Karta projektu - Stowarzyszenie Pomocy Chorym na Mięsaki Sarcoma

Karta projektu
1. Informacje ogólne
Nazwa
Podmiot, Główny
Organizator
Współpraca z innymi
podmiotami
Typ działalności
Źródło finansowania
Czasokres realizacji
Beneficjenci
Kwalifikacja
beneficjentów
Koordynator
Kontakt do
koordynatora
Dokumentacja
Wyjazd szkoleniowy dla pielęgniarek Kliniki Nowotworów Tkanek
Miękkich, Kości i Czerniaka, Centrum Onkologii – Instytut Marii
Skłodowskiej Curie
Stowarzyszenie Pomocy Chorym na Mięsaki „SARCOMA”
Klinika Nowotworów Tkanek Miękkich, Kości i Czerniaka, Centrum
Onkologii – Instytut Marii Skłodowskiej Curie
Partnerzy współpracujący z Kliniką
Nieodpłatna działalność statutowa,
§1 pkt a - wspieranie leczenia chorób nowotworowych, w tym mięsaków
(Sarcoma), zgodnego ze światowymi standardami
Środki własne – przy współpracy z darczyńcami
Od: 05.01.2014 do 18.05.2015
Członkowie Stowarzyszenia Pomocy Chorym na Mięsaki, którzy pracują
w Zespole Pielęgniarskim lub naukowym Kliniki Nowotworów Tkanek
Miękkich, Kości i Czerniaka.
Zgodnie z opinią prawną uczestnikami wyjazdowego szkolenia mogą być
wyłącznie aktywni członkowie Stowarzyszenia
Kamil Dolecki
Tel. 608 335326; poczta elektroniczna: [email protected]
Ścieżka na dysku Dropbox: \Sarcoma\Dzialanosc_stowarzyszenia\
Nieodplatna_dzial_statutowa\Projekty\WyjazdSzkoleniowy
2. Cel
2.1. Podniesienie jakości leczenia chorych poprzez kształcenie i dobrą współpracę zespołu
medycznego.
2.2. Podniesienie wiedzy personelu, biorącego udział w leczeniu chorych na mięsaki,
2.3. Zintegrowanie zespołu medycznego,
2.4. Polepszenie wizerunku Stowarzyszenia oraz partnerów.
3. Opis projektu
W ramach podnoszenia jakości leczenia pacjentów chorych na mięsaki,
Stowarzyszenie po raz drugi podejmuje się realizacji projektu: „Wyjazdowe szkolenie
dla Personelu Kliniki Nowotworów Tkanek Miękkich, Kości i Czerniaka”. Poprzednie
szkolenie ze stycznia 2013 roku było bardzo dobrze odebrane, zarówno przez
pracowników Kliniki Nowotworów Tkanek Miękkich, Kości i Czerniaka
(KNTMKiC), jak i dyrekcję Centrum Onkologii – Instytutu (COI).
Poziom wiedzy zespołu medycznego przekłada się, na jakość i komfort
leczonych pacjentów przez ten zespół. Przykładowo zespół pielęgniarski KNTMKiC
COI rutynowo przekazuje pacjentom informacje na temat aktualnego leczenia
podawanego leku i zalecanego nastawienia psychicznego do walki z chorobą.
Szkolenie odbyte w 2013 roku poświęcone było sposobom przekazywania
informacji, radzeniem sobie ze stresem w ekstremalnie trudnych sytuacjach
(szczególny nacisk położony był na radzenie sobie ze stresem po zgonie pacjenta tak,
żeby emocje nie przenosiły się na leczonych pacjentów i życie rodzinne).
Tegoroczne szkolenie jest poświęcone pogłębieniu wiedzy o lekach,
stosowanych u chorych na mięsaki. Ponadto uczestnicy szkolenia zapoznają się z
nowoczesnym ujęciem tematyki: „Bezpieczna linia naczyniowa”.
Szkolenie odbędzie się w Wildze http://www.las-woda.pl/.
Harmonogram:
Ø Dzień 1 – piątek
o 12.00 – odjazd autokaru oraz rozlosowanie pakietów SPA.
o 14.15 – godzina przyjazdu + zakwaterowanie
o 14.30 – ciepły poczęstunek
o 16.00 - 16.20 Otwarcie Szkolenia Kamil Dolecki/Piotr Rutkowski,
przedstawienie Partnerów wydarzenia.
o 16.20 - 17.00 szkolenie dzień 1 część 1
o 17.00 - 17.40 szkolenie dzień 1 część 2
o 18.00 – 18.20 przerwa kawowa
o 18.20 - 19.00 szkolenie dzień 1 część 3
o 19.00 – 19.30 prezentacja Stowarzyszenia GIST - Piotr Fonrobert
o 19.30 – 20.00 prezentacja Stowarzyszenia „SARCOMA” - Kamil Dolecki
o 20.30 – uroczysta kolacja z lampką wina, uczestnictwo partnerów, prof.
Rutkowskiego.
Ø Dzień 2 – sobota
o 08.00 – śniadanie
o 10.30 - 11.30 wystąpienie prof. Piotra Rutkowskiego
o 11.30 – 11.45 przerwa kawowa
o 11.45 – 12.30 szkolenie dzień 2 część 1
o 12.30 – 13.15 – lunch
o 13.15 – 15.00 szkolenie dzień 2 część 1
o 15.00 – 20.00 – popołudnie w SPA
o 20.00 – kolacja
o 21.30 – dyskoteka z karaoke (drink bar)
Ø Dzień 3 – niedziela
o 08.00 – śniadanie
o 12.00 – wyjazd
Uczestnicy szkolenia przyjadą transportem zorganizowanym natomiast goście:
partnerzy, wykładowcy, przedstawiciele stowarzyszeń przyjadą własnym transportem.
Przed wyjazdem organizator odprawi spod zabudowań COI uczestników szkolenia. W
autobusie każda uczestniczka wylosuje pakiet SPA. Pakiety nie są imienne,
organizator dopuszcza wymianę pakietów wśród uczestniczek. Uczestnictwo w SPA
zaplanowane jest na sobotni wieczór.
Po przyjeździe, zakwaterowaniu i lekkim posiłku uczestnicy zostaną zaproszeni na
wykłady. Otwarcia dokona główny organizator - Kamil Dolecki. Do otwarcia
szkolenia zostanie zaproszony również prof. Piotr Rutkowski. Następnie rozpocznie
się program szkoleń tematycznych.
Partnerzy uczestniczący w projekcie, którzy mają w swojej dystrybucji leki związane
z leczeniem mięsaków poproszeni zostaną o udostępnienie materiałów
informacyjnych o swoich produktach oraz przygotowanie 30 minutowych prezentacji
o najważniejszych środkach lecznicznych. Prezentacje odbędą się pierwszego dnia w
ramach trzech części szkolenia.
Pierwszego dnia odbędzie się również prezentacja organizacji Stowarzyszenia GIST,
które zostało zaproszone, jako partner projektu, oraz prezentacja Stowarzyszenia
„SARCOMA” - organizatora projektu.
Po szkoleniach pierwszego dnia odbędzie się uroczysta kolacja z udziałem partnerów..
Nocleg w hotelu jest przewidywany tylko dla uczestników szkolenia.
Drugiego dnia po śniadaniu przewidziany jest dla uczestników wykład z Prof. Piotrem
Rutkowskim. W trakcie tego wykładu na sali wykładowej będą przebywali wyłącznie
pracownicy KNTMKiC COI.
Następnie uczestnikom zostanie przedstawiona wiedza na temat: „Bezpieczna linia
naczyniowa”.
Po zakończeniu tego wykładu uczestnicy spędzą wolny czas według własnego
uznania, w tym również SPA. Wieczorem odbędzie kolacja i wieczór integracyjny.
Ostatniego dnia po śniadaniu przewidziany jest wyjazd powrotny.
Organizatorzy po powrocie do KNTMKiC COI powitają uczestników, wręczając kilka
zdjęć z pierwszego wieczoru.
W następnych dniach nastąpi dokonanie rozliczenia, księgowań, podsumowania i
zamknięcia projektu.
4. Przebieg projektu
1. Wstępne rozmowy Zarządu Stowarzyszenia
2. Konsultacja z Profesorem Rutkowskim oraz Pielęgniarką Oddziałową Urszulą
Czyżykowską
3. Szkic harmonogramu szkolenia (konsultacja z prowadzącymi szkolenia)
4. Negocjacje z ośrodkiem szkoleniowym w Wildze
5. Poszukiwanie partnerów szkolenia
6. Podpisanie umowy z hotelem / lub wsparcie firmy PR
7. Współpraca z partnerami szkolenia
8. Koordynacja w trakcie szkolenia
9. Rozliczenie i podsumowanie działań
5. Wydatki
Cena
Ilość jednostko
wa netto
Tytuł
Autokar
Kwota
netto
Kwota brutto
(stowarzyszeni
e nie ma
możliwości
odliczania
podatku)
Podatek
1
800,00
800,00
23%
984,00
Dwa Noclegi dla 29 osób
15
610,00
9 150,00
23%
11 254,50
Sala konferencyjna 2 dni
2
350,00
700,00
23%
861,00
Gastronomia w trakcie szkoleń 29 osób
29
17,00
493,00
23%
606,39
Uroczysta Kolacja dzień 1
36
150,00
5 400,00
8%
5 832,00
Kolacja standard dzień 2
29
110,00
3 190,00
8%
3 445,20
Pakiety spa dla uczestników
29
160,00
4 640,00
23%
5 707,20
Obsługa DJ
1
1 600,00
1 600,00
23%
1 968,00
Szkoleniowcy
2
1 300,00
2 600,00
23%
3 198,00
5 097,00
28 573,00
Razem
33 856,29
6. Siła robocza
Koszt roboczo godzin
Liczba roboczo godzin (stawka godzinowa 50,00
zł)
Nazwa
Karta projektu
Konsultacje
4
59
200,00 zł
2 950,00 zł
Zarząd Stowarzyszenia
34
1 700,00 zł
Prof. Piotr Rutkowski, mgr Urszula Czyżykowska
5
250,00 zł
Partnerzy
20
1 000,00 zł
Negocjacje i podpisanie umowy z hotelem
Koordynacja w trakcie szkolenia
Rozliczenie i podsumowanie
Suma
8
26
6
103
400,00 zł
1 300,00 zł
300,00 zł
5 150,00 zł
Liczba roboczo godzin
Koszt roboczo godzin
(stawka godzinowa
50,00 zł)
65
34
4
103
3 250,00 zł
1 700,00 zł
200,00 zł
5 150,00 zł
Osoba
Kamil Dolecki
Andrzej Tabaka
Pola Gmaj
Suma
7. Podsumowanie
Zdobyta przez zespół medyczny wiedza w trakcie szkolenia powinna owocować
podwyższeniem, jakości leczenia chorych na mięsaki w KNTMKiC COI.
8. Wnioski
8.1. Podobne wyjazdowe szkolenie można zaproponować kierownictwu Kliniki Chirurgii
Onkologicznej Instytutu Matki i Dziecka w Warszawie.
8.2. Kolejne wyjazdowe trzydniowe szkolenie pielęgniarek w dniach tygodnia od
czwartku do soboty można połączyć z wyjazdowym Walnym Zebraniem Członków w
sobotę z możliwością zakwaterowania przybyłych na to zebranie członków w piątek
w miejscu odbywania szkolenia.