umowa najmu sprzętu - 2013

UMOWA NAJMU MASZYN
UMOWA NAJMU MASZYN WYPOŻYCZANYCH PRZEZ FIRMĘ
PHU PK SERWIS P. Kawałek i P. Magier Sp. j.
Wynajmujący, firma PK SERWIS zawiera z Najemcą określonym w protokóle wydania maszyny (WM)
stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy, następującą umowę najmu:
§ 1.
1. Wynajmujący oddaje do użytkowania wymienione w zamówieniu złożonym przez Najemcę
(zawierającym dane zgodne z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1) maszyny wraz z osprzętem i
wyposażeniem dodatkowym, zwane w dalszym ciągu umowy przedmiotem najmu. Wynajmujący
udzieli niezbędnych instrukcji, co do zasad prawidłowego i bezpiecznego użytkowania oraz konserwacji
przedmiotu oraz wyda Najemcy przedmiot najmu czysty i sprawny pod względem technicznym.
Najemca oświadcza, że znany jest mu stan techniczny przedmiotu najmu i nie wnosi do niego żadnych
zastrzeżeń.
2. Przy składaniu zamówienia Najemca przedłożył oryginały niżej wymienionych dokumentów:
- nadania REGON
- nadania NIP
- aktualnego właściwego odpisu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, rejestru
przedsiębiorców lub rejestru sądowego.
- dowód osobisty
Wynajmujący poświadczył swoim podpisem zgodność wyżej wymienionych kserokopii
pozostawionych u niego.
3. Do podpisania umowy najmu i odbioru przedmiotu najmu upoważnione są wyłącznie osoby
wymienione w dokumentach rejestrowych lub osoba, która przedstawia wraz z zamówieniem pisemne
upoważnienia do zawarcia umowy i odbioru przedmiotu najmu wylegitymuje się dowodem osobistym.
4. Przed odbiorem przedmiotu najmu Najemca zobowiązany jest do uiszczenia kaucji w wysokości 3.000,PLN (trzech tysięcy złotych) dla każdej wynajmowanej maszyny.
5. Kaucja podlega zwrotowi na ręce Najemcy, w terminie 7 dni roboczych od dnia dokonania zwrotu
wynajętej maszyny do Wynajmującego. Zwrot całości kaucji nastąpi pod warunkiem, został
uregulowany w całości czynsz i maszyna została zwrócona w stanie niepogorszonym – uwzględniając
stopień normalnego zużycia wynikający z prawidłowego użytkowania maszyny – w stosunku do stanu
maszyny, z dnia dokonania odbioru przedmiotu najmu przez Najemcę. Ewentualne uszkodzenia
maszyny, lub defekty wynikające z jej nieprawidłowego użytkowania zostaną potrącone przez
Wynajmującego z kaucji.
6. Wydanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokółu wydania maszyny (WM) (załącznik Nr 2),
podpisanego przez obie strony niniejszej umowy.
7. Odbiór przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokółu odbioru maszyny (OM) (załącznik Nr 3),
podpisanego przez obie strony niniejszej umowy.
§ 2.
1. Najemca używać będzie przedmiot najmu zgodnie z instrukcją do wykonania uzgodnionych prac pod
podanym w zamówieniu adresem. O każdej zmianie adresu i rodzaju zastosowania przedmiotu najmu
Najemca niezwłocznie zawiadomi Wynajmującego. Najemca zobowiązany jest do stałego nadzoru
wynajmowanej maszyny, a w szczególności do zabezpieczenia jej przed kradzieżą. Najemca
zobowiązuje się do zabezpieczenia maszyny zawsze po pracy między innymi poprzez bezwzględne
parkowanie jej na terenie ogrodzonym, oświetlonym i strzeżonym.
2. Wynajmujący uprawniony jest do dokonania w czasie trwania najmu czynności naprawczych,
konserwacyjnych i kontrolnych, które uzna za niezbędne do utrzymania przedmiotu najmu w należytym
stanie, a także do kontroli Najemcy w zakresie używania przedmiotu najmu w sposób zgodny z jego
przeznaczeniem i zabezpieczenia jej przed kradzieżą. Wszelkie naprawy oraz przeglądy przedmiotu
najmu mogą być wykonywane wyłącznie przez Wynajmującego.
§ 3.
Najemca zobowiązuje się używać przedmiot najmu z należytą starannością i odpowiadać będzie przed
Wynajmującym za wszelkie szkody, jakie powstaną w przedmiocie najmu z powodu nie dołożenia tej
Str. 1
z7
UMOWA NAJMU MASZYN
staranności przez niego samego lub przez osoby, za które ponosi odpowiedzialność. W szczególności
Najemca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot najmu przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub
utratą.
§ 4.
W przypadku strat dotyczących przedmiotu najmu omówionych w §3, Najemca zobowiązany jest do
wyrównania tych strat w wysokości wartości odtworzeniowej przedmiotu najmu w przypadku jego
zniszczenia, lub utraty. W przypadku utraty przedmiotu najmu Najemca obowiązany jest niezwłocznie w
terminie najpóźniej następnego dnia, od dnia powzięcia wiadomości o utracie przedmiotu najmu,
powiadomić o zdarzeniu Wynajmującego oraz organy ścigania. W przypadku uszkodzenia przedmiotu
najmu Najemca wyrówna stratę wpłacając Wynajmującemu odpowiednią część jego wartości, wynikającą z
kosztów usunięcia tego uszkodzenia.
§ 5.
Wynajmujący zobowiązuje się do dokonywania wszelkich napraw takich usterek przedmiotu najmu, które
nie zostały zawinione przez Najemcę. Termin naprawy uzależniony będzie od posiadania przez
Wynajmującego odpowiednich części zamiennych. O awarii i usterkach Najemca zobowiązany jest
informować Wynajmującego niezwłocznie w terminie najpóźniej następnego dnia, od dnia powzięcia
wiadomości powstaniu uszkodzenia w przedmiocie najmu. Jeśli nie z winy Najemcy zaistniała niezdatność
przedmiotu najmu do użytku, to od okresu najmu odejmować się będzie czas naprawy przedmiotu najmu
liczony od dnia dostarczenia go do siedziby Wynajmującego.
§ 6.
Strony zgodnie postanawiają, że niedozwolonym jest, montowanie do maszyn będących przedmiotem
najmu, jakichkolwiek części (zamiennych, zapasowych i innych) oraz osprzętu niepochodzących od
Wynajmującego, lub o których montażu nie był on przed ich zamontowanie uprzedzony. Na zamontowanie
wskazanych elementów Wynajmujący musi wyrazić zgodę na piśmie pod rygorem nieważności. Za wszelkie
szkody powstałe w wyniku montażu wskazanych powyżej elementów i użytkowania tak zmodyfikowanego
przedmiotu najmu, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność.
§ 7.
Za zwrot przedmiotu najmu uznawać się będzie jedynie oddanie Wynajmującemu przedmiotu najmu
czystego i w stanie niepogorszonym w stosunku do stanu z dnia przekazania przedmiotu najmu na podstawie
protokółu wydania maszyny (WM) (załącznik Nr 2), z uwzględnieniem normalnego stopnia jego zużycia
wskutek prawidłowego użytkowania. W przeciwnym razie Najemca zobowiązany będzie do zapłaty czynszu
określonego w niniejszej umowie do czasu przywrócenia przez niego przedmiotu najmu do właściwego
stanu. Oznacza to, że termin użytkowania upływa z chwilą oddania przedmiotu najmu wg stanu i ilości
wyszczególnionych w zamówieniu do niniejszej umowy. Przyjęcie zwróconego przedmiotu najmu wymaga
sporządzenia protokółu odbioru maszyny (OM) (załącznik Nr 3) - przez Wynajmującego i podpisania go
przez obie strony umowy najmu w dniu przekazania przedmiotu najmu. Jeśli przedmiot najmu został w
trakcie najmu utracony, za zakończenie umowy najmu uważa się dzień wpłaty przez Najemcę kwoty, o
której mowa w §4.
§ 8.
1. Jeżeli Najemca spóźni się ze zwrotem przedmiotu najmu w terminie określonym w protokóle wydania
maszyny (WM) ponad 1 godzinę, to zobowiązany jest do dokonania opłaty czynszowej za następny
okres rozrachunkowy zgodnie z cennikiem (załącznik Nr 4).
2. Jeżeli Najemca nie zwróci przedmiotu najmu w terminie określonym w protokóle wydania maszyny
(WM) i spóźni się z jego zwrotem ponad 48 godzin, zostanie to przez Wynajmującego zrozumiane, jako
kradzież i zgłoszone organom ścigania.
§ 9.
1. Czynsz najmu jest opłatą stałą pobieraną za każdy przedmiot najmu w oparciu o obowiązujący cennik.
Cennik stanowi załącznik Nr 4 do umowy.
2. Czynsz uiszczany będzie za okres najmu z góry gotówką lub czekiem potwierdzonym na konto
Wynajmującego w BGŻ Oddział we Wrocławiu: Nr konta 57 2030 0045 1110 0000 0035 6330 w dniu
wystawienia faktury. W przypadku nie uiszczenia czynszu w terminie wynikającym z postanowień
niniejszej umowy, Najemca zobowiązany będzie do zapłacenia odsetek za opóźnienie w wysokości
Str. 2
z7
UMOWA NAJMU MASZYN
zgodnej z obowiązującymi przepisami. Koszty ściągnięcia należności, jeżeli takie zaistnieją, poniesie
Najemca.
3. Czynsz nie pokrywa kosztów paliwa, transportu przedmiotu najmu oraz ewentualnie usługi w postaci
pracy operatora. Te składniki Najemca pokrywa odrębnie.
§ 10
Najemca nie może bez zgody Wynajmującego przelać swoich praw i obowiązków z umowy najmu na osobę
trzecią. W przypadku oddania przedmiotu najmu w podnajem lub do używania innej osobie bez zgody
Wynajmującego, Najemca odpowiedzialny będzie za jego przypadkową utratę lub uszkodzenie, na zasadach
określonych w §4 niniejszej umowy.
§ 11.
Umowa może być rozwiązana za porozumieniem stron w każdym czasie uzgodnionym wspólnie przez
strony umowy. Wynajmujący uprawniony jest do wypowiedzenia umowy najmu ze skutkiem
natychmiastowym, jeżeli:
1. Najemca używa przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub jego przeznaczeniem;
2. Najemca zaniedbuje przedmiot najmu, narażając go na utratę lub uszkodzenie;
3. Najemca zalega z zapłatą czynszu najmu;
4. Przy okresie najmu trwającym ponad dwa tygodnie, Wynajmujący będzie wystawiał faktury, co drugi
tydzień z 3 dniowym terminem zapłaty, a konsekwencją nie dokonania wpłaty w tym terminie przez
Najemcę będzie natychmiastowe rozwiązanie Umowy najmu.
5. Za termin dokonania wpłaty, strony zgodnie ustalają dzień zaksięgowania środków na koncie
Wynajmującego lub dzień dokonania wpłaty gotówki lub złożenia czeku w kasie Wynajmującego.
§ 12.
W razie ewentualnego sporu na tle stosunków wynikających z tej umowy strony postanawiają podjąć
mediacje w zakresie zawarcia porozumienia, w przypadku gdyby niemożliwym było dojście do
porozumienia, strony postanawiają poddać się rozstrzygnięciu właściwego dla siedziby Wynajmującego
Sądu.
§ 13.
Integralną część niniejszej umowy stanowi instrukcja obsługi i eksploatacji przedmiotu, z którą Najemca się
zapoznał i oświadcza, że ją zrozumiał. Skutki uszkodzeń, awarii i strat, powstałe przez nieprzestrzeganie
w/w instrukcji oraz zasad BHP będą obciążały Najemcę. Wynajmujący zastrzega sobie prawo oceny
technicznej zwróconego przez Najemcę przedmiotu najmu przez biegłego wyznaczonego przez
Wynajmującego, którego ocena techniczna będzie obowiązująca dla ustalenia przyczyn uszkodzenia
przedmiotu najmu. Powołanie biegłego nastąpi w okolicznościach, gdy strony nie będą mogły dojść do
porozumienia, w zakresie stanu technicznego przedmiotu najmu, i ewentualnych powstałych w tym stanie
zmian. Koszty powołania biegłego oraz wykonania przez niego ekspertyzy (opinii) obciążają Najemcę.
§ 14.
Odpowiedzialność za szkody wobec osób trzecich, powstałe wskutek prac prowadzonych przy użyciu
przedmiotu najmu przez Najemcę, ponosi Najemca.
§ 15.
Sprawy nieunormowane niniejszą umową będą rozstrzygane zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego.
§16.
Niniejsza umowa zostaje zawarta wraz ze złożeniem przez Najemcę podpisu na protokóle wydania maszyny
(WM).
Wynajmujący
………………………….................................
Najemca
Data..........……………………….....................
Nr dowodu osobistego.................…………….
Czytelny podpis….......……………………….
Str. 3
z7
UMOWA NAJMU MASZYN
Zestawienie danych, które obowiązkowo musi zawierać
zamówienie na wynajem maszyn
Załącznik Nr 1
Zamówienie złożono dnia :
Firma :
Dokładny adres :
NIP :
REGON :
Wpisana do rejestru / ewidencji :
/ Dnia :
Zamawia maszynę :
Wraz z osprzętem :
Od dnia :
/ godziny
Na okres: (ilość dób lub ilość tygodni lub ilość miesięcy)
Adres eksploatacji :
W załączeniu przedkładamy dokumenty :
1. Dokument nadania REGON
2. Dokument nadania NIP
3. Aktualny właściwy odpisu wpisu do ewidencji działalności gospodarczej, rejestru przedsiębiorców lub
rejestru sądowego.
4. Dowód osobisty
Upoważniony do podpisania umowy :
Upoważniony do podpisania protokółu odbioru :
Dowód osobisty nr:
Dowód osobisty nr:
Podpis osoby figurującej w dokumentach rejestrowych :
Pieczątka firmy :
Imię i nazwisko osoby do kontaktowania się w temacie najmu : / Numery telefonów i poczty e-mail :
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
Str. 4
z7
UMOWA NAJMU MASZYN
Protokół wydania maszyny WM
Załącznik Nr 2
Podpisany dnia …………… o godz. …….. pomiędzy:
•
Wynajmującym - Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PK-SERWIS, Piotr Kawałek i Piotr
Majgier Sp.j. zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod Nr KRS 0000007532, NIP 89900-17-959 z siedzibą ul. Leona Petrażyckiego 47, 52-434 Wrocław, reprezentowanym przez:
……………………………………………………
•
Najemcą …………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………….
reprezentowanym przez:
……………………………………………………
1. Wynajmujący przekazuje Najemcy zgodnie z umową z dnia…………............... następujący sprzęt:
A) Maszyna:
………………………………………………………………………………………..
Stan licznika mtg:…………………………………………………………………………………………..
B) Osprzęt:…………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
2. Okres najmu ustala się od dnia ………… godziny ............. do dnia ………… godziny ............... włącznie.
3. Odbiór przedmiotu najmu następuje w magazynie Wynajmującego we Wrocławiu, przy
ul. Karmelkowej 29-41, pawilon nr 4. Koszty odbioru przedmiotu najmu oraz koszt odstawienia po
okresie najmu ponosi Najemca
4.Wynajmujący oświadcza, iż przedmiot najmu jest sprawny technicznie i przygotowany do eksploatacji a
najemca potwierdza odbiór sprawnego przedmiotu najmu.
5.Wynajmujący udzielił niezbędnych instrukcji, co do zasad prawidłowego i bezpiecznego użytkowania i
konserwacji.
6.Uwagi;
……………………………………………………………………………………………………………
Wynajmujący
…………………………
Najemca
………………………….
Str. 5
z7
UMOWA NAJMU MASZYN
Protokół odbioru maszyny OM
Załącznik Nr 3
Podpisany dnia …………… o godz. …….. pomiędzy:
•
Wynajmującym - Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe PK-SERWIS, Piotr Kawałek i Piotr
Majgier Sp.j. zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym pod Nr KRS 0000007532, NIP 89900-17-959 z siedzibą ul. Leona Petrażyckiego 47, 52-434 Wrocław, reprezentowanym przez:
……………………………………………………
•
Najemcą………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
reprezentowanym przez:
……………………………………………………
1. Najemca zwraca Wynajmującemu zgodnie z umową zawartą w dniu …………............... następujący
sprzęt:
……………………………………………………………………………………………………………
2. Opóźnienie zwrotu maszyny wynosi ……………… godzin.
3. Przedmiot najmu: został zwrócony czysty / wymaga wyczyszczenia. )*
4. Przedmiot najmu został zwrócony: sprawny technicznie / niesprawny. )*
5. W maszynie stwierdzono następujące uszkodzenia:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Wynajmujący
…………………………
Najemca
………………………….
)* - niewłaściwe wykreślić
Str. 6
z7
UMOWA NAJMU MASZYN
Cennik
Załącznik Nr 4
Doba liczona jest od godziny zgodnej z protokółem WM do tej samej godziny dnia następnego.
Tydzień liczony jest od godziny zgodnej z protokółem WM do tej samej godziny tego samego dnia
następnego tygodnia.
Miesiąc liczony jest od godziny zgodnej z protokółem WM do tej samej godziny tego samego dnia
następnego miesiąca.
Obowiązujący cennik:
Miniładowarka BOBCAT S150
Podstawowe parametry:
- zamknięta ogrzewana kabina
- łyżka bez zębów o szer. 173cm i poj. 400 litrów
- udźwig nominalny 703 kg
- waga maszyny 2327 kg
Wynajem miniładowarki Bobcat S150
Cena netto
1 – 6 dni
300 zł/doba
7 – 30 dni
215 zł/doba
31 dni >
180 zł/doba
Usługa miniładowarką Bobcat S150
Osprzęt dodatkowy:
- widły do palet (extra) 18,00 zł netto/doba
Minikoparka BOBCAT 321
Podstawowe parametry:
- zamknięta ogrzewana kabina
- łyżka z zębami, szerokość 30 cm
- rozsuwane gąsienice 980-1360 mm
- głębokość kopania 2237 mm
- waga 1605 kg
Osprzęt dodatkowy:
- Łyżka, szer. 23 cm (extra) 12,00 zł netto/doba
- Łyżka, szer. 40 cm (extra) 12,00 zł netto/doba
- Łyżka, szer. 100 cm (extra) 12,00 zł netto/doba
Mycie maszyny
Cena netto
1 roboczogodzina
80 zł/godz.
Wynajem minikoparki Bobcat 321
Cena netto
1 – 6 dni
250 zł/doba
7 – 30 dni
180 zł/doba
31 dni >
150 zł/doba
Usługa minikoparką Bobcat 321
1 roboczogodzina
Cena netto
65 zł/godz.
50,00 PLN
Str. 7
z7