2.7.11. Szczegolowy zakres obowiazkow wykonawcy

Załącznik nr 11 do opisu przedmiotu zamówienia
Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy
1. Obowiązki formalne pracownika ochrony Wykonawcy:
1) niezwłoczne przekazywanie nadzorowi wszelkich wątpliwości powstałych w czasie
pełnienia ochrony;
2) pełna znajomość zadań na wyznaczonym posterunku;
3) przejęcie pełnego kompletu dokumentacji dotyczącej wykonywanej pracy oraz
potwierdzenie w Książce służby przyjęcia posterunku;
4) przestrzeganie tajemnicy służbowej;
5) przestrzeganie zasad należytego zachowania się w służbie, dbałość o schludny wygląd;
6) rzetelne i sumienne wykonywanie obowiązków na wyznaczonym posterunku;
7) utrzymanie ładu, porządku i dyscypliny pracy na wyznaczonym posterunku oraz
utrzymanie w należytym stanie przydzielonego sprzętu, niezbędnego do wykonywania
powierzonych zadań (telefony, sprzęt komputerowy);
8) utrzymanie w czystości i w należytym stanie pomieszczeń technicznym posterunku;
9) utrzymanie w czystości i w należytym stanie pomieszczeń socjalnych i posterunków
przekazanych do dyspozycji pracownikom ochrony;
10) zapewnienie efektywnej i faktycznej ochrony powierzonego obiektu, z zachowaniem
wymogów bezpieczeństwa i higieny pracy;
11) prowadzenie Książki służby przez Dowódcę zmiany, a po jej zapełnieniu zdanie jej do
Działu Ochrony Portu.
2. Obowiązki podstawowe pracownika ochrony Wykonawcy:
1) kontrola osób i środków lokomocji w celu sprawdzenia czy mienie nie jest bezprawnie
wynoszone lub wywożone. Kontroli osób należy dokonywać za pośrednictwem osoby
tej samej płci;
2) kontrola osób poprzez: legitymowanie, kontrolę bagażu, zewnętrzne obszukanie;
3) kontrola próbek pobieranych przez pracowników służb weterynaryjnych, celnych i
innych służb/podmiotów, zgodnie z przepustką materiałową ,,OM” upoważniająca do
przenoszenia tych towarów lub innymi dokumentami obowiązującymi na terenie portu;
4) kontrola ruchu osobowego, materiałowego i pojazdów mechanicznych na terenie
Zamawiającego;
5) niezwłoczne powiadomienie nadzoru oraz odpowiednich służb (straż pożarna, policja
itp.) o zdarzeniach nadzwyczajnych (pożar, włamanie, napad, bójka, wypadek itp.) oraz
podjęcie działań zmierzających do zminimalizowania strat i zabezpieczenia śladów.
Przy pożarze do czasu przybycia Straży Pożarnej przystąpić do jego gaszenia przy
użyciu właściwych agregatów gaśniczych;
6) współdziałanie z upoważnionymi pracownikami Zamawiającego w zakresie
postawionych Zadań;
7) współdziałanie z funkcjonariuszami policji w zakresie ochrony mienia i utrzymania
porządku na terenie Zamawiającego;
8) współdziałanie z pracownikami Portowej Straży Pożarnej w zakresie kontroli
przepisów p.poż. i likwidacji źródeł zagrożenia pożarowego;
9) ujęcie osób dokonujących kradzieży albo podejrzanych o popełnienie przestępstwa na
terenie portu, jeśli zachodzi obawa ich ucieczki, zatarcia śladów lub nie jest ustalona
tożsamość osoby, celem przekazania policji;
72
10) zgłaszanie nadzorowi zauważonych w czasie pełnienia obowiązków usterek i
spostrzeżeń, których wykorzystanie może przyczynić się do lepszego zabezpieczenia
mienia lub porządku na terenie portu.
3. Szczegółowe obowiązki Posterunków:
1) interwencja w przypadku zdarzeń nagłych takich jak bójka, niszczenie mienia
Zamawiającego. Ujęcie sprawców tych zniszczeń celem natychmiastowego
przekazania policji;
2) kontrola i ujęcie osób wynoszących lub wywożących towary z zamkniętego terenu
portu bez wymaganych dokumentów;
3) kontrola i ustalenie uprawnień pieszych na wstęp na teren portu;
4) kontrola kierowców oraz osób wjeżdżających na teren portu w celu stwierdzenia
uprawnień
do pobytu na terenie portu;
5) kontrola pojazdów /naczep/ kontenerów wjeżdżających i wyjeżdżających z terenu
portu;
6) sprawdzenie przenoszonego bagażu przez osoby wchodzące i wychodzące z terenu
portu;
7) sprawdzenie numeru kontenera /naczepy/ lub numeru pojazdu z dokumentacją
składową oraz
dowodem osobistym kierowcy;
8) uniemożliwienie wejścia lub wjazdu na teren portu osobom będącym w stanie
wskazującym
na spożycie alkoholu;
9) wyrywkowe sprawdzenie kabiny kierowcy i innych miejsc środków transportu oraz
pustych
kontenerów celem niedopuszczenia do wywożenia mienia z terenu portu;
10) wyrywkowe sprawdzenie kabiny kierowcy i innych miejsc pojazdu oraz pustych
kontenerów/naczep w celu wyeliminowania kradzieży towarów;
11) ujęcie osób i uniemożliwienie wjazdu i wyjazdu pojazdów z terenu portu bez
wymaganych
Dokumentów;
12)ujęcie osób usiłujących dokonać kradzieży lub uszkodzenia mienia;
13)ujęcie osób usiłujących wejść lub wyjść przez ogrodzenie na lub z terenu portu.
4. Szczegółowe obowiązki Patroli Zmotoryzowanych:
1) doraźna kontrola taboru kolejowego wyjeżdżającego z terenu portu;
2) egzekwowanie przestrzegania przepisów o ruchu pieszym i kołowym obowiązującym
na terenie portu;
3) kontrola nabrzeży;
4) kontrola sprzętu technicznego i technologicznego oraz pojazdów prywatnych
znajdujących się na terenie działania patrolu zmotoryzowanego;
5) kontrola trzeźwości osób wchodzących i przebywających na terenie portu;
6) obserwacja i kontrola zabezpieczenia obiektów i placów składowych oraz bram
kolejowych i torowisk;
7) penetracja wyznaczonych obszarów leżących na terenie Zamawiającego;
8) przegląd ogrodzenia i sprawdzenie oświetlenia terenu;
9) reagowanie na nieprzestrzeganie zasad ruchu pieszego i kołowego zgodnie z
zarządzeniami;
10) sprawdzanie zabezpieczenia ochranianego obiektu pod względem ppoż.;
73
11) współdziałanie ze służbą dyspozytorów i dysponentów Portu;
12) zapobieganie, ujawnianie i zgłaszanie odpowiednim służbom włamań do kontenerów
lub innych pomieszczeń w rejonie działania patrolu;
13) ujęcie osób podejrzanych o dokonanie kradzieży lub włamań;
14) sprawdzanie oraz podejmowanie interwencji w przypadku włączenia się Systemu
Sygnalizacji Włamań i Napadu Zamawiającego;
15) wykonywanie zleconych czynności przez Dowódcę zmiany Spółki świadczącej usługę
ochrony portu morskiego w Gdynia na rzecz Zamawiającego;
5. Szczegółowy zakres obowiązków Portierów-Dozorców:
1) każdorazowo przed objęciem służby dozorca ma obowiązek sprawdzenia obiektu pod
względem stanu p-poż. i wod-kan. oraz zamknięcie okien w pomieszczeniach
ogólnodostępnych, drzwi budynku i zgaszenie świateł. Przejęcie i zdanie dyżuru oraz
uwagi wpisuje do dziennika służb. O nieprawidłowościach zawiadamia administratora
obiektu a w sytuacjach awaryjnych po godzinach pracy zawiadamia Dyspozytora
Portu. (Uwaga: Numery telefoniczne wpisane są do dziennika służb);
2) przechowywanie kluczy od pomieszczeń biurowych oraz wydawanie tych kluczy
osobom upoważnionym zgodnie z posiadanym wykazem;
3) każdorazowe pobranie kluczy odnotować w księdze wpisując nazwisko, imię oraz datę
i godzinę pobrania i zdania kluczy;
4) udzielanie informacji osobom zainteresowanym o rozmieszczeniu w obiekcie
poszczególnych Najemców;
5) obchód dozorowanego obiektu wraz z przyległym terenem dokonuje się nie rzadziej
niż w odstępach 1-no godzinnych w porze nocnej, a w ciągu dnia w zależności od
potrzeb jednak nie rzadziej niż w co 2 godziny po uprzednim powiadomieniu nadzoru;
6) w razie zaistnienia kradzieży, włamania lub pożaru dozorca ma obowiązek
zabezpieczenia śladów, w miarę możliwości stwierdzenie tożsamości sprawcy i
telefonicznego zgłoszenia o zaistniałych przypadkach nadzorowi Policji, Straży
Pożarnej i kierownictwu Zamawiającego;
7) utrzymanie czystości portierni, podejścia i schodów wejściowych do budynku a w
okresie zimowym - odśnieżanie i posypywanie piaskiem podejścia oraz schodów
wejściowych oraz przyległych chodników w promieniu 1m. (uwaga: piasek dostarczy
Zamawiający).
6. Szczegółowy zakres obowiązków pracowników biur przepustek
1) przyjmowanie wniosków o wydanie przepustek:
a) Stałych,
b) Tymczasowych,
c) Jednorazowych;
2) wydawanie przepustek zgodnie z instrukcją ,,W sprawie trybu wydawania przepustek
dotyczących ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na obszarze
strzeżonym Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A.”;
3) przedłużanie okresu ważności przepustek;
4) anulowanie przepustek stałych i tymczasowych po upływie okresu ich ważności;
5) przyjmowanie wniosków i wydawanie bloczków przepustek materiałowych;
6) rejestracja wydanych bloczków przepustek materiałowych w prowadzonej książce;
7) skompletowanie i złożenie do właściwych archiwów wykorzystanych bloczków
przepustek materiałowych i innych przepustek oraz dokumentacji z posterunków
wartowniczych;
8) znajomość obsługi programu ,,PRZEPUSTKI’’;
74
9) udzielanie osobom zainteresowanym informacji o usytuowaniu na terenie portu
gdyńskiego poszczególnych instytucji.
7. Szczegółowy zakres obowiązków obsługi elektronicznych systemów dozoru:
1) prowadzenie monitoringu wymienionych w załączniku nr 9 do niniejszej umowy
obiektów objętych ochroną elektroniczną włamania i napadu, TV przemysłowej oraz
podejmowanie poprzez patrole zmotoryzowane działań ochronnych w sytuacjach
zagrożenia;
2) całodobowy monitoring SSWIN;
3) przystępowanie do wykonania czynności interwencyjnych bezpośrednio po
włączeniu/ uzyskaniu stosownego sygnału;
4) niezwłoczne powiadamianie pisemne Zamawiającego o zauważonych usterkach
przekraczających zakres konserwacji;
5) obsługa elektronicznych systemów dozoru bezpośrednio współpracuje z dowódcą
zmiany.
75