Kraków, 14.01.2008 Szanowni Państwo, Z prawdziwą
Transkrypt
Kraków, 14.01.2008 Szanowni Państwo, Z prawdziwą
Kraków, 14.01.2008 Szanowni Państwo, Z prawdziwą przyjemnością zapraszamy Państwa do udziału w tegorocznej, rewolucyjnej edycji Krakowskiego Salonu Turystycznego. Rosnące zainteresowanie udziałem branży w największej imprezie turystycznej w południowej Polsce skłoniło Grupę A05 – organizatora, do zmiany wizerunku Krakowskiego Salonu Turystycznego. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom naszych wystawców, powiększamy dostępną powierzchnię wystawienniczą /2000m2/ i oddajemy do dyspozycji uczestników nowoczesną halę, zlokalizowaną w centrum sportowym. Hala ta gwarantuje możliwość ekspozycji na jednym wspólnym poziomie wszystkim wystawcom. 18. Krakowski Salon Turystyczny odbędzie się w terminie 4-6 kwietnia 2008, w Hali Kortów Tenisowych Akademii Wychowania Fizycznego w Krakowie. Tereny wystawiennicze doskonale komponują się z zielonym parkiem wokół terenów AWF. Sceneria ta sprzyja rozwinięciu możliwości ekspozycyjnych poza teren hali oraz zorganizowaniu Wiosennego Pikniku Rodzinnego, z szeregiem atrakcji plenerowych dla wszystkich, którzy odwiedzą Salon w ten wiosenny weekend. Doskonałe połączenia komunikacyjne ze wszystkimi dzielnicami Krakowa oraz dobra infrastruktura na terenach Akademii Wychowania Fizycznego /liczne parkingi/ gwarantują duże możliwości wystawiennicze i owocne uczestnictwo w największej turystycznej imprezie Małopolski. Rewolucją tegorocznej edycji KST będzie bezpłatny wstęp na tereny targowe dla wszystkich odwiedzających. Wystawcy znajdą ciekawe propozycje prezentacji w naszej ofercie, dostępnej na stronie www.kst.com.pl Serdecznie zapraszamy do wspólnego tworzenia tego Turystycznego Festiwalu, który od lat jest dobrą okazją do promocji i sprzedaży letniej oferty. Z poważaniem Piotr Wilczek Prezes Zarządu Grupa A-05 Sp. z o.o. Kontakt: Agnieszka Lemańska tel. 12/429-62-23 fax. 12/429-62-87 e-mail: [email protected] skype: a.lemanska REGULAMIN UCZESTNICTWA I. Warunki uczestnictwa: Warunkiem uczestnictwa w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym jest przekazanie Organizatorowi w terminie do dnia 29.02.2008 pisemnej umowy-zgłoszenia, zgodnej z załączonym wzorem, oraz dokonanie wpłat w wyznaczonych terminach. II. Opłata za uczestnictwo w targach i terminy płatności : 1. Wysokość opłat za najem powierzchni i dodatkowe usługi określa umowa - zgłoszenie. 2. Wystawca wraz ze zgłoszeniem swojego udziału wpłaca na konto Organizatora zaliczkę w wysokości 50% kosztów wyliczonych w umowie-zgłoszeniu, do 7 dni od podpisania umowy. Ostateczny termin wpłaty pieniędzy na konto Organizatora to 29.02.2008. 3. Pozostałe 50% wyliczonych kosztów Wystawca wpłaca na konto Organizatora w terminie do 28.03.2008. 4. W przypadku odstąpienia Wystawcy od uczestnictwa w targach w terminie do 15.03.2008 Organizator obciąży Wystawcę kosztami administracyjnymi w wysokości 20% kosztów zamówionych usług. 5. W przypadku odstąpienia Wystawcy od uczestnictwa w targach w terminie po 15.03.2008 Organizator obciąży Wystawcę pełnymi kosztami związanymi z zamówionymi świadczeniami. 6. Rezygnacja z udziału w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym wymaga formy pisemnej. 7. Organizator zastrzega sobie prawo nie przyjęcia od Wystawcy zgłoszenia udziału w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym bez podania przyczyn. Wystawcy przysługuje w tej sytuacji pełny zwrot dokonanej przedpłaty. Wystawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne inne odszkodowanie. III. Organizacja i przydział stoisk: 1. Organizator zapewnia Wystawcy szeregową zabudowę targową w formie boksów z elementów OCTA zgodnie z przesłanym zamówieniem. 2. O lokalizacji stoiska decyduje Organizator, biorąc pod uwagę kolejność zgłoszeń oraz wielkość stoiska. 3. Liczba miejsc wystawienniczych na 18. Krakowskim Salonie Turystycznym jest ograniczona. 4. Za urządzenie wnętrza stoiska odpowiada Wystawca. Stoisko musi zostać urządzone w dniu 03.04.2008 w godz. 16.00-20.00 lub w dn. 04.04.2008 w godz. 8.00 – 10.00, a jego likwidacja musi nastąpić w dniu 06.04.2008 w godz. 15.00 –18.00. 5. Warunkiem objęcia stoiska przez Wystawcę jest udokumentowanie przez Niego pełnej wpłaty za zamówione usługi w postaci kopii przelewów bankowych na konto Organizatora. IV. Pozostałe warunki : 1. Wynajęte stoisko przeznaczone Wystawcy może być podnajmowane tylko oficjalnie zgłoszonym innym firmom. 2. Wystawca zobowiązany jest do przebywania na terenie stoiska w godzinach otwarcia targów: w dniach 04.04.2008 w godz. 10.00 – 17.00, w dn. 05.04.2008 w godz. 10.00 –18.00, w dn. 06.04.2008 – w godz. 10.00-15.00. 3. Wystawca ponosi odpowiedzialność materialną za uszkodzenie sprzętu wystawienniczego oraz stałego wyposażenia terenów targowych. 4. Zaleca się Wystawcom ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, wynikającej z uczestnictwa w targach, oraz ubezpieczenia eksponatów. 5. Wystawca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i innych przepisów obowiązujących na terenie targów. 6. Wystawca ma prawo do prowadzenia różnych form reklamy na powierzchni swojego stoiska, pod warunkiem, że nie zakłóci to trybu pracy innych Wystawców. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: szkody spowodowane kradzieżą, działaniem siły wyższej, uszkodzenia eksponatów i wyposażenia stoiska przed, po oraz w trakcie trwania targów i imprez towarzyszących. 8. Wyłączenie odpowiedzialności nie ulega żadnym ograniczeniom, pomimo odrębnych przepisów o podjęciu przez Organizatora szczególnych środków ochrony. 9. Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystania ścian zewnętrznych stoiska Wystawcy. 10. Reklama poza stoiskiem Wystawcy wymaga zgody Organizatora. V. Postanowienia końcowe: 1. Wystawcy ponoszą odpowiedzialność za wszystkie szkody oraz straty Organizatora i osób trzecich, spowodowane nieprzestrzeganiem niniejszego regulaminu. 2. Organizator nie zapewnia miejsc parkingowych w trakcie trwania targów. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania, skrócenia, przeniesienia w inne miejsce, odłożenia lub częściowego zamknięcia imprezy. Wystawcy nie przysługuje z tego tytułu odszkodowanie. 4. Wszelkie reklamacje i roszczenia wynikające z udziału w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym winny być zgłaszane w formie pisemnej w terminie trzech dni od daty zakończenia imprezy targowej. Po upływie tego terminu żadne reklamacje i roszczenia nie będą uwzględniane. 5. Wszystkie spory, mogące wyniknąć z tytułu udziału w 18. Krakowskim Salonie Turystycznym, poddaje się orzecznictwu właściwemu Sądowi w Krakowie. MAPA DOJAZDU / PLAN TERENÓW TARGOWYCH STOISKA MODUŁOWE SZEREGOWE Stoisko standardowe 4m2 Wyposażenie: zabudowa octanorm, lada, 2 krzesła, podłączenie do prądu, 2 pkt. świetlne, fryz, kosz, 2 identyfikatory Stoisko standardowe 6m2 Wyposażenie: zabudowa octanorm, lada, stół, 4 krzesła, podłączenie do prądu, 3 pkt. świetlne, fryz, kosz, 3 identyfikatory Punkt informacyjny Wyposażenie: lada z fryzem, 1 krzesło, 1 identyfikator Powierzchnia niezabudowana – hala Powierzchnia niezabudowana – otwarta poza halą Typ powierzchni w hali narożna +20% wyspowa+ 40% 1500 zł 1950 zł 750 zł 300 zł /1m2 1500 zł do 20m2