zal 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia hotele III

Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Usługi hotelarskie w III i IV kwartale 2016, niezbędne dla realizacji zadań
statutowych Zamawiającego”.
1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie realizowane w III i IV kwartale
2016, niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane
ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym
załącznik nr 5 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane
zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według
bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres.
Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być
niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego
zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji
wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ.
W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym
harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, cena
jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie.
Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na
cztery następujące części:
1. Część I – Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej
trzygwiazdkową,
2. Część II – Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego
ze śniadaniem,
Część I
Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej
trzygwiazdkową
Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym
kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1
rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie
obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi
hotelarskie.
Dodatkowe wymogi:
a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na
podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant
komunikacji: pieszo),
b) wyposażenie hotelu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym
wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i
ciężkie tkaniny, itp.),
1
c) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami
nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
d) miejsca parkingowe,
e) darmowy dostęp do Internetu,
f) zaplecze rekreacyjne do dyspozycji gości (pomieszczenia fitness, lub spa lub
centrum odnowy biologicznej).
Część II
Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze
śniadaniem
Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze
śniadaniem, spełniających następujące wymogi:
a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na
podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant
komunikacji: pieszo),
b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki,
ręczniki),
c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon,
budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi;
d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym
wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i
ciężkie tkaniny, itp.),
f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami
nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
g) darmowy dostęp do Internetu,
h) recepcja.
2. Planowa ilość dób w czasie trwania umowy: 312, w tym dla części I – 259, dla
części II – 53 (szczegółowy harmonogram w załączniku nr 5 do SIWZ).
3. Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju
jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania większego
pokoju do pojedynczego wykorzystania, w cenie nie wyższej niż zaoferowana
cena za pokój jednoosobowy.
4. W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania i opłatę miejscową.
5. Podstawą świadczenia usług przez Wykonawcę będzie pisemna rezerwacja
(zlecenie). Każda rezerwacja będzie zawierać określenie liczby gości (wraz
z podaniem nazwisk członków grup i ich narodowości), okres pobytu, ilość i rodzaj
pokoi Poszczególne zlecenia / modyfikacje poszczególnych rezerwacji, będą
przesyłane drogą elektroniczną lub faxem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wymagane jest każdorazowe pisemne zwrotne potwierdzenie przez Wykonawcę
złożonej rezerwacji przesłane mailem lub faxem.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości wykorzystywanych pokoi
oraz ilości noclegów w stosunku do przewidywań wskazanych w pkt 2, zmiany
terminów realizacji noclegów, a także rezygnacji z rezerwacji w terminie do
godziny 18.00 w dniu przyjazdu, w szczególnych wypadkach. W takim przypadku
2
Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia jedynie za faktycznie
wykonaną część zamówienia.
7. W przypadku, gdy hotel, w którym została dokonana rezerwacja odmówi
udzielenia noclegu Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany do
zagwarantowania noclegu w innym hotelu położonym w tej samej odległości od
siedziby Zamawiającego, o tym samym standardzie i w cenie nie przekraczającej
ceny noclegu, który został zamówiony nocleg.
8. Doba hotelowa nie powinna zaczynać się później niż o godzinie 14:00 w dniu
przyjazdu i kończyć się nie wcześniej niż o godzinie 12:00 w dniu wyjazdu.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zgłoszonej w ofercie lokalizacji hotelu.
3