regulamin - tekst jednolity z 19.09.2012

Regulamin korzystania z systemu kontroli wjazdu na teren
Akademii Morskiej w Gdyni
(wprowadzony zarządzeniem nr 25 Rektor AM z 28.06.2012
Zmiany w zarządzeniu nr 35 Rektora AM z 19.09.2012r.)
Tekst jednolity
Użyte w Regulaminie określenia oznaczają:
KARTA - elektroniczny identyfikator wjazdu przydzielany każdemu użytkownikowi systemu
kontroli wjazdu, posiada własny kod - PIN.
LOGOWANIE - (zalogowanie, wylogowanie) - czynność polegająca na przyłożeniu
KARTY do czytnika w celu weryfikacji danych, podniesienia szlabanu i umożliwienia
przejazdu przez bramkę.
I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. System kontroli wjazdu na teren Akademii Morskiej w Gdyni (AM) ma na celu
uporządkowanie i poprawę bezpieczeństwa ruchu wewnętrznego oraz ułatwienie
Użytkownikom systemu, możliwości parkowania pojazdów.
2. Umożliwienie wjazdu na teren AM nie jest tożsame z zagwarantowaniem
Użytkownikowi wolnego miejsca do parkowania.
3. Teren Akademii Morskiej w Gdyni nie jest parkingiem strzeżonym, ze wszelkimi tego
konsekwencjami odpowiedzialności prawnej AM.
4. Wydawanie i aktualizacja identyfikatorów - kart odbywa się w pokoju Administracji
Obiektu 1 (bud. F, pok. 226), od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 14.00.
5. W celu uzyskania identyfikatora - karty, niezbędne jest dokonanie następujących
czynności:
o
wypełnienie formularza wjazdowego, stanowiącego załącznik nr 3 do
niniejszego Regulaminu. Druki formularza dostępne są w Administracji
Obiektu 1 (bud. F, pok. 226) oraz w Administracji Obiektu nr 2 (Budynek
Wydz. Nawigacyjnego pok. 5) lub na stronie internetowej AM zakładka:
INFORMACJA DLA PRACOWNIKÓW, a następnie
PARKING.
Wypełniony formularz należy złożyć w Administracji Obiektu nr 1 w
przypadku chęci parkowania na terenie obiektu nr 1 lub w Administracji
Obiektu nr 2 w przypadku chęci parkowania na terenie obiektu nr 2.
Przyjmowane będą wyłącznie poprawnie i kompletnie wypełnione druki.
o
przedłożenie dowodu rejestracyjnego samochodu.
o
uiszczenie opłaty za abonament wjazdowy zgodnej z cennikiem stanowiącym
załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.
6. W celu przedłużenia ważności posiadanej karty lub zmiany uprawnień należy:
o
Uiścić w Kasie AM zgodną z cennikiem opłatę za abonament wjazdowy,
o
zaktualizować formularz wjazdowy w Administracji Obiektu 1
Administracji Obiektu nr 2.
lub
7. Po odbiór karty należy zgłosić się osobiście w Administracji Obiektu nr 1.
8. Okresy abonamentowe:
II.
o
abonament roczny obowiązuje dla odpowiednich grup użytkowników od
pierwszego dnia marca danego roku do ostatniego dnia lutego roku kolejnego,
o
abonamenty semestralne (półroczne) obowiązują w okresach pierwszego dnia
marca danego roku do ostatniego dnia sierpnia danego roku oraz od
pierwszego września do ostatniego dnia lutego roku kolejnego.
Zasady korzystania z systemu kontroli wjazdu (Obiekty 1 oraz 2 Uczelni).
1. Na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie uprawnieni do wjazdu i
parkowania na terenie AM są:
o Pracownicy uczelni, pracownicy podmiotów oraz stowarzyszeń
zlokalizowanych na terenie Uczelni. Osoby wymienione w tym
punkcie są zobowiązane do złożenie formularza określonego w
załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.
o Studenci studiów niestacjonarnych oraz uczestnicy studiów
podyplomowych – od piątku, godz. 14.00 do niedzieli, godz. 22.00.
W podanym wyżej przedziale czasowym wjazd na teren Uczelni jest
wolny od opłat i odbywa się przez bramę główną zlokalizowaną przy
ulicy Morskiej. Osoby wymienione w tym punkcie nie są
zobowiązane do składania formularza określonego w załączniku nr 3
do niniejszego regulaminu.
o Studenci studiów stacjonarnych, którym przyznano prawo wjazdu na
teren AM. Prawo wjazdu na teren AM dla studentów studiów
stacjonarnych będzie przyznawane w wyjątkowych przypadkach. W
celu otrzymania prawa wjazdu na teren AM należy złożyć pisemny
odpowiednio umotywowany wniosek do Kanclerza AM. Osoby
wymienione w tym punkcie są zobowiązane do złożenie formularza
określonego w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.
o Dostawcy i firmy zewnętrzne – codziennie w godz. 6.00 - 22.00, z
ograniczeniem postoju do 30 min., bez możliwości długotrwałego
parkowania. W przypadku postoju dłuższego niż 30 min., niezbędne
jest uiszczenie opłaty zgodnej z cennikiem stanowiącym załącznik
nr 2 do niniejszego regulaminu. Osoby wymienione w tym punkcie
nie są zobowiązane do składania formularza określonego w
załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.
o Goście Uczelni – zgłoszeni przez jednostkę zapraszającą na
podstawie jednorazowego formularza wjazdowego, stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu, przesłanego do
Administracji Obiektu 1 lub Administracji Obiektu 2 AM (wewn. nr
AEA1 – 460, AEA2 - 150 ) na 24 godziny przed planowanym
wjazdem.
2. Wysokość opłat za korzystanie z systemu kontroli wjazdu oraz możliwość
parkowania na terenie Uczelni (abonament wjazdowy) określona została w
cenniku, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu. Cennik,
zatwierdzany corocznie przez JM Rektora AM, aktualizowany jest w formie
komunikatu Kanclerza AM.
3. Administracja Obiektu 1 oraz Administracja Obiektu 2 wystawia faktury VAT
za korzystanie z systemu kontroli wjazdów na życzenie Użytkowników
systemu, w ciągu 7 (siedmiu) dni od daty realizacji płatności. Faktura VAT
może zostać przesłana na wskazany adres, po złożeniu przez Użytkownika
pisemnego oświadczenia.
4. Teren AM oraz organizacja ruchu wewnętrznego kontrolowane są przez
pracowników administracji obiektów, oraz pracowników firm zewnętrznych,
realizujących na rzecz Uczelni usługę dozoru.
5. Na terenie AM obowiązują przepisy kodeksu drogowego oraz ograniczenie
maksymalnej prędkości poruszania się pojazdów do 15 km/h.
6. Użytkownik systemu jest zobowiązany do przestrzegania zasad organizacji
ruchu drogowego ustalonych na terenie AM oraz do stosowania się do poleceń
porządkowych i organizacyjnych pracowników administracji obiektów i firm
zewnętrznych dozorujących teren AM.
7. Obowiązuje bezwzględny zakaz wjazdu na teren AM pojazdów przewożących
materiały niebezpieczne, które nie zostały zabezpieczone zgodnie z
obowiązującymi przepisami. Wjazd na teren Uczelni pojazdów przewożących
materiały niebezpieczne, prawidłowo zabezpieczone, wymaga wcześniejszego
poinformowania administracji danego obiektu.
8. Wszelkie szkody powstałe w pojeździe, w tym powstałe podczas
manewrowania, Użytkownik systemu zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić
pracownikom administracji obiektu (portierni), nie później jednak niż przed
opuszczeniem terenu AM.
9. Użytkownik systemu odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom
trzecim na terenie AM. Ponadto ponosi on odpowiedzialność za
zanieczyszczanie terenu.
10. Administracje Obiektów są upoważnione do usunięcia pojazdu z terenu
Uczelni w razie zaistnienia nagłego i uzasadnionego zagrożenia
bezpieczeństwa.
11. Na terenie AM zabronione jest wykonywanie w szczególności następujących
czynności:
o naprawianie, mycie i odkurzanie samochodu,
o wymiany płynu chłodzącego, paliwa lub oleju,
o jakiekolwiek inne zanieczyszczanie parkingu.
12. W wyjątkowych sytuacjach (prace remontowe na terenie parkingów lub złe
warunki atmosferyczne) Kanclerz może wydać decyzję o czasowym
wyłączeniu z eksploatacji terenów parkingowych.
13. Użytkownik systemu wykupując abonament wjazdowy wyraża zgodę na
warunki określone w niniejszym Regulaminie i zobowiązuje się do ścisłego
przestrzegania jego postanowień. W razie naruszenia zapisów niniejszego
Regulaminu Użytkownikowi systemu zostanie zablokowana (unieważniona)
karta.
14. W przypadku zaprzestania korzystania z systemu kontroli wjazdu przed
upłynięciem wykupionego okresu abonentowego, istnieje możliwość zwrotu
niewykorzystanej kwoty na pisemny wniosek złożony do kanclerza AM.
Kwotę podlegająca zwrotowi oblicza się dzieląc opłatę abonentową przez
liczbę pełnych miesięcy pozostałych do wykorzystania w danym okresie
abonentowym następujących po miesiącu w którym złożony został wniosek i
nastąpiło unieważnienie karty.
15. AM nie ponosi odpowiedzialności za skutki wynikające z nieprzestrzegania
postanowień niniejszego Regulaminu przez Użytkownika systemu, a także
powstałe na skutek działania siły wyższej.
16. Skargi i wnioski związane z funkcjonowaniem systemu kontroli wjazdu należy
zgłaszać Zastępcy Kanclerza ds. ekonomiczno - gospodarczych (bud. F, pok.
225).
III. Instrukcja obsługi
Wymagania systemu konieczne do spełnienia przy przejeżdżaniu przez bramkę
wjazdu/wyjazdu:
Przejazd przez bramkę

zatrzymaj się przed szlabanem,

zaloguj/wyloguj się kartą – zbliż kartę do czytnika w celu otwarcia szlabanu,

przejedź - na jedno podniesienie szlabanu może przejechać tylko jeden pojazd –
SZALABAN OPUSZCZA SIĘ AUTOMATYCZNIE PO PRZEJEŹDZIE
KAŻDEGO POJAZDU!!!,
Próba przejazdu bez zalogowania/wylogowania skutkuje dla użytkownika systemu
następującymi konsekwencjami:

niemożliwy będzie ponowny wyjazd/wjazd na teren AM,

poniesienie materialnej odpowiedzialności za ewentualne zniszczenie szlabanu,

możliwość uszkodzenia samochodu.
Zablokowanie karty:
Karta jest identyfikatorem osobistym. Przypisana jest do konkretnego użytkownika systemu
kontroli wjazdu. Nie powinna być udostępniana osobom trzecim. Karta zostanie zablokowana
(unieważniona) czasowo lub na stałe, a jej właściciel pozbawiony możliwości otrzymania
innej w przypadku:

użycia jej przez osobę do tego nie upoważnioną,

parkowania na terenie AM w sposób uniemożliwiający lub znacznie utrudniający ruch
na Uczelni (w szczególności blokowanie ruchu, wjazdów, dojazdów, wyjazdów,
niestosowanie się do znaków ustawionych na terenie Uczelni),

niestosowania się do zasad określonych w niniejszym Regulaminie oraz jego
załącznikach.
Podstawowe obowiązki pracowników
funkcjonowania systemu kontroli wjazdu.
administracji
obiektów
w
zakresie

wyłączenie systemu kontroli wjazdu w przypadku awarii (szlabany zostaną
podniesione w górę).

obowiązek natychmiastowego powiadomienia Działu Technicznego o zaistniałych
awariach.

możliwość włączenia płynnego przejazdu (w celu umożliwienia wjazdu VIP-ów,
pogotowia, straży pożarnej, itp)
W razie konieczności sprowadzenia służb ratunkowych (pogotowia, policji – interwencja
za zgodą Rektora AM, straży pożarnej itp.), osoba wzywająca natychmiast powiadamia o
tym fakcie pracowników portierni przy bramie wjazdowej od ul. Morskiej (tel. wew. – 200) –
Obiekt nr 1 lub portierni na Wydziale Nawigacyjnym AM (tel. wew. – 121) – Obiekt nr 2 i w
miarę możliwości oczekuje na wezwany pojazd przy najbliższej bramie wjazdowej.
Załączniki:



Załącznik nr 1
Załącznik nr 2
Załącznik nr 3