Wyszukiwanie informacji w bazie danych odbywa się poprzez

Wyszukiwanie w relacyjnych systemach baz danych
Wyszukiwanie informacji w bazie danych odbywa się poprzez
zapytania. Istnieją trzy rodzaje zapytań:
wybór (selekcja) – dotyczy wyszukiwania w pojedynczej tabeli danych
rekordów spełniających podany warunek. Z poziomu Access'a, bezpośrednio
na tabeli realizujemy to poprzez tzw. filtrowanie:
●
filtrowanie według wyboru (zaznaczony fragment lub cała zawartość pola
jest szukana we wszystkich rekordach, wyświetlane są te, które zawierają
taką zawartość)
●
filtrowanie według formularza (w otwartym formularzu wpisujemy zadane
warunki w poszczególne pola, możemy poleceniem LUB na zakładce łączyć
warunki określone w wielu formularzach)
rzutowanie – polega na ograniczeniu liczby wyświetlanych pól z
pojedynczej tabeli danych, wyświetlane są wszystkie rekordy. W RDBMS
Access posługujemy się w tym celu odpowiednią Kwerendą
Operacje wyboru i rzutowania można łączyć ze sobą, operując
odpowiednią kwerendą rzutującą, dla której określamy kryteria
filtrowania (definiując kwerendę lub jako parametr podawany po jej
wywołaniu).
Złączanie – łączenie danych z różnych tabel (dwóch lub więcej) na
podstawie analizy ich związków, zadanych jawnie i ukrytych. W Access
realizujemy je poprzez Kwerendy. W kwerendach złączających możemy
dodawać kryteria selekcji (na etapie projektowania kwerendy), podawać
kryteria selekcji po jej wywołaniu (jako parametr), lub posługiwać się
filtrowaniem.
Kwerendy są podstawową formą zapytań do bazy danych, realizują
wszystkie typy zapytań. Dane w kwerendzie wyświetlane są za pomocą
arkusza danych. Po każdym uruchomieniu kwerendy dane są
kompletowane na nowo, co gwarantuje zę odpowiedź będzie zawsze
uwzględniała bieżący stan bazy danych.
(c) MS dla ZS w Birczy