Instrukcja użytkowania środków trwałych w Wojewódzkiej

Instrukcja użytkowania środków trwałych w Wojewódzkiej

Instrukcja użytkowania środków trwałych
w Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.
Rozdział I. Postanowienia ogólne.
§ 1. Instrukcja użytkowania środków trwałych dotyczy przyjmowania na stan,
użyczania, przekazywania, sprawdzania i likwidacji niesprawnych środków trwałych w
Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie Wlkp.
§ 2. Instrukcja dotyczy kierowników działów, oddziałów, komórek organizacyjnych
oraz wieloosobowych i samodzielnych stanowisk pracy.
Za nadzór nad stosowaniem Instrukcji odpowiedzialny jest Kierownik Oddziału
Administracyjno-Technicznego.
Środki trwałe
§ 3. 1. Do środków trwałych znajdujących się w Wojewódzkiej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej zalicza się:
1) aparaturę pomocniczo-badawczą,
2) wyposażenie pomocnicze wykorzystywane do badań i pobierania próbek zgodnie z
Procedurą nr PO/WSS-04 Postępowanie z wyposażeniem,
3) sprzęt komputerowy (np.: komputery, monitory, programy komputerowe, drukarki,
zasilacze ups, nagrywarki),
4) sprzęt biurowy (np.: kserokopiarki, faxy, urządzenia wielofunkcyjne, skanery,
niszczarki, wentylatory),
5) meble (np.: stoły, biurka, przystawki do mebli, nadstawki, kontenerki, szafy, szafki
wiszące, regały, komody, cokoły, krzesła, taborety, półki, stoliki okolicznościowe,
stoliki komputerowe),
6) wyposażenie pomieszczeń socjalnych, kuchni, sal konferencyjnych, warsztatu,
7) środki transportu, budynki, grunty.
2. Każdy środek trwały oznaczony jest etykietą inwentaryzacyjną zawierającą nazwę i
numer ewidencyjny środka trwałego. Oznaczanie środków trwałych etykietami
inwentaryzacyjnymi należy do obowiązków Oddziału Administracyjno-Technicznego.
3. W każdym pomieszczeniu znajduje się wykaz środków trwałych. Osobą
odpowiedzialną za środki trwale w Dziale/Oddziale/komórce organizacyjnej jest Kierownik
Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej, każdy w zakresie swojej działalności.
4. Każda zmiana lokalizacji środka trwałego musi być udokumentowana w wykazie
środków trwałych danego pomieszczenia w sposób określony w niniejszej instrukcji.
Rozdział II. Zakup, przyjęcie i ewidencja środka trwałego
§ 4. Środki trwałe:
a) poniżej 3,5 tys. zł. przyjmowane są drukiem RW – Rozchód wewnętrzny.
b) powyżej 3,5 tys. zł. przyjmowane są drukiem OT – Przyjęcie środka trwałego.
1
§ 5. Po zakupie i przekazaniu do komórki organizacyjnej każdy środek trwały
oznaczany jest etykietą inwentaryzacyjną zawierającą nazwę i numer ewidencyjny.
§ 6. Do obowiązków Oddziału Administracyjno-Technicznego w zakresie środków
trwałych należy:
1) zakup środków trwałych
2) wystawianie druków OT i RW
3) oznaczanie środków trwałych etykietami inwentaryzacyjnymi
4) sporządzanie wykazu środków trwałych dla każdego pomieszczenia Wojewódzkiej Stacji
Sanitarno-Epidemiologicznej
5) prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych
6) dokonywanie zmian miejsca użytkowania środków trwałych
7) przeprowadzania likwidacji środków trwałych.
§ 7. Kierownik Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej przyjmującego środek trwały
potwierdza jego przyjęcie na swój stan na 3 egz. druków OT lub RW i otrzymuje po jednym
egzemplarzu druków. Pozostałe egzemplarze druku RW i OT przekazywane są do Oddziału
Ekonomicznego i Oddziału Administracyjno-Technicznego.
Rozdział III. Użyczenie środka trwałego
§ 8. Środki trwałe mogą być użyczane innym działom/oddziałom/komórkom
organizacyjnym.
§ 9. Kierownik Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej użycza środek trwały na
podstawie Wniosku o użyczenie środka trwałego (zał. nr 1). Wypełniony w 3 egz. wniosek
Kierownik przekazuje do działu/oddziału/komórki organizacyjnej biorącej sprzęt w użyczenie
oraz do wiadomości do Oddziału Administracyjno-Technicznego.
§ 10. Po okresie użytkowania środka trwałego zostaje on zwrócony do
działu/oddziału/komórki organizacyjnej użyczającej sprzęt na podstawie druku Zwrot
użyczonego środka trwałego (zał. nr 2). Kopia załącznika przekazywana jest do wiadomości
do Oddziału Administracyjno-Technicznego.
§
11.
Użyczony środek
trwały pozostaje
na
stanie
Działu/Oddziału/komórki organizacyjnym, która środek trwały użyczyła.
Kierownika
Rozdział IV. Przekazanie środka trwałego
§ 12. Środki trwałe mogą być przekazywane innym działom/oddziałom/samodzielnym
komórkom organizacyjnym na stałe.
§ 13. Środek trwały zostaje przekazany na podstawie Wniosku o przekazanie środka
trwałego (zał. nr 3.). Wypełniony w 3 egz. wniosek Kierownik przekazuje do
2
działu/oddziału/komórki organizacyjnej przyjmującej środek trwały oraz do wiadomości do
Oddziału Administracyjno-Technicznego.
§ 14. Pracownik Oddziału Administracyjno-Technicznego wystawia w 3 egz. druk MT
- Zmiana miejsca użytkowania środka trwałego. Podpisany przez kierownika przekazującego
i przyjmującego środek trwały druk MT zostaje przekazany do Oddziału Ekonomicznego.
Pracownik Oddziału Ekonomicznego dokonuje zmiany miejsca użytkowania środka trwałego
w systemach księgowości ewidencji środków trwałych Wojewódzkiej Stacji SanitarnoEpidemiologicznej.
§ 15. Pracownik Oddziału Administracyjno-Technicznego wprowadza zmianę
lokalizacji środka trwałego w księgach inwentarzowych.
Rozdział V. Sprawdzenie niesprawnego środka trwałego
§ 16. W przypadku awarii środków trwałych, tj. sprzętu komputerowego (stacji
roboczej, monitora, zasilacza, drukarki), sprzętu biurowego, mebli oraz aparatury badawczej i
sprzętu pomocniczego oraz konieczności jego przeniesienia w celu sprawdzenia, Kierownik
Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej wypełnia Wniosek o sprawdzenie środka trwałego
(zał. nr 4) i przekazuje środek trwały do właściwej komórki organizacyjnej zajmującej się
sprawdzeniem/naprawą sprzętu (np. wieloosobowe stanowisko do spraw informatycznych,
Oddział Administracyjno-Techniczny). Po sprawdzeniu środka trwałego komórka
sprawdzająca przekazuje uwagi dot. przydatności sprzętu do dalszego użytkowania na
Wniosku o sprawdzenie środka trwałego lub na osobnym dokumencie sporządza opinię ze
sprawdzenia środka trwałego bądź dołącza opinię/protokół serwisu sprawdzającego sprzęt.
§ 17. W przypadku, gdy środek trwały jest sprawny zostaje zwrócony do komórki
organizacyjnej wnioskującej o sprawdzenie środka trwałego.
§ 18. W przypadku, gdy sprzęt jest niesprawny i nie nadaje się do dalszego
użytkowania, komórka sprawdzająca wydaje pisemną opinię i zwraca sprawdzony sprzęt do
komórki organizacyjnej będącej użytkownikiem środka trwałego.
Rozdział VI. Likwidacja środka trwałego
§ 19. Środki trwałe wyeksploatowane lub uszkodzone w sposób niekwalifikujący się
do naprawy podlegają likwidacji.
§ 20. Kierownik Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej występuje do Dyrektora
Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej z Wnioskiem o likwidację środka trwałego
(zał. nr 5) o zgodę na likwidację. Zaakceptowany wniosek przekazywany jest do Oddziału
Administracyjno-Technicznego.
Po
otrzymaniu
wniosku
pracownik
Oddziału
Administracyjno-Technicznego zabiera nieprzydatny środek trwały do wydzielonego w tym
celu pomieszczenia. Kopia wniosku z decyzją Dyrektora oraz datą odbioru środka trwałego
3
przez
Oddział
Administracyjno-Techniczny
przekazywana
jest
Kierownikowi
Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej występującemu o likwidację środka trwałego.
§ 21. Zarządzeniem Dyrektora WSSE zostaje powołana komisja do oceny
przydatności środków trwałych do dalszego użytkowania w działalności Stacji. Komisja
dokonuje oceny stanu technicznego środków trwałych i wnioskuje o zdjęcie ich ze stanu
księgowego i likwidację. Pracownik Oddziału Administracyjno-Technicznego wystawia druki
LT – Likwidacja środka trwałego i wraz z protokołem przekazuje do Oddziału
Ekonomicznego.
§ 22. Pracownik Oddziału Ekonomicznego dokonuje zdjęcia zlikwidowanego środka
trwałego ze stanu Kierownika Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej. Po przeprowadzonej
likwidacji Kierownik Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej otrzymuje 1 egzemplarzu
druku LT.
Rozdział VII. Środki trwałe nie wykorzystywane
§ 23. Środki trwałe nie wykorzystywane w bieżącej pracy działów/oddziałów/komórek
organizacyjnych przechowywane są w wyodrębnionych do tego celu pomieszczeniach.
§ 24. Kierownik Działu/oddziału/komórki organizacyjnej sporządza wykaz środków
trwałych znajdujących się w pomieszczeniu i przekazuje kopię do Oddziału AdministracyjnoTechnicznego (zał. nr 6). Każda zmiana środków trwałych w pomieszczeniu musi być
udokumentowana na wykazie i przekazana do Oddziału Administracyjno-Technicznego do
wiadomości.
§ 25. W przypadku nie wykorzystywania sprawnych środków trwałych w dalszej
pracy działu/oddziału/komórki organizacyjnej należy pisemnie zgłosić ten fakt do Oddziału
Administracyjno-Technicznego. Pracownik Oddziału Administracyjno-Technicznego kieruje
pismo zawierające dane dotyczące środka trwałego i możliwości jego dalszego wykorzystania
do innych oddziałów/działów/komórek organizacyjnych WSSE.
§ 26. Kierownicy oddziałów/działów/komórek organizacyjnych zainteresowani
przejęciem środka trwałego składają pismo w tej sprawie do Oddziału AdministracyjnoTechnicznego z zachowaniem drogi służbowej. Pracownik Oddziału AdministracyjnoTechnicznego dokonuje zmiany miejsca użytkowania środka trwałego.
§ 27. W przypadku braku zainteresowania przejęciem środka trwałego przez
oddziały/działy/komórki organizacyjne WSSE, Oddział Administracyjno-Techniczny
przekazuje informację dot. środka trwałego innych jednostkom, zgodnie z Rozporządzeniem
Prezesa Rady Ministrów z dnia 21 maja 2010 r. w sprawie sposobu i trybu gospodarowania
składnikami majątku ruchomego, w który wyposażone są jednostki budżetowe (Dz. U. nr 114,
poz. 761).
4
Rozdział VIII. Zmiana osoby odpowiedzialnej za środki trwałe w
dziale/oddziale/komórce organizacyjnej
§ 28. Osobą odpowiedzialną za środki trwale w dziale/oddziale/komórce
organizacyjnej jest kierownik Działu/Oddziału/komórki organizacyjnej.
§ 29. W przypadku zmiany na stanowisku Kierownika Działu/Oddziału/komórki
organizacyjnej, osoba odchodząca ze stanowiska w terminie co najmniej 14 dni przed
zakończeniem pracy występuje z pismem do Dyrektora Stacji o przeprowadzenie
inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej.
§ 30. Inwentaryzacja zdawczo-odbiorcza zostanie przeprowadzona zgodnie
z Instrukcją Inwentaryzacyjną Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Gorzowie
Wlkp.
5