Regulamin Wyprawy

Załącznik nr 2, do Zarządzenia Nr 2/2009 z 20 lipca 2009 roku.
Załącznik do Regulaminu Pracy ZBA PAN
(dotyczy Kandydatów i Uczestników Wypraw Antarktycznych do Polskiej Stacji
Antarktycznej im. Henryka Arctowskiego na Wyspie Króla Jerzego)
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§1
Organizatorem Wypraw Antarktycznych do Polskiej Stacji Antarktycznej im. H. Arctowskiego
(zwanej dalej „Stacją”) jest Zakład Biologii Antarktyki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie
(zwany dalej „ZBA PAN”).
§2
Załącznik niniejszy, oparty na Kodeksie Pracy i Statucie ZBA PAN ustala organizację i
porządek pracy na Stacji oraz określa podstawę prawną wynagradzania według
Rozporządzenia MPiPS z dnia 13.10.1997 roku (Dz. U. nr.128, poz. 838, z późn. zm.).
§3
Przepisy niniejszego Załącznika mają zastosowanie do wszystkich Kandydatów i
Uczestników Wypraw, zarówno z grupy zimującej jak i letniej, przebywających na Stacji
„Arctowski” i określają ich stanowiska pracy, uprawnienia oraz obowiązki a w szczególności
mają na celu zabezpieczenie wykonywania programu naukowego i technicznoorganizacyjnego kolejnych Wypraw Antarktycznych.
Rozdział 2
Kandydat na Wyprawę
§1
Kandydat na Wyprawę Antarktyczną jest zobowiązany do stawienia się na wezwanie
Dyrektora ZBA PAN w celu odbycia spotkań organizacyjnych, badań lekarskich oraz szkoleń,
mających na celu przygotowanie do uczestnictwa w Wyprawie, sprawdzenia posiadanych
kwalifikacji oraz ocenę przydatności kandydata do pełnienia wyznaczonych zadań na
Wyprawie.
§2
Przed podpisaniem umowy o pracę, ZBA PAN kieruje kandydata na badania lekarskie celem
orzeczenia stanu zdrowia i braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania zadań na
określonym stanowisku pracy na Stacji. Koszt badań pokrywa ZBA PAN.
1
§3
Kandydat zamieszkały poza granicami Warszawy, przyjeŜdŜa na wezwanie Dyrektora ZBA
PAN najtańszym środkiem lokomocji. Koszt podróŜy pokrywa ZBA PAN.
§4
Kandydat zakwalifikowany na Wyprawę jest zatrudniany w ZBA PAN na podstawie umowy o
pracę na czas określony. Po podpisaniu umowy o pracę kandydat staje się Uczestnikiem
Wyprawy grupy zimującej (przebywający na Stacji przez rok, w sezonie letnim i zimowym)
lub Uczestnikiem Wyprawy grupy letniej (przebywający na Stacji tylko w sezonie letnim).
Rozdział 3
Pracownik - Uczestnik Wyprawy
§1
Bezpośrednim zwierzchnikiem Uczestnika Wyprawy jest Kierownik Wyprawy, wyznaczony
przez Dyrektora ZBA PAN.
§2
Uczestnikowi Wyprawy przysługuje wynagrodzenie określone w umowie o pracę:
1. Wynagrodzenie zasadnicze,
2. Dodatek za staŜ pracy,
3. Premia uznaniowa, kwartalna – pracodawca kaŜdorazowo podejmuje decyzję o
jej przyznaniu.
4. Premia dodatkowa miesięczna, wypłacana włącznie od dnia przekroczenia
granicy polskiej w drodze na Stację aŜ do dnia powrotu ze Stacji do Polski w
wysokości ustalonej umową o pracę.
5. Premia stała miesięczna za ekstremalne warunki, wypłacana włącznie od dnia
przybycia na Stację do dnia jej opuszczenia.
6. Kierownik Wyprawy i jego zastępca otrzymują dodatek funkcyjny
Dla pracowników stale zatrudnionych w ZBA PAN a wyjeŜdŜających na Wyprawę w okresie
letnim przysługuje tylko premia dodatkowa.
§3
Wynagrodzenie za pracę przekazywane jest „z dołu”, do ostatniego dnia kaŜdego miesiąca,
na rachunek bankowy wskazany przez Uczestnika Wyprawy.
§4
Do obowiązków Uczestnika Wyprawy naleŜy:
1. Aktywny udział w pracach przygotowawczych do Wyprawy.
2. Rzetelne i aktywne wykonywanie pracy powierzonej, zleconej przez Kierownictwo
Wyprawy.
3. Godne reprezentowanie za granicą Naszego Kraju, Polskiej Akademii Nauk i Polskiej
Wyprawy Antarktycznej.
4. Przestrzeganie przepisów porządkowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów
przeciwpoŜarowych oraz przepisów dotyczących ochrony środowiska przyrodniczego.
2
5. Przestrzeganie obowiązujących zasad porządkujących Ŝycie codzienne na Stacji,
ustalonych przez Kierownika Wyprawy.
6. Dbanie o koleŜeński stosunek do współpracowników i kształtowanie właściwej
atmosfery współŜycia i współdziałania na Stacji.
7. Dbanie o mienie i wyposaŜenie oraz utrzymanie w gotowości do uŜytkowania sprzętu
i urządzeń znajdujących się na Stacji.
8. Aktywny udział w pracach związanych z załadunkiem i wyładunkiem statku. W
okresie tym zawieszone zostają wszelkie prace naukowe i techniczne, wszyscy
Uczestnicy Wyprawy podlegają bezpośrednio Kierownikowi Technicznemu.
9. Czynny udział przy likwidacji skutków klęsk Ŝywiołowych.
10. Przestrzeganie tajemnicy państwowej i słuŜbowej.
§5
1. KaŜdy z Uczestników Wyprawy jest zobowiązany do udzielania innym Uczestnikom
niezbędnej pomocy i dbania o właściwą atmosferę pracy.
2. W szczególności kaŜdorazowo jest ustalany grafik wykonywania czynności
gospodarczych w zakresie pomocy w kuchni i sprzątania wspólnych pomieszczeń
oraz w zakresie dozoru agregatów prądotwórczych.
3. Czas wykonywania czynności opisanych w pkt. 2 (powyŜej) nie jest czasem pracy.
§6
Podczas Wyprawy, miejscem pracy Uczestników Wyprawy jest Polska Stacja Antarktyczna
Im. H. Arctowskiego.
§7
1. Czas pracy na Stacji liczy się włącznie od dnia przypłynięcia Uczestnika Wyprawy na
Stację do dnia jej opuszczenia.
2. Czas pracy uczestników Wyprawy ze względu na szczególne miejsce i ekstremalne
warunki pobytowe określa się „zadaniowym czasem pracy”. Decydującym
czynnikiem, który utrudnia określenie czasu rozpoczynania i kończenia pracy są
warunki atmosferyczne. Od sprawności wykonywania zadań przez grupę techniczną
zaleŜy bezpieczeństwo zarówno uczestników Wyprawy jak i bezpieczeństwo Stacji.
3. Pracownicy zatrudnieni w zadaniowym systemie czasu pracy są rozliczani z realizacji
wymienionym systemem pracy, nie przysługuje wynagrodzenie za pracę w godzinach
powierzonych im zadań a nie z czasu pracy. Pracownikowi objętemu wyŜej
nadliczbowych, gdyŜ zwiększona ilość pracy w jednym dniu jest rekompensowana
zmniejszoną ilością tej pracy w innych dniach w ten sposób, Ŝe średni czas pracy
pracowników nie przekracza średnio 40 godzin w tygodniu, w 3 miesięcznym okresie
rozliczeniowym.
4. Uczestnicy Wyprawy własnoręcznym podpisem potwierdzają średnią ilość
przepracowanych godzin (kwartalną lub krótszą w wypadku krótszego pobytu na
Stacji). Kierownik Techniczny dba o taki rozkład pracy Uczestników Wyprawy (w
rozliczeniu kwartalnym) aby nie przekraczał on średnio 40 godzin tygodniowo.
§8
3
Uczestnik Wyprawy otrzymuje na piśmie zakres zadań na danym stanowisku pracy, co
potwierdza własnoręcznym podpisem.
§9
Uczestnikowi Wyprawy przysługuje ubezpieczenie zgodnie z zawartą przez ZBA PAN polisą,
w szczególności na wypadek powstania trwałego uszczerbku na zdrowiu, naturalnego zgonu
i zgonu w wyniku nieszczęśliwego wypadku. Koszt ubezpieczenia pokrywa ZBA PAN.
§10
W czasie trwania Wyprawy zapewniona jest doraźna opieka medyczna. Uczestnik Wyprawy
pokrywa we własnym zakresie koszty ewentualnego leczenia zachowawczego za granicą
(np. protetyk, dermatolog, itp.), leczenia, które nie jest związane z nieszczęśliwym
wypadkiem lub nagłym zachorowaniem.
§11
ZBA PAN nie ponosi odpowiedzialności finansowej za skutki samowolnych działań, nie
mających związku z poleceniem słuŜbowym. W takich sytuacjach odpowiedzialność
finansową ponosi uczestnik Wyprawy decydujący się na samowolne działanie.
§12
Uczestnikowi Wyprawy Antarktycznej udającemu się indywidualnie samolotem do Stacji
lub powracającemu ze Stacji, przysługuje zwrot niezbędnych kosztów podróŜy.
§13
1. Urlop wypoczynkowy, do którego Uczestnik Wyprawy nabędzie prawo podczas
trwania Wyprawy jest mu udzielany po powrocie do kraju (nie w czasie pobytu na
Stacji).
2. W przypadku, o ile po wykorzystaniu urlopu wypoczynkowego pracownik nadal
pozostaje w zatrudnieniu, ZBA PAN udziela mu w tych dniach czasu wolnego z
zachowaniem prawa do wynagrodzenia aŜ do dnia wygaśnięcia umowy o pracę.
3. Organizowanie wycieczek turystycznych po opuszczeniu Stacji i powrotu do kraju,
jest dopuszczalne po wcześniejszym uzgodnieniu z Dyrektorem ZBA PAN i wiąŜe się
automatycznie z wykorzystaniem na ten cel urlopu wypoczynkowego jeszcze przed
powrotem do kraju.
§14
KaŜdy Uczestnik Wyprawy ma zagwarantowane bezpłatne zakwaterowanie i wyŜywienie
podczas podróŜy statkiem oraz podczas pobytu na Stacji w czasie trwania Wyprawy.
§15
Czas podróŜy statkiem, w którym Uczestnik Wyprawy dowoŜony jest bezpośrednio do Stacji
lub powraca ze Stacji nie podlega przepisom o rozliczeniu kosztów podróŜy słuŜbowych.
4
§16
Uczestnikowi Wyprawy przysługuje obuwie BHP, odzieŜ specjalna i ochronna wg ustalonych
norm zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora ZBA PAN. Odbiór wyŜej wymienionego
wyposaŜenia Uczestnik potwierdza na piśmie.
§17
Uczestnikom Wyprawy zabrania się prowadzenia jakiejkolwiek prywatnej działalności
handlowej na terenie Stacji w czasie trwania Wyprawy.
Rozdział 4
Kierownik Wyprawy
§1
Decyzje podejmowane przez Kierownika Wyprawy pociągające za sobą skutki finansowe
zarówno w trakcie podróŜy jak i na Stacji muszą mieć akceptację Dyrektora ZBA PAN.
§2
Kierownik Wyprawy przesyła do ZBA PAN kwartalnie sprawozdania z przebiegu prac na
Stacji oraz kwartalne rozliczenie średniego czasu pracy Uczestników w porozumieniu z
Zastępcą Kierownika d/s Technicznych, który odpowiada za rzetelne i właściwe
wykonywanie zadań na określonych technicznych stanowiskach pracy.
§3
Kierownik Wyprawy w przypadku zaistnienia zdarzenia losowego na Stacji jest zobowiązany
niezwłocznie przesłać ZBA PAN pisemną informację w tym zakresie.
§4
Kierownik Wyprawy przeprowadza stanowiskowe szkolenie BHP po uprzednim odebraniu
stosownego przeszkolenia w tym zakresie przed rozpoczęciem Wyprawy.
§5
Kierownik Wyprawy zobowiązany jest dopilnować wydzielenia miejsca wypoczynku i miejsca
pracy Uczestników Wyprawy.
§6
Kierownik Wyprawy nadzoruje prawidłowe wykorzystywanie czasu pracy oraz przestrzeganie
norm czasu pracy przez podległych mu pracowników. W tym celu prowadzi roboczą
ewidencję czasu pracy, notując ewentualne przekroczenia norm.
5
§7
W czasie nieobecności na Stacji Kierownika Wyprawy lub niemoŜności wykonywania przez
niego swoich obowiązków w szczególności z powodu choroby, funkcję i obowiązki
Kierownika Wyprawy przejmuje wyznaczony przez niego Uczestnik Wyprawy. Kierownik
Wyprawy niezwłocznie powiadamia o tym fakcie Dyrektora ZBA PAN.
Rozdział 5
Pracownik techniczny
§1
Uczestnicy Wyprawy, którym w umowie o pracę określono niŜej wymienione stanowiska
pracy zaliczają się do grupy technicznej a do ich zadań naleŜą:
1. energetyk – obsługa, konserwacja i naprawy agregatów prądotwórczych oraz
instalacji energetycznej
2. elektryk – obsługa, konserwacja i naprawy instalacji elektrycznej, współpraca z
energetykiem
3. operator sprzętu przeprawowego – obsługa, konserwacja i naprawy transportera
gąsienicowego PTS i spychacza gąsienicowego
4. bosman – obsługa, konserwacja i naprawy sprzętu pływającego
5. mechanik samochodowy – obsługa, konserwacja i naprawy sprzętu samochodowego
6. mechanik warsztatowy – obsługa, konserwacja i naprawy maszyn warsztatowych
7. stolarz, cieśla – obsługa i konserwacja maszyn stolarskich
8. kucharz – obsługa w zakresie zbiorowego Ŝywienia
9. lekarz – opieka medyczna nad Uczestnikami Wyprawy
10. radiooperator – zapewnienie łączności, obsługa, naprawy i konserwacja sprzętu
łącznościowego i elektronicznego
11. obserwator – monitoring ekologiczny i glacjologiczny wskazanych obszarów Wyspy
Króla Jerzego
§2
Uczestnicy Wyprawy będący członkami grupy technicznej zabezpieczają realizację
zadań pracowników naukowych oraz ciągłe i sprawne funkcjonowanie Stacji jako całości.
Rozdział 6
Pracownik Naukowy
§1
Uczestnik Wyprawy – pracownik naukowy prowadzący badania indywidualne zobowiązany
jest:
1. Opracować przed zawarciem umowy o pracę szczegółowy program pracy badawczej
ze wskazaniem rejonu jej wykonania przed rozpoczęciem Wyprawy oraz uzyskać
akceptację Dyrektora ZBA PAN.
6
2. Przestrzegać ustalonego planu, za który odpowiedzialny jest równieŜ Kierownik
Wyprawy.
3. Uzyskać pisemną zgodę Kierownika Wyprawy (ksiąŜka wyjść) na kaŜdorazowe
wyjście lub wypłynięcie poza teren Stacji oraz specjalne zezwolenie Dyrektora ZBA
PAN, upowaŜniające do wejście na teren obszarów chronionych ASPA 128 i ASPA
151.
4. Po zakończeniu badań przekazać Kierownikowi Wyprawy pisemny raport o
przeprowadzonych badaniach i zebranych materiałach.
5. Po powrocie do kraju w ciągu jednego miesiąca złoŜyć w ZBA PAN sprawozdanie z
wykonanej pracy i wyników badań przeprowadzonych na Wyprawie.
§2
Uczestnik Wyprawy – pracownik naukowy zgłasza zapotrzebowanie na sprzęt i materiały
niezbędne do wykonywania pracy naukowej w uzgodnieniu z Dyrektorem ZBA PAN na
podstawie przedstawionego planu prac.
§3
Uczestnik Wyprawy – pracownik naukowy jest zobowiązany:
1. Powiadomić Dyrektora Zakładu Biologii Antarktyki PAN w jakim czasopiśmie
naukowym w kraju lub za granicą zostaną opublikowane wyniki jego badań. Praca
powinna uwzględnić adres Zakładu Biologii Antarktyki PAN, 02-141 Warszawa, ul.
Ustrzycka 10/12 jako miejsce pracy w okresie trwania Wyprawy. Adres teŜ moŜe być
wpisany jako drugi, po adresie placówki macierzystej.
2. Przekazać ZBA PAN odbitki opublikowanej pracy. Publikacje i inne formy
upowszechniania materiałów zebranych wyłącznie lub głównie w czasie Wyprawy
muszą zawierać wyraźną informację:
„Praca wykonana (lub: Materiały zebrane) podczas Wyprawy Antarktycznej (podać
rok pobytu) na Polskiej Stacji Antarktycznej „Arctowski” w ramach narodowego
programu naukowego koordynowanego przez ZBA PAN”.
Rozdział 7
Powrót do kraju
§1
W trakcie trwania programu Wyprawy nie przewiduje się powrotu do kraju lub wyjazdu
Uczestnika ze Stacji z wyjątkiem przypadków losowych (cięŜka choroba uczestnika
Wyprawy) lub podjęcia decyzji o rozwiązaniu umowy o pracę w trybie art. 52 Kodeksu Pracy.
§2
1. Uczestnik moŜe być wykluczony z Wyprawy przez Dyrektora ZBA PAN na podstawie
rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia w trybie art. 52 Kodeksu Pracy. Taka
forma wypowiedzenia pracy moŜe nastąpić ze względów dyscyplinarnych, w
szczególności nie wykonywanie zadań wynikających z umowy o pracę określonych
zakresem obowiązków, niestosowanie się do zasad bezpieczeństwa i zasad
kulturalnego współŜycia na Stacji, stwarzanie zagroŜeń dla osób i mienia Stacji, w
szczególności wnikających z picia alkoholu, raŜące niestosowanie się do poleceń
Kierownika Wyprawy.
7
2. Uczestnik wykluczony z Wyprawy zostaje odesłany do kraju i jest zobowiązany do
pokrycia z własnych środków wydatków w wysokości 200% kosztów powrotu z
najbliŜszego portu Ameryki Południowej, a takŜe zwraca koszty otrzymanego w kraju
wyposaŜenia, odzieŜy specjalnej i szkolenia BHP oraz wszelkie inne wydatki
związane z jego powrotem do kraju w szczególności: łączność, organizacja
transportu ze Stacji, zamawianie telefoniczne biletów powrotnych.
3. Osoba, z którą rozwiązano umowę o pracę przestaje być Uczestnikiem Wyprawy i
jest zobowiązana ponosić koszty pobytu na Stacji wg. stawki określonej w
Zarządzeniu. ZBA PAN nie zapewnia takiej osobie Ŝadnych środków transportu ze
Stacji do Polski poza oficjalnym, czarterowym statkiem wyprawowym (na koniec
sezonu letniego).
Rozdział 8
Przepisy końcowe
§1
Przyjęcie do wiadomości i zobowiązanie się do przestrzegania zasad niniejszego Załącznika,
uczestnik Wyprawy potwierdza własnoręcznym podpisem. Zobowiązanie to stanowi
załącznik do zawartej z ZBA PAN umowy o pracę.
§2
BagaŜe stanowiące własność ZBA PAN jak i prywatną uczestników Wyprawy, dostarczane
są ze statku do hali magazynowej w Dziekanowie Leśnym. Ze względu na zagroŜenie
terrorystyczne jak i niebezpieczeństwo przemytu narkotyków, moŜliwy jest komisyjny
przegląd bagaŜu prywatnego przy rozładunku.
§3
O dobry wizerunek Stacji jako placówki narodowej, reprezentującej Rzeczpospolitą Polską
na arenie międzynarodowej zobowiązany jest dbać Kierownik Wyprawy oraz jego Zastępca
ds. Technicznych.
Dlatego do przekazywanie jakichkolwiek informacji do mediów (opisy, artykuły, wywiady,
relacje, filmy, zdjęcia) oraz rozpowszechniania informacji o Stacji i Wyprawie w innych
środkach publicznego przekazu (Internet, blogi itd.) a takŜe do oficjalnego kontaktowania się
z innymi Stacjami oraz statkami uprawniony jest tylko i wyłącznie Kierownik Wyprawy, jego
Zastępca lub osoba, która uzyskała na to oficjalną zgodę Dyrektora ZBA lub Kierownika
Wyprawy.
§4
Zagadnienia nieokreślone w niniejszym Załączniku zostaną uregulowane Zarządzeniem
Dyrektora ZBA PAN.
§5
Niniejszy Załącznik wchodzi w Ŝycie od 34. Wyprawy Antarktycznej, z dniem 20 lipca 2009
roku.
8