Sposoby rejestracji

Sposoby rejestracji
2015-07-13 16:20:18
2
Aby rozpocząć działalność gospodarczą w Norwegii trzeba się zarejestrować w Centralnym Rejestrze
Koordynacyjnym dla Podmiotów Prawnych - Enhetsregisteret.
Rejestracja w Enhetsregisteret jest darmowa. Wystarczy wypełnić część I Zintegrowanego Wniosku
Rejestracyjnego - Samordnet registermelding i załączyć odpowiednie dokumenty, jeśli są wymagane.
Wniosek rejestracyjny dostępny jest na stronie Brønnøysundregistrene.
Wypełniony wniosek należy przesłać do:
Brønnøysundregistrene
Enhetsregisteret, 8910 Brønnøysund
Rejestracji działalności gospodarczej można dokonać również za pomocą elektronicznego systemu Altinn
(http://www.altinn.no/).
Po rejestracji w Enhetsregisteret zostaje przydzielony dziewięciocyfrowy numer organizacyjny, którego należy
używać na wszystkich dokumentach firmowanych oraz w kontaktach z poszczególnymi władzami. Bez numeru
organizacyjnego nie można otworzyć konta firmowego w banku ani zatrudniać pracowników. Zintegrowany
Wniosek Rejestracyjny może być wykorzystany do zarejestrowania się (o ile jest to wymagane) w innych
rejestrach, które są powiązane z Centralnym Rejestrem Koordynacyjnym.
■
■
■
■
■
■
Rejestr Pracodawców i Pracobiorców - NAV - AA Registeret
Rejestr Przedsiębiortw - Foretaksregisteret
Rejestr Podatników VAT - Merverdiavgiftsmanntallet
Rejestr Firm i Przedsiębiorstw Norweskiego Biura Statystycznego - Statistisk sentralbyrås Bedriftsogforetaksregister
Rejestr Fundacji - Stiftelsesregisteret
Rejestr Spółek z o.o Norweskiego Dyrektoriatu ds. Podatków - Skattemanntallet for etterskuddspliktige
Zintegrowany Wniosek Rejestracyjny zawiera informacje nt. obowiązku lub możliwości rejestracji danego
podmiotu w poszczególnych rejestrach. Przewodnik zawierający praktyczne informacje dot. wypełniania wniosku
jest dostępny na stronie Brønnøysundregistrene.
Przykładowo obowiązek zgłoszenia się do Rejestru Podatników VAT powstaje, gdy obrót przekroczy 50 000 koron
w ciągu 12 miesięcy. W przypadku oddziałów firm zagranicznych / zagranicznych usługodawców, którzy nie mają
3
stałej siedziby, rejestracja dla potrzeb rozliczenia podatku VAT powinna obywać się za pośrednictwem
norweskiego przedstawiciela ( osoba bądź firma mająca stałą siedzibę w Norwegii) .
W Foretakregistret obowiązek rejestracji mają wszystkie norweskie i zagraniczne przedsiębiorstwa działające w
Norwegii. Wyjątek od tej zasady dotyczy jedynie firm jednoosobowych (norweskich), które zatrudniają mniej niż
pięciu pracowników lub nie zajmują się odsprzedażą towarów. Rejestrację w Foretakregisteret jest płatna - 6000
koron, jeśli dokonywana jest w formie papierowej lub 5000 koron, jeśli w formie elektronicznej.
Zintegrowany Wniosek Rejestracyjny można wykorzystywać również do zgłaszania wszelkich zmian związanych z
prowadzeniem działalności. W ramach współpracy rejestry wymieniają się informacjami o wszelkich
wprowadzonych zmianach dotyczących poszczególnych zarejestrowanych podmiotów. Dlatego też nie ma
konieczności składania oddzielnych wniosków w poszczególnych rejestrach.
Prowadząc działalność gospodarczą w Norwegii należy szczegółowo zapoznać się z ustawą o Rachunkowości,
Ustawą o Prowadzeniu Ksiąg Rachunkowych oraz ustawą Podatkową. Wszystkie podmioty gospodarcze mają
obowiązek prowadzenia księgowości oraz trzymania ksiąg rachunkowych zgodnie z tymi przepisami.
Większość firm norweskich korzysta z usług autoryzowanych biur rachunkowo-księgowych, które pomagają w
wypełnianiu obowiązków rejestracyjno-sprawozdawczych wynikających ze wspomnianych ustaw.
Okres przechowywania dokumentów księgowych (po zakończeniu roku finansowego) może wynosić 10 lat
(roczne sprawozdania księgowe, raportu kierownictwa, raporty audytora) lub 3,5 roku dla takich dokumentów jak
karty czasu pracy, inne vouchery. Firma ma obowiązek zatrudnić autoryzowanego audytora jeśli roczny zysk
operacyjny przekroczy 5 milionów koron.
Z obowiązku korzystania z usług audytora mogą zostać zwolnione przedsiębiorstwa jednoosobowe lub spółki z
nieograniczona odpowiedzialnością jeśli zatrudniają do pięciu osób.
Polska firma świadcząca usługi w Norwegii powinna dopełnić obowiązków rejestracyjnych w tym kraju. W
pierwszej kolejności proszę zapoznać się z informacjami z następującej strony internetowej:
http://www.skatteetaten.no/pl/International-Polska/ oraz z materiałami wydanymi m.in. przez Norweski Urząd
Podatkowy oraz Norweską Inspekcję Pracy. Kluczowy w całej sprawie jest formularz RF-1199 http://www.skatteetaten.no/Upload/Skjemaer/alltid/RF-1199BE.pdf, na którym dokonuje się zgłoszenia kontraktu
do norweskiego urzędu podatkowego.
4