Regulamin naboru do objęcia dokapitalizowaniem pomysłów

Regulamin naboru do objęcia dokapitalizowaniem pomysłów biznesowych w
ramach AIP Seed Capital.
§1
Postanowienia ogólne
1.
Niniejszy regulamin znajduje zastosowanie do postępowania dotyczącego wyboru
projektów do objęcia dokapitalizowaniem poprzez objęcie udziałów/akcji w spółce
prawa handlowego w ramach funduszu inwestycji kapitałowych pn. AIP Seed
Capital prowadzonego przez Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości z
siedzibą w Warszawie ul. Piękna 68 IIp. zarejestrowane w Krajowym Rejestrze
Sądowym pod numerem 0000199402 (dalej: Organizator).
Postępowanie dotyczące zgłoszeń projektów do objęcia dofinansowaniem
prowadzone jest w okresie do 13.05.2014r. natomiast w terminie od 11.05.2015
do 14.05.2015 nastąpi ocena projektów w AIP SC. W dniach 15.05.2015
25.05.2015 nastąpi opracowanie dokumentacji półfinałowej przez 10 uczestników
następnie od 26.05.2015 do 29.05.2015 zbierze się komitet inwestycyjny w RCIiT
(dalej: Konkurs).
Współorganizatorem Konkursu prowadzonym przez Akademickie Inkubatory
Przedsiębiorczości w Radomiu jest Radomskie Centrum Innowacji i Technologii z
siedzibą w Radomiu, ul. Kozienicka 97 zarejestrowane w Krajowym Rejestrze
Sądowym pod numerem 0000451267(dalej: Współorganizator).
Następujące pojęcia użyte w treści regulaminu należy interpretować zgodnie z
poniższym znaczeniem:
Projekt – całość koncepcji prowadzenia działalności gospodarczej opracowanej
przez Uczestnika.
Uczestnik – osoba fizyczna przystępująca do udziału w Konkursie
Koinwestor – podmiot trzeci deklarujący chęć objęcia udziałów w spółce prawa
handlowego założonej wraz z Organizatorem oraz Uczestnikiem.
AIP Seed Capital – realizowany przez Organizatora projekt „AIP Seed Capital” w
ramach działania 3.1 „Inicjowanie działalności innowacyjnej” osi priorytetowej 3
„Kapitał dla innowacji” Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
20072013, w związku z którym Organizator dokonuje wyboru Projektów do objęcia
dofinansowaniem poprzez nabycie udziałów w spółce prawa handlowego
założonej wraz z Uczestnikiem oraz Organizatorem lub ew. koinwestorem.
2.
3.
4.
a)
b)
c)
d)
§2
1.
a)
b)
Zasady udziału w postępowaniu ws. wyboru projektów inwestycyjnych
W postepowaniu rekrutacyjnym może wziąć udział osoba fizyczna:
Posiadająca zdolność do czynności prawnych
która nie została skazana prawomocnym wyrokiem za przestępstwa określone w
przepisach rozdziałów XXXIII–XXXVII Kodeksu karnego oraz w art. 585, art. 587,
art. 590 i w art. 591 Kodeksu spółek handlowych
c)
która nie jest członkiem spółki cywilnej lub spółki osobowej, której wspólnikiem jest
Organizator lub Współorganizator;
d)
nie posiada udziałów lub posiada nie więcej niż 5 % akcji w spółce której
wspólnikiem jest Organizator lub Współorganizator;
e)
f)
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
nie pełni funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego Organizatora lub
Współorganizatora, a także nie jest prokurentem lub pełnomocnikiem
Organizatora lub Współorganizatora;
nie znajduje się z Organizatorem lub Współorganizatorem w takim stosunku
prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do
bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku
małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli z osobami zarządzającymi
Organizatorem lub Współorganizatorem lub dokonującymi decyzji w ramach
postępowania rekrutacyjnego.
Poprzez przystąpienie do prezentacji składa zapewnienie o zobowiązaniu wejścia
w spółkę na warunkach określonych w dokumentacji naboru AIP Seed Capital.
Oświadczenie obejmuje również zgodę na zmiany dokumentacji naboru dokonane
przez Organizatora. W przypadku opublikowania zmienionej dokumentacji naboru
dokonanej przez Organizatora, Uczestnik jest uprawniony do odstąpienia od
dalszego udziału w postępowaniu konkursowym nie później niż w terminie 7 dni
od daty opublikowania. Brak oświadczenia o odstąpieniu od dalszego udziału w
postępowaniu konkursowym jest równoznaczne ze zgodą Uczestnika na dalsze
uczestnictwo w postępowaniu konkursowym na warunkach określonych zmienioną
dokumentacją naboru.
Przystąpienie do Konkursu następuje poprzez przesłanie formularza
zgłoszeniowego dostępnego na stronie http://rcit.pl/konkurs oraz podanie
prawidłowych danych umożliwiających kontakt oraz innych dokumentów
przekazanych przez Organizatorów w terminie podanym w §1 niniejszego
Regulamin. Uczestnik jest wyłącznie odpowiedzialny za przesłanie prawidłowego
zgłoszenia udziału w konkursie.
Spośród prawidłowych zgłoszeń przesłanych w sposób określony w pkt. powyżej,
Organizatorzy dokonują wyboru osób zaproszonych do udziału w trakcie Spotkań
Inwestorskich.
Wybór Uczestników zaproszonych do udziału w trakcie Spotkań Inwestorskich jest
decyzja osób biorących udział dokonujących analizy zgłoszeń. Treść decyzji nie
może być podstawą faktyczną roszczeń podnoszonych przez Uczestników.
Nabór do dalszych etapów następuje w formie bezpośrednich spotkań z
Organizatorami oraz grupą Koinwestorów (dalej: Spotkania Inwestorskie). Zasady
przystąpienia, udziału w Konkusie przez Koinwestorów regulują odrębne
dokumenty.
Przebieg Spotkań inwestorskich jest nadzorowanych przez Organizatora.
Uczestnikami spotkań inwestorskich są zaproszeni Uczestnicy, Organizator,
Koinwestorzy, Partnerzy oraz goście wskazani przez Organizatorów. Zasady
udziału w Spotkaniach inwestorskich przez Koinwestorów określają odrębne
dokumenty.
Zaproszony do udziału w Spotkaniu inwestorskim Uczestnik przygotowuje
prezentację nie dłuższą niż 3 minuty. Wszelkie materiały audiowizualne, które
będą przez Uczestnika użyte w trakcie Spotkania inwestorskiego, powinny być
przesłane Organizatorowi najpóźniej na 48 (słownie: czterdzieści osiem) godzin
przed rozpoczęciem Spotkania inwestorskiego.
Uczestnik nie może przebywać w pomieszczeniu, w którym organizowany jest
Konkurs, w trakcie przebiegu prezentacji dokonywanej przez innego Uczestnika.
11.
Udział w Konkursie, a także zakwalifikowanie się do dalszych etapów Konkursu
nie stanowi przyrzeczenia udzielenia dofinansowania Projektu, bądź przyznania
nagrody w innej formie. Decyzja o udzieleniu dofinansowania zostaje podjęta
poprzez zawarcie z Uczestnikiem umowy spółki prawa handlowego (spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna) w formie przewidzianej
prawem oraz umowy inwestycyjnej. Zakwalifikowanie się do dalszych etapów
Konkursu nie może być podstawą roszczeń podnoszonych przez Uczestnika
przeciwko Organizatorowi, dotyczących udzielenia dofinansowania lub przyznania
nagrody w innej formie.
§3
Zgody
1.
Uczestnik konkursu wyraża zgodę na udostępnienie danych przekazanych
Organizatorom, Koinwestorom, w celu zapoznania się z Projektem i
przeprowadzenia oceny o ewentualnym zaangażowaniu kapitałowym w rozwój
pomysłu biznesowego. Warunkiem zgody na udostępnienie materiałów jest
zobowiązanie podmiotu na rzecz których następuje udostępnienie materiałów do
zachowania poufności a w szczególności do dalszego nie udostępniania tych
materiałów osobom trzecim oraz nie wykorzystywania materiałów
Uczestnik konkursu niniejszym składa następujące oświadczenia dotyczące praw
własności związanej ze zgłaszanym Projektem: a) Projekt nie stanowi czynu
nieuczciwej konkurencji ani nie będzie stanowić takiego czynu lub nieuczciwej
praktyki rynkowej w przypadku uruchomienia go po objęciu dokapitalizowaniem; b)
nie narusza praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim, w
szczególności wynikających z patentów, praw ochronnych na znak towarowy,
praw do prawem ochronnym na wzór użytkowy, prawem z rejestracji topografii
układu scalonego.
Uczestnik poprzez akceptację niniejszego regulaminu udziela Organizatorom
zgody na przetwarzanie przekazanych materiałów związanych ze zgłoszeniem
pomysłu biznesowego.
Uczestnik poprzez akceptację niniejszego regulaminu składa następujące
zapewnienia co do materiałów audiowizualnych, które będą przez Uczestnika
użyte w trakcie Spotkania inwestorskiego. Materiały a) wykonanie niniejszej
umowy, w tym przeniesienie praw autorskich, nie naruszy praw przysługujących
osobom trzecim, b) Wykonawca przy wykonywaniu niniejszej umowy nie będzie
naruszał praw przysługujących osobom trzecim, w szczególności poprzez
korzystanie z oprogramowania komputerowego w sposób nieuprawniony c)
korzystanie przez Zamawiającego z praw udzielonych na podstawie niniejszej
umowy nie będzie stanowiło naruszenia praw przysługujących z patentu,
zastrzeżonego znaku towarowego, wzoru użytkowego lub innych wynikających z
praw własności przemysłowej i intelektualnej.
Uczestnik jest uprawniony do zmodyfikowania powyższego zakresu (ust. 4
powyżej) udzielonej licencji poprzez doręczenie na piśmie najpóźniej z
doręczanym Materiałem audiowizualnym oświadczenia określającego pola
eksploatacji Materiałów do których uprawniony będzie Organizator. Zmiana
zakresu udzielonej licencji może skutkować wstrzymaniem przez Organizatora
dalszego udziału Uczestnika w Konkursie.
Jeśli rozporządzenie prawami do Materiałów, o którym mowa w ust. 3 powyżej nie
zostanie z jakiegokolwiek powodu skutecznie dokonane, Uczestnik zobowiązuje
się do podjęcia wszelkich czynności umożliwiających Organizatorowi prawne
wykorzystywanie Materiałów na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
8 powyżej. Z zastrzeżeniem ust. 5, Uczestnik wykona wszystkie czynności, jakie
mogą być niezbędne lub pożądane, aby jak najszybciej umożliwić pełne prawo do
korzystania przez Organizatora z Materiałów. Organizator zastrzega sobie prawo
do podjęcia jednostronnej decyzji, bez konieczności przedstawienia uzasadnienia,
prawa do wstrzymania dalszego udziału Uczestnika w Konkursie.
Wykonawca spowoduje, by jego pracownicy oraz podwykonawcy bezwarunkowo
zgodzili się na korzystanie przez Zamawiającego lub inną stronę trzecią przez
niego wskazaną z ich praw własności intelektualnej (w tym autorskich praw
majątkowych w odniesieniu do wszelkich Utworów chronionych prawem
autorskim), w takim zakresie, w jakim dopuszczają to przepisy prawa polskiego.
Na żądanie AIP, Wykonawca niezwłocznie dostarczy kopię dokumentów
potwierdzających taką zgodę.
We wszelkich przypadkach włączenia do Materiału lub wykorzystania w
Materiałach utworów osób trzecich, Wykonawca zawsze, gdy tylko będzie to
możliwe uzyska przeniesienie wszelkich praw własności intelektualnej osoby
trzeciej, aby zapewnić Zamawiającemu korzystanie z tych praw. Jeżeli
Wykonawca nie będzie mógł uzyskać takiego przeniesienia praw, o którym mowa
w zdaniu poprzednim, wówczas uzyska prawo do wykorzystania praw osoby
trzeciej w zakresie niezbędnym do udzielenia licencji o której mowa w ust. 8
powyżej.
Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku a także wykorzystywanie
jego wizerunku w celu publikowania przez Organizatora bieżących informacji o
projekcie. Zgoda niniejsza zostaje udzielone bezterminowo. Uczestnik
zobowiązuje się nie odwoływać udzielonej Organizatorowi zgody na publikację
utrwalonego wizerunku. Publikacja utrwalonego wizerunku następować będzie w
związku z podaniem informacji o przebiegu Konkursu, zarówno w formie
drukowanej jak i w formie włączenia materiałów do materiałów audiowizualnych.
§4
Informacje poufne
1.
Organizator zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszystkie informacje oraz
Materiały, które otrzymał w celu i w związku z przeprowadzeniem Konkursu.
Tajemnicą objęte są wszelkie informacje poufne, w szczególności wszelkie
informacje oraz dane, niezależnie od sposobu przekazania i tego czy zostały w
jakikolwiek sposób utrwalone, uzyskane w czasie Konkursu, które dotyczą
Uczestnika konkursu, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
Nr 47, poz. 211 ze zmianami).
Nie stanowi naruszenia zobowiązań Organizatora wynikających z niniejszego
paragrafu, konieczność udostępnienia przez Organizatora informacji poufnych w
związku z postępowaniem sądowym, administracyjnym, karnym, nawet w
przypadku gdy stroną tego postępowania nie jest Organizator lub Uczestnik
konkursu albo gdy zostały wcześniej udostępnione publicznie przez podmiot inny
niż Organizator.
2.
3.
§5
Postanowienia końcowe
1.
Wszystkie reklamacje dotyczące sposobu przeprowadzania Konkursu, mogą być
zgłoszone na piśmie na adres Organizatora lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej przesłanej na adres: k [email protected].
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Organizator w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia otrzymania reklamacji
rozpatrzy ją i poinformuje zgłaszającego o zajętym stanowisku.
Organizator jest uprawniony do odwołania Konkursu, w każdym czasie bez
konieczności podania uzasadnienia. Uczestnikom konkursu nie przysługują
roszczenia w związku z odwołaniem Konkursu przez Organizatora.
Odpowiedzialność Organizatora za skutki działań lub zaniechań osób trzecich jest
wyłączona. Odpowiedzialność
Organizatora ograniczona jest
do
szkody rzeczywistej wyrządzonej umyślnie.
Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania jednostronnej zmiany
niniejszego Regulaminu Konkursu. Zmiany zostaną opublikowane na stronie
internetowej pod adresem: http://rcit.pl/konkurs. Zmiany regulaminu wchodzą w
życie z dniem opublikowania zmienionej treści regulaminu lub z inną datą
wskazaną w komunikacie wprowadzającym zmiany do regulaminu lub
zamieszczonym w treści zmienionego regulaminu.
Organizator jest uprawniony do odstąpienia od stosowania postanowień
niniejszego regulaminu w odniesieniu do poszczególnych etapów postępowania,
lub poszczególnych Uczestników, za wyjątkiem postanowień wynikających z
bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Odstąpienie od stosowania
poszczególnych postanowień niniejszego regulaminu zgodnie ze zdaniem
poprzednim nie wymaga opublikowania. Odstąpienie zostanie dokonane poprzez
powiadomienie doręczone osobom w przypadku których odstąpiono od
stosowania regulaminu
Wszelkie koszty poniesione przez Uczestnika w związku z udziałem w Konkursie,
stoją po stronie Uczestnika.