Kapitał Zalążkowy, czyli dotacje na przygotowanie

Kapitał Zalążkowy, czyli dotacje na przygotowanie projektu
W perspektywie finansowej Unii Europejskiej na lata 2014 -2020 przewidziano możliwość ubiegania
się o dotacje nie tylko na projekt właściwy, ale też na jego przygotowanie.
Jeśli zamierzasz realizować projekt, który wpisuje się w cele związane z rozwojem regionu Morza
Bałtyckiego, możesz ubiegać się o dotację na opracowanie koncepcji projektu międzynarodowego.
Środki na ten cel dostępne są w ramach Program INTERREG Regionu Morza Bałtyckiego. Opracowana
koncepcja może być wykorzystana przy ubieganiu się o dofinansowanie z dowolnych środków
regionalnych, krajowych czy europejskich.
Jeśli zamierzasz realizować projekt ze środków Programu INTERREG Południowy Bałtyk, możesz
ubiegać się o dotację na opracowanie koncepcji projektu, który złożysz w jednym z konkursów
INTERREG Południowy Bałtyk.
W obu wypadkach umożliwia to Instrument Kapitał Zalążkowy (z ang. Seed Money) „zaprojektowany”
w ramach Programów. Poniżej charakterystyka obydwu źródeł dofinansowania.
Seed money. Programu INTERREG Południowy Bałtyk
Na jakie działania można uzyskać dofinansowanie?
Wnioskodawcy mogą ubiegać się o środki na opracowanie koncepcji projektów, których realizacja
może być następnie finansowana z Programu INTERREG Południowy Bałtyk.
Program INTERREG Południowy Bałtyk
Celem Programu jest zwiększenie potencjału niebieskiego i zielonego rozwoju obszaru
Południowego Bałtyku poprzez współpracę transgraniczną.
„Niebieski wzrost”
Jest częścią strategii Europa 2020 i odnosi się do kwestii potencjału gospodarczego oceanów, mórz
i obszarów przybrzeżnych w kontekście zrównoważonego rozwoju i tworzenia miejsc pracy, w
harmonii ze środowiskiem morskim i poprzez współpracę pomiędzy partnerami publicznymi i
prywatnymi, w tym MŚP.
„Zielony wzrost”
Odnosi się do ścieżki wzrostu gospodarczego, wykorzystującej zasoby naturalne w sposób
zrównoważony. Oznacza on stymulowanie wzrostu i rozwoju gospodarczego przy jednoczesnym
zagwarantowaniu, że dobra naturalne będą mogły dostarczać zasobów i usług środowiskowych, od
których zależy dobro obecnych i przyszłych pokoleń.
Poradnik Witryny Wiejskiej
W ramach projektu „seed money" można uzyskać wsparcie finansowe na wypracowanie właściwej
koncepcji projektowej czy znalezienie partnerów projektowych zarówno za granicą, jak i w kraju.
Seed Money jest małym programem, którego celem jest przygotowanie projektu w pełnej formie.
Dzięki temu narzędziu będziecie mogli wypracować partnerstwo a także założenia swojego projektu,
który będzie można zgłosić w jednym z naborów do Programu INTERREG Południowy Bałtyk.
Uzyskane środki mogą zostać wykorzystanie na działania takie jak np.: poszukiwanie partnerów,
wykonanie analiz rynku, zorganizowanie warsztatów w celu określenia wartości bazowych
wskaźników lub oszacowania zainteresowania potencjalnej grupy docelowej itp.
Koncepcja projektu musi dotyczyć jednego ze zdefiniowanych w Programie celów szczegółowych,
takich jak m.in.:
poprawa konkurencyjności MSP z zielonego i niebieskiego sektora na rynkach
międzynarodowych,
transfer innowacji na rzecz MSP z tych sektorów,
wykorzystanie zielonych technologii do obniżenia poziomu zanieczyszczenia środowiska,
wykorzystanie dziedzictwa kulturowego i naturalnego do rozwijania turystyki,
poprawa jakości usług transportowych i technologie transportowe przyjazne środowisku,
wymiana wykwalifikowanych pracowników w zielonym i niebieskim sektorze,
wzmacnianie zdolności instytucjonalnych w zakresie współpracy międzynarodowej.
Kto może ubiegać się o dotację?
O dotację mogą ubiegać się przede wszystkim instytucje publiczne, organizacje pozarządowe,
instytucje otoczenia biznesu, podmioty prywatne o charakterze non-profit (np. spółki non-profit),
uczelnie, instytuty badawcze i badawczo-rozwojowe, klastry.
Ze wsparcia nie mogą korzystać przedsiębiorstwa/ firmy nastawione na zysk o charakterze stricte
przemysłowym lub handlowym.
Projekt musi być wdrażany przez konsorcjum składające się z co najmniej dwóch partnerów
pochodzących z dwóch różnych krajów.
Program INTERREG Południowy Bałtyk obejmuje nadmorskie regiony 5 państw członkowskich UE:
Danii,
Litwy,
Niemiec (Meklemburgii-Pomorza Przedniego),
Polski,
Poradnik Witryny Wiejskiej
Szwecji.
Jeśli chodzi o Polskę, w projektach mogą brać udział podmioty zarejestrowane w następujących
jednostkach administracyjnych: Miasto Szczecin, powiaty: szczeciński, stargardzki, szczecineckopyrzycki, koszaliński, chojnicki, słupski, gdański, starogardzki, trójmiejski i elbląski. Ze względów
praktycznych zaleca się, aby konsorcja nie były zbyt duże, tj. obejmowały maksymalnie 4-5
partnerów. Każdy partner musi posiadać budżet i zapewnić współfinansowanie projektu.
Jaki jest maksymalny poziom dofinansowania?
Całkowity budżet projektu nie może przekroczyć 40.000,00 Euro, w tym 85% dofinansowania z ERDF
(w przypadku partnerów z Polski). Koszty kwalifikowalne obejmują zatrudnienie personelu, podróże i
zakwaterowanie oraz zakup usług eksperckich. Koszt przygotowania wniosku o dofinansowanie
właściwego projektu nie może przekroczyć 1 500 euro netto.
Wkład własny nie może być finansowany ze środków Unii Europejskiej.
Koszty administracyjne, koszty doposażenia stanowisk pracy, koszty materiałów biurowych itp. nie są
kosztami kwalifikowalnymi.
W jaki sposób ubiegać się o dotację?
Wniosek o dotację składa lider konsorcjum w odpowiedzi na ogłoszony konkurs. W dokumentacji
konkursowej udostępniany jest formularz wniosku o dofinansowanie.
Wniosek o dofinansowanie oraz pozostałe wymagane dokumenty (w tym skany deklaracji
konsorcjantów) należy przygotować i złożyć w języku angielskim – oficjalnym języku Programu
INTERREG Południowy Bałtyk. Aplikacje przygotowane w innym języku nie będą podlegały ocenie.
Aplikacje przesyłane są drogą elektroniczną (e-mail).
Każda aplikacja (wniosek i dodatkowe wymagane dokumenty) podlega ocenie formalnej i
merytorycznej. Oceny dokonuje Komitet Monitorujący Programu INTERREG Południowy Bałtyk w
terminie ok. 6 tygodni od daty zakończenia przyjmowania aplikacji.
Więcej informacji
Szczegółowe informacje, dotyczące kwalifikowalności działań i warunków naboru, są
dostępne na stronie internetowej: https://southbaltic.eu/seed-money.
Poradnik Witryny Wiejskiej
Informacji udziela Sekretariat Wspólny Programu INTERREG Południowy Bałtyk (Al.
Grunwaldzka 186 (GARNIZON), 80-266 Gdańsk, tel. 58 7463855, fax. 58 761 00 30, email:
[email protected].
Seed money. Program INTERREG Region Morza Bałtyckiego
Jakie działania można sfinansować?
Seed money w Programie INTERREG Region Morza Bałtyckiego pozwala na przygotowanie projektu
zgodnie z planem działań strategii Unii Europejskiej dla regionu Morza Bałtyckiego (SUE RMB).
Umożliwia opracowanie koncepcji projektów, które zostaną przygotowane do ubiegania się o
finansowanie ze środków UE, krajowych lub innych.
Seed money Programu INTERREG Region Morza Bałtyckiego mogą zostać wykorzystane na
przygotowanie: działań w ramach „głównego projektu”, partnerstwa oraz budżetu, jak również
badania w zakresie tematyki projektu i potencjalnych źródeł finansowania. Ponadto pozwalają na
nawiązanie kontaktów prowadzących do budowania partnerstw strategicznych.
Seed money wspomaga przygotowanie projektów, które wnoszą wkład w działania prowadzone w
ramach obszarów tematycznych oraz działań horyzontalnych wymienionych w planie działań
Strategii
UE
dla
regionu
Morza
Bałtyckiego
(SUE
RMB)
dostępnym
pod
adresem:
www.balticsearegion-strategy.eu. Strategia wraz z planem działań kształtują się wokół trzech
głównych celów: ocalenia morza, rozwoju połączeń w regionie i zwiększenia dobrobytu.
Cele Strategii UE dla Regionu Morza Bałtyckiego
Ochrona Morza
1.1.
Czysta woda morska
1.2.
Bogata i zdrowa przyroda
1.3.
Czysta i bezpieczna żegluga
1.4.
Lepsza współpraca
Spójny region
2.1.
Dobre warunki transportowe
2.2.
Niezawodny rynek energetyczny
2.3.
Łączność/ współpraca mieszkańców regionu
2.4.
Poprawa współpracy w zwalczaniu przestępczości transgranicznej
Wzrastający dobrobyt
3.1.
Region Morza Bałtyckiego liderem w pogłębianiu i realizacji jednolitego rynku
3.2.
SUERMB przyczynia się do realizacji celów strategii Europa 2020
Poradnik Witryny Wiejskiej
3.3.
Globalne zwiększenie konkurencyjności Regionu Morza Bałtyckiego
3.4.
Adaptacja do zmian klimatycznych, system zapobiegania i zarządzania ryzykiem
Projekty Seed money muszą obejmować działania związane z przygotowaniem propozycji projektu,
który pomoże sprostać wyzwaniom wymienionym w planie działań SUE RMB.
W wyniku działań w ramach projektów Seed money wykonane zostaną trzy produkty:
Produkt 1: Sprawozdanie z aktualnej sytuacji w dziedzinie, której dotyczy projekt;
Produkt 2: Główny plan prac w ramach projektu;
Produkt 3: Sprawozdanie w zakresie możliwości finansowania.
Kto może uczestniczyć w projekcie?
W każdym z projektów musi brać udział co najmniej trzech partnerów z trzech różnych państw z
obszaru objętego Programem: partner wiodący i co najmniej dwóch partnerów projektu. Partnerzy
wiodący muszą być osobami prawnymi, mającymi siedziby w krajach członkowskich znajdujących się
na obszarze objętym Programem lub w Norwegii (np. krajowe (rządowe), regionalne i lokalne organy
publiczne, organizacje pozarządowe). Co najmniej jeden z partnerów musi mieć siedzibę na
terytorium kraju członkowskiego UE, na obszarze objętym Programem.
Program INTERREG Region Morza Bałtyckiego obejmuje swoim zasięgiem następujące regony: w
ramach Państw Członkowskich UE - Dania, Estonia, Finlandia, Niemcy (Berlin, Brandenburgia,
Brema, Hamburg, Meklemburgia-Pomorze Przednie, Szlezwik-Holsztyn oraz Dolna Saksonia (tylko
obszar NUTS II, region Lüneburg), Łotwa, Litwa, Polska, Szwecja; w krajach partnerskich - Białoruś,
Norwegia, Rosja (Petersburg, obwód archangielski, obwód wołogodzki, obwód kaliningradzki,
Republika Karelii, Republika Komi, obwód leningradzki, obwód murmański, Nieniecki Okręg
Autonomiczny, obwód nowogrodzki, obwód pskowski).
Jakie są wymagania dotyczące harmonogramu projektu?
Maksymalny czas trwania projektu Seed money to 18 miesięcy. Na czas trwania projektu składają się
trzy etapy: etap kontraktowania, etap realizacji oraz etap zamknięcia projektu. Etap kontraktowania
trwa co najmniej dwa miesiące i zaczyna się w dniu wybrania projektu przez komitet monitorujący
(KM) Etap realizacji trwa do 12 miesięcy. Etap zamknięcia trwa do trzech miesięcy.
Poradnik Witryny Wiejskiej
Jakie są wymagania dotyczące budżetu?
Całkowity budżet projektu Seed money wynosi 50 000 euro. Maksymalna kwota współfinansowania z
Programu wynosi do 85% całkowitego budżetu. Taki poziom współfinansowania dotyczy wszystkich
partnerów projektów Seed money, w tym organizacji partnerskich z Norwegii.
Aby otrzymać współfinansowanie w ramach Programu, partnerzy muszą wnieść własny wkład
wynoszący co najmniej 15% całkowitego budżetu. Wkład ten nie może pochodzić ze środków
unijnych. We wniosku partnerzy projektu muszą wskazać planowany podział budżetu pomiędzy
partnerów oraz produkty.
Budżet opiera się na kwotach ryczałtowych i jest związany z uzyskaniem trzech z góry ustalonych
produktów. System płatności Programu opiera się na zasadzie refundacji - płatności zostaną
wykonane po spełnieniu ustalonych wymogów jakościowych odnośnie produktów. Nie jest możliwe
wypłacenie zaliczki. Każdy partner projektu musi dokonać wstępnego finansowania wydatków
związanych ze swoim projektem.
Po podziale na trzy produkty projekt może otrzymać:
18 000 euro za wykonanie produktu 1 (sprawozdanie z aktualnej sytuacji w dziedzinie, której
projekt dotyczy);
28 000 euro za wykonanie produktu 2 (plan prac w ramach projektu);
4 000 euro za wykonanie produktu 3 (sprawozdanie w zakresie możliwości finansowania
projektu głównego oraz plan działań po zakończeniu projektu Seed money).
Czy możliwe jest zlecanie zadań w Projekcie?
Partnerzy projektu muszą osobiście realizować podstawowe działania w ramach projektu Seed
money. Outsourcing pełnej realizacji produktów w drodze zamówień publicznych jest kategorycznie
zabroniony. Istnieje jednak możliwość zlecania zadań związanych z określonymi kategoriami kosztów
(np. zewnętrzne ekspertyzy, nabycie sprzętu itp.) o ile spełniony jest powyższy warunek.
W jaki sposób aplikować o dotację?
Procedura składania wniosków o współfinansowanie z Seed money składa się z dwóch etapów. W
pierwszym etapie wnioskodawcy muszą uzyskać wsparcie ze strony Koordynatora Obszaru
Tematycznego (KOT) i Koordynatora Działań Horyzontalnych (KDH), który oceni strategiczne
znaczenie planowanego projektu głównego. Drugi etap polega na złożeniu wniosku w Instytucji
Zarządzającej po tym, jak wnioskodawca zostanie wstępnie wybrany przez KOT lub KDH.
Poradnik Witryny Wiejskiej
Wnioskodawcy wypełniają i składają wniosek poprzez generator online. Dodatkowo podpisany
wniosek oraz deklaracje partnerskie wszystkich partnerów uczestniczących w projekcie (w tym
partnera wiodącego) należy przesłać do IZ/WS.
Szablony oraz dokumenty pomocnicze zostaną udostępnione na stronie internetowej Programu
przed publikacją zaproszenia do składania wniosków. Terminy składania wniosków zostaną określone
w zaproszeniu do składania wniosków i opublikowane na stronie internetowej Programu.
Aplikacje składa się w języku angielskim.
Wniosek podlega ocenie formalnej i merytorycznej (ocena dopuszczalności i ocena jakościowa).
Więcej informacji:
Wspólny Sekretariat:
Joint Secretariat
Grubenstrasse 20
18055 Rostock, Germany
Tel: +49 381 45484 0
Fax: +49 381 45484 5282
E-mail: [email protected]
Serwisy internetowe:
http://www.interreg-baltic.eu/
http://ewt.pomorskie.eu/
https://www.ewt.gov.pl/strony/o-programach/przeczytaj-o-programach/poludniowy-baltyk/
https://www.ewt.gov.pl/strony/o-programach/przeczytaj-o-programach/region-morza-baltyckiego/
Opracowała: Iwona Raszeja-Ossowska
Poradnik Witryny Wiejskiej