regulamin wynajmu sali konferencyjnej w dolnośląskim centrum

REGULAMIN WYNAJMU SALI KONFERENCYJNEJ
W DOLNOŚLĄSKIM CENTRUM BIZNESU
I. Informacje ogólne
1. Regulamin określa zasady współpracy między BizCo Wojciech Broda z siedzibą we
Wrocławiu, przy ul. Wagonowej 5-7, 53-609 Wrocław, wpisaną do Ewidencji Działalności
Gospodarczej Prezydenta Wrocławia pod numerem 186331, NIP 894-181-65-19, działającą
pod marką Dolnośląskie Centrum Biznesu, zwanym dalej Wynajmującym, a każdym
podmiotem dokonującym rezerwacji sali konferencyjnej w budynku Dolnośląskiego
Centrum Biznesu, zwanym dalej Najemcą.
2. Wynajmujący oświadcza, że posiada tytuł prawny do budynku biurowego o łącznej
powierzchni 307,1 mkw, położonego we Wrocławiu przy ul. Wagonowej 5-7. Ponadto
Wynajmujący oświadcza, że budynek powyższy nie jest obciążony prawami i roszczeniami
osób trzecich oraz zapewnia, że brak jest jakichkolwiek przeszkód prawnych lub
faktycznych, które uniemożliwiałyby zawarcie przez Wynajmującego niniejszej umowy.
3. Przedmiotem najmu jest sala konferencyjna o powierzchni 18 m², znajdująca się w budynku
Dolnośląskiego Centrum Biznesu. W cenie wynajmu sali Wynajmujący udostępnia
Najemcy: salę, stół, krzesła, flipchart, tablicę suchościeralną, dostęp do internetu.
II. Zasady ogólne korzystania z sali
1. Regulamin obowiązuje zarówno Wynajmującego, jak i Najemcę do całkowitego
przestrzegania zasad w nim zamieszczonych.
2. Najemca nie ma prawa wynajmowania, użyczania lub udostępniania powierzchni sali
konferencyjnej podmiotom trzecim, bez pisemnej zgody Wynajmującego.
III. Zasady rezerwacji
1. Poprzez wynajęcie sali należy rozumieć zgłoszenie przez Najemcę woli użytkowania sali
drogą telefoniczną pod nr: (71) 376 92 61 i/lub mailową: [email protected]
2. Zgłoszenie rezerwacji powinno wyraźnie określać datę i przedział godzinowy, w którym
sala ma być wynajmowana.
3. Wynajmujący jest obowiązany do potwierdzenia rezerwacji Najemcy drogą telefoniczną lub
mailową.
4. Anulowanie rezerwacji sali bez ponoszenia kosztów jest możliwe do 24 godzin przed
planowanym wynajęciem sali. Rezygnację należy zgłosić telefonicznie: (71) 376 92 61 lub
mailowo: [email protected].
5. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym lub braku rezygnacji i niewykorzystaniu
rezerwacji, Wynajmujący obciąży Najemcę 100% kosztów wynajmu.
IV. Opłaty
1. Opłata za wynajem sali naliczana jest zgodnie z zamówieniem Najemcy, niezależnie od
faktycznego czasu wynajęcia sali.
2. W przypadku przedłużenia wynajęcia sali, Wynajmujący nalicza opłatę za każdą dodatkowo
rozpoczętą godzinę, zgodnie z cennikiem
lub zgodnie z innymi ustaleniami między
stronami.
3. Wynajmujący rezerwuje sobie prawo do nie udzielenia zgody na przedłużenie wynajmu,
jeśli nie zostało to przewidziane podczas dokonywania rezerwacji.
4. Płatności należy dokonać z góry: przedpłatą, przelewem lub gotówką w dniu wynajmu
przed wykonaniem usługi w Sekretariacie w przypadku Najemcy, który nie jest związany
umową z Dolnośląskim Centrum Biznesu, lub po otrzymaniu Faktury VAT, na numer
rachunku na niej podany i w terminie w niej określonym.
V. Usługi dodatkowe
1. Wynajmujący może udostępnić serwis kawowy, jeśli Najemca wyrazi wcześniej wolę
skorzystania z takiej usługi.
2. Wynajmujący może na prośbę Najemcy udostępnić 2 miejsca parkingowe w dniu wynajęcia
sali, jeśli Najemca zgłosi wcześniej taką potrzebę Wynajmującemu.
Identyfikator
parkingowy odbiera się w Sekretariacie DCB, należy go zwrócić po zakończeniu spotkania.
VI. Postanowienia końcowe
1. Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy sali oraz sprzętu powstałych w
wyniku niewłaściwego korzystania w trakcie spotkania organizowanego przez Najemcę.
2. Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów BHP i przeciwpożarowych
obowiązujących w budynku.
3. W budynku Dolnośląskiego Centrum Biznesu obowiązuje całkowity zakaz palenia.
4. Złożenie rezerwacji na wynajem sali konferencyjnej oznacza akceptację niniejszego
regulaminu.
Regulamin obowiązuje od 21.03.2012r.