Instrukcja zakładania elektronicznej skrzynki podawczej

Transkrypt

MINISTERSTWO SPRAW WEWNĘTRZNYCH
I ADMINISTRACJI
DEPARTAMENT INFORMATYZACJI
ul. Wspólna 1/3
00-529 Warszawa
INSTRUKCJA ZAKŁADANIA
ELEKTRONICZNEJ SKRZYNKI PODAWCZEJ
PODMIOTU PUBLICZNEGO
NA PLATFORMIE EPUAP
Projekt współfinansowany
Przez Unię Europejską
Europejski Fundusz
Rozwoju Regionalnego
Podmiotu Publicznego na platformie ePUAP
Autor
Marzena Burakowska, Mirosław Prywata, Marek Gaza
Wersja dokumentu
1.02
Liczba stron
11
Historia zmian
Wersja
Data
Kto
Opis zmian
0.10
11.02.2008
Marzena Burakowska,
Łukasz Gieroń
Pierwsza wersja dokumentu
1.02
15.02.2008
Marzena Burakowska,
Mirosław Prywata,
Marek Gaza
Uwzględnione uwagi nadesłane przez:
Bolesław Szafrański, Adam Świętojański,
Waldemar Ozga, Adam Kuczkowski
MSWiA
Plik: Instrukcja zakładania elektronicznej skrzynki podawczej - 1.02.doc
2/11
Spis treści
1
Wstęp.........................................................................................................................4
1.1
Cel dokumentu ................................................................................................................................. 4
1.2
Źródła informacji.............................................................................................................................. 4
1.3
Zastosowane skróty i pojęcia ........................................................................................................... 4
2
Informacje ogólne...................................................................................................... 5
3
Etap I – Założenie konta ............................................................................................6
3.1
Założenie konta Użytkownika.......................................................................................................... 6
3.2
Założenie konta Podmiotu Publicznego...........................................................................................7
4
Etap II – Złożenie wniosku ........................................................................................9
5
Etap III – Nadanie uprawnień ................................................................................. 10
6
Etap IV – Konfigurowanie elektronicznej skrzynki podawczej .................................11
MSWiA
3/11
1
Wstęp
1.1
Cel dokumentu
Celem dokumentu jest przedstawienie sposobu zakładania elektronicznej skrzynki podawczej dla
Podmiotów Publicznych.
Ten dokument przeznaczony jest dla Podmiotów Publicznych, które zechcą posiadać elektroniczną
skrzynkę podawcza na platformie ePUAP.
Prezentowana instrukcja jest pierwszą wersją i będzie aktualizowana, przed 1 kwietnia 2008 r.
zostanie opublikowana wersja, na której podstawie będą zakładane elektroniczne skrzynki
podawcze dla Podmiotów Publicznych.
1.2
Źródła informacji
• Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków
organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym
(Dz.U. Nr 200 z dnia 13.10.2005r. poz. 1651)
• Dokumentacja projektowa dla Systemu ePUAP
1.3
Zastosowane skróty i pojęcia
Nazwa
Objaśnienie
Elektroniczna skrzynka
podawcza
Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący
do przekazywania informacji w formie elektronicznej do
podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie
dostępnej sieci teleinformatycznej (wg „Rozporządzenie Prezesa
Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 r. w sprawie warunków
organizacyjno – technicznych doręczania dokumentów
elektronicznych podmiotom publicznym”, Dz.U. Nr 200 z dnia
13.10.2005r. poz. 1651).
MSWiA
4/11
2
Informacje ogólne
Założenie elektronicznej skrzynki podawczej odbywa się w czterech następujących etapach:
Etap I – Podmiot Publiczny (PP) zakłada konto na platformie ePUAP;
Etap II – Podmiot Publiczny składa wniosek do MSWiA o nadanie uprawnień do założenia
elektronicznej skrzynki podawczej;
Etap III – MSWiA po pozytywnym zweryfikowaniu wniosku nadaje uprawnienia Podmiotowi
Publicznemu i przesyła informację zwrotną o nadaniu uprawnień Podmiotowi
Publicznemu do świadczenia usług na platformie ePUAP;
Etap IV – Po otrzymaniu informacji o nadaniu uprawnień Podmiot Publiczny konfiguruje
swoją elektroniczną skrzynkę podawczą.
Etap I
Etap II
Etap III
Etap IV
Założenie
konta
Złożenie
wniosku
Nadanie
uprawnień
Konfiguracja
skrzynki
(PP)
(PP)
(MSWiA)
(PP)
Poniżej znajduje się opis czynności, które należy zrealizować w poszczególnych etapach.
MSWiA
5/11
3 Etap I – Założenie konta
Założenie konta Podmiotu Publicznego odbywa się w dwóch krokach:
•
Założenie konta Użytkownika,
•
Założenie konta Podmiotu Publicznego.
Konto Podmiotu Publicznego może być założone tylko przez Użytkownika platformy ePUAP
reprezentującego Podmiot Publiczny. Dlatego w pierwszej kolejności Użytkownik reprezentujący
Podmiot Publiczny zakłada swoje konto, a następnie, działając w imieniu Podmiotu Publicznego,
zakłada dla niego konto.
3.1 Założenie konta Użytkownika
Na rysunku 1 przedstawiony jest widok ekranu zakładania konta Użytkownika. Zaleca się
wprowadzenie wszystkich danych osoby reprezentującej Podmiot Publiczny – dane te posłużą do
weryfikacji uprawnień reprezentowania Podmiotu Publicznego.
Podczas zakładania konta Użytkownika ważne jest zaznaczenie opcji „chcę założyć organizację” – to
oznacza założenie konta dla Podmiotu Publicznego na platformie ePUAP. Po naciśnięciu przycisku
„Załóż” zostanie założone konto Użytkownika wraz z nadaniem unikalnego identyfikatora
Użytkownika, następnie pojawi się okno do założenia konta Podmiotu Publicznego.
MSWiA
6/11
Rysunek 1. Ekran zakładania konta Użytkownika na platformie ePUAP.
3.2 Założenie konta Podmiotu Publicznego
Założenie konta Podmiotu Publicznego odbywa się za pomocą ekranu przedstawionego na
rysunku 2, który nazywa się „Tworzenie podmiotu”. Zaleca się wprowadzenie wszystkich danych
o Podmiocie Publicznym występujących w oknie. Po naciśnięciu przycisku „Załóż” zostanie założone
konto wraz z nadaniem unikalnego identyfikatora Podmiotowi Publicznemu.
MSWiA
7/11
Rysunek 2. Ekran tworzenia konta Podmiotu Publicznego na platformie ePUAP.
W momencie założenia konta Podmiotu Publicznego tworzony jest powiązany z nim skład
dokumentów, który umożliwia tworzenie, odbieranie i wysyłanie dokumentów.
MSWiA
8/11
4 Etap II – Złożenie wniosku
W Podmiocie Publicznym należy wydrukować wniosek o umożliwienie świadczenia usług na
platformie ePUAP (wniosek zostanie opublikowany na ePUAP wraz z odpowiednią instrukcją
wypełnienia wniosku). Wypełnienie wniosku będzie wymagało podanie między innymi:
Identyfikator Użytkownika;
Identyfikator Podmiotu Publicznego;
Nazwa Podmiotu Publicznego.
Informacje te posłużą nadaniu Podmiotowi Publicznemu uprawnień do świadczenia usług.
Po wypełnieniu należy podpisać wniosek i wysłać do MSWiA na poniżej przedstawiony adres
z dopiskiem „Elektroniczna skrzynka podawcza”.
Departament Informatyzacji MSWiA
„Elektroniczna skrzynka podawcza”
ul. Wspólna 1/3
oo-529 Warszawa
Wniosek powinien zostać podpisany przez osobę mającą uprawnienia do reprezentowania
Podmiotu Publicznego.
MSWiA
9/11
5 Etap III – Nadanie uprawnień
Na podstawie pozytywnie zweryfikowanego wniosku w MSWiA zostaną nadane na platformie
ePUAP uprawnienia do świadczenia usług przez Podmiot Publiczny. Informacja o nadaniu
uprawnień zostanie przesłana zwrotnie do Podmiotu Publicznego.
W przypadku braku poprawnej weryfikacji wniosku MSWiA prześle informację o odrzuceniu
wniosku bądź z prośbą o uzupełnienie wniosku.
Nadanie uprawnień może oznaczać, że poza elektroniczną skrzynką podawczą Podmiot Publiczny
będzie mógł świadczyć także inne usługi np. udostępniając petentom odpowiednie wzory
dokumentów i formularze. O możliwości stosowania tej funkcjonalności Podmioty Publiczne
zostaną oddzielnie poinformowane.
MSWiA
10/11
6 Etap IV – Konfigurowanie elektronicznej
skrzynki podawczej
Po nadaniu uprawnień Podmiotowi Publicznemu powinien on wykonać następujące czynności:
1. Pobrać ze strony ePUAP plik opisujący standardową konfigurację elektronicznej skrzynki
podawczej;
2. Dostosować pobraną konfigurację, w zakresie danych Podmiotu Publicznego (np. nazwa,
adres);
3. Uruchomić elektroniczną skrzynkę podawczą na ePUAP, zgodnie ze zmodyfikowanym
plikiem konfiguracyjnym.
Dokumenty przychodzące na skrzynkę podawczą Podmiotu Publicznego trafiać będą do składu
dokumentów.
Szczegółowa instrukcja konfiguracji skrzynki podawczej zostanie opublikowana w oddzielnym
dokumencie.
MSWiA
11/11

Instrukcja zakładania elektronicznej skrzynki podawczej

Transkrypt

Podobne dokumenty

Elektroniczna Skrzynka Podawcza - Gimnazjum Nr 14 im. Marszałka

Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Międzynarodowe prawo jazdy.

Konto pocztowe dla nauczycieli

Reguła przekazywania wszystkich wiadomosci przychodzących na

Jak napisać pismo do GOPS Fredropol przy pomocy ePUAP

Oferta - Public

Elektroniczna Skrzynka Podawcza