Regulamin - Salon Maturzystów PERSPEKTYWY 2010
Transkrypt
Regulamin - Salon Maturzystów PERSPEKTYWY 2010
salony zamowienie 5/20/10 9:48 AM Page 7 REGULAMIN S A LO N U M AT U R Z Y S T Ó W P E R S P E K T Y W Y 2 0 1 0 I. Postanowienia ogólne IV. Reklama podczas targów 1. Postanowienia niniejszego Regulaminu okreÊlajà zasady i warunki uczestnictwa w Salonie Maturzystów PERSPEKTYWY 2010 organizowanym przez Perspektywy Press. 2. Podpisanie formularza zg∏oszeniowego („Zg∏oszenie uczestnictwa”) jest jednoznaczne z zawarciem umowy oraz akceptacjà Regulaminu. 1. Zamieszczenie przez uczestnika informacji-wpisu w Katalogu Targów jest obowiàzkowe i odp∏atne. 2. Uczestnik ma prawo do reklamowania swojej oferty wy∏àcznie w obr´bie w∏asnego stoiska, pod warunkiem, ˝e nie zak∏óca to normalnego toku pracy innych wystawców. 3. Jakiekolwiek dzia∏ania wykraczajàce poza ramy stoiska muszà zostaç uzgodnione i zaakceptowane przez Organizatora. II. Zasady uczestnictwa 1. W targach mogà wziàç udzia∏ podmioty prezentujàce ofert´ zgodnà z zakresem tematycznym imprezy lub dopuszczone przez Organizatora. 2. Warunkiem uczestnictwa w targach jest z∏o˝enie formularza zg∏oszeniowego-umowy (faksem, osobiÊcie lub listem poleconym). Zawarcie umowy nast´puje z chwilà przekazania wype∏nionego zg∏oszenia. 3. Zg∏oszenie udzia∏u w targach obliguje Wystawc´ do uiszczenia op∏aty za stoisko wystawiennicze, w terminie dwóch tygodni od zawarcia umowy. 4. Za wszystkie zamówienia dodatkowe Wystawcy ponoszà osobne op∏aty, wg obowiàzujàcego cennika. 5. Organizator targów mo˝e nie zawrzeç umowy bez podania przyczyny. Firmy, które nie zrealizowa∏y swoich zobowiàzaƒ wobec Organizatora mogà zostaç niedopuszczone do uczestnictwa w imprezie. 6. Ewentualna rezygnacja Wystawcy z udzia∏u w targach mo˝e nastàpiç nie póêniej ni˝ trzy tygodnie przed rozpocz´ciem imprezy. W tej sytuacji, rezygnacja wià˝e si´ ze zwrotem po∏owy nale˝noÊci wynikajàcej z umowy – „Zg∏oszenia uczestnictwa”. Je˝eli rezygnacja nastàpi∏a póêniej ni˝ trzy tygodnie przed rozpocz´ciem imprezy, Organizator nie zwraca ˝adnych poniesionych przez Wystawc´ op∏at. Rezygnacja wymaga formy pisemnej wraz z potwierdzeniem daty przekazania Organizatorowi odwo∏ania (przekazane faksem, osobiÊcie lub listem poleconym). III. Lokalizacja stoisk wystawienniczych, transport, monta˝ i demonta˝ 1. Wyznaczania i lokalizacji stoisk dokonuje Organizator. O przydzielonej lokalizacji i numerze stoiska Organizator poinformuje Wystawców w potwierdzeniu udzia∏u w targach na tydzieƒ przed planowanym terminem imprezy. 2. Transport przedmiotów wystawienniczych nale˝y do Wystawcy. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoÊci za transport, a co za tym idzie, za ewentualne straty poniesione w zwiàzku z nieprawid∏owym transportem. 3. Wystawcy przyje˝d˝ajàcy z w∏asnà zabudowà zobowiàzani sà uzgodniç projekt zabudowy z Organizatorem i uzyskaç zgod´ na jego realizacj´ najpóêniej na 14 dni przed rozpocz´ciem imprezy. 4. Wystawca ma prawo zagospodarowania stoiska targowego zgodnie z informacjami organizacyjnymi podanymi na tydzieƒ przed targami. Wszelkie czynnoÊci przygotowawcze prowadzone na stoisku nale˝y zakoƒczyç nie póêniej ni˝ na pó∏ godziny przed otwarciem targów dla zwiedzajàcych. 5. Wystawcy zobowiàzani sà do utrzymywania i obs∏ugi stoisk w godzinach od 9.00 do 16.00 w czasie trwania targów. 6. Terminem przeznaczonym na demonta˝ stoisk jest ostatni dzieƒ targów, po ich zakoƒczeniu tj. nie wczeÊniej ni˝ po godz. 16.00. Demonta˝ stoisk nale˝y zakoƒczyç do godziny 20.00. V. Przepisy porzàdkowe 1. Wystawca – przed rozpocz´ciem targów – powinien zg∏osiç si´ do Organizatora w celu rejestracji, odbioru identyfikatora i przekazania stoiska. 2. Wystawca powinien na swoim stoisku i na ca∏ym terenie targów przestrzegaç przepisów sanitarnych, przeciwpo˝arowych, handlowych, porzàdkowych oraz wewn´trznych zarzàdzeƒ instytucji, na terenie której odbywa si´ impreza. 3. Wystawca obowiàzany jest do przestrzegania porzàdku w obr´bie swojego stoiska oraz do nie rozdawania ulotek poza swoim stoiskiem. 4. Wystawcy i ich pracownicy odpowiedzialni sà za wszelkie szkody, które wyrzàdzili. Sà oni odpowiedzialni zarówno za sprz´t oraz eksponaty jak i w∏aÊciwe u˝ytkowanie stoiska. 5. Niedozwolone jest demontowanie ekspozycji przed oficjalnym zamkni´ciem targów. 6. Materia∏y wystawiennicze nie powinny blokowaç ciàgów komunikacyjnych, wyjÊç ewakuacyjnych i urzàdzeƒ przeciwpo˝arowych. VI. Ubezpieczenie, ochrona i odpowiedzialnoÊç 1. Organizator nie ponosi odpowiedzialnoÊci za mienie, wypadki i szkody w mieniu Wystawców i goÊci powsta∏e z jakiejkolwiek przyczyny z wyjàtkiem szkód powsta∏ych z winy Organizatora, która jest oczywista lub stwierdzona prawomocnym wyrokiem. 2. Organizator zapewnia ochron´ terenu targów i stoisk wystawienniczych w godzinach nocnych, jednoczeÊnie nie odpowiada za drobne przedmioty pozostawione na stoiskach. Organizator udost´pnia depozyt do przechowywania mienia o szczególnej wartoÊci. 3. Zaleca si´ uczestnikom targów wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialnoÊci cywilnej wynikajàcej z uczestnictwa w targach, jak równie˝ ubezpieczenie eksponatów targowych. VII. Postanowienia koƒcowe 1. Odwo∏anie targów z jednoznacznych przyczyn le˝àcych po stronie Organizatora powoduje obowiàzek zwrotu pobranych przez niego op∏at. 2. Odwo∏anie targów z przyczyn nie le˝àcych po stronie organizatora, nie stanowi podstawy zwrotu op∏at pobranych od Wystawców. 3. Wszelkie reklamacje nale˝y zg∏aszaç pisemnie. Sprawy sporne, po wykorzystaniu mo˝liwoÊci polubownego rozwiàzania, nale˝y kierowaç do sàdu cywilnego w Warszawie. Warszawa, maj 2010 r.