wzór nr 1 – pismo do uczestników

DO/ZW/0390/2009
Warszawa, dnia 05.03.2009 r.
ONP/03/094
Uczestnicy KDPW
Uprzejmie informujemy, iż zgodnie z informacją otrzymaną od CLEARSTREAM BANKING
LUXEMBOURG (CBL) w dniu 29 kwietnia 2009 r. odbędzie się Zwyczajne Walne
Zgromadzenie Akcjonariuszy spółki UNICREDIT S.p.a. (kod ISIN IT0000064854). W
związku z powyższym informujemy, iż istnieje możliwość wzięcia udziału w głosowaniu za
pośrednictwem KDPW na dwa sposoby:
1. Poprzez instrukcje do głosowania.
W tym celu należy wypełnić „Informację dotyczącą sposobu głosowania” (w załączeniu)
oddzielnie dla każdego akcjonariusza (bez agregowania głosów), wskazując następujące
dane:
−
Imię i nazwisko oraz adres akcjonariusza lub nazwa i siedziba spółki,
−
Liczba akcji, z których wykonywane jest prawo głosu.
Powyższy dokument należy przesłać do KDPW za pośrednictwem ESDI na skrzynkę nr
0001008PRD do dnia 17 kwietnia 2009 r., do godz. 9:00.
2. Poprzez udział osobisty.
W tym celu należy przesłać „Listę akcjonariuszy wyrażających chęć osobistego udziału w
Walnym Zgromadzeniu” (w załączeniu) do KDPW za pośrednictwem ESDI na skrzynkę nr
0001008PRD do dnia 17 kwietnia 2009 r., do godz. 9:00.
W przypadku osób fizycznych prosimy o podanie następujących informacji:
Imię, nazwisko, adres oraz data i miejsce urodzenia oraz telefon akcjonariusza, numer
dowodu tożsamości, data i miejsce jego wydania (dane potrzebne do FIS number),
−
Liczbę akcji, z których wykonywane jest prawo głosu.
Jeśli osoba fizyczna jest reprezentowana przez pełnomocnika, wówczas należy podać:
- imię i nazwisko oraz adres akcjonariusza,
- Imię, nazwisko, adres, datę i miejsce urodzenia oraz telefon osoby upoważnionej do
reprezentacji na Walnym Zgromadzeniu, numer dowodu tożsamości, datę i miejsce jego
wydania (dane potrzebne do FIS number),
- Liczbę akcji, z których wykonywane jest prawo głosu.
W przypadku osób prawnych należy wskazać:
−
Nazwę i siedzibę osoby prawnej,
−
Imię, nazwisko, adres, telefon oraz datę i miejsce urodzenia, jak również numer
dowodu tożsamości, datę i miejsce jego wydania (dane potrzebne do FIS number)
osoby upoważnionej do reprezentacji spółki na Walnym Zgromadzeniu.
−
Liczbę akcji, z których wykonywane jest prawo głosu.
Karta wstępu (Access card), umożliwiająca osobisty udział, dostępna będzie w holu
budynku, w którym odbędzie się Walne Zgromadzenie. W przypadku głosowania przez
pełnomocnika lub w przypadku reprezentowania osoby prawnej może okazać się konieczne
okazanie pełnomocnictwa przy wejściu na WZ.
Każdemu zgłoszonemu akcjonariuszowi zostanie nadany tzw. „FIS number” uprawniający
do osobistego udziału, który zostanie Państwu przekazany po jego otrzymaniu od CBL.
Dodatkowo, zarówno w przypadku udziału osobistego jak i głosowania poprzez instrukcje
należy równolegle wykonać blokadę na poziomie KDPW poprzez przelew odpowiedniej
liczby akcji na Państwa konto blokowane (rodzaj konta „05”, typ operacji „080”) do dnia
17 kwietnia 2009 r., godz. 9:00.
Informujemy, iż w przypadku obsługi Walnego Zgromadzenia zastosowanie mają pkt. 10.3
– 10.5 Tabeli Opłat KDPW.
W załączeniu przesyłamy „Informację dotyczącą sposobu głosowania” oraz wzór „Listy
akcjonariuszy wyrażających chęć osobistego udziału w Walnym Zgromadzeniu”. Miejsce
oraz agenda Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia dostępna będzie na stronie
www.unicreditgroup.eu. Agenda może również zostać udostępniona za pośrednictwem
CBL, wówczas zastosowanie ma opłata wynikająca z punktu 10.5 Tabeli Opłat KDPW.
Zgłoszenia celem otrzymania płatnej agendy prosimy przesyłać na skrzynkę nr
0001008PRD.
Z poważaniem,
wz. Dyrektora
Działu Operacyjnego
Małgorzata Skoczylas
Wzór
.................................. ...............
(miejscowość)
Dane Uczestnika:
(data)
Firma (nazwa)
Adres
Tel./fax
Kod uczestnika w KDPW
Krajowy Depozyt
Papierów Wartościowych S.A.
INFORMACJA DOTYCZĄCA SPOSOBU GŁOSOWANIA
Imię i nazwisko akcjonariusza/nazwa spółki: ………………………………….
Liczba akcji z których wykonywane jest prawo głosu: ………………………………..
Informujemy, iż powyższa osoba fizyczna/prawna uprawniona do głosowania na
Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki UNICREDIT S.p.a na podstawie blokady
odpowiedniej liczby akcji głosowała zgodnie z poniższym zestawieniem:
Zwyczajne Walne zgromadzenie spółki UNICREDIT SPA z dn. 29.04.2009r.: 1
Pkt. porządku obrad
Głos ZA
Głos PRZECIW
Osoba sporządzająca:
Telefon kontaktowy:
1
Proszę wstawić znak „X” w odpowiednim polu.
Głos WSTRZYMUJĄCY SIĘ
Wzór
.................................. ...............
(miejscowość)
Dane Uczestnika:
(data)
Firma (nazwa)
Adres
Tel./fax
Kod uczestnika w KDPW
Krajowy Depozyt
Papierów Wartościowych S.A.
LISTA AKCJONARIUSZY WYRAŻAJĄCYCH CHĘĆ OSOBISTEGO
UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU
Informujemy, iż poniższe osoby fizyczne/prawne uprawnione do głosowania na
Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Spółki UNICREDIT S.p.a na podstawie blokady
odpowiedniej liczby akcji zgłosiły chęć osobistego udziału w Walnym Zgromadzeniu:
Zwyczajne Walne Zgromadzenie spółki UNICREDIT SPA z dn. 29.04.2009r.:
Dane akcjonariusza
Osoba sporządzająca:
Telefon kontaktowy:
Dane pełnomocnika
Liczba akcji