Regulamin projektu

Projekt POKL.09.05.00-14-567/10-00
„Spotkania po szkole 1”
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki:
Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach;
Działania: 9.5 Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich
Regulamin
rekrutacji i uczestnictwa w projekcie
„Spotkania po szkole 1”
realizowanego przez
Stowarzyszenie Na rzecz Zespołu Szkół im. Jana Pawła II
„OPTYMZM”
w Zbuczynie,
w okresie od 04.04.2011 r. do 16.03.2012 r.
§1
Cele projektu
Celem ogólnym projektu jest rozwijanie uzdolnień i zainteresowań oraz twórcza
aktywność dzieci klas 0-III z obwodu wiejskiej szkoły w Zbuczynie, leżącej na terenie
wiejskiej gminy Zbuczyn. Projekt stwarza szansę do lepszego startu na wyższym
szczeblu edukacji. Przygotowany cykl zajęć dodatkowych umożliwi rozwój
zainteresowań i przyczyni się do integracji.
Cele szczegółowe:
-pogłębienie umiejętności logicznego i strategicznego myślenia,
-kształtowanie i wzbogacanie osobowości dziecka,
-wzrost chęci do działania i rozbudzania swoich zainteresowań,
-zwiększenie zainteresowania różnorodnymi technikami plastycznymi i wykorzystanie
ich w działaniu,
-zwiększenie świadomego uczestnictwa w kulturze,
-nabycie swobody i otwartości w kontaktach z innymi,
-integracja uczestników projektu
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
1/6
§2
Słownik pojęć
Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają:
„Projekcie” oznacza to projekt pn. „Spotkania po szkole 2” realizowany ze
środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet IX „Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach”,
Działanie 9.5 „Oddolne inicjatywy edukacyjne na obszarach wiejskich”.
2.
„Regulaminie” oznacza to niniejszy Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w
Projekcie.
3.
„Kandydacie” oznacza to osobę ubiegającą się o zakwalifikowanie do
udziału w Projekcie na podstawie zasad określonych w Regulaminie.
4. „Uczestniku Projektu” oznacza to Kandydata, który po spełnieniu wszystkich
wymogów określonych w Regulaminie został dopuszczony do udziału w
Projekcie.
5. Koordynator projektu –
osoba odpowiedzialna za koordynację i
nadzorowanie wszystkich aspektów związanych z realizacją projektu.
1.
Beneficjent Ostateczny (BO)/Uczestnik – osoba zakwalifikowana do
Projektu, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
7.
EFS – Europejski Fundusz Społeczny.
8.
PO KL – Program Operacyjny Kapitał Ludzki.
9.
Biuro projektu – Zespół Szkół w Zbuczynie, ul. Jana Pawła II 3, 08-106
Zbuczyn, tel./fax. 25 6413003.
6.
§3
Informacje ogólne
1. Projekt „Spotkania po szkole 2”, realizowany będzie w Zespole Szkół w
Zbuczynie i skierowany jest do uczniów Szkoły Podstawowej w Zbuczynie
klas IV-VI.
2. W ramach Projektu będą prowadzone następujące pozalekcyjne zajęcia
dodatkowe:
- zajęcia przyrodnicze,
- zajęcia plastyczne,
- zajęcia warcaby, scrabble,
- zajęcia na basenie,
- jednodniowe wycieczki do Warszawy/Siedlec
3. Uczestnictwo w Projekcie jest bezpłatne.
4. Zajęcia będą realizowane raz w tygodniu przez 1 godzinę lekcyjną, zaś
zajęcia wyjazdowe (basen, wycieczka) będą trwać po kilka godzin.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
2/6
5. W Projekcje zajęć pozalekcyjnych „Spotkania po szkole 1”, mogą uczestniczyć
uczniowie, którzy spełniają następujące warunki:
a) są uczniami Szkoły Podstawowej w Zbuczynie kl. 0-III,
b) z własnej inicjatywy są zainteresowane udziałem w zajęciach i chętne do
pogłębiania wiedzy.
6. Na zajęcia uczniowie będą przybywać samodzielnie.
7. Uczniowie otrzymają przewidziane w szczegółowym budżecie projektu,
materiały szkoleniowo-dydaktyczne.
8. Prowadzący w porozumieniu z Koordynatorem – przedstawią tematykę
poszczególnych zajęć na spotkaniu informacyjnym
przed planowanym
terminem rozpoczęcia zajęć.
9. Osoby prowadzące zajęcia w Projekcie, zostaną wyposażone w środki
dydaktyczne, materiały ujęte w szczegółowym budżecie projektu – w ramach
realizowanych zajęć.
10. Osoby prowadzące zajęcia przez okres prowadzonych zajęć, będą wypełniać
dzienniki lekcyjne, prowadzić listy obecności.
11. W trakcie realizacji dla uczestników projektu zaplanowane są 3 wyjazdy
zamiejscowe do Warszawy – 1 wyjazd dla jednej klasy .
12. Szczegółowe informacje dotyczące rekrutacji, realizacji określonych zadań
Projektu, ewaluacja, będą zamieszczane na tablicach ogłoszeń
stowarzyszenia „OPTYMIZM”
§4
Zasady rekrutacji uczestników
1. Uczniowie chętni do udziału w projekcie, winni złożyć w Biurze Projektu:
Zespół Szkół w Zbuczynie sala nr 10A wypełnioną z rodzicami deklarację
uczestnictwa wraz z oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych (załącznik)
2. Złożenie
formularza
zgłoszeniowego
nie
jest
równoznaczne
z
zakwalifikowaniem kandydata do udziału w Projekcie.
3. Rekrutacja będzie trwać do 30 marca 2011 r., wówczas nastąpi zamknięcie
listy.
4. W trakcie procesu rekrutacji zostanie zakwalifikowanych do udziału w
projekcie od 12 do 15 uczestników każdych zajęć, 76 osób (2 grupy po 38
dzieci) na basen oraz 4 grupy po 45 osób na wycieczki do Warszawy/Siedlec .
5. Rekrutacja prowadzona będzie przez powołaną 3-osobową komisję
rekrutacyjną przy współudziale i nadzorze Koordynatora Projektu.
6. Komisja rekrutacyjna sprawdza poprawność wypełnionych kart, przeprowadza
analizę, wybiera grupę docelową.
7. W przypadku, gdy liczba chętnych przekroczy możliwą do zrekrutowania
liczbę uczestników projektu, utworzona zostanie lista rezerwowa.
8. Prace komisji rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem i kończą się
sporządzeniem i podpisaniem listy uczestników oraz listy uczestników
rezerwowych.
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
3/6
1.
9. W przypadku rezygnacji uczestników projektu, do udziału w zajęciach zostanie
zaproszony pierwszy kandydat z listy rezerwowej, jeśli wyrazi ponownie wolę
wzięcia udziału w Projekcie i wypełnieni deklarację uczestnictwa.
10. Rekrutacja będzie uwzględniać zasadę równości szans i odbywać się z
uwzględnieniem niżej wymienionych punktów:
• poprawnie wypełniona i złożona w Biurze Projektu, deklaracja uczestnictwa w
projekcie (wypełnienie wymaganych pól, czytelny podpis);
 kolejność zgłoszeń;
 sugestie rodziców i nauczycieli Szkoły Podstawowej w Zbuczynie;


w pierwszej kolejności będą kwalifikowani uczniowie z klasy I – III, następnie dzieci z klas 0
Szkoły Podstawowej,
Rodzice zakwalifikowanych uczniów podpiszą deklaracje uczestnictwa dziecka w projekcie.
§5
Obowiązki i prawa uczestników Projektu
Każdy uczestnik Projektu ma prawo do:
uczestnictwa w wybranych zajęciach.
otrzymania materiałów szkoleniowych i innych pomocy dydaktycznych do
zajęć oraz pozostałych form pomocy przewidzianych Projektem,
• udziału w konkursach,
2.
Uczestnik zobowiązuje się uczestniczyć w prowadzonych w ramach
projektu zajęciach, akceptując terminy i miejsce, które wyznaczy Koordynator
Projektu.
3.
Dodatkowe obowiązki uczestników:
• przestrzeganie regulaminu rekrutacji i uczestnictwa,
• systematyczne uczestniczenie w zajęciach,
• przestrzeganie punktualności,
• stosowania się do poleceń wydawanych przez poszczególne osoby związane
z realizacją Projektu,
• przestrzegania ogólnie przyjętych norm i zasad w tym dbałości o sprzęt i
urządzenia wykorzystywane w trakcie realizacji Projektu,
• udzielania wszelkich informacji związanych z uczestnictwem w projekcie
Instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizacje Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki.
• wyraża zgodę do nieodpłatnego rozpowszechniania mojego imienia i
nazwiska, wizerunku (zdjęć), wywiadów i nagrań z moją osobą w materiałach
informacyjno-promocyjnych, służących promocji Projektu, przygotowywanych
przez podmioty nadzorujące i realizujące Projekt i nie będę z tego tytułu
wnosił żadnych roszczeń.
•
•
4. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w minimum 80% zajęć.
Dopuszcza się jedynie nieobecności usprawiedliwione.
5. Za usprawiedliwioną nieobecność uznaje się:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
4/6
•
•
przyczyny zdrowotne: zwolnienie lekarskie,
przyczyny losowe: wyjaśnienie Rodzica/Opiekuna prawnego ucznia.
§6
Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie
1. Obecność na zajęciach jest obowiązkowa.
2. W przypadku przekroczenia limitu 20% nieobecności nieuzasadnionych lub
nieuzasadnionej rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie, Koordynator Projektu
zastrzega sobie prawo wykreślenia uczestnika z listy. W obu przypadkach
rezygnacji z zajęć zobowiązuje się ucznia do niezwłocznego zwrotu
otrzymanych materiałów szkoleniowych.
3. W szczególnych sytuacjach uniemożliwiających uczestnictwo w zajęciach (np.
choroba, zmiana miejsca zamieszkania, inny powód), uczniowie
zakwalifikowani do udziału w Projekcie mają prawo do rezygnacji z
uczestnictwa w Projekcie, po złożeniu pisemnego oświadczenia o rezygnacji i
jego przyczynach, podpisanego również przez rodzica/opiekuna prawnego.
§7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają
odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa
wspólnotowego i polskiego, w szczególności ustawy o ochronie danych
osobowych.
2. W przypadku spraw nieobjętych niniejszym regulaminem decyzję podejmuje
Koordynator Projektu.
3. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego regulaminu, o
czym poinformuje na tablicy ogłoszeń
4. Aktualna treść niniejszego regulaminu jest dostępna w Biurze Projektu oraz na
tablicy ogłoszeń.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 04 kwietnia 2011 r. i obowiązuje przez
okres trwania projektu tj 04.04.2011-16.03.2012.
6. Realizator Projektu zastrzega sobie prawo do zmiany osób prowadzących
zajęcia oraz terminów zajęć w trakcie trwania projektu z przyczyn technicznoorganizacyjnych bądź innych przyczyn.
§8
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
5/6
Załączniki do regulaminu
1. Karta zgłoszeniowa uczestnictwa w projekcie „Spotkania po szkole 1” wraz
oświadczeniem o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Z poważaniem
Koordynator Projektu
Julita Skiba
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
6/6