mielno, Dębogóra i Kliny w sprawie braku wody zapytał o możliwości rozwiązania problemu. Prezes wyjaśnił, że na tych terenach jest lokalne zasilanie w wodę nie spełniające wygów wodociągu zasilającego skupiska mieszkaniowe. Firma Meliopoz otrzymała ofertę kupna sieci, jednak po dokonaniu odkrywek w terenie nie zdecydowała się na inwestycję. Dodał, że wnioski o przyłączenie do gminnej sieci wodociągowej do tej pory nie wpływały, pierwszy wpłynął na początku czerwca br. Ad.6. Zapoznanie komisji z informacjami dotyczącymi: - monitoringu w szkołach i przedszkolu; - skierowanych do komisji innych sprawach Przewodnicząca komisji poinformowała, że komisja otrzymała odpowiedzi ze szkół na pytania dotyczące monitoringu. Przewodnicząca komisji przygotuje zestawienie na bazie otrzymanych pism. Ad.7. Analiza projektów uchwał i wypracowanie opinii w sprawie ich przyjęcia: - regulaminy dotyczące terenów sportowo – rekreacyjnych i kąpieliska - ceny biletów; - skarga Pana Gadomskiego Komisja omówiła projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały Nr 371/LI/2010 z dnia 15 kwietnia 2010r. w sprawie wprowadzenia „Regulaminu korzystania z Gminnego Terenu Rekreacji i Wypoczynku w Owińskach”. Przewodnicząca komisji zaproponowała by w regulaminie zamieścić zapis z regulaminu korzystania z kąpieliska ,,Akwen Tropicana” w Owińskach: „Osoby przebywające na terenie obiektu i naruszające porządek publiczny, dobre obyczaje, w tym używające wulgaryzmów, stwarzające zagrożenie dla innych osób przebywających w obiekcie, a także osoby niestosujące się do przepisów niniejszego regulaminu i do zaleceń służb porządkowych lub pracowników będą usuwane z terenu kąpieliska, niezależnie od ewentualnego skierowania sprawy na drogę postępowania karnego i cywilnego”. Przewodnicząca zwróciła również uwagę na brak zapisu o możliwości korzystania z kąpieliska jedynie dla posiadaczy ważnego biletu wstępu. Zaproponowała powtórzenie zapisu starego regulaminu dotyczącego wchodzenia do wody min. godzinę po posiłku oraz zapisu o nie braniu odpowiedzialności za rzeczy pozostawione lub zgubione na terenie kąpieliska. Komisja omówiła i zaopiniowała pozytywnie projekt uchwały w sprawie nadania tytułu „Zasłużony dla Gminy Czerwonak” . Komisja po analizie pisma ponawiającego skargę uznaną za bezzasadną Pana Piotra Gadomskiego uważa, że należy podtrzymać wcześniejsze stanowisko – skarga jest bezzasadna. Ad.8. Sprawy bieżące. Przewodnicząca komisji odczytała pismo Spółdzielni Socjalnej Dąb w prośbą o umożliwienie prowadzenia parkingu strzeżonego w Koziegłowach. Zdaniem przewodniczącej komisji należałoby się zastanowić nad skorzystaniem z usług spółdzielni w zakresie stałego utrzymania czystości na terenie gminy. Przewodnicząca komisji zaproponowała sformułowanie pisma do Wójta sprawie parkingu w Koziegłowach. Radny Jacek Sommerfeld odnosząc się do pisma Spółdzielni Dąb powiedział, że można zastanowić się nad przekazaniem spółdzielni pobierania opłat targowych. Przewodnicząca komisji odczytała pismo rodziców dzieci z przedszkola w Czerwonaku w sprawie przeniesienia oddziału przedszkolnego do Szkoły Podstawowej w Czerwonaku bez konsultacji z rodzicami. Tatiana Kędziora, członek Komisji Rewizyjnej przekazała wyniki przeprowadzonej kontroli w Szkole Podstawowej w Koziegłowach w zakresie działalności klas „0” . Szkoła jest przygotowana na przyjęcie dzieci 6 – letnich – osobne wejście, sale, plac zabaw. Zdaniem radnej znacznie gorzej przygotowana do przyjęcia 6 latków jest Szkoła Podstawowa w Czerwonaku – brak osobnego wejścia i placu zabaw. Wskazała na możliwość adaptacji mieszkania, które znajduje się w bryle budynku szkoły na potrzeby oddziału przedszkolnego – z osobnym wejściem i kuchnią. Radny Jacek Sommerfeld, również członek Komisji Rewizyjnej, przedstawił informacje ze spotkania z rodzicami, które odbyło się w Koziegłowach. Wskazał na konieczność dostosowania łazienek do potrzeb 6 latków oraz rozwiązanie tematu dostarczania posiłków oraz opieki. Rodzice z Koziegłów podnosili również kwestie braku prawidłowej formy informacji i konieczności konsultacji w sprawie przeniesienia oddziału z przedszkola do szkoły na 6 m-cy przed rozpoczęciem roku szkolnego oraz kompetencji Dyrektora SAPO w tym zakresie. Przewodnicząca komisji przedstawiła odpis wyroku Najwyższego Sądu Administracyjnego dotyczący uchylenia uchwały w sprawie wyznaczenia obszarów chronionego krajobrazu. NSA utrzymało w mocy w/w uchwałę jednocześnie dokonując kasacji wyroku Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Przewodnicząca komisji Renata Walerych