Info dla wystawców SB Dizajn 1

ZASADY SPRZEDAŻY NA SILESIA BAZAAR Dizajn Vol. 1
Data targów: 11-14 lutego 2016
Miejsce: Międzynarodowe Centrum Kongresowe (MCK),
Katowice
SPIS TREŚCI
DOJAZD I WYPAKOWANIE: ...................................................................................................................... 2
STOISKA ................................................................................................................................................... 2
STREFA GASTRO....................................................................................................................................... 3
OCHRONA ................................................................................................................................................ 3
ZAKUPY .................................................................................................................................................... 3
KONTAKT DO ORGANIZATORÓW ............................................................................................................ 4
PŁATNOŚĆ KARTĄ DZIĘKI SUMUP ........................................................................................................... 4
NOCLEG W KATOWICACH I OKOLICY....................................................................................................... 4
1
DOJAZD I WYPAKOWANIE:
Targi odbywają się w hali Międzynarodowego Centrum Kongresowego (MCK) w Katowicach
w dniach 11-14 lutego br. (sobota/niedziela).
Poniżej najważniejsze godziny:
 Rozkładanie stoisk:
Wystawcy na 4 dni (11-14 lutego):
Środa 10 lutego od godz 12:00 - 20:00
Czwartek 11 lutego od godz 7:00-9:00
Wystawcy na 2 dni (13-14 lutego):
Piątek 12 lutego od godz 17:00 - 20:00
Sobota 13 lutego od godz 7:00 - 9:00
 Demontaż stoisk:
Niedziela 14 lutego od 18:30 - 24:00 (wystawcy nie mogą opuścić swoich stoisk
wcześniej niż godz. 17:30 w niedzielę)
Poniedziałek 15 lutego od 8:00 - 24:00.
 Sprzedaż
Codziennie w godzinach 10:00 – 18:00
Opis sposobu wypakowania:
 Wystawcy podjeżdżają na parking techniczny pod MCK od strony ul. Olimpijskiej.
Mapka dostępna do pobrania na MAPKA.
 Wjazd powinien być oznaczony znakami na imprezę 4 Design Days, a nie SB Dizajn. Na
wjeździe musisz pokazać Wjazdówkę, którą możesz pobrać TUTAJ, wydrukować,
wypełnić i wsadzić za przednią szybę.
 Na parkingu, w ustalonych powyżej godzinach będą czekać wolontariusze, którzy
pomogą Ci odnaleźć stoisko.
 Parking znajduje się zaraz przy hali targowej, więc nie trzeba będzie nosić daleko
towarów, ale sama hala ma 80 m długości, więc łącznie max trzeba będzie pokonać
do 400 m po równym gruncie. Prosimy o zabranie swoich wózków transportowych.
OGÓLNA UWAGA:
1. Każdy wystawca musi mieć Wjazdówkę, którą może pobrać TUTAJ, wydrukować,
wypełnić i wsadzić za przednią szybę!
2. Każdy wystawca na początku otrzyma od wolontariusza identyfikator
umożliwiający mu swobodne poruszanie się po terenie targów. Prosimy o
upominanie się o identyfikatory, bo pracownicy ochrony będą ich wymagać przy
wchodzeniu do budynku targów.
3. W rozpakowaniu i na targach będą wam pomagać wolontariusze. Pytajcie ich co i
jak. Oni mają kontakt z organizatorami. Możecie też ich prosić o chwilowe
2
przypilnowanie towaru lub o odstawienie wózka. Wolontariusz to twój
Przyjaciel
STOISKA


Kształty stoisk będą wyrysowane kredą na podłodze sali. Dodatkowo każde stoisko
będzie opisane numerem. Każdy wystawca powinien mieć wydrukową mapkę (pobierz
TUTAJ) i znać numer swojego stoiska. Lista przydzielonych stoisk będzie również
umieszczona TUTAJ.
Stoisko to „wolny kawałek podłogi”. Prosimy nie wykraczać poza wyznaczone stoisko!
 Na płycie jest dostęp do prądu, ale każdy z wystawców musi mieć ze sobą
przedłużacz o długości min. 10m. Max moc do wykorzystania na stoisku to
200 W (laptop, telefon, kasa - OK).
OFERTA NA ELEMENTY WYPOSAŻENIE STOISK
Wystawcy mogą u Organizatora Głównego zamówić wyposażenie stoiska. Cennik i
jednocześnie Formularz Zamówienie możesz pobrać TUTAJ, a wypełniony formularz odesłać
na adres [email protected], powołując się na targi SB Dizajn – to ważne! W
wiadomości do pracownika organizatora głównego 4 Design Days podaj swój nr stoiska. Do
dyspozycji są m.in. stoły, krzesła i nawet lady do prezentacji biżuterii. Organizatorzy SB Dizajn
nie dysponują tymi elementami na wynajem. Cennik i jednocześnie Formularz Zamówienie
możesz pobrać TUTAJ.
STREFA GASTRO
Podczas targów będą funkcjonowały dwie Gastro Strefy zlokalizowane w naszej części
targów oraz na głównych targach. Na strefach znajdziecie różnego rodzaju jedzenie i napoje.
OCHRONA
1. Miejsce targów będzie pilnowała wyspecjalizowana firma ochroniarska. Prosimy o
kierowanie się uwagami ochrony, bo są to osoby odpowiedzialne za nasze
bezpieczeństwo.
2. Codziennie w nocy hala targowa będzie zamknięta i pilnowana z zewnątrz przez
ochronę. W związku z tym można bezpiecznie zostawić swój towar na hali targowej.
ZAKUPY
Targi dla kupujących będą otwarte w godz. 10:00 – 18:00 (sobota/niedziela). Prosimy, aby
wystawcy byli obecni codziennie na swoich stoiskach przynajmniej do godz. 17:30, żeby
zapewnić odpowiednią jakość zakupów. Na targi obowiązuje dla kupujących opłata za
wstęp.Opłata nie obowiązuje wystawców i ich współpracowników.
PARKING DLA KUPUJĄCYCH
Osoby kupujący muszą parkować na parkingu zlokalizowanym za siedzibą NOSPR oraz na
placu przed Spodkiem. Znaki drogowe wskazują to miejsce. Wejście do MCK będzie z obu
stron budynku (od strony Spodka i NOSPR).
3
WYDAWANIE PARAGONÓW
Organizatorzy przygotowali specjalną promocję dla kupujących polegającą na tym, że każdy
kupujący, który okaże się paragonami na kwotę min 300 zł otrzyma specjalną torbę na
zakupy. Organizatorzy nie narzucają jak mają wyglądać paragony, ale odpowiedzialność
karno-skarbowa za ich jakość lub brak, leży po stronie sprzedawcy.
KONTAKT DO ORGANIZATORA
Głównym organizatorem jest Fundacja Colors of Silesia i jej reprezentantem jest Piotr Kalisz.
Osobą odpowiedzialną za stoiska jest Wiktor Saternus. W razie problemów z wjazdem i
stoiskiem proszę dzwonić do niego. Jego nr telefonu to 789-410-234. W każdej chwili także
przez wolontariusza można się skontaktować z Wiktorem lub Piotrem.
Nie boimy się telefonów, ale na pewno nasze telefony będą się urywały i będzie ciężko się
z nami skontaktować, dlatego prosimy w pierwszej kolejności dobrze zapoznać się z
zasadami targów lub zapytać ochroniarza i wolontariusza, zanim podejmiesz próbę
kontaktu telefonicznego.
OGÓLNA UWAGA:
Nie odpowiadamy na zapytania dotyczące dojazdu. W dobie nawigacji nie powinno być z tym
problemu. Hala MCK leży w „sercu” Katowic. W razie wątpliwości kierujcie się na znaną halę
„Spodek”. Budynek MCK jest zaraz obok. Mapa dojazdu dostępna TUTAJ.
PŁATNOŚĆ KARTĄ DZIĘKI SUMUP
Specjalnie dla was wybraliśmy firmę SumUp, dostarczającą mobilne portale płatnicze.
Pomoże ona wam zwiększyć sprzedaż. Kupujący zwykle nie mają tyle gotówki ile chcą wydać,
dlatego warto im ułatwić zakupy i pomyśleć nad zakupem terminala SumUp. Terminal
możesz kupić wchodząc na stronę www.sumup.pl, a następnie wybierając „Zarejestruj się”.
Wprowadzając podczas zakupu kod rabatowy „dizajn2016” zakupisz swój mobilny terminal
ze specjalnym rabatem 60 zł (starsze kody też działają). Organizatorzy nie przewidują
bankomatu na terenie targów.
Posiadanie terminala się opłaca, bo ludzie zwykle nie mają tyle gotówki ile mogą wydać!
NOCLEG W KATOWICACH
Polecamy poniższe obiekty. Tanio i blisko targów.
Silesian Hotel Katowice
Hotel Katowice
Hotel Diament Spodek Katowice
ŻYCZYMY UDANYCH TARGÓW!
Zespół Silesia Bazaar
4