zal 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia apartamenty II

zal 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia apartamenty II

Załącznik nr 1 do SIWZ
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego pn.:
„Usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu apartamentowego ze
śniadaniem w okresie kwiecień – lipiec 2015r., niezbędne dla realizacji
zadań statutowych Zamawiającego
1. Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w obiektach noclegowych typu
apartamentowego ze śniadaniem realizowane w okresie kwiecień – lipiec 2015,
niezbędne dla realizacji zadań statutowych Zamawiającego. Przewidywane ilości
noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik
nr 5 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez
okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza
maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście
zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane
zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po
stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach
wskazanych w załączniku nr 5 do SIWZ.
W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym
harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, cena
jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie.
Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich typu apartamentowego ze
śniadaniem, spełniających następujące wymogi:
a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na
podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant
komunikacji: pieszo),
b) pokoje z łazienkami (łazienki wyposażone w kabiny prysznicowe, suszarki,
ręczniki),
c) w pokojach: TV, standard wyposażenia apartamentowego, radio, telefon,
budzik, biurko/stolik do pracy, - codzienne sprzątanie pokoi;
d) śniadanie w formie bufetu szwedzkiego lub serwowane,
e) wyposażenie obiektu i pokoi nie zawierające lub zawierające w minimalnym
wymiarze elementy o możliwym oddziaływaniu alergicznym (antyki, dywany i
ciężkie tkaniny, itp.),
f) brak odczuwalnych hałasów komunikacyjnych w pokojach (pokoje z oknami
nie wychodzącymi na ulicę o dużym natężeniu ruchu),
g) darmowy dostęp do Internetu,
h) recepcja.
2. Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 211, (szczegółowy
harmonogram w załączniku nr 5 do SIWZ).
1
3. Przedmiotem zamówienia są pokoje jednoosobowe. W przypadku braku pokoju
jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania większego
pokoju do pojedynczego wykorzystania, w cenie nie wyższej niż zaoferowa cena
za pokój jednoosobowy.
4. W cenie noclegu należy uwzględnić koszt śniadania i opłatę miejscową.
5. Podstawą świadczenia usług przez Wykonawcę będzie pisemna rezerwacja
(zlecenie). Każda rezerwacja będzie zawierać określenie liczby gości (wraz
z podaniem nazwisk członków grup i ich narodowości), okres pobytu, ilość i rodzaj
pokoi Poszczególne zlecenia / modyfikacje poszczególnych rezerwacji, będą
przesyłane drogą elektroniczną lub faxem za zwrotnym potwierdzeniem odbioru.
Wymagane jest każdorazowe pisemne zwrotne potwierdzenie przez Wykonawcę
złożonej rezerwacji przesłane mailem lub faxem.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości wykorzystywanych pokoi
oraz ilości noclegów w stosunku do przewidywań wskazanych w pkt 2, zmiany
terminów realizacji noclegów, a także rezygnacji z rezerwacji w terminie do
godziny 18.00 w dniu przyjazdu, w szczególnych wypadkach. W takim przypadku
Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia jedynie za faktycznie
wykonaną część zamówienia.
7. W przypadku, gdy hotel, w którym została dokonana rezerwacja odmówi
udzielenia noclegu Zamawiającemu, Wykonawca jest zobowiązany do
zagwarantowania noclegu w innym hotelu położonym w tej samej odległości od
siedziby Zamawiającego, o tym samym standardzie i w cenie nie przekraczającej
ceny noclegu, który został zamówiony nocleg.
8. Doba hotelowa nie powinna zaczynać się później niż o godzinie 14:00 w dniu
przyjazdu i kończyć się nie wcześniej niż o godzinie 12:00 w dniu wyjazdu.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zgłoszonej w ofercie lokalizacji hotelu.
2