to get the file

TI – Edytory tekstu
TECHNOLOGIE
INFORMACYJNE
1
TI - Edytory tekstu
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji



Dostępna dokumentacja
http://documentation.openoffice.org/manuals/
Uruchamianie i zamykanie
Otwarcie jednego lub wielu dokumentów
Jeżeli pliki są skojarzone z programem wystarczy je
dwukrotnie kliknąć
➔ Można z menu kontekstowego wybrać otwórz za pomocą
➔ Przeciągnąć do okna programu
➔ Lub z programu wybrać Plik->otwórz
➔ Albo ctrl+o w tych dwóch przypadkach pojawi nam się
formatka wyboru pliku.
➔ Można te czynności powtórzyć
➔
2
TI - Edytory tekstu
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji

Tworzenie nowego dokumentu
Plik->Nowy->Dokument Tekstowy
➔ Lub ctrl+N
➔

Zapisanie dokumentu
➔
Plik->Zapisz – zapisuje pod wcześniejszą naszą
-
➔
Jeśli pierwszy raz to poprosi o podanie nazwy i lokalizacji
Plik->Zapisz Jako – Zapisuje pod inną nazwą i w wybranym
miejscu
3
TI - Edytory tekstu
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji

Zapisanie dokumentu w innym formacie
➔
W formatce zapisu jest pole wyboru typu „Zapisz jako typ”
4
TI - Edytory tekstu
■
Pierwsze kroki w używaniu aplikacji

Zapisanie dokumentu w formacie docx (MS Word
2007)
Wersje 3.X Open Office'a oferują pełną obsługę formatów
MS Office 2007
➔ Starsze wersje OO pod Windowsem np. Open Office UX po
doinstalowaniu np. OpenOffice.OpenOffice Translator 2.0 do
pobrania ze strony Novela. Plik nazywa się odf-converter2.0-2.oxt
➔
5
TI - Edytory tekstu
■
Niektóre ustawienia

Różne tryby widoku
Normalny
➔ Widok wydruku
➔ Sieć Web
➔ Full Screen (F11)
➔




Używanie powiększenia – zoom
Ukrywanie/pokazywanie pasków narzędzi
Ukrywanie/pokazywanie znaków specjalnych
Modyfikacja ustawień domyślnych takich jak
Domyślny folder
➔ Nazwa użytkownika
➔ itp
➔
6
TI - Edytory tekstu
■
Główne operacje

Wstawianie tekstu
Tekst wstawiany jest tam gdzie migocze kursor
➔ Jednak według starych standardów kursor można ustawić tam
gdzie są jakieś znaki (nie koniecznie widoczne) a znaki muszą
tworzyć jedną całość poczynając od góry strony i lewego
marginesu.
➔ Podczas wstawiania tekstu poprzedni tekst zostaje rozsunięty
na boki.
➔

Nadpisywanie
Po naciśnięciu klawisza „insert” można przejść w tryb
nadpisywania
➔ Znaki wpisywane zastępują kolejne znaki począwszy od znaku,
na którym stał kursor
➔ Tryb nadpisywania może różnić się w wyglądzie kursora,
zamiast cienkiego migającego pomiędzy znakami pojawić się
może grubszy migający na znaku na którym stoi.
➔
7
TI - Edytory tekstu
■
Główne operacje

Zaznaczanie tekstu
Najprostszym sposobem jest za pomocą myszki, wciskając
lewy klawisz
➔ Można też trzymać klawisz shift i przesuwać kursorem za
pomocą strzałek
➔ ctrl+a zaznacza wszystko
➔ Można przez klikanie zaznaczać pojedyncze słowa
➔ Przytrzymując ctrl dodajemy do grupy zaznaczonych
➔ W MS Word za pomocą wciśniętego alt można zaznaczyć
kolumnę liter
➔

Edycja
➔
Gdy coś wpiszemy podczas gdy mamy zaznaczony tekst,
wówczas zostanie on zastąpiony wpisywanym nowym
tekstem
8
TI - Edytory tekstu
■
Główne operacje

Edycja
➔
Możemy zaznaczony tekst
-
Skopiować ctrl+c
Usunąć del lub back
Wyciąć ctrl+x
Wkleić ctrl+v
Zmienić wygląd
Sformatować
Można też przesunąć lub skopiować (z ctrl) za pomocą
myszki metodą drag & drop
➔ Podczas pracy z edytorem można się cofnąć tzw Undo
➔
➔
ctrl+z lub z menu Edycja->cofnij
Cofnięcie cofnięcia to Redo
-
ctrl+y lub Edycja->Ponów
9
TI - Edytory tekstu
■
Główne operacje

Edycja
Szukanie ctrl+f lub Edycja->Znajdź i zamień
➔ Można wyszukać lub wyszukać i zastąpić
➔ Można ustawić by rozróżniana była wielkość liter
➔ Można ustawić by wyszukiwane były tylko całe wyrazy
➔ Można wyszukać wyrazy pisane konkretną czcionką
(więcej opcji->Format)
➔ Można użyć wyrażeń regularnych (Regex) np. wyszukanie
kodów pocztowych można zrealizować poniższym
wyrażeniem:
➔
[0-9][0-9]-[0-9][0-9][0-9]
10
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Tekstu
Zmiana rozmiaru i typu fontów
➔ Pogrubianie, pochylanie podkreślanie
➔ Indeks dolny i górny
➔ Zmiana wielkości liter
➔ Kolorowanie fragmentów tekstu
➔ Zastosowania stylów do formatowania
➔ Włączenie automatycznego dzielenia wyrazów
➔
-
(Format->Style i formatowanie) pojawi się okienko
Wybieramy interesujący nas styl
Prawym klawiszem myszy otwieramy menu kontekstowe
Wybieramy „Modyfikuj”
W zakładce „przepływ tekstu zaznaczamy „Dzielenie wyrazów”
„Automatycznie”
11
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Tekstu
12
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie
Paragrafów
Aby znaki paragrafów były widoczne naciskamy ctrl+F10
➔ Aby wstawić znak nowego paragrafu wystarczy nacisnąć
Enter
➔ Aby wstawić znak podziału linii trzeba nacisnąć Shift+Enter
➔ Tekst w paragrafie możemy wyrównać
➔
-
Do prawej
Wycentrować
Do lewej (domyślnie)
Wyjustować (rozciągnąć tak by zajmował on całą szerokość strony
13
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Paragrafów
➔
Ustawianie wcięć, wysunięć i odstępów
-
Format->Akapit-> zakładka „Wcięcia i odstępy”
14
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Paragrafów
➔
Tabulatory
-
Lewy
Prawy
Centralny
Dziesiętny
15
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Paragrafów
➔
Punktowanie i numerowanie
-
➔
Każdy paragraf może się zaczynać albo od kolejnej liczby albo od
pewnego znaczka
Style wypunktowania można zmieniać
Format->wyliczanie i numerowanie
Można dać nawet własną grafikę (zakładka opcje, obrazy, wybierz, z
pliku)
Obramowanie
-
Można zmieniać tło
Dodawać dowolne ramki (prawa, lewa, górna, dolna)
Efekt cienia
Regulować kolor, grubość itp
16
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Paragrafów
Punktowanie i numerowanie
➔ Obramowanie
➔
17
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Dokumentu
➔
Zmiana orientacji dokumentu
-
➔
Zmiana marginesów
-
➔
Pionowa
Pozioma
Rozmiar papieru
Górny
Dolny
Praw
Lewy
Wstawianie i usuwanie podziału strony
- Wstaw->Podział ręczny->podział strony
18
TI - Edytory tekstu
■
Formatowanie

Dokumentu
➔
Dodawanie i modyfikacja nagłówków i stopek
-
➔
Dodawanie numeru stron
-
➔
Wstaw->Nagłówek/Stopkę
Jeżeli damy różne style, możemy wstawiać różne stopki w obrębie
danego stylu
Modyfikacja stopki przez zmianę tekstu
Przez modyfikacje stopki lub nagłówka i wstawienie pola
Wstaw->pola->nr strony
Wstawianie innych pól takich jak
-
Liczba stron
Data
Godzina
Tytuł
Autor
Nazwa pliku
19
TI - Edytory tekstu
■
Obiekty

Tabelki
➔
Tworzenie tabelki
-
Wstaw -> tabela
ctrl+F12
Tabela->Wstaw
Przez wybranie podmenu ikonki tabelki
20
TI - Edytory tekstu
■
Obiekty

Tabelki
Wstawianie, edycja i usuwanie tekstu w tabelce jest
analogiczne jak przy zwykłym tekście
➔ Zaznaczanie
➔
➔
Wstawianie i usuwanie
-
➔
Wierszy
Kolumn
Modyfikowanie
-
➔
Kolumn
Wierszy
Całej tabeli
Szerokości
Wysokości
Edycja
-
Stylu ramek
Koloru tła
Koloru ramek
21
TI - Edytory tekstu
■
Obiekty

Obrazki
➔
Wstawiania
-
➔
Skalowanie
-
➔
Można przeciągając myszką za małe kwadraciki na brzegach i
rogach obrazka
Albo poprzez formatowanie obrazka, prawym klawiszem myszki
otworzyć menu kontekstowe a z niego wybrać „Obraz” lub dwuklik.
Zaznaczenie
-
➔
Wstaw -> Obraz -> z pliku
Poprzez kliknięcie
Inne opcje to
-
Kopiowanie
Usuwanie
Przenoszenie, także pomiędzy dwoma dokumentami
22
TI - Edytory tekstu
■
Obiekty

Obrazki
➔
Edycja
23
TI - Edytory tekstu
■
Korespondencja Seryjna

Najlepiej skorzystać z kreatora
➔
„Narzędzia” -> „Kreator korespondencji seryjnej”
24
TI - Edytory tekstu
■
Końcowe przygotowanie dokumentu

Sprawdzenie ogólnego wyglądu
Można poprzez zmniejszenie widoku
➔ Albo podgląd wydruku Plik->Podgląd wydruku
➔

Ważne jest sprawdzenie ustawienia drukarki np.
Która drukarka jest domyślną
➔ Czy mamy drukować w kolorze czy na czarno
➔ Rodzaj papieru
➔ Tryb druku (ekonomiczny, normalny, wysoka jakość itp.)
➔

Sprawdzenie pisowni F7
Dokument jest sprawdzany pod kątem występowania (lub
nie) wszystkich słów w słowniku gdy jakiegoś słowa nie
znajdzie proponuje zamianę
➔ Można też dodać swoje słowa do słownika
➔ Można też ignorować błędy
➔
25
TI - Edytory tekstu
■
Końcowe przygotowanie dokumentu

Wydruk ctrl+p
➔

Lub plik->drukuj
Ustawienia indywidualne do zainstalowanych drukarek
Wybór drukarki
➔ Liczba kopi
➔ Druk dwustronny
➔ Kilka stron na kartce
➔ Tryb książki
➔ Wydruk stron parzystych/nieparzystych
➔ kolor/czarno białe
➔ Jakość wydruku
➔
26