Zał. nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy - wynajem

Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
Formularz ofertowy
na wynajem długoterminowy 4 szt. samochodów osobowych
na rzecz NITROERG S.A.
Dane Wykonawcy
Nazwa: ……………………………………………………………………………………………………
Siedziba (adres): ………………………………………………………………………………………...
tel./fax: …………………………………………………………………………………………………….
e-mail: …………………………………………………………………………………………………….
status prawny:…………………………………………………………………………………………….
Przedmiot i wartość oferty
Model i marka samochodów: ……………………………………………………………………………......
………………………………………………………………………………………………………………….
Wartość oferty:
- wynajem – formularz ofertowy cz. A.
- serwis – formularz ofertowy cz. B.
Warunki płatności
Forma płatności:………. ………………………………
Termin:………………………
Termin waŜności oferty: (min. 60 dni) …………………………………………………………………….
Termin dostawy: (najpóźniej do 15 lipca 2013 r.) ……………………………………………………….
Warunki gwarancji: ………………………………………………………………………………………….
Ogólne warunki ubezpieczenia1: ………..………….…………………………………………………….
…………………………………………………….……………………………………………………..….………………
……………………………………………….……………………………………………………...................................
…………………………………………………….……………………………………………………..….………………
……………………………………………….……………………………………………………...................................
Osoba do kontaktów w sprawie uzyskania dodatkowych informacji (imię i nazwisko, stanowisko,
telefon, e-mail): ………………..…………………………………………………………………………………….……
…………………………………………………….……………………………………………………..….………………
……………………………………………….……………………………………………………...................................
Oferta stanowi ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego.
1
W tym wysokość franszyzy integralnej i udziału własnego w szkodach. (Bardziej szczegółowy opis moŜna
przedstawić w oddzielnym załączniku).
1
Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
Oświadczenia:
1. Oświadczamy, Ŝe posiadamy uprawnienia oraz niezbędną wiedzę, doświadczenie
i dysponujemy potencjałem technicznym do naleŜytego wykonania zamówienia.
2. Oświadczamy, Ŝe znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej naleŜyte
wykonanie zamówienia.
3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz
z załącznikami i nie wnosimy zastrzeŜeń oraz, Ŝe zdobyliśmy konieczne informacje do
przygotowania oferty.
4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze wzorem umowy najmu oraz umowy serwisowej
i akceptujemy je bez zastrzeŜeń oraz zobowiązujemy się podpisać umowy o tej treści
w przypadku wyboru Oferenta, jako dostawcy samochodów osobowych.
5. Oświadczamy, Ŝe uwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą na czas określony w SIWZ.
6. Oświadczamy, Ŝe nie jesteśmy w sporze sądowym z NITROERG S.A. oraz nie zostało wydane
Ŝadne orzeczenie, z którego wynika, Ŝe NITROERG S.A. przysługują roszczenia
odszkodowawcze w stosunku do nas.
7. Oświadczamy, Ŝe w stosunku do nas nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe
lub likwidacyjne oraz nie ogłoszono likwidacji.
8. Oświadczamy, iŜ wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe
(za składanie nieprawdziwych informacji Oferent odpowiada zgodnie z art. 270 KK).
Oferta została złoŜona na .…. stronach, kolejno ponumerowanych i podpisanych.
Załączniki2 do niniejszego formularza:
1.
………………………………………………………………………………
2.
………………………………………………………………………………
3.
………………………………………………………………………………
4.
………………………………………………………………………………
5.
………………………………………………………………………………
6.
………………………………………………………………………………
7.
………………………………………………………………………………
8.
………………………………………………………………………………
9.
………………………………………………………………………………
10.
………………………………………………………………………………
……………………….…………
…………………………………………………
Miejsce i data
2
Podpis Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją firmy)
wraz z pieczęcią imienną i firmową
W tym wymagane oświadczenia i zaświadczenia – zgodnie z rozdziałem III SIWZ.
2
Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
Formularz ofertowy – cz. A.X – WYNAJEM
(w przypadku róŜnic pomiędzy wartościami wynikającymi z róŜnic w modelach samochodu
prosimy w miejsce „X” wpisać odpowiednio: Sedan lub Kombi)
Wynajem długoterminowy fabrycznie nowego samochodu osobowego3 wraz z kompleksową
obsługą na okres 60 miesięcy od dnia dostarczenia wg poniŜszej specyfikacji.
Szczegółowe informacje dotyczące parametrów technicznych i wyposaŜenia.
WYMAGANIA MINIMALNE
Rok produkcji
2013
Marka
………………………………………………………………………..
Model
……………………………………………………………………….
Typ nadwozia
2 x Sedan*, 2 x Kombi*
* prosimy zaznaczyć właściwe
Rodzaj homologacji
Samochód osobowy
Ilość
2 szt. + 2 szt.
Paliwo
Diesel
Moc
Min. 120 KM
Pojemność silnika
…………………………………………………………………………..
Liczba drzwi
4+1
Skrzynia biegów
Manualna/5 lub 6 stopniowa*
* prosimy zaznaczyć właściwe
Kolor
Lakier – srebrny metalik
WyposaŜenie podstawowe:
Fabryczne (Prosimy załączyć opis)
WyposaŜenie dodatkowe
Koła
3
- alarm:
- zamek centralny
- 2 piloty zdalnego sterowania
- kierownica regulowana, wielofunkcyjna
- Klimatyzacja Climatronic
- elektryczne szyby
- elektrycznie sterowane i ogrzewane lusterka
- nawigacja satelitarna z mapą Europy + radio CD z
MP3 + 8 głośników (4 przód + 4 tył)
- kolorowy wyświetlacz LCD na desce rozdzielczej
- poduszki powietrzne kierowcy i pasaŜera
- kontrola trakcji
- zagłówki tył i przód
- tapicerka w kolorze ciemnym
- dywaniki gumowe przód i tył
Koło zapasowe pełnowymiarowe
Dwa komplety kół (lato/zima): letnie z felgami
aluminiowymi i zimowe z felgami stalowymi
Bez limitu opon w całym okresie trwania umowy
Preferowane marki samochodów: Skoda Octavia, Ford Focus, Volkswagen Golf.
3
Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
Limit przebiegu pojazdu – dla 1 sztuki
Wartość rezydualna samochodu na
dzień zakończenia umowy najmu– cena
za 1 sztukę (w PLN netto)
250 000 km / 60 miesięcy (około 50 000 km / rocznie)
Limit kilometrów wyliczony jako średni przebieg dla
wszystkich samochodów objętych umową najmu.
……………………………………………………………….
Stawka za kaŜdy dodatkowy kilometr
ponad kontrakt (w PLN netto)
……………………………………………………………….
Stawka za kaŜdy niewykorzystany
zakontraktowany kilometr
(w PLN netto)
……………………………………………………………….
Miesięczna naleŜność czynszu
z tytułu najmu wraz z ubezpieczeniem
(w PLN netto)
……………………………………………………………….
Miesięczna naleŜność z tytułu usług
serwisowych (w PLN netto)
……………………………………………………………….
Okres najmu przedmiotów najmu
UWAGI:
60 miesięcy od daty dostarczenia
Samochody o tej samej specyfikacji
wyposaŜenia fabrycznego i dodatkowego
oraz koloru.
Oczekiwany termin dostawy: do 15 lipca 2013 roku.
W przypadku niedotrzymania terminu dostawy obowiązują zapisy w umowie najmu
Stawki opłat miesięcznych zawierają następujący zakres usług zapewniony przez Wykonawcę:
1. Finansowanie floty – zakup nowego pojazdu, rejestracja, dokumenty pojazdu, przygotowanie
pojazdu do wydania, dostarczenie pojazdu do siedziby Zamawiającego, przekazanie samochodu
i dokumentów uŜytkownikowi.
2. Ubezpieczenia i likwidacja szkód: AC, OC, NW ze zniesieniem udziału własnego w szkodach przez
cały okres trwania umowy, franszyza integralna max. 500 zł netto oraz nadzór nad procesem
likwidacji szkód bez angaŜowania czasu Zamawiającego.
3. Usługa Assistance całodobowa - zakres terytorialny RP oraz Europa.
4. Samochód zastępczy udostępniony natychmiast w przypadku, gdy serwis stwierdzi, iŜ usterka
/naprawa potrwa dłuŜej niŜ 24 godziny oraz w przypadku kradzieŜy, wypadku lub innego zdarzenia
powodującego unieruchomienia pojazdu w dni robocze i wolne od pracy, bez ograniczeń czasowych,
z gwarancją zapewnienia samochodu tej samej klasy, dostarczenie samochodu do miejsca
wyznaczonego przez Zamawiającego.
5. Obsługa serwisowa - naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oraz blacharsko-lakiernicze
w autoryzowanych serwisach z gwarancją oryginalnych części, obowiązkowe przeglądy rejestracyjne,
przeglądy okresowe wymagane przez producenta i gwaranta, (przynajmniej jeden punkt serwisowy
nie dalej niŜ 50 km od siedziby Zamawiającego).
Obsługa techniczna i naprawa: elementów układu hamulcowego (klocki, tarcze), elementów układu
zawieszenia (tuleje zawieszenia, amortyzatory, łączniki stabilizatora), elementy układu kierowniczego
(drąŜki kierownicze, końcówki drąŜków), elementy układu przeniesienia napędu (sprzęgło, skrzynia
biegów), elementy układu napędowego (naprawa silnika), elementy układu elektrycznego (naprawa
lub wymiana instalacji elektrycznej producenta, Ŝarówek) oraz obsługa i naprawa innych elementów
związanych z normalną eksploatacją pojazdu.
4
Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
Obsługa serwisowa obejmuje naprawy wynikające z normalnej eksploatacji, niezbędne regulacje,
uzupełnienie płynów eksploatacyjnych z wyłączeniem płynu do spryskiwacza.
6. Serwis ogumienia – naprawa lub wymiana uszkodzonego ogumienia, zakup i wymiana ogumienia
wynikająca z naturalnego zuŜycia, wymiana sezonowa (opony letnie i zimowe), przechowanie
i ocena zuŜycia opony, jeden punkt serwisowy nie dalej niŜ 20 km od siedziby Zamawiającego,
bez limitu ilości opon w całym okresie trwania umowy.
7. Flotowe rozliczanie kilometrów - ujednolicona opłata za kaŜdy dodatkowy kilometr ponad kontrakt
oraz za kaŜdy kilometr zakontraktowany, niewykorzystany. MoŜliwość przeszacowania wysokości
Czynszu Najmu odpowiednio do rzeczywistego przebiegu pojazdów.
8. BieŜąca kontrola kosztów, koordynacja i doradztwo (zgłoszenie reklamacji dostępność 24 godziny
na dobę, 7 dni w tygodniu).
……………………….…………
…………………………………………………
Miejsce i data
Podpis Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją firmy)
wraz z pieczęcią imienną i firmową
5
Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
Formularz ofertowy – cz. B.X – SERWIS
(w przypadku róŜnic pomiędzy wartościami wynikającymi z róŜnic w modelach samochodu
prosimy w miejsce „X” wpisać odpowiednio: Sedan lub Kombi)
WYKAZ KWOT MIESIĘCZNYCH RAT SERWISOWYCH
1
2
5
6
7
8
9
10
Kwota za kaŜdy Kwota za kaŜdy
Miesięczna
kilometr
kilometr
rata
Limit
przekroczenia niewykorzysta- Ilość opon Ilość opon serwisowa
Przebiegu
2)
2)
L.p. Model, typ, silnik
Limitu
nia Limitu
letnich
zimowych
łącznie z
Pojazdu (km)
Przebiegu
Przebiegu
(min. 4)
(min. 4)
ubezpiecze1)
Pojazdu
Pojazdu
niem 3)
(PLN netto)
(PLN netto)
(PLN netto)
1
2
3
4
1) Zadeklarowany stan licznika danego pojazdu po ………… miesiącach trwania Umowy Serwisowej, której
dotyczy niniejszy załącznik
2) Oprócz wyposaŜenia fabrycznego
3) Pojazd jest ubezpieczony od wartości netto
TABELA DODATKOWYCH OPŁAT I PROWIZJI
Lp.
Tytuł prowizji/opłaty
Stawka (PLN netto)
1
2
3
4
5
Uwaga:
1) Do kosztów opłat i prowizji są doliczane obowiązujące stawki podatku od towarów i usług
2) W kosztach opłat i prowizji wliczone są koszty pocztowo-komunikacyjne ponoszone przez
Wynajmującego
3) Na naliczone opłaty i prowizje Wynajmujący wystawia odrębne faktury VAT lub są one wyszczególnione
w fakturach czynszowych przesyłanych comiesięcznie Klientowi
6
Załącznik Nr 2
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
Nr postępowania: 1/EWT/WS/2013
WYKAZ AUTORYZOWANYCH STACJI OBSŁUGI
……………………….…………
…………………………………………………
Miejsce i data
Podpis Wykonawcy (zgodnie z reprezentacją firmy)
wraz z pieczęcią imienną i firmową
7