Załącznik nr 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
na usługi transportowe wraz z ubezpieczeniem
w ramach projektu „Podnoszenie jakości obsługi klienta w hotelarstwie”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 – 2020 (PO WER)
– nr umowy POWERVET-2015-1-PL01-KA102-014615
SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
zwany dalej „SOPZ”
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja usług transportowych wraz
z ubezpieczeniem obejmująca transport osób z Kielc do Bournemouth w Wielkiej
Brytanii i z powrotem oraz przewozy lokalne w ramach projektu „Podnoszenie jakości
obsługi klienta w hotelarstwie” współfinansowanego ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
2014 – 2020 (PO WER) – nr umowy POWERVET-2015-1-PL01-KA102-014615
Partnerem projektu w Wielkiej Brytanii jest Instytucja MLS International College
w Bournemouth, działająca w dziedzinie kształcenia językowego i zawodowego oraz
zajmująca się obsługą projektów partnerskich w ramach programów unijnych
Usługa powinna być zrealizowana według wymagań Zamawiającego, wskazanych
poniżej.
I.
1.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja przewozu grupy 11 osób z Kielc
do Bournemouth w Wielkiej Brytanii i z powrotem oraz przewozy lokalne w ilości do
500 km podczas 7-dniowego pobytu grupy w ramach projektu pt. „Podnoszenie jakości
obsługi klienta w hotelarstwie”, a także ubezpieczenie grupy od następstw
Projekt pt. Podnoszenie jakości obsługi klienta w hotelarstwie współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
(PO WER)
nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na czas trwania podróży (od dnia wyjazdu
do dnia planowanego powrotu)
2. Trzy przewozy grup 18 osób (16 uczniów oraz 2 opiekunów grupy) z Kielc do
Bournemouth w Wielkiej Brytanii i z powrotem oraz przewozy lokalne w ilości do
500 km podczas 14-dniowego pobytu grupy w ramach projektu pt. „Podnoszenie
jakości obsługi klienta w hotelarstwie”, a także ubezpieczenie grupy od następstw
nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia na czas trwania podróży (od dnia
wyjazdu do dnia planowanego powrotu)
Za kompleksową usługę transportu Zamawiający uważa:
Organizację transportu z Kielc do Bournemouth w Wielkiej Brytanii. Transport powinien być
zorganizowany busem. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić pojazd wraz z odpowiednią
liczbą kierowców. Wykonawca dokonuje płatności za przejazd autostradami, drogami
ekspresowymi i krajowymi, na których obowiązuje elektroniczny system poboru opłat,
parkingi, przejazd promem oraz ponosi inne opłaty związane z transportem niezbędne w celu
wykonania usługi. Proponowana trasa przejazdu powinna być przedłożona Zamawiającemu
najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem świadczenia usługi. Wykonawca jest odpowiedzialny
za ubezpieczenie na własny koszt pojazdów oraz uczestników wyjazdu przez okres
świadczenia usługi. Polisa ubezpieczeniowa dla każdego uczestnika będzie obejmować:
a) koszty leczenia i pomocy w podróży w wyniku nieszczęśliwego wypadku czy nagłego
zachorowania (KL i Assistante – polisa od kwoty min. 60.000 PLN),
(Ubezpieczenie obejmuje organizację i pokrycie niezbędnych kosztów leczenia i pomocy
Assistance w związku z następstwami nagłego zachorowania lub nieszczęśliwego
wypadku objętych ochroną ubezpieczeniową w czasie podróży, niezbędnych do
przywrócenia Ubezpieczonemu stanu zdrowia umożliwiającego powrót lub transport do
Polski lub kraju zamieszkania, lub kontynuowanie zaplanowanej podróży)
b) następstwa nieszczęśliwych wypadków (NNW – polisa od kwoty min. 20.000 PLN),
Projekt pt. Podnoszenie jakości obsługi klienta w hotelarstwie współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
(PO WER)
Koszty diet oraz noclegów kierowców podczas wykonywania poszczególnego zlecenia
ponosi Wykonawca. Koszty przejazdu pomiędzy bazą (miejscem garażowania /parkowania
pojazdu Wykonawcy) a miejscem zbiórki uczestników wyjazdu winny zostać wliczone w
oferowaną wycenę.
Kierowca jest zobowiązany do posiadania listy pasażerów wraz z polisą ubezpieczeniową,
przekazanej Wykonawcy przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed realizacją zlecenia.
Polisa zostanie okazana do wglądu upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego w
dniu rozpoczęcia realizacji danej usługi.
Kierowcy pojazdu podlegają na trasie Zamawiającemu i w związku z tym wykonują jego
wskazówki i instrukcje niepozostające w sprzeczności z przepisami prawa.
W przypadku awarii pojazdu która uniemożliwia dalszą jazdę, w czasie trwania
poszczególnego zlecenia, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia
zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 8 h od czasu wystąpienia
awarii.
Kierowca jest zobowiązany do posiadania podczas wyjazdu polisy ubezpieczeniowej pojazdu,
numerów telefonicznych ubezpieczyciela oraz bezzwłocznego kontaktu telefonicznego z nim
w razie awarii.
Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę kierowców do kierowania busem
zgodnie z przepisami ustawy o czasie pracy kierowców oraz uregulowaniami prawnymi
obowiązującymi w krajach tranzytowych oraz kraju docelowym.
Wymagania techniczne względem pojazdu, którym świadczona będzie usługa:
Podstawiony pojazd (bus) powinien być czysty i sprawny technicznie, posiadać miejsca
siedzące z możliwością regulacji oparcia foteli (+ dodatkowy fotel dla kierowcy) w ilości
odpowiadającej liczbie uczestników wyjazdu w danym terminie. Powinien być wyposażony
w działającą klimatyzację, zasłony przeciwsłoneczne/przyciemniane szyby, wolną przestrzeń
bagażową.
Bus musi posiadać niezbędną dokumentację i aktualny przegląd techniczny.
Projekt pt. Podnoszenie jakości obsługi klienta w hotelarstwie współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
(PO WER)
Zamawiający wymaga aby wiek pojazdu którym świadczona będzie usługa, nie przekraczał
10 lat. Pojazd winien być wyposażony w systemy bezpieczeństwa typu ABS lub
równoważny, ASR lub równoważny oraz jeśli możliwe ESP lub równoważny.
II.
TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wyjazdy będą realizowane w następujących terminach
1. 26.06.2016 r. - 02.07.2016 r.
2. wrzesień 2016 r.*
3. luty- marzec 2017 r.*
4. sierpień-wrzesień 2017 r.*
*dokładna datę wyjazdu Zamawiający przekaże Wykonawcy na 30 dni przed planowanym
wyjazdem.
Szczegółowe miejsce, termin i godziny wyjazdu oraz powrotu będą ustalane z Wykonawcą na
14 dni kalendarzowych przed planowanym terminem każdego spotkania.
III.
ILOŚĆ OSÓB:
Zamawiający przewiduje, że z usług w terminach podanych powyżej (pkt. II, ppkt. 1)
skorzysta 11 osób, zaś podczas pozostałych terminów (pkt. II, ppkt. 2,3,4) skorzysta 18 osób
(16 uczniów oraz 2 opiekunów grupy). Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia
lub zwiększenia liczby osób o +/_ 2. Ostateczną listę osób Zamawiający przekaże, najpóźniej
na 7 dni przed datą rozpoczęcia realizacji usługi.
Każdorazowo realizacja zamówienia rozpoczyna się od wyjazdu z umówionego miejsca.
Zakończenie realizacji usługi odbywa się w tym samym miejscu.
Projekt pt. Podnoszenie jakości obsługi klienta w hotelarstwie współfinansowany ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój
(PO WER)