Zaproszenie - Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"

STOWARZYSZENIE
„CZŁOWIEK I PRZYRODA”
Krzywe 62B, 16-402 Suwałki
tel./fax: (87) 569 10 28
www.czlowiekiprzyroda.eu e-mail: [email protected]
Krzywe, 30 marca 2014
Zapytanie ofertowe
Stowarzyszenie „Człowiek i Przyroda” zaprasza do złożenia ofert w celu wyłonienia wykonawcy,
który wykona grę wielkoformatową oraz wydrukuje plansze edukacyjne, w ramach realizacji
projektu
"Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północno-wschodniej Polsce" (LIFE12
NAT/PL/000063), współfinansowanego ze środków instrumentu finansowego UE LIFE+,
Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Wojewódzkiego Funduszu
Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Białymstoku oraz Wojewódzkiego Funduszu Ochrony
Środowiska i Gospodarki Wodnej w Olsztynie.
I. Nazwa i adres Zamawiającego:
Stowarzyszenie "Człowiek i Przyroda"
Krzywe 62B
16-402 Suwałki
Tel. 87 569 10 28, Fax: 87 569 10 28
adres strony internetowej Zamawiającego: http://czlowiekiprzyroda.eu
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Postępowanie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku w formie publicznego zapytania ofertowego,
zgodnie z trybem i zasadami zawierania umów nie objętych zakresem stosowania ustawy PZP,
wdrożonych na potrzeby realizacji projektu "Ochrona płazów na obszarach Natura 2000 w północnowschodniej Polsce", wynikających z wewnętrznych procedur zawierania umów właściwych dla
Stowarzyszenia „Człowiek i Przyroda”.
III. Opis przedmiotu zapytania ofertowego
1. Przedmiotem zamówienia jest:
- Wykonanie gry wielkoformatowej zgodnie z następującym scenariuszem i wytycznymi:
Gra składa się z planszy, kostek, pionków, szpilek i klepsydry.
Plansza:
Wymiary: około 4 x 4 metry.
Materiał planszy: tkanina poliestrowa lub tworzywo sztuczne banerowe.
Ilość: 1 szt.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
W rogach planszy i po środku każdego z boków – oczkowanie (otwory zabezpieczone metalowym
kółeczkiem do mocowania planszy do podłoża). Kolor planszy- zielony. Struktura i nadruk planszy – przy
uwzględnieniu wykorzystania jej w warunkach terenowych, powinna być wodoodporna.
Kostka:
Wymiary: długość każdego boku kostki nie mniejsza niż 20 cm
Materiał: tworzywo sztuczne
Ilość: 2 szt.
Na ściankach kostki punkty od 1 do 6 (zamiast kropek sylwetka żaby)
Pionek:
Wielkość: wysokość nie mniejsza niż 50 cm
Materiał: np. tworzywo sztuczne (materiał musi być odporny na zniszczenie)
Kształt: symbolizujący sylwetkę płaza, np. szeroka podstawa (stabilna) z otworem (wycięciem) do
umieszczenia sylwetki płaza wykonanej na płycie np. poliwęglanowej (można użyć kolorowych rysunków
płazów, które będą dostarczone przez Zamawiającego); sylwetka płaza barwna z obu stron płyty
Ilość: 12 szt. w dwóch kompletach (w każdym komplecie po 6 zróżnicowanych sylwetek płazów)
Szpilki (element mocujący planszę do podłoża)
Materiał: pręt ocynkowany o długości 15-20 cm
Kształt: pręt z jednej strony zakrzywiony w kształcie litery U
Ilość: 10 szt.
Klepsydra
Materiał: dowolny
Wielkość: wysokość nie mniejsza niż 15 cm
Ilość: 1 szt.
Wszystkie elementy gry muszą być umieszczone w poręcznej torbie umożliwiającej łatwe przenoszenie na
imprezy plenerowe.
Gra jest typową tzw. planszówką. Motorykę gry wzbogacają zadania edukacyjne oraz praca z pomocami
edukacyjnymi. Gra powinna angażować całą grupę – najczęściej klasę, czyli około 25-30 osób. W grze
może wziąć udział 6 drużyn 6 osobowych, jednak grupa uczniów nie powinna być większa niż 36 osób.
Każda z drużyn losuje swojego herbowego płaza, któremu będzie pomagać w wędrówce. Proponowane
gatunki uwzględniają różnorodność biologii i ekologii płazów, i są przedstawicielami płazów występujących
na terenie Ostoi Wigierskiej. Są to:
1. Kumak nizinny
2. Grzebiuszka ziemna
3. Rzekotka drzewna – lub płaz ogoniasty np. traszka grzebieniasta.
4. Jedna z żab zielonych, żaba wodna
5. Jedna z żab brunatnych, żaba trawna
6. Jedna z ropuch – np. ropucha szara
Uczniowie poruszają się po polach w 5 kolorach ( czerwonym, jasnym zielonym, niebieskim,
pomarańczowym, żółtym) pionkiem z wizerunkiem danego płaza. Zadania edukacyjne wykonują grupowo,
także grupowo wypełniają karty pracy. Zadania do wykonania mają charakter sprawdzenia wiedzy (10 pól
koloru niebieskiego), zdolności manualnych (5 pól koloru żółtego) i ruchowych, rekreacyjny (5 pól koloru
pomarańczowego). Pola oznaczające niebezpieczeństwo - 11 pól koloru czerwonego; pola ruchu - 49 pól
koloru jasno zielonego. Dodatkowo: pola na skróty- bonusy bez numerów (również koloru jasno zielonego 8 pól), 4 liście bez numerów w zbiorniku wodnym. Pola są ponumerowane od 1 do 80. Pola na skróty są
bez numerów. Drużyna dostaje żetony z wizerunkiem płaza (żetony nie stanowią przedmiotu zamówienia),
ilość żetonów symbolizuje określoną populację danego gatunku.
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Przed przystąpieniem do gry, każda z drużyn w określonym czasie zapoznaje się z informacjami o swoim
gatunku. Na trasie wędrówki nie korzysta z tych materiałów. Skorzystanie z podpowiedzi związane jest z
utratą żetonów – czyli zmniejszeniem populacji.
Opis gry.
Gra rozpoczyna się na przełomie zimy i wiosny (rysunek z chmurką, deszczem i śniegiem, termometr z
pokazaną temperaturą 70C, gdy płazy budzą się ze stanu odrętwienia. Start – na starcie pola na ustawienie
6 pionków.) Płazy wędrują do zbiornika wodnego na rozród.
Kształt pól ruchu w postaci tropu żaby
Pole 1, 2 - zielone, obok obrazek budzącej się żaby – przeciąga się, początek gry
Pole 3 - czerwone
Od punktu 3 do pkt 16 prowadzi skrót 3 pola zielone w kształcie tropu żaby do granicy ze zbiornikiem i
cztery zielone pola w kształcie liścia grzybienia bez numerów
Pole 4, 5 - zielone
Pole 6 - niebieskie, obok rysunek żaby z wyciągniętym językiem, na końcu mucha
W pustej przestrzeni obok oznaki wiosny chmura, słońce, deszcz, śnieg i termometr z zaznaczoną
temperaturą 70C
Pole 7, 8, 9 - zielone, rys. żabka z lornetką, samczyk w zbiorniku wodnym, w oddali żabka – samiczka,
rysunek drugi - samczyk z trąbką albo samczyk przed mikrofonem – nawiązanie do wydawania głosów w
okresie godów
Pole 10 - pomarańczowe
Pole 11 - zielone, rys. dwie żabki trzymające się za łapki, serduszka
Kształt pól ruchu w postaci liści grzybienia białego, duży zbiornik wodny
Pole 12 - czerwone, obok rysunek skrzeku
Pole 13, 14 - zielone
Pole 15 - czerwone, obok rysunek skrzeku i szczupak z otwartą paszczą
Pole 16, 17 - zielone
Pole 18 - żółte
Pole 19 - zielone, obok rysunek kijanki z ogonkiem
Pole 20, 21, 22 - zielone, obok rysunek kijanki z ogonem i tylnymi kończynami
Pole 23 - pomarańczowe
Pole 24 - zielone, obok kijanka z tylnymi i przednimi kończynami
Pole 25 - niebieskie
Pole 26, 27, 28 - zielone, nr 28 jest ostatnim polem w kształcie liścia grzybienia
Koniec zbiornika wodnego, pozostałe pola w kształcie tropu płaza
Pole 29 - zielone
Pole 30 - czerwone, rys. żaby przed tunelem – przepustem pod drogą
Pole 31 - czerwone
Obok punktów 30 i 31 rysunek drogi, przy 30 przejście bezpieczne dla płazów, przy 31 hamujący
samochód, przerażona żaba, która ma za chwilę być rozjechana. Znak drogowy uwaga płazy.
Pole 32 - zielone
Pole 33 - pomarańczowe, rys. żaby uciekającej przed np. lisem (łańcuch pokarmowy)
Pola 34, 35, 36, 37 - zielone
Pole 38 - żółte
Pole 39, 40 - zielone
Pole 41 - niebieskie
Pole 42 - czerwone, obok duży obrazek łąki z kwiatami, trawami i z pełzającymi wężami np. zaskrońcem
oraz uciekające przed nimi żaby, bocian i żabka – np. żabka pokazuje język boćkowi, który trzyma w
dziobie dżdżownicę
Pole 43, 44 - zielone, obok rys. żaby w okularach przeciwsłonecznych, wyraźnie wycieńczona
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Pole 45 - czerwone, dalsza część drogi i przejście dla płazów
Od pola 45 jest skrót w lewo, pola bez numerów - 1 zielone, 2 pomarańczowe, 3, 4 zielone, 5 czerwone
(obok rysunek dzikiego wysypiska śmieci, stanowiącego zagrożenie dla wędrujących płazów), 6 zielone i
powinno się łączyć z pkt 67
W pustej przestrzeni po lewej stronie zaznaczenie pory roku - lato słońce, rys. termometru z zaznaczoną
temperaturą +250C
Za drogą
Pole zielone
Pole 47 - niebieskie
Pole 48 - żółte, żaba „walcząca” z intruzem (tarcza, miecz, etc. naprzeciwko lis)
Pole 49, 50 - zielone
Pole 51 - czerwone, obok rysunek przedstawiający opryski stosowane przez rolników na polach, ciągnik,
uciekające płazy, ropuszka leżąca tuż obok stosu stonek, z wydętym brzuszkiem, wyraźnie zadowolona (w
zadaniach – aspekt pożyteczności płazów)
Pole 52 - zielone
Pole 53 - niebieskie
Pole 54 - zielone
Pole 55 - żółte
Pole 56 - czerwone
Pole 57, 58, 59 - zielone, skierowane na lewo wg rysunku schematycznego
Pole 60 - niebieskie
Pole 61, 62 - zielone
Pole 63 - czerwone
Od pola 63 jedno pole zielone nie numerowane w górę do punktu 75
Pole 64 - niebieskie
Pole 65 - zielone
pole żółte
Pole 67, 68 - zielone
Pole 69 - niebieskie, obok rysunek żaby na środku drogi, zdesperowana i przerażona, pędzące samochody
Pole 70 - czerwone, rys. drogi i tunelu dla płazów
Obok w wolnej przestrzeni oznaczenia jesieni - chmura, deszcz, termometr z zaznaczoną temperaturą
+70C
Pole 71 ,72 - zielone, rys. żaby tańczącej pod chmurką z deszczem – oddychanie płazów, wpływ
wilgotności
Pole 73 - niebieskie
Pole 74 - zielone
Pole 75 - pomarańczowe
W zamkniętym kole rysunek osiedla domków jednorodzinnych, które blokują dostęp do miejsca zimowania
płazów
Nad punktami 72, 73, 74, 75 rysunek zbiornika wodnego z płazem, który zasypia pod liściem zanurzonym
w wodzie. Nad zbiornikiem wodnym oznaczenia zimy - chmura, śnieg, termometr z temperaturą -150C
Pole 76, 77 - zielone
Pole 78 - niebieskie
Pole 79, 80 - zielone
Meta - zakończenie gry – zima, spokojny, bezpieczny sen w miejscu schronienia
Rysunek śpiącej pod kołderką z liścia żabki, chmurka nad głową – sen o kijankach
Spis rysunków „sytuacyjnych” z powyższego scenariusza, które muszą znaleźć się na planszy:
1. Termometr, rysunki pogodowe: słońce, chmurka, deszcz, opad śniegu - śnieżynka
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
2. Obrazek budzącej się żaby – przeciąga się
3. Żaba z wyciągniętym językiem, na końcu mucha
4. Żabka z lornetką, samczyk w zbiorniku wodnym, w oddali żabka – samiczka,
5. Samczyk z trąbką, albo samczyk przed mikrofonem – nawiązanie do wydawania głosów w okresie
godów
6. Dwie żabki trzymające się za łapki, serduszka
7. Skrzek i szczupak z otwartą paszczą
8. Kijanka z ogonkiem
9. Kijanka z ogonem i tylnymi kończynami
10. Kijanka z tylnymi i przednimi kończynami
11. Żaba przed tunelem – przepustem pod drogą
12. Droga
13. Przejście bezpieczne dla płazów
14. Hamujący samochód, przerażona żaba, która ma za chwilę być rozjechana. Znak drogowy uwaga płazy
15. Żaba uciekająca przez np. lisem
16. Łąka z kwiatami, trawami i pełzającymi wężami np. zaskrońcami oraz uciekającymi przed nimi żabami
17. Bocian i żabka – np. żabka pokazuje język boćkowi, który trzyma w dziobie dżdżownicę
18. Żaba w okularach przeciwsłonecznych, wyraźnie wycieńczona
19. Dzikie wysypisko śmieci stanowiącego zagrożenie dla wędrujących płazów
20. Żaba „walcząca” z intruzem (tarcza, miecz, etc. naprzeciwko lis)
21. pole, ciągnik i opryski, uciekające płazy
22. Ropuszka leżąca tuż obok stosu stonek, z wydętym brzuszkiem, wyraźnie zadowolona
23. Żaba na środku drogi, zdesperowana i przerażona, pędzące samochody
24. Żaba tańcząca pod chmurką z deszczem
25. Osiedle domków jednorodzinnych, które blokuje dostęp do miejsca zimowania płazów
26. Zbiornik wodny z płazem, który zasypia pod liść zanurzony w wodzie; nad zbiornikiem wodnym
oznaczenia zimy - chmura, śnieg, termometr z temperaturą -150C.
27. Śpiąca pod kołderką z liścia żabka, chmurka nad głową – sen o kijankach
- Wydruk na materiale banerowym 80 szt. plansz zawierających tekst oraz liczne barwne zdjęcia i rysunki.
Format planszy 70 x 100 cm, pionowy; plansze od strony górnej i dolnej muszą być usztywnione, np. listwą
aluminiową - górna listwa z otworami lub haczykami umożliwiającymi zawieszenie planszy. Materiały do
druku, w postaci plików w formacie tif i cdr, dostarczy Zamawiający po podpisaniu umowy z Wykonawcą.
2. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w miejscowości Krzywe 62B,
16-402 Suwałki na swój koszt do 30 kwietnia 2014 roku.
3. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo-odbiorczy.
4. Płatność za przedmiot umowy nastąpi po jego dostarczeniu do siedziby Zamawiającego, podpisaniu
protokołu zdawczo-odbiorczego i przedłożeniu prawidłowo wystawionego rachunku/faktury.
IV. Informacje ogólne
1. Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest Anna Krzysztofiak –
koordynator projektu, tel. 503 675 808, e-mail: [email protected]
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn takiej decyzji.
V. Opis sposobu przygotowania oferty
1. Ofertę należy napisać w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym
zgodnie z Załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone.
2. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników, powinny być ponumerowane i podpisane
przez Wykonawcę. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany powinny być parafowane
przez osobę podpisującą ofertę.
3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia i nie może
ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
4. Cena powinna być wyrażona w kwocie brutto, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Jeżeli z dokumentów dołączonych do oferty nie wynika upoważnienie do podpisania oferty dla osoby
występującej w imieniu dostawcy, istnieje bezwzględny wymóg dołączenia stosowanego
pełnomocnictwa. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania
w postępowaniu Wykonawców istnieje również w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W przypadku braku ustanowienia pełnomocnika
istnieje obowiązek podpisania oferty wraz z załącznikami przez wszystkich wspólników.
6. Ofertę należy umieścić w zamkniętej na trwale kopercie opisanej w następujący sposób: dane Dostawcy,
nazwa i adres Zamawiającego, z adnotacją „OFERTA – gra, dot. projektu LIFE12 NAT/PL/000063 nie otwierać przed 9.04.2014 godz. 7:30"
VI. Zawartość oferty
Oferta powinna zawierać:
a) Formularz oferty złożony w wersji papierowej, podpisanej przez uprawnionego przedstawiciela
Oferenta - Załącznik nr 1
b) Oświadczenie o braku powiązań Zamawiającego z Oferentem – Załącznik nr 2
b) Oświadczenie o spełnianiu warunków - Załącznik nr 3
VII. Kryteria oceny ofert
Przy wyborze oferty zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami:
a) cena brutto oferty – 100%
b) oferta nie spełniająca minimalnych wymagań określonych w niniejszym zaproszeniu zostanie
odrzucona.
VIII. Termin i miejsce składania ofert
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, Krzywe 62B, 16-402 Suwałki do dnia 9 kwietnia
2014 roku do godziny 7:30 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Biura
Zamawiającego). Biuro Zamawiającego (siedziba Stowarzyszenia) czynna jest w godzinach od 7:00 do
15:00 od poniedziałku do piątku.
IX. Termin i miejsce otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego Krzywe 62B, 16-402 Suwałki dnia 9 kwietnia
2014 roku o godzinie 7:45.
X. Pozostałe informacje
Zamawiający informuje, iż określona przez Wykonawcę w ofercie cena jest ceną ostateczną i nie
podlega jakimkolwiek negocjacjom. Nie może ona również ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
Zamawiający podkreśla, iż po podpisaniu umowy nie będzie możliwe uznanie jakichkolwiek dodatkowych
kosztów. Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 4.
Załączniki:
1.
2.
3.
4.
Druk formularza ofertowego
Oświadczenie o braku powiązań Oferenta z Zamawiającym
Oświadczenie o spełnianiu warunków
Wzór umowy
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy
Lech Krzysztofiak
Prezes Stowarzyszenia
OCHRONA PŁAZÓW NA OBSZARACH NATURA 2000 W PÓŁNOCNO-WSCHODNIEJ POLSCE (LIFE12 NAT/PL/000063)