1 ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę wykonania słupów

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na usługę wykonania słupów

ZAPYTANIE OFERTOWE
na usługę wykonania słupów ogłoszeniowych
w ramach projektu „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 5.2.1
Kod CPV:
28824100-5– (Słupy ogłoszeniowe)
I
ZAMAWIAJĄCY:
Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej
Centrum Mazowsze
ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa
II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach
finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co
najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz w
siedzibie FRDL Centrum Mazowsze.
III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Usługa wykonania słupów ogłoszeniowych w ramach projektu „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”,
Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej. Poddziałanie
5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Usługa wykonania słupów ogłoszeniowych
podzielona jest na 3 części.
Część 1.
usługa wykonania słupów ogłoszeniowych wg poniższej specyfikacji - 8 szt.
Zamówienie obejmuje:
 wykonanie projektów graficznych i uzgodnienie projektów z pracownikami Gmin Skórzec, Stoczek,
Wodynie, wskazanymi przez Zamawiającego
 wykonanie słupów ogłoszeniowych z gzymsami na podstawie zaakceptowanych projektów
graficznych
 trwałe oznakowanie na każdym poniżej wskazanym produkcie,
zgodne z obowiązującymi
wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
 udzielenie gwarancji na dostarczone produkty - minimum 24 miesiące
 dostawa do gminy Skórzec – 2 szt.
 dostawa do gminy Stoczek – 2 szt.
 dostawa do gminy Wodynie – 4 szt.
Wymagania bazowe:
słup ogłoszeniowy, wykonany z laminatów poliestrowych, w skład których wchodzą: warstwa
żelkotu na bazie żywic; Żywica poliestrowa konstrukcyjna;
nośnik - włókna szklane o gramaturze min. 600 g/m2.
zamaskowanie złącza kablowego z dostępem przez ruchomą część słupa , zamykaną pod klucz i
mocowaną na zawiasach.
powierzchnia reklamowa: 7 -10 m2
wysokość słupa: 250 cm - 260 cm, zadaszenie: daszek 50 cm - 60 cm
waga do 50 - 60 kg
pasek informacyjny z folii samoprzylepnej - PCV nadrukowanej metodą druku solwentowego
umiejscowiony na kryzie górnej (pod daszkiem), zawierający treść lub grafikę ustaloną
z Zamawiającym.
obciążniki mające w sposób trwały i pewny zamocować słup w miejscu posadowienia,
zakończenie słupa zadaszeniem. Kolor zadaszenia i wykończenia do ustalenia z Zamawiającym.
1
Projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Rys. poglądowy
2
Projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
IV
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek:
Wiedza i doświadczenie
Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatniego roku, tj. od grudnia 2011 r. minimum trzech usług na które
Wykonawca składa ofertę (Załącznik nr 1).
Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formuła „spełnia – nie spełnia” w oparciu o
informacje zawarte w ofercie.
Dostarczone dokumenty (rekomendacje ze wskazaniem terminu wykonania usługi) należy ponumerować
(numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w odpowiednim wierszu w punkcie
IV „Warunki udziału w postępowaniu”).
V
DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE DLA POTWIERDZENIA WARUNKÓW UDZIAŁU
W ZAMÓWIENIU:
1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 2)
Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez
powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu
Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a
wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub
kurateli.
2.
oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – na druku, którego wzór został
załączony do niniejszego zapytania ofertowego (Załącznik nr 3).
3.
dokumenty potwierdzające, że usługa wykonania słupów ogłoszeniowych została wykonana należycie.
Dostarczone rekomendacje (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu oferty w
punkcie IV „Warunki udziału w postępowaniu”, przy danej usłudze, właściwy numer rekomendacji. W
przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie.
NIE JEST DOPUSZCZALNE SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH. W RAMACH ZAPYTANIE ISTNIEJE
MOŻLIWOŚĆ WYŁONIENIE WIĘCEJ NIŻ JEDNEGO WYKONAWCY.
VI
KRYTERIA WYBORU OFERT cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:
CENA OFERTOWA – 100 %
liczona wg wzoru:
Cmin
Cof =
Cof bad
x 100 pkt
gdzie:
Cof bad – cena ofertowa brutto badanej oferty,
Cmin – najniższa zaproponowana cena ofertowa brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.
1.
2.
3.
Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować całość usługi na warunkach określonych
w zapytaniu ofertowym i wzorze umowy.
Cenę jednostkową, każdej pozycji należy wpisać do formularza cenowego oferty z dokładnością do 1 grosza.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.
3
Projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4.
5.
6.
Wypełniając formularz ofertowy należy podać ceny w rozbiciu na jednostki zamawianego asortymentu, wg
przewidzianego w nim schematu.
Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, której zostanie przyznana najwyższa ilość punktów
spośród ofert ważnych, niepodlegających odrzuceniu.
Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że zostały złożone oferty o
takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie przez
niego określonym ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen
wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
VII POZOSTAŁE WARUNKI:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Płatności za usługi, o których mowa w pkt III Zapytania, zostanie dokonane przez Zamawiającego po
akceptacji protokołu odbioru usług, na które oferent składa ofertę i po przedstawieniu przez Wykonawcę
prawidłowo wystawionej faktury VAT/faktury proforma w terminie wskazanym we wzorze umowy.
Ustalone ceny nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy, niezależnie od ewentualnych zmian
stawki VAT w kolejnych latach.
Jeżeli zaoferowana cena przekroczy kwoty przewidziane w budżecie projektu Zamawiający rozpocznie
negocjacje indywidualne z oferentami. Jeżeli w wyniku negocjacji nie uda się osiągnąć cen mieszczących się
w budżecie projektu, Zamawiający zamknie przetarg w danej części bez wyboru Wykonawcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia poszczególnych części przetargu bez wybrania żadnej
oferty.
Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty albo zamknięciu przetargu bez wyboru żadnej
oferty, a także o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone.
Zamawiający powiadomi wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy.
W trybie zapytania ofertowego może zostać wyłoniony więcej niż jeden oferent.
Zamawiający może prosić oferentów o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty (uzupełnieniu nie
podlegają postanowienia dotyczące ceny). W takiej sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szanse na takie
same uzupełnienia
Oferenci mogą zadawać pytania w trakcie okresu przygotowania oferty wyłącznie mailowo.
Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru usługi na podstawie protokołu
odbioru usługi, na który Wykonawca składa ofertę.
Zamawiający zastrzega, że ilość słupów ogłoszeniowych może ulec zmianie. W przypadku zamówienia przez
Zamawiającego mniejszej ilości usług niż podane w zapytaniu ofertowym Wykonawcy nie będą przysługiwać
żadne roszczenia poza roszczeniem o zapłatę już wykonanych usług.
Zamawiający zastrzega, że na etapie wyłaniania najkorzystniejszej oferty postanowienia umowy mogą być
modyfikowane.
Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zamówienia dopuszcza możliwość zwiększenia wartości
zamówienia udzielonego do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą.
Oferta wiążę, aż do momentu podpisania umowy w wybranym wykonawcą w danej części zamówienia. Jeżeli
wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która
uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów.
Załączniki:
1. Wzór oferty.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
3. Oświadczenie o spełnieniu warunków.
4. Wzór umowy.
5. Wzór gwarancji.
Proszę o przesłanie oferty w terminie do 27 marca 2013 r. (środa) do godz. 15.00 wyłącznie na adres e-mail:
[email protected] lub faksem nr 22 351 93 10. W tytule maila proszę dopisać: „oferta na usługę
wykonania słupów ogłoszeniowych – projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik”.
Pytania należy kierować do:
Małgorzata Jaglińska
[email protected]
(22) 351-93-20
4
Projekt „Profesjonalny urząd – kompetentny urzędnik” współfinansowany
ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego