pobierz - pomorski urząd wojewódzki w gdańsku

ZARZĄDZENIE Nr 15/2016
DYREKTORA GENERALNEGO
z dnia 13 czerwca 2016 r.
w sprawie przydzielania i korzystania z telefonów komórkowych oraz urządzeń do
mobilnego dostępu do Internetu, przeznaczonych do celów służbowych
Na podstawie art. 25 ust. 4 pkt 1 lit. e oraz art. 25 ust. 10 ustawy z dnia 21 listopada
2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2014r. poz. 1111, z późn. zm.) i § 7 ust. 1 pkt 1 lit. e
Regulaminu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku, stanowiącego załącznik do
zarządzenia Nr 322/2010 Wojewody Pomorskiego z dnia 30 grudnia 2010 r.1 w sprawie
ustalenia regulaminu Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zarządzam, co
następuje:
Ilekroć w Zarządzeniu jest mowa o:
1) Wojewodzie – należy przez to rozumieć Wojewodę Pomorskiego;
2) Wicewojewodzie – należy przez to rozumieć Wicewojewodę Pomorskiego;
3) Dyrektorze Generalnym – należy przez to rozumieć Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku;
4) Urzędzie – należy przez to rozumieć Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku;
5) wydziale – należy przez to rozumieć wydział, biuro oraz zespół wchodzący w skład Urzędu;
6) kierownik komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć dyrektora wydziału, biura,
kierującego zespołem wchodzącym w skład Urzędu oraz ich zastępców;
§ 1. W Urzędzie telefon komórkowy i urządzenie do mobilnego dostępu do Internetu, zwane dalej sprzętem służbowym – przydzielane jest do celów służbowych
zatrudnionym
na
stanowiskach
wymagających
ciągłej
dyspozycji
osobom
służbowej
oraz
pracownikom w celu prawidłowego i efektywnego wykonywania zadań określonych w opisie
stanowiska pracy, jak i zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego.
§ 2. 1.
Sprzęt służbowy przysługuje: Wojewodzie, Wicewojewodzie i Dyrektorowi
Generalnemu,
2. Sprzęt służbowy może być przyznany:
1) kierownikom komórek organizacyjnych;
2) pracownikom wskazanym przez kierownika komórki organizacyjnej.
1
Zmieniony zarządzeniami Wojewody Pomorskiego: z 2011 r. Nr 157/2011, Nr 185/2011 i Nr 237/2011, z
2012 r. Nr 14/2012, Nr 114/2012 i Nr 253/2012, z 2013 r. Nr 9/2013, Nr 170/2013, Nr 273/2013 i 390/2013, z
2014 r. Nr 83/2014 oraz z 2015 r. Nr 22/2015, Nr 47/2015, Nr 111/2015, Nr 153/2015, Nr 257/2015, Nr
298/2015 i 51/2016.
§ 3. Z wnioskiem o wydanie sprzętu służbowego:
1)
dla Wojewody i Wicewojewody, Dyrektor Biura Wojewody występuje do Dyrektora
Generalnego;
2)
Dyrektor Generalny występuje z wnioskiem do Wojewody;
3)
osoby wymienione w § 2 ust. 2 pkt 1 występują z wnioskiem do Dyrektora Generalnego;
4)
osoby wymienione w § 2 ust. 2 pkt 2 występują z wnioskiem do Dyrektora Generalnego
po uzyskaniu zgody kierownika komórki organizacyjnej;
§ 4. 1. Zabrania się wykorzystywania sprzętu służbowego do celów prywatnych.
2. Urząd może weryfikować bilingi rozmów oraz usług dodatkowych.
§ 5. Miesięczny limit finansowy połączeń służbowych, w tym transferu danych:
1)
dla Wojewody, Wicewojewody ustala Dyrektor Generalny w porozumieniu z tymi
osobami;
2)
dla Dyrektora Generalnego ustala Wojewoda;
3)
dla osób wymienionych w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3 ustala indywidualnie Dyrektor Generalny
w zależności od potrzeb wynikających z realizowanych zadań i możliwości finansowych
Urzędu.
§ 6. 1. Szczegółowe zasady użytkowania telefonu komórkowego wykorzystywanego do
celów służbowych w Urzędzie, określa „Umowa użyczenia telefonu komórkowego,
stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku”, zawierana
z uprawnioną osobą przez Dyrektora Wydziału Administracyjno – Gospodarczego - wzór
umowy stanowi załącznik nr 1do zarządzenia.
2. Szczegółowe zasady użytkowania urządzenia do mobilnego dostępu do Internetu
wykorzystywanego do celów służbowych w Urzędzie, określa „Umowa użyczenia urządzenia
do mobilnego dostępu do Internetu, stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu”,
Wojewódzkiego w Gdańsku” zawierana z uprawnioną osobą przez Dyrektora Wydziału
Administracyjno – Gospodarczego - wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
§ 7. Traci moc zarządzenie nr 18/2011 Dyrektora Generalnego Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku z dnia 24 maja 2011 r. w sprawie zasad przydzielania
i korzystania z telefonów komórkowych przeznaczonych do celów służbowych.
§ 8. Zarządzenie wchodzi z dniem podpisania.
DYREKTOR GENERALNY
Krzysztof Maciej Retyk
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 15 /2016
Dyrektora Generalnego PUW w Gdańsku
z dnia 13 czerwca 2016 r. w sprawie
przydzielania
i
korzystania
z
telefonów
komórkowych oraz urządzeń do mobilnego dostępu
do Internetu, przeznaczonych do celów służbowych.
.
Umowa użyczenia Nr …/……..
telefonu komórkowego, stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Gdańsku
zawarta w dniu ………………. r. pomiędzy Pomorskim Urzędem Wojewódzkim
w Gdańsku, zwanym dalej Użyczającym, reprezentowanym przez:
……………………………………… Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego
a
……………………. …………………………… , zwanym dalej Biorącym do używania.
§1
Użyczający użycza Biorącemu do używania telefon komórkowy oraz kartę SIM z numerem
abonenckim………………….., do celów służbowych, zwane dalej przedmiotem użyczenia,
zgodnie z protokołem przekazania stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
§2
Użyczający przekazuje Biorącemu przedmiot użyczenia w stanie sprawnym i nie
zniszczonym, a Biorący do używania potwierdza stan i odbiór przedmiotu użyczenia
składając własnoręczny podpis na kartotece ewidencji wyposażenia.
§3
1. Biorący do używania zobowiązuje się właściwie eksploatować i dbać o użyczony telefon
komórkowy.
2. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu przedmiot
użyczenia, na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone, przewidzianej w
Kodeksie pracy.
3. Biorący do używania zobowiązuje się używać przedmiot umowy zgodnie z jego
przeznaczeniem i nie powierzać go do używania osobie trzeciej, w tym zabezpieczania
przed dostępem osób trzecich.
4. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia, Biorący do
używania niezwłocznie powiadomi o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i
Logistyki Wydziału Administracyjno – Gospodarczego. Biorący do Używania ponosi
koszty utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia .
5. Biorący do używania nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące
następstwem prawidłowego użytkowania.
6. W razie zagubienia lub kradzieży przedmiotu użyczenia Biorący do używania jest
zobowiązany podjąć czynności zmierzające do zablokowania numeru, polegające na
niezwłocznym powiadomieniu o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i Logistyki
Wydziału Administracyjno – Gospodarczego, a w razie kradzieży również jednostkę
Policji, właściwą dla miejsca zdarzenia.
§4
Po zakończeniu użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot
użyczenia w stanie nie pogorszonym, wynikającym z normalnego zużycia, do magazynu
depozytowego.
1.
2.
3.
1.
2.
§5
Ustala się dla Biorącego do używania miesięczny limit kosztów, obejmujący
abonament w wysokości określonej w załączniku nr 2 do umowy, na połączenia
służbowe do kwoty ….. zł netto.
Biorący do używania zobowiązuje się do pokrywania kosztów za rozmowy ponad
koszt przyznanego limitu.
Opłatę za rozmowy ponad koszt przyznanego limitu Biorący do używania
zobowiązuje się uiścić w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT. W
przypadku nie opłacenia należności w terminie zostaną naliczone odsetki ustawowe.
§6
Zakres usług telekomunikacyjnych świadczonych w ramach abonamentu oraz
pozostałych usług telefonii komórkowej
realizowanych zgodnie z aktualnie
obowiązującą umową o świadczenie usług telefonii komórkowej, określa załącznik
nr 2 do niniejszej umowy.
Biorący do używania przed wyjazdem za granicę zobowiązany jest zapoznać się z
wysokością stawek roamingowych operatorów na wychodzące i przychodzące
połączenia telefoniczne oraz transfer danych w kraju, do którego się udaje. Koszty
wynikające z użytkowania służbowego telefonu w roamingu międzynarodowym,
objęte są miesięcznym limitem kosztów o którym mowa w § 5 ust. 1, jeżeli został
przyznany w wysokości przewyższającej abonament.
§7
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, jednakże nie dłużej niż na czas
zatrudnienia lub pełnienia funkcji w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku.
2. Umowa może być wypowiedziana w każdym czasie, przez każdą ze stron w formie
jednostronnego oświadczenia ze skutkiem natychmiastowym.
3. Biorący do używania zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu użyczenia:
1) w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku,
2) w ostatnim dniu zatrudnienia,
3) w ostatnim dniu pełnienia funkcji,
4) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop bezpłatny,
5) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście użytkownika na urlop macierzyński
albo wychowawczy,
6) w ostatnim dniu poprzedzającym nieobecność użytkownika w pracy, dłuższym
niż 3 miesiące,
7) w terminie trzech dni od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia.
§8
W przypadku niezastosowania się do dyspozycji wynikających z § 7 ust. 3, przedmiot
użyczenia zostanie zablokowany u operatora, a Biorący do używania zostanie obciążony
kosztem usług od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia oraz kosztem
przedmiotu użyczenia, odpowiadającym jego rzeczywistej wartości.
§9
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
§ 10
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy mogą nastąpić tylko w postaci aneksu pisemnego,
pod rygorem nieważności.
…………………………..
Użyczający
…………………………
Biorący do używania
Załącznik nr 2 do zarządzenia nr 15 /2016
Dyrektora Generalnego PUW w Gdańsku
z dnia 13 czerwca 2016 r. w sprawie
przydzielania i korzystania z telefonów komórkowych oraz
urządzeń do mobilnego dostępu do Internetu
przeznaczonych do celów służbowych.
Umowa użyczenia Nr …/……..
urządzenia do mobilnego dostępu do Internetu stanowiącego składnik mienia Pomorskiego
Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku
zawarta w dniu ………………. r. pomiędzy Pomorskim Urzędem Wojewódzkim
w Gdańsku, zwanym dalej Użyczającym, reprezentowanym przez:
………………………………………..Dyrektora Wydziału Administracyjno - Gospodarczego
a
……………………. …………………………… , zwanym dalej Biorącym do używania.
§1
Użyczający użycza Biorącemu do używania urządzenie do mobilnego dostępu do Internetu
oraz kartę SIM z numerem abonenckim
………………….., do celów służbowych,
zwane dalej przedmiotem użyczenia, zgodnie z protokołem przekazania stanowiącym
załącznik nr 1 do umowy,
§2
Użyczający przekazuje Biorącemu przedmiot użyczenia w stanie sprawnym i nie
zniszczonym, a Biorący do używania potwierdza stan i odbiór przedmiotu użyczenia
składając własnoręczny podpis na kartotece ewidencji wyposażenia.
§3
1. Biorący do używania zobowiązuje się właściwie eksploatować i dbać o użyczone
urządzenie.
2. Biorący do używania ponosi odpowiedzialność materialną za przekazany mu
przedmiot użyczenia, na zasadach odpowiedzialności za mienie powierzone,
przewidzianej w Kodeksie pracy.
3. Biorący do używania zobowiązuje się używać przedmiot umowy zgodnie z jego
przeznaczeniem i nie powierzać go do używania osobie trzeciej, w tym zabezpieczania
przed dostępem osób trzecich.
4. W przypadku utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia, Biorący do
używania niezwłocznie powiadomi o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i
Logistyki Wydziału Administracyjno – Gospodarczego. Biorący do Używania ponosi
koszty utraty, uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotu użyczenia.
5. Biorący do używania nie ponosi odpowiedzialności za zużycie rzeczy będące
następstwem prawidłowego użytkowania.
6. W razie zagubienia lub kradzieży przedmiotu użyczenia Biorący do używania jest
zobowiązany podjąć czynności zmierzające do zablokowania numeru, polegające na
niezwłocznym powiadomieniu o tym fakcie pracownika Oddziału Inwestycji i
Logistyki Wydziału Administracyjno – Gospodarczego, a w razie kradzieży również
jednostkę Policji, właściwą dla miejsca zdarzenia.
§4
Po zakończeniu użyczenia Biorący do używania zobowiązuje się zwrócić przedmiot
użyczenia w stanie nie pogorszonym, wynikającym z normalnego zużycia do magazynu
depozytowego.
§5
1. Zakres usług telekomunikacyjnych świadczonych w ramach abonamentu oraz
pozostałych usług telefonii komórkowej realizowanych zgodnie z aktualnie
obowiązującą umową o świadczenie usług telefonii komórkowej, określa załącznik
nr 2 do niniejszej umowy.
2. Biorący do używania przed wyjazdem za granicę zobowiązany jest zapoznać się z
wysokością stawek roamingowych operatorów za transfer danych w kraju, do
którego się udaje. Koszty wynikające z transferu danych w roamingu
międzynarodowym pokrywa Biorący do używania.
3. Opłatę za transfer danych ponad koszt abonamentu Biorący do używania
zobowiązuje się uiścić w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury VAT. W
przypadku nie opłacenia należności w terminie zostaną naliczone odsetki ustawowe.
§6
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony, jednakże nie dłużej niż czas
zatrudnienia lub pełnienia funkcji w Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Gdańsku.
2. Umowa może być wypowiedziana w każdym czasie, przez każdą ze stron w formie
jednostronnego oświadczenia ze skutkiem natychmiastowym.
3. Biorący do używania zobowiązuje się do zwrotu przedmiotu użyczenia:
1)w ostatnim dniu świadczenia pracy na danym stanowisku,
2) w ostatnim dniu zatrudnienia,
3) w ostatnim dniu pełnienia funkcji,
4) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście na urlop bezpłatny,
5) w ostatnim dniu poprzedzającym przejście użytkownika na urlop macierzyński
albo wychowawczy,
6) w ostatnim dniu poprzedzającym nieobecność użytkownika w pracy, dłuższym niż
3 miesiące,
7) w terminie trzech dni od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia.
§7
W przypadku niezastosowania się do dyspozycji wynikających z § 6 ust. 3 przedmiot
użyczenia zostanie zablokowany u operatora, a Biorący do używania zostanie obciążony
kosztem usług od dnia utraty prawa do używania przedmiotu użyczenia oraz kosztem
przedmiotu użyczenia, odpowiadającym jego rzeczywistej wartości.
§8
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze stron.
§9
Wszelkie zmiany lub uzupełnienia umowy mogą nastąpić tylko w postaci aneksu pisemnego,
pod rygorem nieważności.
…………………………..
…………………………
Biorący do używania
Użyczający
Załącznik nr 1 do umowy użyczenia nr … /……….
telefonu komórkowego/urządzenia do mobilnego dostępu do
Internetu* stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku
z dnia ……………………..……... 20……. r.
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA
Nazwa
Producent/model
Nr seryjny lub IMEI
Karta abonencka
Przekazujący
(imię i nazwisko, stanowisko)
Akcesoria
1. numer abonencki …………………...………
2. kod PIN …………………………………….
3. kod PUK……………………………………
Słuchawki, zestaw głośnomówiący, ładowarka
sieciowa, przewód przesyłu danych, *
inne…………………………………………….
Odbiorca
(imię i nazwisko, stanowisko)
*niepotrzebne skreślić
……………………………
(podpis Użyczającego)
..…………………………
(podpis Biorącego do używania)
Załącznik Nr 2 do umowy użyczenia nr …../……..
telefonu komórkowego/urządzenia do mobilnego dostępu do
Internetu* stanowiącego składnik mienia Pomorskiego Urzędu
Wojewódzkiego w Gdańsku
z dnia …………….20…..r.
ZAKRES USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH ŚWIADCZONYCH W RAMACH
ABONAMENTU ORAZ POZOSTAŁYCH USŁUG TELEFONII KOMÓRKOWEJ
Od dnia ……………………..operatorem świadczącym usługi telefonii komórkowej na rzecz
Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku jest ………………………………………...
Miesięczny koszt abonamentu wynosi …………………………. zł netto.
W ramach kwoty abonamentu będą realizowane następujące usługi bez dodatkowych opłat:
………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………...
…………………………………………………………………………………………………...
Roaming, rozmowy międzynarodowe oraz usługi niewymienione oraz nieznane w chwili
zawierania umowy rozliczane będą …………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………...
Urząd zablokuje możliwość świadczenia usług typu Premium i WAP Premium.