Umowa współpracy

UMOWA HANDLOWA
zawarta dnia …………………… roku w Krakowie pomiędzy:
1. OE Industry Sp.zo.o. z siedzibą w Krakowie 30-418 Kraków, ul. Zakopiańska 72, NIP:
6793081225, reprezentowana przez: dyrektora do spraw sprzedaży Roberta Matwijewskiego na
podstawie pełnomocnictwa.
zwaną dalej „Sprzedawcą”
2.…………………………….z siedzibą w …………………., ………………………………….., , NIP:
…………………….,: reprezentowana przez: ………………………………..
zwaną dalej „Kupującym”
a
łącznie zwane dalej „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”
o następującej treści:
§ 1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy są zasady współpracy pomiędzy Sprzedającym i Kupującym w
zakresie sprzedaży produktów znajdujących się w ofercie Sprzedawcy, dalej zwanych
„Produktami”.
2. Sprzedawca oświadcza, że Produkty będące przedmiotem niniejszej umowy są objęte
gwarancją producenta.
3. Ze względu na fakt, że Produkty posiadają gwarancję producenta, Strony wyłączają
odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu rękojmi za wady Produktów.
§ 2. Zamówienia, dostawy
1. Zamówienia Produktów dokonywane będą przez Kupującego faxem na numer +48 12 442 00
03, drogą mailową na adres : [email protected], lub też pisemnie - listem poleconym na
adres: siedziby Sprzedawcy.
2. Umowa sprzedaży zostaje zawarta z chwilą potwierdzenia przez Sprzedawcę przyjęcia
zamówienia, dostępności zamówionych towarów oraz uzgodnienia między Stronami terminu
dostawy.
3. Dostawa zamówionych Produktów będzie dokonywana w uzgodnionym terminie na miejsce
wskazane w zamówieniu, znajdujące się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
4. Sprzedawca będzie zobowiązany do niezwłocznego zawiadomienia Kupującego, jeżeli dostawa
nie będzie mogła być zrealizowana w uzgodnionym terminie, w uzgodnionych ilościach lub
zgodnie z wymaganą specyfikacją Produktów.
5. Sprzedawca nie odpowiada za opóźnienie lub niemożliwość dostarczenia zamówionych
Produktów w przypadku zaistnienia przeszkód natury technologicznej związanych z ich
produkcją.
1
6. W zamówieniu jako miejsce dostawy Produktów wskazana może zostać siedziba Kupującego
lub też adres, pod którym działają poszczególne sklepy i punkty handlowe stanowiące sieć
handlową Kupującego lub też zlokalizowane są magazyny Kupującego.
7. Sprzedawca podejmie wszelkie niezbędne kroki, aby zapewnić Kupującemu odpowiedni
poziom usług, szczególnie pod względem przestrzegania terminów dostaw.
8. Kupujący ma obowiązek zgłoszenia wszelkich reklamacji dotyczących braków ilościowych,
uszkodzenia lub wad Produktów niezwłocznie firmie kurierskiej realizującej dostawę i
udokumentowanie tej okoliczności odpowiednim protokołem oraz niezwłocznie Sprzedawcy
wraz z dostarczeniem protokołu, o którym mowa powyżej sporządzonym z firmą kurierską
oraz z dostarczeniem Produktów wadliwych, uszkodzonych lub niezgodnych ze specyfikacją
(zamówieniem) (reklamacja). Zwrot Produktów następuje za pośrednictwem tej samej firmy
kurierskiej, która dostarczyła Produkty.
9. Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Produktów obciąża Kupującego z chwilą ich
wydania firmie kurierskiej.
10. Koszty dostawy Produktów do Kupującego zgodnie z jego zamówieniem
zobowiązuje się pokryć Sprzedawca.
11. Sprzedawca samodzielnie wybiera firmę kurierską, która ma wykonać usługę dostarczenia
Produktów do Kupującego.
12. Sprzedawca wraz z dostawą Produktów dostarczy Kupującemu dokument dostawy np. WZ.
§ 3. Ceny, rabaty, bonusy, rozliczenia finansowe, limit kupiecki
1. Zamówienia będą dokonywane na podstawie cenników Produktów obowiązujących w dniu
złożenia zamówienia, przedstawionych przez Sprzedawcę .
2. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany cennika co najmniej raz w roku kalendarzowym.
3. Przy każdej dostawie Sprzedawca wystawi fakturę VAT odpowiadającą dokumentowi
dostawy.
4. Warunki współpracy Sprzedawcy oraz Kupującego w zakresie udzielanych rabatów oraz
bonusów określa załącznik nr 1 do umowy
5. Strony upoważniają się wzajemnie do wystawiania faktur VAT bez podpisu swojego
upoważnionego przedstawiciela.
6. Strony oświadczają, że są podatnikami podatku VAT i wskazują swoje numery NIP:
Sprzedawca: 6793081225
Kupujący:…………………….
7. Kupujący zobowiązany jest do zapłaty ceny sprzedaży za zamówione produkty w
terminie………………………od dnia wystawienia faktury VAT.
8. W związku ustalonym terminem płatności ceny sprzedaży, odroczonym w stosunku do
wydania Produktów, Strony postanawiają, że zadłużenie w tym zakresie nie może przekroczyć
kwoty………………………..netto (limit kupiecki). Do czasu uregulowania całości lub części
zadłużenia Kupujący nie jest uprawniony do dokonywania dalszych zamówień. Zadłużenie z
tytułu limitu kupieckiego nie może przekraczać każdorazowo w odniesieniu do wszystkich
Produktów kwoty………..……netto i ustalane jest w oparciu o wszystkie umowy handlowe
zawarte między stronami i uwzględnia wartość wszystkich Produktów będących przedmiotem
sprzedaży między stronami. Niniejsze postanowienie nie wyłączą ani nie ogranicza w żadnym
zakresie przepisów prawa odnoszących się do naliczania odsetek ustawowych za opóźnienie.
9. Do dnia uregulowania całości ceny sprzedaży wraz z należnościami ubocznymi własność
produktów stanowiących przedmiot sprzedaży zostaje zastrzeżona na rzecz Sprzedawcy.
§ 4. Klauzula poufności
2
1. Strony umowy zgadzają się, że treść i warunki umowy są poufne, natomiast fakt podpisania
umowy nie jest objęte poufnością.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się w szczególności do:
a. zachowania w tajemnicy, czyli do nie rozpowszechniania, nie ujawniania lub
wykorzystywania w jakikolwiek inny sposób wszelkich informacji poufnych dotyczących
drugiej Strony i jej działalności, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o
których dowiedziała w związku z wykonywaniem przez nią niniejszej umowy, a których
wyjawienie mogłoby narazić druga Stronę na szkodę;
b. do zachowania w tajemnicy nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji
dotyczących:, organizacji wewnętrznej, technologii, systemu produkcji, form i metod pracy
/know-how/, struktury zatrudnienia (obecnej i przeszłej) i wysokości wynagrodzeń,
działalności handlowej, finansów przedsiębiorstwa, danych dotyczących zawartych
transakcji, planowanych negocjacji i kontrahentów drugiej Strony, zatwierdzonych lub
planowanych kierunków rozwoju przedsiębiorstwa drugiej Strony, prowadzonych akcji
marketingowych, lub innych informacji mających wartość gospodarczą, co do których
druga Strona lub osoby przez nią upoważnione podjęły niezbędne działania w celu
zachowania ich poufności („Informacje Poufne”);
c. nie przekazywania, nie ujawniania oraz nie wykorzystywania Informacji Poufnych
dotyczących drugiej Strony względem osób nieuprawnionych.
3. Obowiązki określone w ustępie 1 i 2 niniejszego paragrafu wiążą każdą ze Stron przez cały
okres obowiązywania umowy, a po jej wygaśnięciu – bezterminowo.
4. Obowiązek zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych pozyskanych nie obejmuje tych
informacji, których ujawnienie jest wymagane bezwzględnie obowiązującymi przepisami
prawa.
5. Obowiązek wygasa, gdy Strona sama przestała traktować informacje jako poufne
i szczególnie ważne dla jego interesów poprzez ich upowszechnienie, lub też na skutek postępu
naukowego lub technicznego informacje zastrzeżone jako tajemnica stały się powszechnie
dostępne, a także w wypadku gdy Strona wyraziła pisemną zgodę na ich ujawnienie lub
wykorzystanie.
§ 7. Postanowienia końcowe
1. Strony mogą dokonywać potrąceń bieżących wymagalnych wierzytelności w szczególności
objętych: fakturami korygującymi, a także innych wierzytelności im przysługujących zgodnie z art.
498 Kodeksu cywilnego. Potrącenia będą dokonywane poprzez złożenie oświadczenia
przesłanego za pomocą listu poleconego.
2. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia…………………do dnia……………
3. Umowa ulega automatycznego przedłużeniu na kolejny 1 (jedno) roczny okres obowiązywania
w przypadku nie złożenia przez żadną ze stron pisemnego oświadczenia o zakończeniu
współpracy w związku z upływem terminu obowiązywania umowy na 1 (jeden) miesiąc przed
końcem obowiązywania umowy. Brak złożenia oświadczenie przez żadną ze stron powoduje
przedłużenie umowy na kolejny rok.
4. Przedłużenie umowy zgodnie z zasadą określoną w ust. 3 powyżej obowiązuje również dla
kolejnych okresów obowiązywania umowy.
5. Kupujący ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie naruszenia
przez Sprzedawcę jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności, ale nie
wyłącznie jeżeli Sprzedawca realizuje zamówienia nieterminowo lub/i niezgodnie z ich treścią.
6. Sprzedawca ma prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w razie
naruszenia przez Kupującego jego obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w
szczególności, ale nie wyłącznie jeżeli Kupujący zalega z zapłatą 2 faktur lub nie odbiera
zamówionych produktów.
7. Wszelkie oświadczenia składane przez Strony winny być kierowane do:
3
Kupujący:
Osoba kontaktowa:………………… ………………..
Tel ……………..……………, fax…………………….., email……………..
Sprzedawca:
Osoba kontaktowa: Robert Matwijewski
tel. +48 12 442 00 06, fax. +48 12 442 00 03, email. [email protected]
8.
9.
10.
11.
12.
13.
a)
b)
Wszelkie zmiany danych wskazanych powyżej wymagają poinformowania drugiej strony. Do
czasu poinformowania o zaistniałej zmianie dokumenty przesłane na dotychczasowy numer lub
adres należy uznać za skuteczne.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się obowiązujące przepisy prawa, a w
szczególności odpowiednie postanowienia kodeksu cywilnego.
Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem niniejszej umowy podlegają
rozpoznaniu przez sąd właściwy z uwagi na siedzibę Sprzedawcy.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze
Stron.
Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy.
Do niniejszej umowy załączono następujące załączniki:
załącznik nr 1 – warunki współpracy w zakresie rabatów oraz bonusów
załącznik nr 3 – wzór karty reklamacji.
___________________________
Sprzedawca
_____________________
Kupujący
4