Regulamin najmu sal konferencyjnych i formularz zgłoszeniowy

FORMULARZ REZERWACJI
PROSIMY WYPEŁNIĆ DRUKOWANYMI LITERAMI
Dane Najemcy/Dane do wystawienia faktury
Dane Wynajmującego
NAZWA NAJEMCY: ............................................................................................................................................................................................
SIEDZIBA NAJEMCY: .........................................................................................................................................................................................
ADRES ZAMIESZKANIA NAJEMCY: .............................................................................................................................................................
NIP: ..........................................................................................................................................................................................................................
REGON: ..................................................................................................................................................................................................................
PESEL lub KRS:......................................................................................................................................................................................................
IMIĘ I NAZWISKO OSOBY DO KONTAKTU: .............................................................................................................................................
TELEFON: ...............................................................................................................................................................................................................
E-MAIL: ...................................................................................................................................................................................................................
Proszę zaznaczyć:
r
Zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2013, poz. 1422 z późn. zm.) wyrażam zgodę na otrzymywanie
informacji marketingowych od Bydgoskiego Parku Przemysłowo - Technologicznego Sp. z o.o. drogą elektroniczną na wskazany powyżej adres e-mail.
r
Wyrażam zgodę na wprowadzenie do bazy danych i wielokrotne przetwarzanie danych osobowych przez Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. zo.o.
zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2015, poz. 2135 z późń. zm.) w celach marketingowych i handlowych.
Część 1
Bydgoski Park Przemysłowo - Technologiczny Sp. z o.o.
ul.. Bydgoskich Przemysłowców 6
85-862 Bydgoszcz
NIP: 953-249-38-87
REGON: 340011279
Sąd Rejonowy w Bydgoszczy
KRS 0000237714
Kapitał zakładowy: 76 945 000 PLN
Nr rachunku bankowego:
SGB - Bank S.A.
12 1610 1234 2026 0034 5446 0010
DANE ZAMÓWIENIA SALI KONFERENCYJNEJ
Data rezerwacji: .............................................
Godziny rezerwacji:.........................................
Cena netto zgodnie z ustaleniami
Sala konferencyjna LATO
Ilość osób: .....................
Układ sali .....................
Cena: ................................ zł
Sala konferencyjna JESIEŃ
Ilość osób: .....................
Układ sali .....................
Cena: ................................ zł
Sala konferencyjna WIOSNA
Ilość osób: .....................
Układ sali .....................
Cena: ................................ zł
Sala konferencyjna ZIMA
Ilość osób: .....................
Układ sali .....................
Cena: ................................ zł
Sala konferencyjna LATO +JESIEŃ
Ilość osób: .....................
Układ sali .....................
Cena: ................................ zł
Sala konferencyjna WIOSNA + ZIMA Ilość osób: .....................
Dodatkowo płatne (proszę zaznaczyć):
Układ sali .....................
r Flipchart z kartkami
r Dodatkowy mikrofon
r Laptop
Część 2
Ilość: ...............................
Układ podkowa
B
C
Wyposażenie dodatkowe (proszę zaznaczyć)
r
r
r
r
Cena: 50 zł netto/szt.
Cena: .............................. zł
r
Ilość: ...............................
Cena: 50 zł netto/szt.
Cena: .............................. zł
Ilość: ...............................
Cena: 50 zł netto/szt.
Cena: .............................. zł
r
r
r
Rzutnik
Ekran
Mikrofon
Mównica
Whiteboard
Internet
Obsługę techniczną
Miejsca parkingowe
DANE ZAMÓWIENIA POKOJU KONFERENCYJNEGO(VIP ROOM)
Godziny rezerwacji:.........................................
Pokój konferencyjny
Ilość osób: .....................
Pokój konferencyjny z zapleczem sanitarnym i kuchennym
Ilość osób: .....................
Dodatkowo płatne (proszę zaznaczyć):
Flipchart z kartkami
Układ szkolny
A
Cena netto zgodnie z zamówieniem
Data rezerwacji: .............................................
r
Cena: ................................ zł
Układ teatralny
Cena netto zgodnie z ustaleniami
Wyposażenie dodatkowe (proszę zaznaczyć)
Cena: .............................. zł
Cena: .............................. zł
r
Telewizor LCD
r
Laptop
r
Internet
r
Obsługę techniczną
r
Miejsca parkingowe
Cena netto zgodnie z zamówieniem
Ilość: ...............................
Część 3
Cena: 50 zł netto/szt.
Cena: .............................. zł
DANE ZAMÓWIENIA PRZERWY KAWOWEJ
Data organizacji przerwy kawowej: ...........................................
Godziny organizacji przerwy kawowej: .............................................
Cena netto zgodnie z ustaleniami
Przerwa kawowa jednorazowa:
Ilość osób: .....................
Cena: 10 zł netto/os.
Przerwa kawowa całodniowa:
Ilość osób: .....................
Cena: 15 zł netto/os.
Część 4
Cena: .............................. zł
Cena: .............................. zł
ZAMÓWIENIA DODATKOWE
Cena netto zgodnie z ustaleniami
r
r
r
r
Zaplecze cateringowe
Cena: .............................. zł
Lobby
Cena: .............................. zł
Obsługa parkingu
Cena: .............................. zł
Obsługa szatni
Cena: .............................. zł
Łączna wartość netto za sekcje 1-4: ..................................... zł
Część 5
r
r
Wartość VAT 23%: ............................... zł
Wartość brutto: ..................................... zł
USŁUGI CATERINGOWE
BPPT wstępuje w tym zakresie jedynie jako pełnomocnik firmy cateringowej Dobry Smak s.c. Regina Welzandt, Marek Pyżewski (NIP: 554-29-23-554)
Cena netto zgodnie z ustaleniami
Usługi cateringowe
Cena: .............................. zł
Lunch (przy wyborze pakietu konferencyjnego)
Cena: .............................. zł
Cena netto za usługi cateringowe: ........................................ zł
Wartość VAT 23%: .............................. zł
Wartość brutto: ..................................... zł
Wypełnienie niniejszego Formularza rezerwacji, podpisanie go zgodnie z reprezentacją Najemcy i zaakceptowanie przez Wynajmującego jest równoznaczne
z zawarciem Umowy najmu.
Integralną częścią niniejszej Umowy najmu jest Regulamin najmu Sal konferencyjnych.
Oświadczam, że zapoznałem/am się z Regulaminem najmu Sal konferencyjnych w BCTW w brzmieniu stanowiącym Załącznik do niniejszej Umowy najmu i akceptuję wszelkie
zawarte w nim warunki.
Pieczątka firmowa Najemcy
Data, czytelny podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Najemcy
Data, czytelny podpis Dyrektora
Bydgoskiego Centrum Targowo - Wystawienniczego
Strona 1 z 2
Regulamin najmu Sal konferencyjnych
w Bydgoskim Centrum Targowo - Wystawienniczym
1. Wstępnej rezerwacji Sali konferencyjnej dokonuje się za pośrednictwem poczty elektronicznej, przesyłając prawidłowo
podpisany i opieczętowany Formularz rezerwacji na adres mailowy: [email protected].
2. Tylko rezerwacja potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową w terminie 3 dni roboczych od daty otrzymania
Formularza rezerwacji jest rezerwacją ostateczną i jest równoznaczna z zawarciem Umowy najmu Sali konferencyjnej.
3. Najemca zobowiązany jest do uregulowania ceny w następujący sposób:
3.1) płatność za części 1 - 4 (zamówienie sali konferencyjnej / vip room / przerwy kawowej / usług dodatkowych)
a) 50% całkowitej ceny netto wskazanej w Formularzu rezerwacji i zwiększonej o VAT - płatne jest w terminie 7 dni od dnia
potwierdzenia przez Wynajmującego Formularza rezerwacji - nie później jednak niż na 7 dni przed rozpoczęciem okresu
najmu,
b) 50% całkowitej ceny netto wskazanej w Formularzu rezerwacji i zwiększonej o VAT - płatne jest w terminie 1 dnia od
daty zakończenia okresu najmu,
3.2) płatność za część 5 (zamówienie usługi cateringowej)
a) 100 % całkowitej ceny netto wskazanej w Formularzu rezerwacji i zwiększonej o VAT - płatne jest najpóźniej w terminie
1 dnia od daty zakończenia okresu najmu.
4. Wynajmujący wystawi Najemcy fakturę proforma, którą dostarczy Najemcy na adres mailowy wskazany w Formularzu
rezerwacji.
5. W przypadku zawarcia Umowy najmu w terminie krótszym niż 7 dni od rozpoczęcia okresu najmu, Najemca zobowiązany jest
do zapłaty całej kwoty wskazanej w Formularzu rezerwacji w dniu wysłania przez Wynajmującego akceptacji Formularza
lub w dniu następnym.
6. W przypadku rezygnacji, rozwiązania, odstąpienia lub wypowiedzenia umowy najmu z przyczyn leżących po stronie Najemcy,
Wynajmującemu należy się część ceny w wysokości 30% całkowitej ceny netto wskazanej w Formularzu rezerwacji i zwiększonej
o VAT, którą Najemca musi zapłacić na rzecz Wynajmującego, a jeżeli została już zapłacona, to nie podlega ona zwrotowi
Najemcy.
7. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia sal konferencyjnych podmiotom, które nie przestrzegały
postanowień niniejszego Regulaminu podczas wcześniej organizowanych w BCTW Wydarzeń, bądź charakter planowanego
Wydarzenia jest sprzeczny z przepisami prawa lub w sposób negatywny może wpłynąć na wizerunek Wynajmującego.
8. Najemca zobowiązany jest do użytkowania Sali konferencyjnej zgodnie z jej właściwościami i przeznaczeniem, a także
do przestrzegania przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych obowiązujących w obiekcie BCTW.
9. Najemca nie ma prawa do podnajmowania, użyczania lub udostępniania na podstawie innego tytułu prawnego wynajmowanej
powierzchni podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Dyrektora BCTW.
10. Po zakończeniu okresu najmu, Najemca zobowiązany jest zwrócić przedmiot najmu, tj. Salę konferencyjną
wraz z wyposażeniem, w stanie niepogorszonym.
11. W przypadku przedłużenia najmu Sali konferencyjnej za każdą dodatkową, rozpoczętą godzinę najmu dolicza się opłatę
w wysokości 20% wartości brutto całkowitej kwoty wskazanej w formularzu.
12. Za wszelkie szkody osobowe i rzeczowe powstałe w związku z korzystaniem przez Najemcę z Sali konferencyjnej
odpowiedzialność ponosi Najemca, w tym za utratę lub uszkodzenie sprzętu lub mienia Wynajmującego lub osób trzecich.
Najemca pokrywa wszelkie koszty związane z przywróceniem przedmiotu najmu do stanu pierwotnego. Wynajmujący zastrzega
sobie prawo dochodzenia roszczeń odszkodowawczych.
13. Wynajmujący nie odpowiada za przedmioty Najemcy lub osób trzecich pozostawione na terenie BCTW.
14. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zamieszczenia na stronie Internetowej www.bctw.pl logotypu identyfikującego
Najemcę i wykonywania zdjęć wydarzenia organizowanego przez Najemcę w Sali konferencyjnej oraz do korzystania z nich,
rozpowszechniania i publikowania (w tym w Internecie) w celach promocyjnych, reklamowych i marketingowych
Wynajmującego. Prawo do korzystania, rozpowszechniania i publikowania nie jest ograniczone ilościowo, czasowo
oraz terytorialnie, a także ma charakter nieodpłatny.
Pieczątka firmowa Najemcy
Data, czytelny podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Najemcy
Strona 2 z 2