Szamotuły, 03.13.2013 r. - Zakład Gospodarki Komunalnej w

„Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach"
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wojska Polskiego 14, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 218 29, fax 61 29 218 57
www .zgk.szam otuly.pl, e-mail: zgkszamotuly@ wodkan.pl
Szamotuły, 03.13.2013 r.
Dot. P rze ta rg u n ie o g r a n ic z o n e g o n a d o s t a w ę o le ju o p a ł o w e g o le k k i e g o (P N 7 / 1 3 )
Pytanie nr 1
Dotyczy: SIWZ. rozdział I pkt 9 ppkt 2
Proponujemy zapis:..... Rozliczenie za przedmiot umowy nastąpi fakturami częściowymi o 30-dniowym terminie
płatności wystawionymi po zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zam awiającego przyjmującego dostawy
i jego stwierdzeniu, iż przedmiot umowy jest wolny od w ad..” wykreślić i zastąpić: Rozliczenie za przedmiot
umowy - sukcesywnie po każdej dostawie nastąpi na podstawie odczytu i wydruku z legalizowanego
dystrybutora cysterny. Ilość w ydanego paliwa przeliczana będzie autom aty cznie przez dystrybutor
do tem peratury referencyjnej 15°C. Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk z dystrybutora
cysterny. Do każdej dostawy -faktury sprzedaży W ykonawca załączać będzie wydruki z legalizowanego
dystrybutora
cysterny
potwierdzone
podpisem
upoważnionego
przedstawiciela
Zam awiającego
i Wykonawcy. Proponujemy powyższy zapis rozszerzyć o ppkt 2a dotyczący jakości dostarczonego paliwa:
Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli dostawy oleju opalow ego, b ę d ą ce g o przedmiotem
umowy. Podstawą sprawdzenia jakości dostarczonego oleju opalow ego będzie próbka paliwa pobrana
z autocysterny, przed spuszczeniem paliwa do zbiornika Zam awiającego. W ykonawca ma obowiązek
w ydania za pokwitowaniem na WZ ( z wpisanym numerem plomby) próbki paliwa z każdej dostawy. Próbka
będzie pobierana w obecności upoważnionych przedstawicieli Zam awiającego i W ykonawcy oraz przez nich
plom bow ana. W przypadku sporu, co do jakości produktu, analizę próbki przeprowadzi niezależne
laboratorium. Wynik badania sporządzony na piśmie z podaniem uzasadnienia, będzie ostateczny i wiążący
dla stron. Kontrola jakości odbyw ać się będzie na koszt Wykonawcy, tylko w przypadku oleju niespełniającego
norm jakości, potwierdzonego wynikiem badania przez upoważnione laboratorium. Uprzejmie wyjaśniamy że
nasza propozycja zabezpiecza na równi interes Zam awiającego i Wykonawcy.
O d p o w iedź na p ytanie nr 1
Z a m a w ia ją c y dopuszcza następ ujący zapis: Rozliczenie za przedmiot u m o w y - sukcesywnie p o każd ej
dostawie nastqpi na podstawie odczytu, d o k o n a n e g o przy przedstawicielu z a m a w ia ją c e g o przyjm ujqcego
dostawy z leg a lizo w a n e g o dystrybutora cysterny. Ilość w y d a n e g o p a liw a przeliczana b ę dzie au tom atycznie
przez dystrybutor do tem peratury referencyjnej 15° C. Do k a ż d e j dostawy - faktury sprzedaży W y ko n a w ca
z a łą c z a ć
b ędzie
d o ku m e n t
po tw ie rd za ją c y
zatankowanie,
potwierdzony
p odpisem
upoważnionych
przedstawicieli Z a m a w ia ją c e g o i Wykonaw cy. Z a m a w ia ją c y nie w y m a g a , by cysterna b y ła w yposażona
w dystrybutor z drukarką.
Pytanie nr 2
Dotyczy: SIWZ. rozdział II pkt 4
Prosimy o wskazanie adresów poszczególnych kotłowni.
Pytanie nr 3
Dotyczy: SIWZ
Czy podana przez Zam awiającego minimalna ilość 5m3 w jednorazowej dostawie to minimalna, ilość
do jednej czy do wielu kotłowni?
NIP: 787 20 81 332
REGON: 301298601
Nr KRS: 0000351612 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe M iasto i W ilda w Poznaniu, VIII W ydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Wysokość kapitału zakładowego 41.108.500 zł.
Bank PKO BP SA o/Szam otuły 25 1020 4128 0000 1402 0004 6193
„Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach"
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wojska Polskiego 14, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 218 29, fax 61 29 218 57
w ww .zgk.szam otuly.pl, e-mail: zgkszamotuly@ wodkan.pl
Pytanie nr 4:
Dotyczy: SIWZ
Prosimy c podanie minimalnej ilości w dostawie do poszczególnych kotłowni?
O d p o w iedź na p ytanie nr 2,3,4:
1.
Kotłownia 1: ul. Rynek 10, 64-500 Szamotuły (m inim alna ilość 2 m 3)
2.
Kotłownia 2: M utow o 16, 64-500 Szamotuły (m inim alna ilość 3 m 3)
Pytanie nr 5:
Dotyczy: SIWZ
Czy dostawy bę d ą łączone w jednym terminie realizacji?
O d p o w ied ź na p ytan ie nr 5:
Z a m a w ia ją c y nie wyklucza takiej możliwości.
Pytanie nr 6:
Dotyczy: SIWZ
Czy Zam awiający przewiduje dostawy w soboty, święta oraz dni ustawowo wolne od pracy?
W jakich godzinach będzie przyjmowane paliwo?
O d p o w ied ź na p ytan ie nr 6:
Z a m a w ia ją c y nie przewiduje dostaw w soboty, święta oraz w dni ustawowo w olne od pracy.
Pytanie nr 7:
Dotyczy: SIWZ
Ponieważ Zamawiający nie sprecyzował w jakiej temperaturze zamierza odbierać paliwo, proponujemy
dopisanie w § 6 projektu umowy treści: Rozliczenie dostawy nastqpi na podstawie odczytu i wydruku
z legalizowanego dystrybutora cysterny. Ilość wydanego paliwa przeliczana będzie automatycznie przez
dystrybutor do temperatury referencyjnej 15°C. Potwierdzeniem ilości odebranego paliwa będzie wydruk
z dystrybutora cysterny. Do każdej dostawy — faktury sprzedaży Wykonawca załączać będzie wydruki
z legalizowanego
dystrybutora
cysterny
potwierdzone
podpisem
upoważnionego
przedstawiciela
Zamawiającego i Wykonawcy. Zamawiający wskazał sposób obliczania ceny dostawy cząstkowej w oparciu
o cennik producenta, który ceny podaje w temperaturze referencyjnej
ujednolicenie sposobu
rozliczenia
dostaw
poprzez zastosowanie
I5°C dlatego proponujemy
odczytu
ilości odebranego
paliwa
w temperaturze referencyjnej I5°C. Jest to prosty sposób na utrzymanie stałej relacji cenow ej pomiędzy ceną
ofertową a ceną dostawy.
NIP: 787 20 81 332
REGON: 301298601
Nr KRS: 0000351612 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe M iasto i W ilda w Poznaniu, VIII W ydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Wysokość kapitału zakładowego 41.108.500 zł.
Bank PKO BP SA o/Szam otuły 25 1020 4128 0000 1402 0004 6193
„Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach"
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wojska Polskiego 14, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 218 29, fax 61 29 218 57
w ww .zgk.szam otuly.pl, e-mail: zgkszamotuly@ wodkan.pl
O d p o w iedź na p ytan ie nr 7:
Z a m a w ia ją c y nie w p ro w ad za zmian do § 6 projektu umowy. O d p o w iedź na pytanie 7 za w a rta została w treści
odpow iedzi na pytanie nr 1: Z a m a w ia ją c y dopuszcza n astępujący zapis: Rozliczenie za przedmiot um ow y sukcesywnie
po
k ażd ej
dostawie
nastąpi
na
podstawie
odczytu,
dokonanego
przy
przedstawiciela
z a m a w ia ją c e g o przyjm ująceg o dostawy z legalizo w an eg o dystrybutora cysterny, ilość w y d a n e g o paliwa
przeliczana b ędzie au to m atyczn ie przez dystrybutor do tem peratury referencyjnej 15° C. Do k ażd ej dostawy faktury sprzedaży W yko n a w c a z a łą c z a ć
będzie d okum ent potw ierd zający za ta n k o w a n ie , potwierdzony
podpisem upow ażnionych przedstawicieli Z a m a w ia ją c e g o i W yko naw cy. Z a m a w ia ją c y nie w y m a g a , by
cysterna b yła w yposażo na w dystrybutor z drukarką.
Pytanie nr 8:
Dotyczy: SIWZ rozdział XIII opis sposobu obliczania ceny, oraz § 3 projektu u m o w y ....W ykonawca w formularzu
oferty poda procentow ą wielkość upustu, którego udzieli zam awiającem u dla każdej dostawy oleju
opałow ego. Procentowa wielkość upustu podana w ofercie, jest stała w okresie obowiązywania umowy
i stanowi o wysokości obniżki ceny dostawy w stosunku do ceny netto z dnia dostawy, publikowanej na stronie
internetowej http://www.lotos.pl/144/dla_biznesu/hurtowe_ceny_paliw (olej RED)....” ....W ykonawca udzieli
zam awiającem u upustu w wysokości:
% w stosunku do cen oleju o pałow ego lekkiego z dnia dostawy
zawartych na stronie internetowej http://w w w.lotos.pl...." Proponujemy zastąpić: Zmiana cen dostawy oleju
opalow ego będzie o d p o w ia d a ła kwocie zmiany ceny ogłoszonej przez producenta. Potwierdzeniem
prawidłowości w prowadzonej nowej ceny będzie obowiązujący w dniu dostawy cennik producenta,
dostępny na stronach internetowych. Zmiany ceny nie w ym agają dla swojej ważności aneksu. W związku
ze zmianą cen u producentów, przy długotrw ałych um owach stosowanie upustów / marży wyrażonych
w procentach jest nieopłacalne, zarówno dla Zam awiającego jak i W ykonawcy. Wynika to z polityki
W ykonawcy i kalkulacji ryzyka które może ponieść przystępując do złożenia oferty. Oferta oparta o upust
wyrażony w procentach będzie ofertą niekorzystną dla Zam awiającego ponieważ W ykonawca złoży ją tak by
ryzyko ponoszone wskutek zmiany cen paliw na rynku (podstawa do wyliczenia %) było jak najmniejsze,
co oznacza, ze upust będzie bardzo niski lub w ogóle nie będzie m ógł być zastosowany. Zupełnie inaczej
przedstawia się kalkulacja ryzyka podejm ow anego w przypadku upustu/marży wyrażonej kwotowo. Jest
to mechanizm prosty i przewidywalny, ponieważ funkcjonuje w oparciu o niezmienną kwotę. Dlatego wnosimy
o zmianę sposobu obliczania ceny ofertowej i ceny poszczególnych dostaw, poprzez zastosowanie marży/
upustu wyrażonych kwotowo, tym samym o modyfikację wszystkich zapisów dotyczących zastosowania marży
bądź upustu wyrażonych procentowo.
O d p o w ie d ź na p ytanie nr 8:
Z a m a w ia ją c y nie w p ro w a d za zmian do sposobu obliczenia c e n y ofertowej.
NIP: 787 20 81 332
REGON: 301298601
Nr KRS: 0000351612 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe M iasto i W ilda w Poznaniu, VIII W ydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Wysokość kapitału zakładowego 41.108.500 zł.
Bank PKO BP SA o/Szam otuły 25 1020 4128 0000 1402 0004 6193
„Zakład Gospodarki Komunalnej w Szamotułach"
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Wojska Polskiego 14, 64-500 Szamotuły
tel. 61 29 218 29, fax 61 29 218 57
w ww .zgk.szam otuly.pl, e-mail: zgkszamotuly@ wodkan.pl
Pytanie nr 9:
Dotyczy: § 4 pkt 2 i 3 projektu umowy
„..Zapłata należności nastąpi po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury przelewem, w ciągu
30 dni od daty jej otrzymania, na numer konta Wykonawcy..." proponujem y zmienić na: Zapłata nastąpi
przelewem na numer konta Wykonawcy, w ciągu 30 dni od dnia dostawy, i wykreślić: „..Za dzień zapłaty
uważać się będzie dzień obciążenia rachunku Zam awiającego ..." Uprzejmie wyjaśniamy: Dostawca wystawia
fakturę w dniu dostawy i najpóźniej następnego dnia wysyła pocztą, jednak nie ma w pływ u na to w jakim
czasie poczta dostarczy przesyłkę, również nie ma wpływ u na czas jaki upłynie od m omentu złożenia
dyspozycji do momentu obciążenia konta Zamawiającego. PONADTO: Alternatywnie proponujem y Państwu
w ygodny system dostarczania faktur VAT w formie elektronicznej. Faktura elektroniczna jest dokum entem o
takiej samej wartości pod względem skutków prawnych co oryginał, duplikat lub korekta faktury wystawionej
w formie papierowej. E-faktura jest wystawiana i przesyłana nabyw cy w formie elektronicznej, autentyczność
jej pochodzenia i integralność treści jest zagw arantowana bezpiecznym podpisem elektronicznym. Dokument
ten można przechowywać w formie elektronicznej lub po wydrukowaniu papierowej. Faktura elektroniczna
niesie wiele korzyści dla każdej ze stron.
O d p o w ied ź na p ytan ie nr 9:
Z a m a w ia ją c y nie w p ro w adza zm iany do treści um owy, nie odrzuca możliwości otrzym yw ania e-fektury.
Witold Goszczyński
NIP: 787 20 81 332
REGON: 301298601
Nr KRS: 0000351612 Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i W ilda w Poznaniu, VIII W ydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Wysokość kapitału zakładowego 41.108.500 zł.
Bank PKO BP SA o/Szam otuły 25 1020 4128 0000 1402 0004 6193