Instrukcja dodawania wzorca wydruku do systemu InsERT GT

Instrukcja dodawania wzorca wydruku do systemu InsERT GT

ANQ Programy dla Firm, Łódź, 42 637-68-73, e-mail: [email protected]
Dodawanie wzorca graficznego do programów linii InsERT GT
Wzorce wydruków graficznych są plikami z rozszerzeniem RPT. Przy przesyłaniu mailem takie wzorce są
najczęściej przesyłane w postaci skompresowanej. Aby było możliwe dodanie wzorca do systemu InsERT GT
musimy z naszego stanowiska mieć dostęp do pliku wzorca w postaci normalnej (nie skompresowanej).
Wypakowanie wzorca przesłanego mailem w postaci skompresowanej
Załącznik maila, zawierający plik ze skompresowanym wzorcem należy zapisać na dysku komputera (i
zapamiętać lokalizację). Po zapisaniu załącznika program pocztowy można zamknąć.
Teraz należy odnaleźć zapisany wcześniej plik załącznika i wypakować z niego skompresowany wzorzec. Można
to zrobić np. wywołując prawym klawiszem myszy menu kontekstowe i wybierając polecenie "Wyodrębnij
wszystkie"
1
ANQ Programy dla Firm, Łódź, 42 637-68-73, e-mail: [email protected]
Import wzorca do systemu InsERT GT
Aby zaimportować wzorzec należy uruchomić odpowiedni program (Subiekt GT, Rewizor GT lub tp) i przejść do
modułu "Wzorce wydruków".
Następnie za pomocą prawego klawisza myszy otwieramy menu kontekstowe i wybieramy polecenie
"Importuj".
2
ANQ Programy dla Firm, Łódź, 42 637-68-73, e-mail: [email protected]
Otworzy się okienko "Import wzorca wydruku", w którym wypełniamy kolejne pola.
Nazwa wzorca
- wpisujemy łatwą do zapamiętania nazwę wg własnego upodobania
Typ wydruku
- wybieramy właściwy typ dokumentu z listy. UWAGA: jeśli wybierzemy zły typ wydruk
będzie nieprawidłowy lub w ogóle niemożliwy!
Typ pliku wzorca
- pozostawiamy zaznaczone RPT
Następnie klikamy na hiperlink "Dodaj stronę", co spowoduje otwarcie okienka, w którym będziemy musieli
wskazać zapisany na początku plik RPT. Wskazujemy plik i zatwierdzamy wybór klawiszem "Otwórz".
Zamykamy okienko importu klawiszem "OK" - wzorzec jest gotowy do użycia.
Dodatkowe ustawienia
Po zapisaniu wzorca można ustawić jeszcze dodatkowe parametry, ale należy pamiętać że zmiana niektórych
ustawień może spowodować zepsucie wzorca. Zalecamy dokonywanie prób na kopii wzorca, którą można
utworzyć poleceniem „Powiel”. Ustawienia opisane poniżej są w większości przypadków bezpieczne.
Zmiana języka w polu „słownie”
Po zaimportowaniu wzorca język pola „słownie” jest automatycznie ustawiany na polski. Dla dokumentów w
języku angielskim albo niemieckim trzeba to zmienić. Zmianę dokonujemy na zakładce „Inne” w polu
zaznaczonym na ilustracji poniżej.
3
ANQ Programy dla Firm, Łódź, 42 637-68-73, e-mail: [email protected]
Ustawianie wzorca jako domyślny
Jeśli chcemy by wybrany wzorzec był wybierany przez program automatycznie, kiedy uruchamiamy wydruk to
należy ustawić wzorzec jako domyślny. W tym celu należy odnaleźć nowy wzorzec na liście wzorców, najechać
na niego kursorem, prawym klawiszem myszy otworzyć menu kontekstowe i wybrać polecenie "Popraw".
W oknie "Wzorzec wydruku" należy zaznaczyć opcję "wzorzec domyślny dla danego typu wydruku" i zapisać
wzorzec klawiszem "OK".
Jeżeli dokument, którego wzorzec zmieniamy jest drukowany nie tylko samodzielnie, ale także jako załącznik do
innego dokumentu, jak np. WZ to potrzebne może być jeszcze dodatkowe ustawienie.
4
ANQ Programy dla Firm, Łódź, 42 637-68-73, e-mail: [email protected]
Opisana wyżej procedura ustawienia wzorca domyślnego zadziała kiedy będzie chcieli wydrukować WZ z modułu
"Wydania magazynowe", ale kiedy wydrukujemy np. fakturę VAT i związany z nią dokument WZ wtedy
powyższe ustawienie nie wystarczy.
Dzieje się tak dlatego, że wzorce wydruku faktur (i podobnie innych dokumentów) mają przypisane informacje
o wydruku skojarzonych z nimi WZ. Aby to zmienić należy wykonać dodatkową operację.
Zmiana wzorca dokumentu powiązanego
Odnajdujemy używany wzorzec wydruku dokumentu głównego (w tym przykładzie Faktura VAT i powiązany z
nią dokument WZ) i uruchamiamy poprawianie, w sposób opisany powyżej.
Przechodzimy na zakładkę "Powiązane" (czasem trzeba sobie pomóc klawiszem "w prawo", bo
zakładka może nie mieścić się na ekranie).
W kolumnie "Wzorzec wydruku", w linii dotyczącej WZ rozwijamy listę dostępnych wzorców i wybieramy nasz
właściwy wzorzec, a w kolumni „Liczba kopii” domyślną liczbę drukowanych egzemplarzy.
Zmiany zapisujemy klawiszem "OK".
5