Oferta - Public

Zabrze, 1 września 2014 r.
OFERTA na ESP na 2015 rok kierowana do Urzędów Pracy
Szanowni Państwo,
Przed nami kolejny rok świadczenia dla Państwa usługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP).
Usługa ta umożliwia spełnienie ustawowego obowiązku przyjmowania od klientów podań i wniosków
w postaci elektronicznej. Świadczenia takich usług od 1 maja 2008 r. zobligowane są wszystkie
podmioty administracji publicznej, w tym również Urzędy Pracy – dlatego w tym miejscu
przypominamy o konieczności przedłużenia takiej usługi.
ADRESAT niniejszej oferty specjalnej
Ofertę kierujemy do Urzędów, które korzystają z naszej usługi w 2014 r., jak również do tych,
którzy korzystają/li z usług innego dostawcy, zachęcając do naszego rozwiązania.
KOSZT zakupu usługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej na 2015 r.
Opłata za korzystanie ze świadczonej przez nas usługi ESP na cały 2015 r. wynosi 500,00 pln
netto, tj. 615,00 pln brutto.
DLACZEGO warto SKORZYSTAĆ z naszej oferty
Najistotniejszą zaletą naszego rozwiązania jest pełna integracja z systemami dziedzinowymi
naszego autorstwa takimi jak Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK oraz Oprogramowanie
SyriuszStd. Należy podkreślić, że nasza skrzynka współpracuje również z innymi systemami (z innymi
obiegami dokumentów).
INFORMACJE na temat usługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej
Szczegółowe informacje na temat korzystania z usługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej
(instrukcje) znajdą Państwo na naszej stronie www.esp.sygnity.pl. Pytania, wątpliwości, bądź uwagi
prosimy składać pod adresem e-mail: [email protected]. Dla tych z Państwa, którzy chcą zobaczyć
wersję testową oprogramowania udostępniamy ją na stronie www.demo.esp.sygnity.pl.
JAK zamówić usługę Elektronicznej Skrzynki Podawczej
Aby zamówić usługę Elektronicznej Skrzynki Podawczej wystarczy przesłać do nas wypełniony
formularz zamówienia.
Do oferty dołączam dodatkowe informacje merytoryczne n/t oferowanej usługi.
Oferta ważna do 30 czerwca 2015 roku.
Z poważaniem,
Teresa Męcińska
Sygnity SA
INFORMACJE DODATKOWE n/t usługi ESP – dotyczy oferty na 2015 r.
Wzory gotowych formularzy dostępnych za pośrednictwem naszej usługi ESP, które
w zostały wprowadzone na życzenie użytkowników:
"Ankieta Aktywny Samorząd; Aktywni Mieszkańcy"
"Deklaracja na podatek od środków transportu"
"Deklaracja na podatek od środków transportu DT1"
"Deklaracja Poufności w Systemie VIDEO-CV"
"Dodanie wpisu do Ewidencji Działalności Gospodarczej"
"Formularz potwierdzenia gotowości"
"Formularz uniwersalny"
"Informacja o Nieruchomościach i Obiektach Budowlanych"
"Modyfikacja wpisu w Ewidencji Działalności Gospodarczej"
"OUW Opole"
"Pismo urzędowe"
"Pomoc społeczna"
"Rejestracja bezrobotnego"
"Rejestracja pojazdu"
"Rejestracja poszukującego pracy"
"Rejestracja próbna beneficjenta Rynku Pracy"
"RIS - wniosek o wykreślenie"
"Skarga"
"Usunięcie wpisu z Ewidencji Działalności Gospodarczej"
"Wniosek"
"Wniosek aktualizacyjny"
"Wniosek internetowy Interesanta"
"Wniosek internetowy o charakterze ogólnym"
"Wniosek internetowy o rozszerzenie uprawnień w Portalu"
"Wniosek o dodatek aktywizacyjny"
"Wniosek o jednorazową zapomogę z tytułu urodzenia dziecka"
"Wniosek o organizację robót publicznych"
"Wniosek o przyznanie stypendium na kontynuowanie nauki"
"Wniosek o przyznanie stypendium szkolnego"
"Wniosek o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia
stanowiska pracy"
"Wniosek o świadczenie pielęgnacyjne"
"Wniosek o udostępnienie danych zgromadzonych w rejestrze publicznym"
"Wniosek o udostępnienie informacji publicznej"
"Wniosek o usunięcie drzew lub krzewów"
"Wniosek o wpis"
"Wniosek o wydanie duplikatu zaświadczenia"
"Wniosek o wydanie zaświadczenia potwierdzającego fakt figurowania w ewidencji
działalności gospodarczej danego przedsiębiorcy"
"Wniosek o wystawienie zaświadczenia"
"Wniosek o zasiłek pielęgnacyjny"
"Wniosek o zasiłek rodzinny"
"Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu"
"Wniosek o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu (wzór 102010)"
"Wniosek o zorganizowanie prac interwencyjnych"
"Wniosek o zorganizowanie prac w zamian za refundację składek"
"Wniosek o zorganizowanie robót publicznych"
"Wniosek o zorganizowanie stażu lub przygotowania zawodowego"
"Wydanie pozwolenia wodnoprawnego"
"Wzór wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej "
"Załącznik do deklaracji podatkowej od środków transportu DT1A"
"Zawiadomienie o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej"
"Zgłoszenie o dokonanie wpisu do ewidencji działalności gospodarczej"
"Zgłoszenie oferty pracy"
"Zgłoszenie sprawy do urzędu"
"Zgłoszenie wolnego miejsca pracy lub przygotowania zawodowego"
Wymagania formalne, spełniane przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą
Oferowane przez nas rozwiązanie usługi ESP spełnia wszystkie wymagania prawne stawiane
podmiotom realizującym zadania publiczne zawarte w:
 Ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących
zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565),
 Ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z dnia
9 września 2002 r.),
 Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków
organizacyjno–technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom
publicznym (Dz. U. z dnia 13 października 2005 r.),
 Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie
minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z dnia 28 października
2005 r.),
 Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 listopada 2006 r.
w sprawie sporządzania i doręczania pism w formie dokumentów elektronicznych (Dz. U
z dnia Nr 227, poz. 1664),
 Ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2001 r. Nr 130,
poz. 1450),
 Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 24 lipca 2007 r. w
sprawie warunków udostępniania formularzy i wzorów dokumentów w postaci
elektronicznej (Dz. U. z dnia 22 sierpnia 2007 r.).
Zakres świadczenia usługi
W zakres usługi Elektronicznej Skrzynki Podawczej wchodzą:
- obsługa formularzy elektronicznych,
- wysyłanie plików (pism) z potwierdzeniem odbioru,
- odbiór formularzy przez email lub system eDok,
- podpisywanie formularzy podpisem elektronicznym,
- przechowywanie podpisanych elektronicznie dokumentów,
- weryfikacja podpisanych dokumentów,
- obsługa podpisywania profilem zaufanym ePUAP,
- obsługa urzędowego poświadczenia odbioru (UPO) wraz z obsługą komunikacji zwrotnej,
- znakowanie dokumentów elektronicznych kwalifikowanym znacznikiem czasu
(do 100 kwalifikowanych znaczników rocznie).
- możliwość dodawania własnych formularzy
(edytor formularzy: http://www.esp.sygnity.pl/EspPliki/edytorFormularzy.exe)
- dostępne API w postaci usług internetowych (web service)
USŁUGA W PEŁNI ZINTEGROWANA Z SYSTEMAMI:
- Podsystem Obiegu Dokumentów PSZ.eDOK i DocuMan
- Oprogramowanie SyriuszStd
- Świadczenia Rodzinne (SR) i Fundusz Alimentacyjny (FA)
- Rejestr Instytucji Szkoleniowych (RIS)
Forma świadczenia usługi
Elektroniczną Skrzynkę Podawczą ze względu na swoją specyfikę oferujemy Państwu w modelu
outsourcingowym. Dzięki takiemu podejściu unikają Państwo kosztów związanych z potrzebą
zakupu dodatkowego sprzętu, administrowania nim, itp.